企业内控手册之生产管理流程-手册模板.docx

资源描述

内部控制手册（下册）控制活动第XX号—生产管理 1 控制目标生产管理的经营效率效果目标为通过控制生产计划、质量、成本等管控重点达到计划合理、质量合规、成本可控的目标，提高企业生产经营效率。 2 流程目录与制度 2.1 流程目录需要与本单位手册上册确认的流程框架保持一致，可在建设期间根据实际情况对目录进行微调流程编号二级流程三级流程四级流程 2.2相关规章制度必须是企业现有已发布的制度；与RCD之间保持一致 · 《制度名称》（文号） 3 工作界面与不相容职责 3.1 工作界面1、需以本单位角度为出发，结合集团公司要求识别各业务流程工作事项，分清各工作界面的业务事项在上级单位、本单位和所属成员单位之间的职责。 2、如所建设单位为板块公司、事业部或支持服务机构，可将“XX公司”列删除。 3、如所建设一级流程不涉及任何与上下单位衔接的工作，工作界面各列将调整为事项“提出部门”、“相关部门”、“XX决策机构”，体现该事项在本单位内部的决策过程。 4、各项填列说明：（1）“事项名称”一栏，按照流程内容中涉及的本单位与上级或下级单位“审核审批事项和报备”事项名称进行填写。如：50万以下资金支付申请；50-100万资金支付申请；100万以上资金支付申请。（2）“所属成员单位”一栏，请填写相关事项的所属成员单位名称。如是对下属单位的通用要求，可以“所属成员单位”代替。（3）“XX公司”一栏，填写本单位需“审核审批”事项的具体内容。（4）“产业板块、支持服务机构”、“集团公司”栏，请填写相关事项对应的板块单位、集团公司需“审核审批报备”具体内容。事项所属成员单位 XX公司产业板块、支持服务机构集团公司 3.2 不相容职责根据《企业内部控制基本规范》要求，以下8个基本不兼容的职责必须分离。本模板仅提供参考，还需要与RCD之间保持关联 · 生产与调试人员 · 生产与检验人员 4 主要关注风险流程编号二级流程主要关注风险未编制生产计划，导致公司生产组织混乱，影响公司经营效率。生产计划编制未考虑到订单情况和自身产能情况，导致无法按期生产或者产能不足，影响公司生产效率。生产计划没有专门人员跟踪，导致无法对生产计划完成情况进行分析考核，影响公司生产计划执行效果。生产计划的变更没有经过审批，导致生产不按照计划执行，影响公司生产效率。未制定质量管理相关制度，导致质量管理工作无章可依。未对质量管理的有效性进行评价，可能导致质量管理体系流于形式。生产过程中没有质量检验控制，导致生产出产品质量不合格，影响公司订单履行。对检查出的不合格品没有处理措施，导致不合格品无法得到有效利用，生产质量无法得到改善，影响公司生产效率提高。对生产过程中产生的废弃物没有建立处置程序，导致废弃物处置不当，影响公司合法合规目标。没有生产成本核算制度，导致生产成本过程中的财务核算混乱，影响财务报表准确性。未及时、完整地将原始凭证提交财务，影响成本核算。安装调试过程中发生的问题未能及时解决，影响到产品的验收和交付。产品未经验收检验即入库，可能导致产品质量不符合相关要求。验收入库程序不规范，可能导致记录不准确，影响成本核算及报表准确性。 7 内部控制手册（下册） 5 流程图与控制矩阵 5.1 LCXX.XX XXXX 5.1.1 LCXX.XX.XX XXXX 内部控制手册（下册） 2）控制矩阵业务流程名称：业务流程编码：最后更新时间：版本：01 控制目标风险点编号风险点描述控制编号控制活动描述关键控制/ 一般控制人工/ 自动预防性/ 检查性控制频率责任部门/ 岗位实施证据制度索引合法合规资产安全财务报告经与营效效果率内部控制手册（下册） 5.1.2 流程编号流程名称 1）流程图内部控制手册（下册） 2）控制矩阵业务流程名称：业务流程编码：最后更新时间：版本：控制目标风险点编号风险点描述控制编号控制活动描述关键控制/ 一般控制人工/ 自动预防性/ 检查性控制频率责任部门/ 岗位实施证据制度索引合法合规资产安全财务报告经与营效效果率内部控制手册（下册） 6 权限指引 1、本表是以本建设单位为核心，反应不同权限事项中，不同单位、部门或机构所行使的权力； 2、该表重点描述事项在本单位内部的权限划分，上、下单位不必进行部门扩展，仅作为单位体现该事项在该单位的最高权限； 3、该表最高层级描述至集团公司，下至所属各级单位。如不涉及集团公司决策权限或下属单位上报事项的，可删除该列 4、审批权限必须与RCD保持一致业务事项集团公司 XX公司所属成员单位 XX决策机构 XX决策机构 XX部门 XX部门相关部门说明：决（决策）；审（各职能部门“审核”）；提（各职能部门“提出”）；核（所属成员单位“审核”）；申（各成员单位“提出申请”）。

展开阅读全文