公司各部门工作综合流程图通用.doc

企业各部门工作步骤（通用） 目 录1、行政会务工作步骤图.2、人力资源工作步骤图.3、车辆管理工作步骤图. 4、办公用具领取工作步骤图5、公章及证件使用工作步骤图 6、投标工作步骤图. 7、费用报销步骤图. 8、考勤管理工作步骤图. 9、生产步骤图. 10、产品研发步骤图. 1、行政会务工作步骤图开 始确定会议专题、规模、地点、时间、人员准备会议文件打扫会议室、部署会场通知和会人员 做好会议统计及后勤保障工作会议结束开会催办及反馈工作 清理会场撰写会议纪要结 束 2、人力资源工作步骤图开 始明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项人数等具体事项部门责任人提出招聘需求招聘需求通知部门责任人，说明原因和理由总经理 否 是办公室选择招聘渠道，公布信息通知应聘者，说明理由，期待以后合作挑选简历，安排笔试、面试 否 是部门责任人复试 否 是进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准办公室通知录用，办理入职手续，签劳动协议 通知试用职员，说明理由，解除劳动关系进入试用期 否是正式录用提前30天书面通知职员离职/解聘部门责任人、办公室、总经理进行沟通和交流，发觉问题，分析原因 是职员办理手续工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它办公室审核离职手续结 束 是财务结算工资3、车辆管理步骤图开 始车辆保养、维修车辆违章车辆使用使用人填写申请表维修或保养申请查看车辆违章统计领导同意行政部派车（拿车钥匙）依据车辆使用记录表责任到人完善车辆使用记录表（归还钥匙）指定地点维修或保养开始 4、办公用具领用管理工作步骤 发放办公用具填写办公用具申领单领用汇总月度出入库信息结 束开始 5、公章及证件使用管理工作步骤填写用章及证件使用记录表 用章或归还原件 行政部校验原件结 束 获取招标信息招标网查询往年各地招标跟踪投标报名（准备对应资格资质文件到对应地点报名）领取招标文件认真阅读招标文件标注交纳确保金时间，开标时间及地，所需资料。标书制作缴纳确保金，和做标书人员配合严格按标内容制作编制投标文件（根据招标文件要求）1、 投标文件目录应和招标文件相符2、 投标文件中应无加项、漏项部分3、 投标文件格式应美观、大方，让评委一目了然。列出需销售部配合资料，并立即通知投标文件初稿电子版，编制审阅完成有部门经理，项目责任人，总经理共同制订报价。报部门领导研究审批此次投标责任人制作标书责任人6、投标工作步骤图填写后严格审阅报价部分及投标文件报价数量，价钱。（是否和招标文件提供报价格式一致，如一致按顺每本标书再次审阅）投标文件定稿，打印标书，再次审核，并经此次投标主管人员审核、确定后扣章签字。投标文件密封（严格根据招标文件要求）再次查对开标地址时间及须带原件现场开标，统计同类企业报价，做好充足准备现场产品陈说中标招投标文件整理、归档投标文件自查、心得、总结不中标退还投标确保金网上公告，招标企业领取中标通知书签署协议1. 协议需部门责任人，总经理共同制订。2. 回款，送货，需向各部门领导沟通。3. 和甲方签署后，回企业盖章。4.协议存档，按协议和厂区结合送货时间，确保立即供货。和采购方沟通送货地点和培训，及收货方工作协调等。 退还投标确保金运货，送货，发放货物运费收据交回财务立即存档做账。结账，开票，回款。货物收据用户，服务，跟踪。 7、费用报销步骤图报销人填写单据 开始部门责任人审 核 否 是财务审核 否是 总经理审核否结束财务结算 8、考勤管理步骤图开始资料存档财务部 每个月10号之前统计上月打卡统计天天按企业要求按时打卡请假 总经理审核迟到早退出差忘记打卡旷工加班 核准计算结束 9、生产步骤图培养液体菌原材料采购 消毒灭菌 技术检验 发酵接种 分类入库培养固体菌 产品配料混合分装成品 10、产品研发步骤图总结反馈检验样品性能产品中试技术开发过程项目技术设计调研结果确定项目调研项目标提出产品小试阶段产品上市