国有企业行政档案归档流程及说明模版.docx

行政档案归档流程及说明
综合协议合同
会议记录纪要

印鉴、执照管理
合同协议
银行合同
项目合同
用印登记表登记簿
用印申请及
留存
用证申请及留存
按归档文件整理规则进行整理
日常业务
固定资产
办公用品
耗材维修单
招待申请单
外出文印申请单
派车单
申购表
出入库
年总表
会议档案
大
事
记
永久
签
报

永久

会议通知

会议资料

音像资料
人事管理文件
请示与批复文件
转发文件
函件与复函
通知报告文件
收发文

行政管理制度
文书档案
综合部档案资料
文字材料
永久
永久
10年
10年
30年
永久
编写目录留存
入档案室
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编写目录留存
入档案室

一、业务目标
1、提高综合部资料归档工作的效率；
2、确保归档资料的全面性和合理性；
3、档案归档工作符合国家归档文件整理规则要求。
二、业务范围
该流程主要描述了集团公司综合部的归档资料的流程，适用于机要秘书及综合秘书的岗位管理，主要包括综合部文书、会议、印鉴、合同、综合业务的资料归档的步骤。
三、业务流程步骤
1、归档资料的整理
综合部秘书整理综合部需归档资料，按照国家归档文件整理细则将资料进行整理。
2、编写目录
将整理好的文件资料进行目录编写，细化归档工作。
3、移交档案室
综合部负责人审阅后，移交集团公司档案室并完成移交手续。