HR人力资源标准管理系统模块划分.docx

1．岗位计划
岗位计划目标是完善组织机构和岗位信息，企业可依据本身实际需求，建立规范有效组织机构和岗位处理方案。

● 提供多个层次组织结构设计模式，依据各企业架构特点提供最适宜处理方案。
● 实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息协同，可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。
● 可灵活定义各机构之间、岗位之间上下级关系，并依据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图，形象展现企业组织架构、岗位架构之间关系。
● 支持岗位信息活灵查询和导出功效。
● 可实现机构、部门合拼,避免批量职员信息要重新输入。
● 支持组织信息统计分析、组织报表管理。
● 支持岗位信息和人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、协议管理、绩效考评、劳保用具等功效模块数据关联。
2、人员管理
建立人员信息档案，管理各类人员基础信息和变动信息，实现人员信息方便快捷统计和查询，生成各类人员管理台帐。

● 可自定义增加职员资料属性（如自定义字段、子集），完整统计职员相关信息。
● 可批量导入人员基础信息档案。
● 经过身份证计算个人出生年月和年纪。
● 支持批量数据更新。
● 职员生日、试用期满、证照到期，退休时间等自动提醒。
● 支持人员变动操作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职，实现对职员从入职到离职整个过程信息化管理。
● 支持职员自己填写提交离职申请表，人性化管理离职操作过程。
● 支持职员离职程序在线步骤化处理，自定义离职审查表。
● 支持职员从离职档案库中复职。
● 提供强大定位查询及模糊查询功效，能快速方便查找任意相关信息，实现以EXCEL表格格式导出相关信息功效。
● 提供各类统计报表，如：人员档案报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。
● 支持用户自由定制多个不一样形式统计报表。
3、考勤管理
管理系统考勤信息，依据考勤班次和打卡时间、请假、加班、出差统计，生成职员出勤报表，并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据和薪资计算直接挂钩。
● 支持多个班次自定义方法，提供夜班和跨天设置，实现不一样班次不一样考勤计算方法。
● 可单独或批量设置企业每个部门或每位职员考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。
● 灵活设置非考勤人员，很考勤人员不计入考勤统计报表。
● 支持多个格式(如TXT格式，EXCEL格式)考勤数据导入。
● 依据班次和打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。
● 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。
● 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。
● 支持年假天数自动计算及休假规则设置。
● 支持加班换算计算，如：周末加班、节假日加班，能够换算成平时加班小时数，这么方便薪酬计算读取统一数据。
● 提供多个考勤日报、月报、年报和职员休假报表，可按职员或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。
● 支持考勤数据和薪资数据对接，实现考勤薪资正确和灵活计算。

4、薪资管理
管理薪资信息，实现对职员进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。
● 支持建立个性化薪酬体系，自定义工资帐套、工资项目，每个工资项目可设置计算公式。
● 支持工资数次发放功效，每次发放可不一样工资发放人。
● 支持国家标准扣税方法和个性区间扣税方法，灵活管理扣税方法。
● 和考勤系统自动链接，可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。
● 可自动调用保险福利、绩效考评等数据进行相关工资项目计算。
● 支持导入EXCEL格式外部数据进行工资项目计算。
● 人员离职或调岗后，仍能够按原来薪酬体系进行工资发放。
● 支持工资单格式自定义功效，适应打印不一样格式工资单需要。

● 支持和银行自动转账系统相容数据格式输出，方便向银行报盘。
● 提供完善薪资统计分析功效，生成不一样格式薪资明细报表和统计报表，为制订薪资制度和调整薪资结构提供依据。
5、招聘管理
管理企业人员招聘从需求计划至面试录用全过程，建立企业人才库，优化人才资源配置。
● 支持各部门提交招聘需求，招聘需求能够进行多层次审批。
● 审批经过招聘需求能够直接转为招聘计划。
● 提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式。
● 可建立人才信息库，并对人才信息进行分类。
● 支持应聘人员信息批量导入（需excel格式简历表）。
● 职员应聘内部招聘，对应职员档案信息自动作为简历信息。
● 能够依据不一样岗位面试要求自定义面试内容模版，并自定义面试步骤。
● 用户可在线对应聘人员进行面试测评，面试结果可自动保留到其简历中。

● 被录用职员，可从人才信息库直接将其对应信息转档进入人员档案库。
● 可对于高层人员或特殊职员进行对应背景情况调查立案。
● 针对应聘建立，可依据需要查询生成对应报表。
● 针对招聘计划，可建立招聘效果评定表。
6、培训管理
对企业内部职员培训体系管理，实现培训计划和资源管理。
● 支持职员在线提出培训需求，并由人力资源部门汇总，并编制培训计划。
● 能够对培训分类型管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。
● 企业可建立强大培训资源库，如常见课程、培训机构、培训讲师等。
● 支持自定义课程体系，能够实现多层次设置。
● 支持同一个培训课程能够设置/开启多个培训班次。
● 可对培训项目、培训活动申请和审批、评定培训结果等进行过程监控。
● 可统计职员培训参与情况、培训成绩、培训时间等，并和职员档案关联。
● 参与培训人员可对培训效果（包含讲师、机构和课程等）进行评定，有利于优化培训设置。

