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大四跳骚市场专场专业策划.doc

1、北京化工大学北方学院 勤工助学中心“跳蚤市场”—毕业生物品交易专场 策 划 书 主办单位 :北京化工大学 学工处 承办单位 : 勤工助学中心 活动部 二〇一二年六月 北京化工大学北方学院 大四毕业生物品交易市场—二〇一二年专场 目录 一、活动主题..................................3

2、 二、活动背景..................................3 三、活动目..................................3 四、活动时间..................................3 五、活动地点..................................3 六、主办单位、承办单位........................3 七、活动对象..................................3 八、活动前提..................................4

3、九、活动安排 1、前期宣传...............................4 3、前期准备...............................4 3、中期活动...............................5 4、后期安排...............................5 附录一 活动细则...............................6 附录二 场地划分...............................7 附录三 合同................................8、9 附录四 人

4、员安排...............................10 附录五 宣传内容...............................10 附录六 管理条例 ..........................11、12 附录七 应急方案 ..........................13、15 附录八 跳蚤市场物品清单.......................16 附录九 报名登记表.............................17 附录十 物品清单...............................18

5、 北京化工大学北方学院 大四毕业生物品交易市场—二〇一二年专场 一、活动主题:跳蚤市场之毕业生专场 二、活动背景: 在大四毕业生离校之际,针对闲置物品繁多,且携带不以便问题,为了减轻其离校承担,让还可以再运用物品得到再次运用,以便在校生学习和生活,让广大同窗受益;也为了配合好学校各项工作,加强建设节约型校园,特别针对大四毕业生,勤工助学中心将开展“大四毕业生物品专场交易会”活动。 三、活动目: 1、为了减轻大四毕业生离校时承担,某些不再需要可再运用 物品不被挥霍; 2、让在校学生以便得到自己需要

6、并物美价廉物品,节约资源; 3、增进我校学生学习、生活、娱乐等物品循环运用,增强同窗们 环保意识,物尽其用。 四、活动时间: 6月 五、活动地点: 梅苑东侧(一食堂西侧、兰苑东侧路边,玉苑东侧路两边) 六、主办单位: 北京化工大学北方学院 学工处 承办单位: 勤工助学中心 活动部 七、活动对象: 北京化工大学北方学院 全校学生 八、活动前提: (1)、获得校方活动准许。 (2)、争取到后勤处、保卫处、勤工中心各部门协助和支持。 (3)、由宣传部和活动部做好前提宣传争取到大多数学生参加活动

7、 (4)、由实践部拉赞助、办公室准备登记事项。 (5)、所有参加活动学生都须规定登记注册,以以便活动组织。 (6)、突发事件准备。 (7)、本次活动只针对在校学生,登记必要持学生证,坚决杜绝不法分子借机。 销赃。 九、活动安排: 1、前期宣传: (a) 6月**日至**日:在一食堂东侧、三食堂西侧以及A、B楼 之间摆放展板。并在各大四毕业生宿舍楼前宣传栏处张贴海 报进行宣传 (b)6月**日起,同步安排部门干事联系大四毕业生辅导员,并 与其协调协助给毕业生发信息告知活动事宜。 (c)6月**日至6月**日:通过广播站进行广播宣传。

8、 (d)同步请班务部通过班长信息交流平台协助宣传,使全校其她 年级同窗更快懂得本次活动 (e) 通过勤工助学中心飞信平台、QQ群以及校园网进行宣传。 2、前期准备: (a)活动场地申请及审批、各类活动物品申请 (b)场地划分(附录二) (c)人员安排(附录四) 3、中期活动: (a)场地布置,桌椅摆设、人员安排稳定、到位,安全防范。 (b)与出摊位者凭证件(能证明其学生身份)订立合同,抵押 证件换取摊位证,并登记(办公室) (c)由部门工作人员引领至指定摊点(活动部) (d)进行自由交易、现场顺序维护,禁止不法事情发生(活

9、动部) (e)活动中若有在场地吸烟同窗,场地维持秩序人员应及时 制止,由于诸多物品为易燃物品,如:课本等杂物。防止 火灾发生。 4、后期安排: (a)凭摊位证领回各自证件并登记 (b)清理场地,回收物资 (c)活动部干事开研讨会 (d)理解活动有关局限性及需要改进。 (e)负责人写份工作总结。 附录一 活动细则 1、本次活动摊位主重要为大四即将毕业学生 2、摊位主应携带可证明其学生身份有效证件到登记处登记(注明证件 类型),并抵押证件换取摊

10、位号。待活动结束后或摊位主退出活动后, 应当由本人取回证件并登记(注明取回时间,并且由本人签字) 3、本次活动按订立合同先后顺序领取摊位号码牌,并到与摊位号码牌 相相应区域内进行交易。 4、交易双方在交易过程中自行协商物品价格及质量问题。 5、整个交易过程中各摊位要文明交易,诚信经营,并保持周边环境卫 生。 6、设立部门管理总台(投诉台),负责登记工作。在交易过程中遇到问 题请到投诉台协商解决。 7、部门工作人员实行负责分区到人制,每人负责监督和管理一定区域, 维持交易秩序,监督公平交易, 8、如果浮现摊位不够状况,则在就进场地划分暂时摊位 9、如果在活动中摊位号码牌丢

