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大四跳骚市场专场专业策划.doc

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资源描述
北京化工大学北方学院 勤工助学中心“跳蚤市场”—毕业生物品交易专场 策 划 书 主办单位 :北京化工大学 学工处 承办单位 : 勤工助学中心 活动部 二〇一二年六月 北京化工大学北方学院 大四毕业生物品交易市场—二〇一二年专场 目录 一、活动主题..................................3 二、活动背景..................................3 三、活动目..................................3 四、活动时间..................................3 五、活动地点..................................3 六、主办单位、承办单位........................3 七、活动对象..................................3 八、活动前提..................................4 九、活动安排 1、前期宣传...............................4 3、前期准备...............................4 3、中期活动...............................5 4、后期安排...............................5 附录一 活动细则...............................6 附录二 场地划分...............................7 附录三 合同................................8、9 附录四 人员安排...............................10 附录五 宣传内容...............................10 附录六 管理条例 ..........................11、12 附录七 应急方案 ..........................13、15 附录八 跳蚤市场物品清单.......................16 附录九 报名登记表.............................17 附录十 物品清单...............................18 北京化工大学北方学院 大四毕业生物品交易市场—二〇一二年专场 一、活动主题:跳蚤市场之毕业生专场 二、活动背景: 在大四毕业生离校之际,针对闲置物品繁多,且携带不以便问题,为了减轻其离校承担,让还可以再运用物品得到再次运用,以便在校生学习和生活,让广大同窗受益;也为了配合好学校各项工作,加强建设节约型校园,特别针对大四毕业生,勤工助学中心将开展“大四毕业生物品专场交易会”活动。 三、活动目: 1、为了减轻大四毕业生离校时承担,某些不再需要可再运用 物品不被挥霍; 2、让在校学生以便得到自己需要并物美价廉物品,节约资源; 3、增进我校学生学习、生活、娱乐等物品循环运用,增强同窗们 环保意识,物尽其用。 四、活动时间: 6月 五、活动地点: 梅苑东侧(一食堂西侧、兰苑东侧路边,玉苑东侧路两边) 六、主办单位: 北京化工大学北方学院 学工处 承办单位: 勤工助学中心 活动部 七、活动对象: 北京化工大学北方学院 全校学生 八、活动前提: (1)、获得校方活动准许。 (2)、争取到后勤处、保卫处、勤工中心各部门协助和支持。 (3)、由宣传部和活动部做好前提宣传争取到大多数学生参加活动。 (4)、由实践部拉赞助、办公室准备登记事项。 (5)、所有参加活动学生都须规定登记注册,以以便活动组织。 (6)、突发事件准备。 (7)、本次活动只针对在校学生,登记必要持学生证,坚决杜绝不法分子借机。 销赃。 九、活动安排: 1、前期宣传: (a) 6月**日至**日:在一食堂东侧、三食堂西侧以及A、B楼 之间摆放展板。并在各大四毕业生宿舍楼前宣传栏处张贴海 报进行宣传 (b)6月**日起,同步安排部门干事联系大四毕业生辅导员,并 与其协调协助给毕业生发信息告知活动事宜。 (c)6月**日至6月**日:通过广播站进行广播宣传。 (d)同步请班务部通过班长信息交流平台协助宣传,使全校其她 年级同窗更快懂得本次活动 (e) 通过勤工助学中心飞信平台、QQ群以及校园网进行宣传。 2、前期准备: (a)活动场地申请及审批、各类活动物品申请 (b)场地划分(附录二) (c)人员安排(附录四) 3、中期活动: (a)场地布置,桌椅摆设、人员安排稳定、到位,安全防范。 (b)与出摊位者凭证件(能证明其学生身份)订立合同,抵押 证件换取摊位证,并登记(办公室) (c)由部门工作人员引领至指定摊点(活动部) (d)进行自由交易、现场顺序维护,禁止不法事情发生(活动部) (e)活动中若有在场地吸烟同窗,场地维持秩序人员应及时 制止,由于诸多物品为易燃物品,如:课本等杂物。防止 火灾发生。 4、后期安排: (a)凭摊位证领回各自证件并登记 (b)清理场地,回收物资 (c)活动部干事开研讨会 (d)理解活动有关局限性及需要改进。 (e)负责人写份工作总结。 附录一 活动细则 1、本次活动摊位主重要为大四即将毕业学生 2、摊位主应携带可证明其学生身份有效证件到登记处登记(注明证件 类型),并抵押证件换取摊位号。待活动结束后或摊位主退出活动后, 应当由本人取回证件并登记(注明取回时间,并且由本人签字) 3、本次活动按订立合同先后顺序领取摊位号码牌,并到与摊位号码牌 相相应区域内进行交易。 4、交易双方在交易过程中自行协商物品价格及质量问题。 5、整个交易过程中各摊位要文明交易,诚信经营,并保持周边环境卫 生。 6、设立部门管理总台(投诉台),负责登记工作。在交易过程中遇到问 题请到投诉台协商解决。 7、部门工作人员实行负责分区到人制,每人负责监督和管理一定区域, 维持交易秩序,监督公平交易, 8、如果浮现摊位不够状况,则在就进场地划分暂时摊位 9、如果在活动中摊位号码牌丢失,应到登记处作相应级别,交费两元进 行补办,补办号码牌上注明补办字样。 10、如果活动期间浮现恶劣天气状况(如:大风、雨雪天气),则延期举 行。 附录二 梅苑 一 餐 厅 兰 苑 玉 苑 小 花 园 橘 苑 附录三 北京化工大学北方学院 大四毕业生物品交易市场—二〇一二年专场 合同书 合同号:____________ 甲方:学工处 勤工助学中心 乙方:______________ 1、甲方为乙方提供物品销售区域。 2、乙方需持能证明学生身份有关证明在甲方登记后方可进行交易。 3、乙方须在甲方规定期间和区域内进行交易活动,不得随意设摊销售。 4、乙方需遵守交易会秩序,不得扰乱其她摊位正常交易,做到公平竞争。 5、乙方在交易中应遵循诚实守信、公平合理、文明交易原则。 6、在交易过程中乙方应对其交易物品质量负责,依照物品实际状况合理定价。 7、甲方设立投诉台,对乙方交易行为进行公开监督。 8、不得销售国家和学校禁止销售违禁物品(如管制刀具、毒品、爆炸物、淫秽物品等)。一经发现,将取消销售资格,并视情节严重报有关部门解决。 9、由于摊位有限,获得摊位后不得闲置,一经发现此合同自动取消。 10、若乙方违背合同,甲方有权收回摊位使用权。 11、本合同只限在活动期间有效,活动结束将自动解除。 本合同最后解释权归学工处 勤工助学中心所有 甲方签字:学工处 勤工助学中心 乙方签字:__________ 联系方式:_____________ 6月____日 证件类型:___________ 补办摊位号码牌:____________ 补办签字:____________ 证件退回时间:_____________ 退证签字:_____________ 附录四 人员安排: 全体勤工助学中心成员分派表: 工作名称 工作部门 宣传资料及制作、照相、写稿、后期总结 活动部、宣传部 宣传发布、前期策划 活动部 安全保卫 活动部、实践部 宣传、报名 活动部、办公室 场地布置 活动部、实践部 附录五 宣传内容 广播稿 毕业了,你与否在为宿舍里繁多又无法带走各种闲置物品如何解决而头疼?为解决大四毕业生离校时物品繁多带来问题,让大四学生轻松地离校,为四年大学生活画上一种完美句号。学工处勤工助学中心将于6月***日下午2:00-8:00,在宿舍楼梅苑东侧举办“跳蚤市场之毕业生专场”活动,免费为毕业生提供二手物品交易场合。望同窗们互相转告,咱们期待您参加。 参加方式:活动当天现场报名登记 附录六 "大四专场”管理条例(试行)   为了规范跳蚤市场—大四专场管理条例体制,推动跳蚤市场健康有序地发展,保护交易双方合法权益,明确跳蚤市场工作人员权利义务,依照学校关于部门规定制定本管理条例: 第一条 大四专场是由学工处 勤工助学中心主办,必要遵守法律和校纪校规,服从学工处指引及监督。 第二条 大四专场以学生服务为宗旨,以锻炼勤工助学中心干事为目、成员均来自于学工处 勤工助学中心。 第三条 大四专场财物、档案均由办公室专门人员负责。 第四条 交易双方须知:   (1) 交易双方须注意文明礼仪,注意安全,不得发生拥挤等现象。一旦发生恶性事件,由校保卫处解决。 (2) 我市场不得出售饮料、食品、假冒伪劣商品、淫秽、暴力书籍光盘以及各种违背法律法规和校纪校规商品等。 (3) 交易价格须公平合理,建立在自愿公平,诚实信用基本之上禁止欺诈行为, 不得强买强卖。   (4) 任何一方必要遵守《跳蚤市场—大四专场交易合同》。 (5) 整个交易过程由跳蚤市场工作人员统一规范管理。 第五条 我市场定期外售活动需维持校园秩序和卫生,禁止游走叫卖,乱扔废弃物。活动完毕由本部工作人员负责场地卫生清扫。 