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楼盘促销路演活动专项方案.doc

1、 路演活动提案 一、方案综述 二、活动分工 三、活动进度 四、场地部署、平面图 五、活动进程 六、物料预算 一、方案综述 一、活动内容 将项目销售推广到乌鲁木齐、昌吉两地,在乌昌两地繁荣区域进行户外促销展演活动,吸引人流对楼盘关注率,进而促进销售 二、活动时间 8月底-10月初 按6场估计 三、参与活感人员 1、企业销售部相关人员 备注:企业提供三个展棚,营销人员数量由缔森确定 2、广告相关人员 四、活

2、动地点 1、乌鲁木齐(西单商场周围、红楼步行街周围、红山转盘周围、太平洋商场周围、二宫体育馆广场) 2、昌吉(东方广场周围、飞马财富周围、项目周围) 五、关键内容 1、经过组织专业及民间艺人进行促销型演出,以出色演艺节目吸引人,穿插项目介绍及依据项目进行设计互动有奖问答步骤,使项目情况深入人心,进而促进销售 2、对准用户及意向用户销售人员立即做好登记,并定时安排回访。 六、关键物料 1、项目宣传单2万份 2、销售顾问5人(发单员2人、咨询讲解3人) 3、展架6个、注水刀旗10面、遮阳棚3座 4、路演舞台4*6米=24㎡、桁架6*3米=

3、18㎡背景 5、演出音响一套 6、连体遮阳拱门1座 7、演员艺人12人左右 8、工作人员6人(摄影、调音、场务、协管) 9、两名安保人员由地产负责提供。 二、活动分工 一、总体统筹 企业领导、广告企业 1、活动协调 2、活动确定 3、活动后勤实施 二、活动统筹 企业领导、广告企业 1、协调各部门配合活动进展 2、策划设计活动步骤(广告企业) 3、安排物料筹备(广告企业) 三、活动实施 广告企业 1、 活动策划 2、 物料设计制作 3、 活动现场实施 四、具体事务 1、公关活

4、动组(责任人:地产、广告企业) a、活动整体策划 广告企业 b、手续审批、场地落实 广告企业 c、物料设计 地产 制作 广告企业 d、现场实施、评定 广告企业 2、接待组(责任人:君悦海棠项目销售部) a、用户咨询接待; b、准用户登记; 3、安保组(责任人:企业安保) a、现场秩序维护; b、保护现场办公资料及物品不受损失; 三、活动进度 活动进度 日期 项目 责任人 备注 提前5个工作日 活动整体策划方案提案 广告企业 提前4个工作日 活动整体策划方案最终敲定 企业领导、广告企业 提

5、前4个工作日 全部设计、制作物料准备 设计稿确定 提前2个工作日 设计、制作物料到位、验收 桌椅、舞台、桁架、刀旗、地毯 提前1个工作日 全部物料最终检验、调试 广告企业 物料到位 活动实施 广告企业 活动评定汇报 广告企业 四、场地部署 1、路演区部署: (1)4*6米舞台,周围以项目楼盘素材为专题舞台裙进行包装、舞台上铺放红地毯; (2)桁架背景以君悦海棠金秋友好社会公益宣传等内容为专题背景墙 (3)活动区两边放置开盘刀旗10面 (4)舞台前4米处放置大型遮阳连体拱门一座,用于观众遮阳 2、接待区部署 (1)3座遮阳棚下

6、放置楼盘咨询台桌三张,用绢丝布喷绘楼盘项目广告进行包装 (2)沿咨询台周围放置项目展架6个。 3、平面图: 五、活动步骤 时间 内容 备注 以下活动时间可 舞台搭建、背景墙安装 依据统一安排提前一天搭建 活动方案 17:30—19:30 人员到位、物料确实定(帐棚)、音响调试,场地部署 19:30—19:40 《青春活力》热舞开场, 吸引人气,聚拢人群 19:40—19:45 主持人开场 点出活动关键宣传内容、告诉观众有互动问答步骤,引发观众对项目注意力 19:45—19:55 歌手、模拟秀 吸引人流 19:55—20:15 主持人

7、介绍活动细则互动有奖问答 突出活动亮点、增加互动 20:15—20:25 魔术 《散花》 20:25—20:55 互有奖动有奖问答 数钱比赛,边数边回复问题,胜者能够将钱拿走) 20:55—21:10 杂耍 《手鼓》 21:10—21:20 介绍项目优势, 21:20—21:30 嘴巴写书法 现场将写书法赠予给群众 21:30—21:45 互有奖动有奖问答 数钱比赛,边数边回复问题,胜者能够将钱拿走) 21:45—21:55 歌手 《流行歌曲》 21:55—22:15 抽取当日活动参与奖项 回收活动开始发放现场参与人员填写完成购房意向表中抽取

8、奖项 君悦海棠提供赠品若干份,赠品为电压力锅(每场5个赠品,6场共30个) 22:30 活动结束 六、物料预算 序号 名称 规格 数量 单价 累计 制作喷绘(一次性投入,整体活动可反复使用) 1 路边刀旗 40-90cm 10 50 500 2 注水旗杆 3米 10 50 500 3 展架 1.8米——0.8米 6 85 510 小计 1510 路演道具 1 音响器材 无线麦、租赁 1套 2 红色地毯 50㎡、租赁 1块 3 舞台 6-4米、租赁 24㎡

9、 4 背景桁架 4-6米、租赁 30米 5 台裙喷绘 (6+4+4)X1 18㎡*15 6 电线电缆 50米 7 主背景喷绘 3-6米 18㎡*15 8 大型遮阳联体拱门 4500 演出 1 主持人 1人 2 舞蹈组合 4人 3 摇滚歌手 1人 4 杰克逊模拟秀 1人 5 魔术 1人 6 变脸 1人 7 杂技 1人 5500 其它 1、 占道、市容审批费 2500/场 2、 场地使用费 /场 3、 工人人工 6人 200 运费 400/场或800/场(昌吉) 5100/5500 注:以上项目企业可依据需要加减项目。 按共八场计算,每场单价为: 乌鲁木齐 昌吉 广告 8月25日

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