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菩盛源照明有限公司员工基础手册.doc

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目 录 第一章 前 言 第二章 公司简介 第三章 《员工手册》制定,颁发和实行效力 第四章 人员录取 第五章 工作时间 第六章 考勤制度 第七章 薪资福利 第八章 培 训 第九章 人事调节 第十章 员工奖惩 第十一章 离职管理 第十二章 安全卫生 第十三章 门禁管理 第十四章 职业道德 第十五章 保 密 第十六章 仪容仪表及行为规范 第十七章 沟通与员工关系 第十八章 结社自由 第十九章 住宿管理 第二十章 厂牌、考勤、饭卡和厂服管理 第二十一章 附 则 第一章 前言 欢迎您加入菩盛源有限公司! 为了使您尽快地融入新工作环境,此《员工手册》为您简介了公司基本状况和公司某些最基本管理制度,但愿您认真阅读和学习《员工手册》内容,以便顺利开展此后工作。同步,祝愿您能在菩盛源这个人们庭中施展您才华,收获更多但愿! 第二章 公司简介 深圳菩盛源照明有限公司成立于5月,是一家集新能源研发、生产、销售为一体综合性高新科技公司,专业生产高质量、健康、环保LED日光灯。 公司产品综合服务网络覆盖了欧洲、美国和日本等国际市场,为全球客户提供迅速周到个性化优质服务。 公司以雄厚技术实力、先进生产设备、严谨品质管理领先于LED行业。以节能、环保为主旨,以优化人类光环境,引导将来照明发展趋势为中心,用无限智慧,应对有限资源,力为共创绿色环保地球村贡献力量。 第三章 员工手册颁布、实行和效力 第一条 制定根据。本员工手册,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及广东省和公司所在地所颁布若干法律、法规和有关政策作为本手册制定法律根据及准则。 第二条 本手册若有与国家及本地政府法律、法规相抵触,以国家及本地政府法律、法规为准。 第三条 公司《员工手册》由公司人力资源部负责制定及解释,并经公司员工代表参加表决通过,自公司总经理批准颁布之日起生效。 第四条 对本手册进行修改和补充,修改和补充内容应通过公司员工代表表决通过,并以公示栏张贴告示方式予以发布。 第五条 本手册印制成册,下发全体公司员工,作为劳动合同附件,与劳动合同具备同等法律效力。 第四章 人员录取 第一条 录取原则 1.1、公司人力资源部是负责公司员工招聘、录取唯一部门。 1.2、公司依照岗位需要、用人筹划及详细岗位用人原则,本着公开、公平、公正和择优原则选拔录取员工。 1.3、公司员工选拔,采用以面试为主,笔试和技能测试为辅方式。 第二条 录取条件 2.1、新聘员工实行试用期制度,试用期限由公司依照岗位规定在不违背法法律、法规规定前提下拟定。 2.2、员工试用期满前,由所在部门依照公司有关考核评估原则对试用期员工进行考核,考核合格后,视为该员工试用期合格。 2.3、公司对试用期内员工严格按照录取条件和其从事岗位工作规定进行考察,对不符合录取条件者和不能达到岗位工作规定者,公司可依法随时解除劳动合同。 2.4、如下状况被视为不符合公司录取条件: 1) 在试用期内员工,被用人部门或公司其她部门,以人证、物证形式证明工作能力不符合公司录取条件,或被用人部门考核或评估不合格; 2) 在试用期内导致公司认定严重客户投诉或给公司导致经济损失; 3) 有欺骗或隐瞒行为,如求职简历、员工登记表内容填写不实,故意隐瞒职业经历、或提供虚假身份证、学历证或资格证明等个人信息。