11、失,应到登记处作相应级别,交费两元进 行补办,补办号码牌上注明补办字样。 10、如果活动期间浮现恶劣天气状况(如:大风、雨雪天气),则延期举 行。 附录二 梅苑 一 餐 厅 兰 苑 玉 苑 小 花 园 橘 苑 附录三 北京化工大学北方学院 大四毕业生物品交易市场—二〇一二年专场 合同书 合同号:____________ 甲方:学工处 勤工助学中心 乙方:______________ 1、甲方为乙方提供物品销

12、售区域。 2、乙方需持能证明学生身份有关证明在甲方登记后方可进行交易。 3、乙方须在甲方规定期间和区域内进行交易活动,不得随意设摊销售。 4、乙方需遵守交易会秩序,不得扰乱其她摊位正常交易,做到公平竞争。 5、乙方在交易中应遵循诚实守信、公平合理、文明交易原则。 6、在交易过程中乙方应对其交易物品质量负责,依照物品实际状况合理定价。 7、甲方设立投诉台,对乙方交易行为进行公开监督。 8、不得销售国家和学校禁止销售违禁物品(如管制刀具、毒品、爆炸物、淫秽物品等)。一经发现,将取消销售资格,并视情节严重报有关部门解决。 9、由于摊位有限,获得摊位后不得闲置,一经发现此合同自动

13、取消。 10、若乙方违背合同,甲方有权收回摊位使用权。 11、本合同只限在活动期间有效,活动结束将自动解除。 本合同最后解释权归学工处 勤工助学中心所有 甲方签字:学工处 勤工助学中心 乙方签字:__________ 联系方式:_____________ 6月____日 证件类型:___________ 补办摊位号码牌:____________ 补办签字:____________ 证件退回时间:_________

14、 退证签字:_____________ 附录四 人员安排: 全体勤工助学中心成员分派表: 工作名称 工作部门 宣传资料及制作、照相、写稿、后期总结 活动部、宣传部 宣传发布、前期策划 活动部 安全保卫 活动部、实践部 宣传、报名 活动部、办公室 场地布置 活动部、实践部 附录五 宣传内容 广播稿 毕业了,你与否在为宿舍里繁多又无法带走各种闲置物品如何解决而头疼?为解决大四毕业生离校时物品繁多带来问题,让大四学生轻松地离校,为四年大学生活画上一种完美句号。学工处勤工助学中心将于6月***日

15、下午2:00-8:00,在宿舍楼梅苑东侧举办“跳蚤市场之毕业生专场”活动,免费为毕业生提供二手物品交易场合。望同窗们互相转告,咱们期待您参加。 参加方式:活动当天现场报名登记 附录六 "大四专场”管理条例(试行)   为了规范跳蚤市场—大四专场管理条例体制,推动跳蚤市场健康有序地发展,保护交易双方合法权益,明确跳蚤市场工作人员权利义务,依照学校关于部门规定制定本管理条例: 第一条 大四专场是由学工处 勤工助学中心主办,必要遵守法律和校纪校规,服从学工处指引及监督。 第二条 大四专场以学生服务为宗旨,以锻炼勤工助学中心干事为目、成员均来自于学工处 勤工助学中心。 第

16、三条 大四专场财物、档案均由办公室专门人员负责。 第四条 交易双方须知:   (1) 交易双方须注意文明礼仪,注意安全,不得发生拥挤等现象。一旦发生恶性事件,由校保卫处解决。 (2) 我市场不得出售饮料、食品、假冒伪劣商品、淫秽、暴力书籍光盘以及各种违背法律法规和校纪校规商品等。 (3) 交易价格须公平合理,建立在自愿公平,诚实信用基本之上禁止欺诈行为, 不得强买强卖。   (4) 任何一方必要遵守《跳蚤市场—大四专场交易合同》。 (5) 整个交易过程由跳蚤市场工作人员统一规范管理。 第五条 我市场定期外售活动需维持校园秩序和卫生,禁止游走叫卖,乱扔废弃物

17、活动完毕由本部工作人员负责场地卫生清扫。 第六条 跳蚤市场工作人员必要遵守本部工作制度,工作时间统一佩戴工作证,轮流值班,值班期间不得擅自离开岗位。 第七条 办公室值班人员必要每天明确登记摆摊人员信息,并严格填写,收据。离岗前整顿当天账目,单据并详细清理库存。 第八条 每个摊位收费五元、由勤工助学中心办公室工作人员记录。 本条例自指定之日起生效 最后解释权归: 学工处 勤工助学中心 活动部 附录七 突发事件应急办法解决 关于突发事件解决办法与程序 一

