楼盘促销路演活动专项方案.doc

路演活动提案

一、方案综述
二、活动分工
三、活动进度
四、场地部署、平面图
五、活动进程
六、物料预算

一、方案综述
一、活动内容
将项目销售推广到乌鲁木齐、昌吉两地，在乌昌两地繁荣区域进行户外促销展演活动，吸引人流对楼盘关注率，进而促进销售
二、活动时间
8月底-10月初 按6场估计
三、参与活感人员
1、企业销售部相关人员
备注：企业提供三个展棚，营销人员数量由缔森确定
2、广告相关人员
四、活动地点
1、乌鲁木齐（西单商场周围、红楼步行街周围、红山转盘周围、太平洋商场周围、二宫体育馆广场）
2、昌吉（东方广场周围、飞马财富周围、项目周围）
五、关键内容
1、经过组织专业及民间艺人进行促销型演出，以出色演艺节目吸引人，穿插项目介绍及依据项目进行设计互动有奖问答步骤，使项目情况深入人心，进而促进销售
2、对准用户及意向用户销售人员立即做好登记，并定时安排回访。

六、关键物料
1、项目宣传单2万份
2、销售顾问5人（发单员2人、咨询讲解3人）
3、展架6个、注水刀旗10面、遮阳棚3座
4、路演舞台4*6米=24㎡、桁架6*3米=18㎡背景
5、演出音响一套
6、连体遮阳拱门1座
7、演员艺人12人左右
8、工作人员6人（摄影、调音、场务、协管）
9、两名安保人员由地产负责提供。

二、活动分工
一、总体统筹
企业领导、广告企业
1、活动协调
2、活动确定
3、活动后勤实施
二、活动统筹
企业领导、广告企业
1、协调各部门配合活动进展
2、策划设计活动步骤（广告企业）
3、安排物料筹备（广告企业）
三、活动实施
广告企业
1、 活动策划
2、 物料设计制作
3、 活动现场实施
四、具体事务
1、公关活动组（责任人：地产、广告企业）
a、活动整体策划 广告企业
b、手续审批、场地落实 广告企业
c、物料设计 地产 制作 广告企业
d、现场实施、评定 广告企业
2、接待组（责任人：君悦海棠项目销售部）
a、用户咨询接待；
b、准用户登记；
3、安保组（责任人：企业安保）
a、现场秩序维护；
b、保护现场办公资料及物品不受损失；

三、活动进度
活动进度
日期
项目
责任人
备注
提前5个工作日
活动整体策划方案提案
广告企业

提前4个工作日
活动整体策划方案最终敲定
企业领导、广告企业

提前4个工作日
全部设计、制作物料准备

设计稿确定
提前2个工作日
设计、制作物料到位、验收

桌椅、舞台、桁架、刀旗、地毯
提前1个工作日
全部物料最终检验、调试
广告企业
物料到位

活动实施
广告企业

活动评定汇报
广告企业

四、场地部署
1、路演区部署：
（1）4*6米舞台，周围以项目楼盘素材为专题舞台裙进行包装、舞台上铺放红地毯；
（2）桁架背景以君悦海棠金秋友好社会公益宣传等内容为专题背景墙
（3）活动区两边放置开盘刀旗10面
（4）舞台前4米处放置大型遮阳连体拱门一座，用于观众遮阳
2、接待区部署
（1）3座遮阳棚下放置楼盘咨询台桌三张，用绢丝布喷绘楼盘项目广告进行包装
（2）沿咨询台周围放置项目展架6个。

3、平面图：

五、活动步骤
时间
内容
备注
以下活动时间可
舞台搭建、背景墙安装
依据统一安排提前一天搭建
活动方案
17:30—19:30
人员到位、物料确实定（帐棚）、音响调试，场地部署

19:30—19:40
《青春活力》热舞开场,
吸引人气，聚拢人群
19:40—19:45
主持人开场
点出活动关键宣传内容、告诉观众有互动问答步骤，引发观众对项目注意力
19:45—19:55
歌手、模拟秀
吸引人流
19:55—20:15
主持人介绍活动细则互动有奖问答
突出活动亮点、增加互动
20:15—20:25
魔术
《散花》
20:25—20:55
互有奖动有奖问答
数钱比赛，边数边回复问题，胜者能够将钱拿走）
20:55—21:10
杂耍
《手鼓》
21:10—21:20
介绍项目优势，

21:20—21:30
嘴巴写书法
现场将写书法赠予给群众
21:30—21:45
互有奖动有奖问答
数钱比赛，边数边回复问题，胜者能够将钱拿走）
21:45—21:55
歌手
《流行歌曲》
21:55—22:15
抽取当日活动参与奖项
回收活动开始发放现场参与人员填写完成购房意向表中抽取奖项
君悦海棠提供赠品若干份，赠品为电压力锅（每场5个赠品，6场共30个）
22:30
活动结束

六、物料预算
序号
名称
规格
数量
单价
累计
制作喷绘（一次性投入，整体活动可反复使用）
1
路边刀旗
40-90cm
10
50
500
2
注水旗杆
3米
10
50
500
3
展架
1.8米——0.8米
6
85
510

小计
1510
路演道具
1
音响器材
无线麦、租赁
1套

2
红色地毯
50㎡、租赁
1块

3
舞台
6-4米、租赁
24㎡

4
背景桁架
4-6米、租赁
30米

5
台裙喷绘
(6+4+4)X1
18㎡*15

6
电线电缆
50米

7
主背景喷绘
3-6米
18㎡*15

8
大型遮阳联体拱门

4500
演出
1
主持人
1人

2
舞蹈组合
4人

3
摇滚歌手
1人

4
杰克逊模拟秀
1人

5
魔术
1人

6
变脸
1人

7
杂技
1人

5500
其它
1、
占道、市容审批费

2500/场

2、
场地使用费

/场

3、
工人人工
6人
200

运费

400/场或800/场（昌吉）

5100/5500

注：以上项目企业可依据需要加减项目。

按共八场计算，每场单价为：
乌鲁木齐
昌吉

广告
8月25日