HR人力资源标准管理系统模块划分.docx

1岗位计划岗位计划目标是完善组织机构和岗位信息，企业可依据本身实际需求，建立规范有效组织机构和岗位处理方案。 提供多个层次组织结构设计模式，依据各企业架构特点提供最适宜处理方案。 实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息协同，可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。 可灵活定义各机构之间、岗位之间上下级关系，并依据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图，形象展现企业组织架构、岗位架构之间关系。 支持岗位信息活灵查询和导出功效。 可实现机构、部门合拼,避免批量职员信息要重新输入。 支持组织信息统计分析、组织报表管理。 支持岗位信息和人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、协议管理、绩效考评、劳保用具等功效模块数据关联。2、人员管理建立人员信息档案，管理各类人员基础信息和变动信息，实现人员信息方便快捷统计和查询，生成各类人员管理台帐。 可自定义增加职员资料属性（如自定义字段、子集），完整统计职员相关信息。 可批量导入人员基础信息档案。 经过身份证计算个人出生年月和年纪。 支持批量数据更新。 职员生日、试用期满、证照到期，退休时间等自动提醒。 支持人员变动操作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职，实现对职员从入职到离职整个过程信息化管理。 支持职员自己填写提交离职申请表，人性化管理离职操作过程。 支持职员离职程序在线步骤化处理，自定义离职审查表。 支持职员从离职档案库中复职。 提供强大定位查询及模糊查询功效，能快速方便查找任意相关信息，实现以EXCEL表格格式导出相关信息功效。 提供各类统计报表，如：人员档案报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。 支持用户自由定制多个不一样形式统计报表。3、考勤管理管理系统考勤信息，依据考勤班次和打卡时间、请假、加班、出差统计，生成职员出勤报表，并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据和薪资计算直接挂钩。 支持多个班次自定义方法，提供夜班和跨天设置，实现不一样班次不一样考勤计算方法。 可单独或批量设置企业每个部门或每位职员考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。 灵活设置非考勤人员，很考勤人员不计入考勤统计报表。 支持多个格式(如TXT格式，EXCEL格式)考勤数据导入。 依据班次和打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。 支持年假天数自动计算及休假规则设置。 支持加班换算计算，如：周末加班、节假日加班，能够换算成平时加班小时数，这么方便薪酬计算读取统一数据。 提供多个考勤日报、月报、年报和职员休假报表，可按职员或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。 支持考勤数据和薪资数据对接，实现考勤薪资正确和灵活计算。4、薪资管理管理薪资信息，实现对职员进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。 支持建立个性化薪酬体系，自定义工资帐套、工资项目，每个工资项目可设置计算公式。 支持工资数次发放功效，每次发放可不一样工资发放人。 支持国家标准扣税方法和个性区间扣税方法，灵活管理扣税方法。 和考勤系统自动链接，可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。 可自动调用保险福利、绩效考评等数据进行相关工资项目计算。 支持导入EXCEL格式外部数据进行工资项目计算。 人员离职或调岗后，仍能够按原来薪酬体系进行工资发放。 支持工资单格式自定义功效，适应打印不一样格式工资单需要。 支持和银行自动转账系统相容数据格式输出，方便向银行报盘。 提供完善薪资统计分析功效，生成不一样格式薪资明细报表和统计报表，为制订薪资制度和调整薪资结构提供依据。5、招聘管理管理企业人员招聘从需求计划至面试录用全过程，建立企业人才库，优化人才资源配置。 支持各部门提交招聘需求，招聘需求能够进行多层次审批。 审批经过招聘需求能够直接转为招聘计划。 提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式。 可建立人才信息库，并对人才信息进行分类。 支持应聘人员信息批量导入（需excel格式简历表）。 职员应聘内部招聘，对应职员档案信息自动作为简历信息。 能够依据不一样岗位面试要求自定义面试内容模版，并自定义面试步骤。 用户可在线对应聘人员进行面试测评，面试结果可自动保留到其简历中。 