18、 为了能更好地应对突发事件,及时采用应急办法,充分发挥 咱们勤工助学干事服务广大同窗工作原则,经讨论决定,特成立跳蚤市场突发事件小组。详细应做到如下几点: 1、 保持苏醒头脑。当浮现区域性、较为严重突发性事件应当不要慌乱,在没有得出事件结论之前不要随便下结论并传播 谣言以致导致恐慌。 2、 及时上报。凡学生浮现某些比较严重异常现象应及时上报。 3、 及时解决。一旦浮现严重现象,在可以自行解决状况下, 应组织力量边上报边进行解决,如浮现公共卫生突发事件应当及时送医院治疗,以免延误最佳解决时机。 二、解决程序:理解事情发生基本概况→及时解决→如若不能解决祈求保卫处协助 应急小构成

19、员成名单 组长: 周育林 成员: 张淼 王子超 庞少博 宁阳 宁普阳 李华耿 大四专场突发事件解决办法 1经营者之间发生纠纷解决预案(人为因素) ① 本次活动中每位摊主在审核注册方可获得指定摊位号与摊位区域。经营者只能在主办方规定和指定区域内,不得擅自在其她区域经营。 解决办法:如若发生摊位争执事件,经营者应以实现安排好经营为准。(摊位登记表) 摊位号 摊主学号 摊主姓名 货品种类 联系方式 备注 ② 活动期间,经营者必要保证公平竞争,不得伤害其她经营者利益。 解决办法:如若发生伤害其她经营者利益事件,一经发现,及时强制清场。

20、 2经营者与消费者之间发生纠纷预案(人为因素) ① 活动期间,经营者不得与消费者发生争执。一旦发生,需及时向主办方通报 解决办法:由主办方来弄清事实真相之后妥善解决。 ② 本次活动中,乙方商品以及销售办法、手段不得违背任何法律,校规等 解决办法:一经发现,及时强制清场。 ③ 活动经营中,不得浮现强买强卖现象,不得变相欺诈消费者。 解决办法:一经发现,及时强制清场。 3活动预期参加人数过多或过少(超过指定区域) ① 摊主报名人数过多 解决办法:采用划分暂时场地扩大经营区域 ② 摊主报名人数过少 解决办法:会员摊位增长以应急(重要是寻找商品代理、或者自行货源准备)

21、 4因天气因素导致无法正常经营预案(自然因素) 解决办法: 1一方面摊主应准备相应防雨办法 2告知各位摊主将日期推迟 跳蚤市场突发事件解决办法讨论流程 考虑也许发生突发事件 针对核心性、普通性(自然或人为)突发事件,制定出应对办法(精确、全面) 理论联系实际,找出相应重要问题 提出合理化建议 跳蚤市场应急方案和突发事件解决 一.活动当每天气因素 如果当天浮现大风阴雨天气,各摊主自行做好防雨防风工作。 二.现场秩序维持工作 1.若当天摊主之间发生纠纷 物品纠纷:摊主切实管理好自己物品,避免浮现混杂。 民事纠纷-发生

22、口角矛盾:巡逻人员上前与摊主交涉,弄清是由并记录。缓和矛盾,化解矛盾。若在调和之下无效,依照合同规定解决。发生武力冲突:巡逻员应立即予以制止,防止事件扩大。必要将事情最小化,保证活动当天紧张有序进行。 2.摊主与顾客之间发生纠纷,若商家浮现如下因素: A.商品价格不合理 B商品质量浮现问题 C服务态度恶劣 D商家不够诚信、公平 3.顾客应对办法: A与摊主交涉、协商 B向工作人员或主办方投诉 C向朋友或同窗倾诉、发泄 解决原则: 维护消费者利益,保障消费者合法权益,为顾客解决问题。 因服务质量导致顾客投诉,以解决顾客问题,满足顾客需求为主。 对摊主售后服务故意见或建议,咱们会联

23、系摊主努力改进。 对摊主售后服务不满意,请致电主办进行投诉,咱们会本着平衡双方利益基本上,对您与商户纠纷做出调解。 在活动当天,一经发现蓄意扰乱破坏活动秩序和商品交易原则顾客学生,主办方有权力制止其行为发生。若浮现打架斗殴等恶劣行为者,直接交予有校方保卫科解决。 4.安全隐患: 发生火灾时,应及时向公安消防机构报警,并及时实行灭火和应急疏散预案,迅速扑救火灾,及时疏散人员,并为公安消防机构急救人员、扑救火灾提供便利和条件。 三、在保卫科备案: 附录八 跳蚤市场物品清单 单位(名字): 编号: 类别 物品名称 电

24、话 数量 备注

25、 附录九 勤工助学中心摊位报名表 姓名(团队/个人) 电话 专业班级 类别、备注 编号

26、 附录十 物资 跳蚤市场之毕业生专场 物资清单 海报纸:50张 白卡纸:5张(地标 信息交流平台) 胶带:5卷 双面胶:5卷 水粉笔:10支 绳子:2卷(大) 颜料:20盒 新马克笔:一盒 展板:3块大展板(铁)、2个小展板 桌椅:四张桌子、十把椅子 条幅: 内容 “跳蚤市场之毕业生物品交易专场” 6米

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