员工一旦在试用期或试用期满后来,被证明其在入职时向公司提供了虚假个人信息者,公司都将按不符合公司录取条件而解除劳动合同; 4) 有严重违背公司规章制度或违背国家法律法规行为; 5) 与其她公司或单位尚未解除劳动关系; 6) 未满16周岁; 第三条 录取程序 3.1、公司各部门员工统一由人力资源部进行招募和初试,初试合格后由各用人部门负责复试。 3.2、经初试、复试合格员工,统一到人力资源部办理入职手续,特殊岗位如部门主管、财务人员、采购人员,需经副总经理、总经理面试和审批后方可办理入职手续。 3.3、员工入职在公司人力资源部办理如下手续: 1) 如实填写员工登记表; 2) 如实提交身份证、学历证、或资格证明原件及复印件; 3) 一寸照片3张; 4) 需要办理其她手续。 5) 提交一切个人信息资料,人力资源部核对原件及复印件与否相符,原件退还本人,复印件做存档使用,概不退还。 3.4、自新员工正式报到之日(以实际到岗出勤日为准)起30日内,公司与新员工订立劳动合同。 3.5、员工试用期满前,前述3.3款所列事项仍未准备齐全、办理完备,应视为不符合录取条件,公司将根据劳动合同商定,在试用期内随时解除劳动合同。 第四条 注意事项 4.1、禁止招收、录取未满16周岁童工。 4.2、招收、录取满16周岁且不满18周岁未成年工,须先安排进行健康体检并向劳动部门申报登记,在工种、劳动时间、劳动强度和保护办法等方面遵守和执行国家关于规定,不得安排其从事过重、有毒、有害劳动或者危险作业。 4.3、因严重违背公司规章制度而解除劳动关系人员不再招收、录取。 4.4、积极离职人员原则上须在其离职满半年后方可考虑重新录取。 第五章 工作时间 第一条 工作时间 1.1、我司实行每周五天工作制,其中周一至周五为工作日,周六、周日为公休日。 1.2、我司实行原则工时制:每日工作8小时,周一至周五超过8小时延长工作时间和公休日、法定假上班均计为加班。 第二条 加班 2.1、在不违背法律政策,保护员工身心健康前提下,公司可依照实际经营状况和尊重员工加班意愿前提下准予加班。 2.2、加班须填写《加班申请单》申报并经上级主管人员批准。 2.3、加班工资计算按照不低于我司所在地最低工资原则所折算小时工资乘以加班小时数和国家法律规定倍数(工作日延长时间1.5倍、公休日2倍、法定假3倍)来计算加班工资。 第三条 如下状况不视为加班: 3.1、公司组织文体娱乐活动。 3.2、非工作时间组织培训、学习活动。 3.3、未经领导批准或批准工作时间延长。 第六章 考勤制度 第一条 公司采用考勤机指纹打卡作为记录和证明公司人员出勤唯一合理有效证据。非经厂部批准,无论计时还是计件岗位人员,出勤当天均应按出勤规定期间在有效刷卡时间段内刷上下班卡。 第二条 出勤安排 第三条 工作时间:星期一至星期六上午8:00—12:00,下午13:30---17:30。 第四条 休假时间:法定假日:元旦节一天;劳动节1天;清明节1天;中秋节1天;国庆节三天; 春节三天;法定节日如适逢休息日;假期顺延;例假日:周日。 第五条 出勤规定:刷卡时间:员工本人于上班前及下班前各刷指纹卡1次,不得代刷卡,忘刷卡3次以上每次捐款5元作但愿工程基金。迟到:正常出勤日逾上班时间后三分钟至十五分钟内到职者。 第六条 早退:正常出勤日于规定下班时间前十五分钟内下班者。 第七条 旷工:正常出勤日未请假或请假未经核准擅自离开,逾上班时间十五分钟以上到职或提前十五分钟以上下班者; 第八条 出差:员工因工出差,依「出差申请表」流程办理幷奉核准者,方可外出;员工外出差旅费实报实销,因故不能接时返回公时应电话请示部门主管,否则依旷工论处。. 