7、保险福利
管理职员社会保险及商业保险，生成相关台账及报表。
● 支持针对不一样人群设置不一样社保帐套。
● 可批量设置社保基数和缴费百分比，批量设置参保人，批量修改参保数据。
● 支持离职人员能够继续参保缴费，灵活处理部分特殊情况。
● 支持社保台账月末、年末汇总，并能导出成EXCEL文件。
● 社保数据可和薪资管理进行数据关联。
● 社保信息和人员信息档案关联，职员可随时自助查询。
● 提供完善保险福利统计分析功效，生成多个格式明细报表和统计报表。
● 可统计职员商业保险参保情况。
● 支持社保工伤理赔、生育理赔管理。
8、协议管理
管理企业职员劳动协议或其它协议协议签署、变更、续签、违约、终止等全过程。

● 支持多个类型协议管理，如劳动协议、培训协议、保密协议等。
● 支持对历史劳动协议批量导入。
● 劳动协议编号可依据需要定义规则自动生成。
● 支持劳动协议到期续签功效，自定义设置协议续签规则。
● 支持协议到期自动提醒。
● 提供多个快速查询功效，如未签署劳动协议人员、已离职但未终止合相同。
● 提供强大高级查询功效，筛选出管理所需要多种状态协议信息。
● 协议信息和人员档案信息关联。
9、绩效考评
经过自己定义绩效考评类别、项目、评分标准、权重及评议步骤，满足企业实现目标考评、行为考评等绩效考评要求，帮助企业实现对职员客观公正考评。

● 可自定义考评类别，实现多个考评方法，如行为考评，目标考评。
● 自定义考评模板，设置考评表格式、考评项目及分值计算公式。
● 自定义考评评议步骤步骤，每个评议步骤可限制评议栏目，有效避免考评误操作。
● 支持从计划到考评，计划和考评均可审核及退回。
● 桌面自动提醒待审核计划或待评议考评表。
● 可对最终考评结果进行修正。
● 可生成多个考评汇总表。
● 支持职员经过自助帐号对考评结果进行申诉，并查询申诉处理结果。
● 考评结果可自动连接职员档案，考评分数或系数可直接被薪资模块调用。
10、在线考试
经过建立题库、试卷库，实现对职员在线考试管理。
● 建立考试题库，试题库可分为单选题、多选题、判定题、简答题四类。
● 每道试题可按知识点及难度再分类。
● 考试试卷从试题库中选择试题；试卷生成能够只选定题目类型、难度及题目数，在考试开始时才自动抽取试题，也能够像传统考试那样预先选定试题。
● 支持开卷考试：即考试答题时系统提醒标准答案。
● 可针对不一样考试设定考试时长，考试过程中网络中止时间不计入考试时长。
● 考试能够由考试管理者终止考试,一经终止则不许可继续答题。
● 试卷中有简答题则需要人工阅卷，不然系统自动阅卷，考生交卷即可知道分数。
● 可按考生姓名、考试专题等查询历史考试成绩，并导出EXCEL。
● 自动统计每个考试专题经过率、平均分数。
11、用具管理
管理职员用具信息，实现对各类用具入库，发放，更换，统计报表等功效。
● 依据企业需要设置分类用具信息，规范管理企业劳保用具。
● 支持用具库存统计实时变动更新，实现数据快速更新，确保数据真实性。
● 可对用具设置使用年限，系统自动提醒下次发放时间。
● 用具发放后，能够进行用具更换管理。
● 提供多个统计报表，方便领导和用具管理人员查看。
● 和人员档案信息关联，可在人员档案查阅用具领用统计。
12．后勤管理
管理职员宿舍及食堂消费情况：
● 按区域、大楼建立宿舍基础资料。
● 按宿舍床位分配职员入住；支持批量导入入住信息。
● 图形化显示宿舍入住情况。
● 自动生成宿舍使用情况报表。
●可管理查询消费卡充值。
●查询食堂消费明细及汇总。
●生成充值、消费等多个报表。
13．公共信息
管理企业人力资源相关公共文件、公布相关信息，如规章制度、通知公告等。
能够建立多个公共信息类别，按类别编辑相关信息，能够以网页形式，也能够以文件附件形式。信息编辑完成可公布到桌面，用户可依据权限进行随时查阅。
14．职员自助
职员自助目标是让企业职员全部参与到人力资源管理步骤中去，使人力资源管理更科学。
● 职员可查看本人档案信息和相关信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、协议、绩效考评成绩等；
● 部门责任人可查看本部门全部职员档案及相关信息。
● 职员能够在线进行考评评分，参与在线考试。
● 职员可提交培训需求、招聘需求、考评申诉等。
● 职员可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月（周）生日职员等。