被录用职员，可从人才信息库直接将其对应信息转档进入人员档案库。 可对于高层人员或特殊职员进行对应背景情况调查立案。 针对应聘建立，可依据需要查询生成对应报表。 针对招聘计划，可建立招聘效果评定表。6、培训管理对企业内部职员培训体系管理，实现培训计划和资源管理。 支持职员在线提出培训需求，并由人力资源部门汇总，并编制培训计划。 能够对培训分类型管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。 企业可建立强大培训资源库，如常见课程、培训机构、培训讲师等。 支持自定义课程体系，能够实现多层次设置。 支持同一个培训课程能够设置/开启多个培训班次。 可对培训项目、培训活动申请和审批、评定培训结果等进行过程监控。 可统计职员培训参与情况、培训成绩、培训时间等，并和职员档案关联。 参与培训人员可对培训效果（包含讲师、机构和课程等）进行评定，有利于优化培训设置。7、保险福利管理职员社会保险及商业保险，生成相关台账及报表。 支持针对不一样人群设置不一样社保帐套。 可批量设置社保基数和缴费百分比，批量设置参保人，批量修改参保数据。 支持离职人员能够继续参保缴费，灵活处理部分特殊情况。 支持社保台账月末、年末汇总，并能导出成EXCEL文件。 社保数据可和薪资管理进行数据关联。 社保信息和人员信息档案关联，职员可随时自助查询。 提供完善保险福利统计分析功效，生成多个格式明细报表和统计报表。 可统计职员商业保险参保情况。 支持社保工伤理赔、生育理赔管理。8、协议管理管理企业职员劳动协议或其它协议协议签署、变更、续签、违约、终止等全过程。 支持多个类型协议管理，如劳动协议、培训协议、保密协议等。 支持对历史劳动协议批量导入。 劳动协议编号可依据需要定义规则自动生成。 支持劳动协议到期续签功效，自定义设置协议续签规则。 支持协议到期自动提醒。 提供多个快速查询功效，如未签署劳动协议人员、已离职但未终止合相同。 提供强大高级查询功效，筛选出管理所需要多种状态协议信息。 协议信息和人员档案信息关联。9、绩效考评经过自己定义绩效考评类别、项目、评分标准、权重及评议步骤，满足企业实现目标考评、行为考评等绩效考评要求，帮助企业实现对职员客观公正考评。 可自定义考评类别，实现多个考评方法，如行为考评，目标考评。 自定义考评模板，设置考评表格式、考评项目及分值计算公式。 自定义考评评议步骤步骤，每个评议步骤可限制评议栏目，有效避免考评误操作。 支持从计划到考评，计划和考评均可审核及退回。 桌面自动提醒待审核计划或待评议考评表。 可对最终考评结果进行修正。 可生成多个考评汇总表。 支持职员经过自助帐号对考评结果进行申诉，并查询申诉处理结果。 考评结果可自动连接职员档案，考评分数或系数可直接被薪资模块调用。10、在线考试经过建立题库、试卷库，实现对职员在线考试管理。 建立考试题库，试题库可分为单选题、多选题、判定题、简答题四类。 每道试题可按知识点及难度再分类。 考试试卷从试题库中选择试题；试卷生成能够只选定题目类型、难度及题目数，在考试开始时才自动抽取试题，也能够像传统考试那样预先选定试题。 支持开卷考试：即考试答题时系统提醒标准答案。 可针对不一样考试设定考试时长，考试过程中网络中止时间不计入考试时长。 考试能够由考试管理者终止考试,一经终止则不许可继续答题。 试卷中有简答题则需要人工阅卷，不然系统自动阅卷，考生交卷即可知道分数。 可按考生姓名、考试专题等查询历史考试成绩，并导出EXCEL。 自动统计每个考试专题经过率、平均分数。11、用具管理管理职员用具信息，实现对各类用具入库，发放，更换，统计报表等功效。 依据企业需要设置分类用具信息，规范管理企业劳保用具。 支持用具库存统计实时变动更新，实现数据快速更新，确保数据真实性。 可对用具设置使用年限，系统自动提醒下次发放时间。 用具发放后，能够进行用具更换管理。 提供多个统计报表，方便领导和用具管理人员查看。 和人员档案信息关联，可在人员档案查阅用具领用统计。12后勤管理管理职员宿舍及食堂消费情况： 按区域、大楼建立宿舍基础资料。 按宿舍床位分配职员入住；支持批量导入入住信息。 图形化显示宿舍入住情况。 自动生成宿舍使用情况报表。可管理查询消费卡充值。查询食堂消费明细及汇总。生成充值、消费等多个报表。13公共信息管理企业人力资源相关公共文件、公布相关信息，如规章制度、通知公告等。能够建立多个公共信息类别，按类别编辑相关信息，能够以网页形式，也能够以文件附件形式。信息编辑完成可公布到桌面，用户可依据权限进行随时查阅。14职员自助职员自助目标是让企业职员全部参与到人力资源管理步骤中去，使人力资源管理更科学。 职员可查看本人档案信息和相关信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、协议、绩效考评成绩等； 部门责任人可查看本部门全部职员档案及相关信息。 职员能够在线进行考评评分，参与在线考试。 职员可提交培训需求、招聘需求、考评申诉等。 职员可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月（周）生日职员等。