第九条 补休:员工加班未依规定核给加班费,事后补给相应之休息时间;补休时间由生产单位根据生产自行安排(但必要由补休人员弥补休申请单,经总门主管及总经理核准后交人事行政人员备查). 第十条 出勤查核:人事行政人员于次月6号前出具当月出勤表在公示栏,若有异意,员工应在6号之前到人事行政处核算,逾期不受理.(若因请假或出差错过时间,可在下月一并解决) 第十一条 迟到、早退、旷工解决办法 项 目 员 工 类 别 迟到或早退 旷工三天 当月第一次 当月第二次 当月第三次 或以上次数 试用员工 按每分钟1元 扣除绩效奖 按每分钟2元 扣除绩效奖 辞退 视为自动离职 正式员工 按每分钟1元 扣除绩效奖 按每分钟2元 扣除绩效奖 视旷工半天 视为自动离职 中层管理人员 按每分钟3元 扣除绩效奖 按每分钟6元 扣除绩效奖 按薪资10% 扣除绩效奖 视为自动离职 高层管理人员 按薪资10% 扣除绩效奖 按薪资20% 扣除绩效奖 降职 视为自动离职 第七章请假制度 第一条 员工请假分公假,事假,病假,婚假,产假及丧假。 第二条 员工请假应提前办理,因故无法提前办理时应实时电话告知单位主管 及人事单位。并于复职当天补办请假手续。 第三条 请假以小时为单位,局限性一小时以一小时计。 第四条 员工请假应到人事行政单位领取请假单,详细填明请假事由,时间,并同步填写队员务代理人名,并由职务代理人签名确认,填妥后送单位主管签核。第五条 请假一天以内(含一天)由单位主管核定,一日以上单位主管核定后呈总经理签核方可.。 第六条 员工申请病假,应当出具有关证明数据,如无法提供有关证明者一律以事假论处,若员工提虚假证明资料,一经发现,及时以重大违纪事件解决。 第七条 员工申请婚假,产假,丧假须出具有关证明数据,如无法提供有关证明者一律以事假论处,若员工提虚假证明资料,一经发现,及时以重大违纪事件解决.(婚假3天,丧假3天,产假,3个月,详细细则请阅员工手册) 第八章 薪资与福利 第一条 薪资构成和薪资原则 1.1、公司薪资由基本工资、加班费、绩效奖金、及其她津贴、补贴构成。 1.2、公司依照岗位性质、职责范畴、个人能力和工作体现拟定个人薪资。 1.3、基本工资原则不低于公司所在地政府规定最低工资原则。 1.4、公司根据本地法规为员工购买必要社会保险,员工享有保险福利.。 公司可在下一年初发放给员工一种月工资作为礼偿金,备注:①业绩考核不合格(60 分)不享有双薪;②业绩考核满60分不满100分比例有双薪;③员工在年终未满试用期则不享用双薪,员工满试用期不满一年依实际出勤月份按比例计发。 公司每年择期组织员工旅游一次. 第二条 工资支付 2.1、公司每月15日以货币形式支付上月个人工资,如遇法定休息日可提前在近来工作日支付。 2.2、工资支付可采用钞票、银行转账两种支付方式。 2.3、公司按照国家规定,在工资中代扣个人所得税及由个人缴纳社会保险费。 2.4、依照公司有关考核制度,公司对员工工作成果(以数量、质量、成本、效率等为考核内容)和工作体现(以行为、态度、遵守劳动纪律状况为考核内容)进行考核评估,并作为绩效奖金发放根据。 2.5、部门有独立绩效考核办法,其绩效奖金参照部门绩效考核办法执行。 2.6、工资必要由员工本人签字领取,委托她人代领工资需提供书面委托书并经部门主管证明。 2.7、公司实行工资保密制度,任何员工不得泄漏自己或询问她人薪金所得,因泄漏薪金所得而导致不良影响,追究泄密者责任。 第九章 培训 第一条 入职培训 由人力资源部负责并组织、实行。培训重要内容涉及:公司公司文化、公司规章制度、安全生产基本常识等。 第二条 在职培训 用人部门依照部门及岗位在公司各发展阶段对人员素质规定,由用人部门主管负责并组织、实行,人力资源部进行监督并协助。