国有企业行政档案归档流程及说明模版.docx

行政档案归档流程及说明综合协议合同会议记录纪要印鉴、执照管理合同协议银行合同项目合同用印登记表登记簿用印申请及留存用证申请及留存按归档文件整理规则进行整理日常业务固定资产办公用品耗材维修单招待申请单外出文印申请单派车单申购表出入库年总表会议档案大事记永久签报永久会议通知会议资料音像资料人事管理文件请示与批复文件转发文件函件与复函通知报告文件收发文行政管理制度文书档案综合部档案资料文字材料永久永久10年10年30年永久编写目录留存入档案室综合协议合同会议记录纪要印鉴、执照管理合同协议银行合同项目合同用印登记表登记簿用印申请及留存用证申请及留存按归档文件整理规则进行整理日常业务固定资产办公用品耗材维修单招待申请单外出文印申请单派车单申购表出入库年总表会议档案大事记永久签报永久会议通知会议资料音像资料人事管理文件请示与批复文件转发文件函件与复函通知报告文件收发文行政管理制度文书档案综合部档案资料文字材料永久永久10年10年30年永久编写目录留存入档案室一、业务目标1、提高综合部资料归档工作的效率；2、确保归档资料的全面性和合理性；3、档案归档工作符合国家归档文件整理规则要求。二、业务范围该流程主要描述了集团公司综合部的归档资料的流程，适用于机要秘书及综合秘书的岗位管理，主要包括综合部文书、会议、印鉴、合同、综合业务的资料归档的步骤。三、业务流程步骤1、归档资料的整理综合部秘书整理综合部需归档资料，按照国家归档文件整理细则将资料进行整理。2、编写目录将整理好的文件资料进行目录编写，细化归档工作。3、移交档案室综合部负责人审阅后，移交集团公司档案室并完成移交手续。