第六条 跳蚤市场工作人员必要遵守本部工作制度,工作时间统一佩戴工作证,轮流值班,值班期间不得擅自离开岗位。 第七条 办公室值班人员必要每天明确登记摆摊人员信息,并严格填写,收据。离岗前整顿当天账目,单据并详细清理库存。 第八条 每个摊位收费五元、由勤工助学中心办公室工作人员记录。 本条例自指定之日起生效 最后解释权归: 学工处 勤工助学中心 活动部 附录七 突发事件应急办法解决 关于突发事件解决办法与程序 一: 为了能更好地应对突发事件,及时采用应急办法,充分发挥 咱们勤工助学干事服务广大同窗工作原则,经讨论决定,特成立跳蚤市场突发事件小组。详细应做到如下几点: 1、 保持苏醒头脑。当浮现区域性、较为严重突发性事件应当不要慌乱,在没有得出事件结论之前不要随便下结论并传播 谣言以致导致恐慌。 2、 及时上报。凡学生浮现某些比较严重异常现象应及时上报。 3、 及时解决。一旦浮现严重现象,在可以自行解决状况下, 应组织力量边上报边进行解决,如浮现公共卫生突发事件应当及时送医院治疗,以免延误最佳解决时机。 二、解决程序:理解事情发生基本概况→及时解决→如若不能解决祈求保卫处协助 应急小构成员成名单 组长: 周育林 成员: 张淼 王子超 庞少博 宁阳 宁普阳 李华耿 大四专场突发事件解决办法 1经营者之间发生纠纷解决预案(人为因素) ① 本次活动中每位摊主在审核注册方可获得指定摊位号与摊位区域。经营者只能在主办方规定和指定区域内,不得擅自在其她区域经营。 解决办法:如若发生摊位争执事件,经营者应以实现安排好经营为准。(摊位登记表) 摊位号 摊主学号 摊主姓名 货品种类 联系方式 备注 ② 活动期间,经营者必要保证公平竞争,不得伤害其她经营者利益。 解决办法:如若发生伤害其她经营者利益事件,一经发现,及时强制清场。 2经营者与消费者之间发生纠纷预案(人为因素) ① 活动期间,经营者不得与消费者发生争执。一旦发生,需及时向主办方通报 解决办法:由主办方来弄清事实真相之后妥善解决。 ② 本次活动中,乙方商品以及销售办法、手段不得违背任何法律,校规等 解决办法:一经发现,及时强制清场。 ③ 活动经营中,不得浮现强买强卖现象,不得变相欺诈消费者。 解决办法:一经发现,及时强制清场。 3活动预期参加人数过多或过少(超过指定区域) ① 摊主报名人数过多 解决办法:采用划分暂时场地扩大经营区域 ② 摊主报名人数过少 解决办法:会员摊位增长以应急(重要是寻找商品代理、或者自行货源准备) 4因天气因素导致无法正常经营预案(自然因素) 解决办法: 1一方面摊主应准备相应防雨办法 2告知各位摊主将日期推迟 跳蚤市场突发事件解决办法讨论流程 考虑也许发生突发事件 针对核心性、普通性(自然或人为)突发事件,制定出应对办法(精确、全面) 理论联系实际,找出相应重要问题 提出合理化建议 跳蚤市场应急方案和突发事件解决 一.活动当每天气因素 如果当天浮现大风阴雨天气,各摊主自行做好防雨防风工作。 二.现场秩序维持工作 1.若当天摊主之间发生纠纷 物品纠纷:摊主切实管理好自己物品,避免浮现混杂。 民事纠纷-发生口角矛盾:巡逻人员上前与摊主交涉,弄清是由并记录。缓和矛盾,化解矛盾。若在调和之下无效,依照合同规定解决。发生武力冲突:巡逻员应立即予以制止,防止事件扩大。必要将事情最小化,保证活动当天紧张有序进行。 2.摊主与顾客之间发生纠纷,若商家浮现如下因素: A.商品价格不合理 B商品质量浮现问题 C服务态度恶劣 D商家不够诚信、公平 3.顾客应对办法: A与摊主交涉、协商 B向工作人员或主办方投诉 C向朋友或同窗倾诉、发泄 解决原则: 维护消费者利益,保障消费者合法权益,为顾客解决问题。 因服务质量导致顾客投诉,以解决顾客问题,满足顾客需求为主。 对摊主售后服务故意见或建议,咱们会联系摊主努力改进。 对摊主售后服务不满意,请致电主办进行投诉,咱们会本着平衡双方利益基本上,对您与商户纠纷做出调解。 在活动当天,一经发现蓄意扰乱破坏活动秩序和商品交易原则顾客学生,主办方有权力制止其行为发生。若浮现打架斗殴等恶劣行为者,直接交予有校方保卫科解决。 4.安全隐患: 发生火灾时,应及时向公安消防机构报警,并及时实行灭火和应急疏散预案,迅速扑救火灾,及时疏散人员,并为公安消防机构急救人员、扑救火灾提供便利和条件。 三、在保卫科备案: 附录八 跳蚤市场物品清单 单位(名字): 编号: 类别 物品名称 电话 数量 备注 附录九 勤工助学中心摊位报名表 姓名(团队/个人) 电话 专业班级 类别、备注 编号 附录十 物资 跳蚤市场之毕业生专场 物资清单 海报纸:50张 白卡纸:5张(地标 信息交流平台) 胶带:5卷 双面胶:5卷 水粉笔:10支 绳子:2卷(大) 颜料:20盒 新马克笔:一盒 展板:3块大展板(铁)、2个小展板 桌椅:四张桌子、十把椅子 条幅: 内容 “跳蚤市场之毕业生物品交易专场” 6米
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