培训重要内容涉及:生产工艺、加工技术、质量原则、岗位技能、部门制度等。 第三条 “三级”安全教诲 公司级安全教诲 人力资源部负责组织、实行。培训内容涉及:安全法规及制度、应承担和履行安全责任和义务、基本安全常识等。 部门级安全教诲 部门主管负责组织、实行。培训内容涉及:部门工作流程、设备性能、部门危险源、部门安全标记辨认、部门安全事故案例和防止办法、其她应知安全注意事项。 岗位级安全教诲 部门主管负责组织,班组长负责实行。培训内容涉及:岗位工作任务和安全责任、岗位安全操作规程、岗位事故案例和防止办法、防护用品和消防设施用法等。 第四条 各类、各级培训应由有关负责人组织对接受培训人员进行考核,并将培训记录和考核成果交人力资源部存档。 第五条 对培训考核不合格人员,可依照其工作综合体现考虑再培训、转岗或予以辞退。 第十章 人事调节 第一条 依照公司发展及实际经营需要,结合个人工作绩效和工作能力,可对公司成员部门与岗位做出相应调节。 第二条 也许导致部门或岗位调节因素: 2.1、部门撤、并或架构调节。 2.2、换岗培养、锻炼。 2.3、个人能力素质与所从事岗位规定不相适当。 2.4、其她因工作需要所须进行必要调节。 第三条 公司成员对部门及岗位调节有异议,可以逐级向上级反映提出,但公司一旦形成正式决策,则应遵循执行,不遵循执行且影响公司正常运营或工作进度,视情节予以相应惩罚或解除劳动合同。 第十一章 教诲劝导与行政奖惩 第一条 教诲劝导 1.1、 教诲劝导是指以书面《教诲劝导书》形式,对违背本公司规章制度人员进行非经济惩罚性教诲行为。但对导致公司财产损害行为可另行酌情追加相应补偿。 1.2、 凡违背公司规章制度行为均可合用书面教诲劝导方式对违纪者进行教诲。 1.3、 经三次教诲劝导后仍有违背公司各项规章制度者视为严重违背公司规章制度予以辞退解决。 第二条 奖励 2.1、奖励分为:表扬、嘉奖、记功、记大功四类。 1) 表扬:以书面告示方式进行精神奖励; 2) 嘉奖:每次嘉奖奖金为10~50元; 3) 记功:每次记功奖金为100元; 4) 记大功:每次大功奖金为200元; 2.2、奖励范畴 未列举且有益于公司有关行为,可依照其影响大小予以相应奖励。 2.2.1、表扬或嘉奖 1) 品德端正、注意公德,拾金不昧等良好行为。 2) 热爱公司、爱护公物、厉行节约等行为。 3) 遵章守纪、忠于职守、任劳任怨堪为员工榜样者。 4) 工作中一贯自学积极积极肯干体现良好,并有详细事实者。 5) 团结同事,领导有方,较好提高部门业绩管理人员。 6) 关怀公司和她人,无私奉献爱心行为。 7) 提出较好工作建议和行动方案员工。 8) 敢于坚持原则,抵制不良现象行为,事迹突出者。 9) 积极维护公司荣誉,在顾客中树立良好公司形象和口碑。 10) 在完毕本职工作外,积极协助她人克服作业困难,顺利完毕任务者; 11) 全年合计获表扬达三次者; 2.2.2、记功 1) 遇有灾害或意外事故,能积极参加急救并减少公司损失者; 2) 检举揭发违背公司规章制度或侵害公司利益行为,为公司挽回损失者; 3) 节约费用开支或对废料运用成绩明显者; 4) 敢于举报公司内严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法违纪等行为经核查无误,状况属实。 5) 全年合计获嘉奖三次者。 2.2.3、记大功 1) 消除事故隐患或事故危害,使公司免遭严重损害者; 2) 公司管理或经营重大决策出谋划策,卓有成效者; 3) 制止舞弊、违规或损害公司利益行为,使公司免受较大损害者; 4) 记功全年合计达三次者; 2.3.4、未列举且有益于公司有关行为,可依照其影响大小予以相应奖励。 第三条 惩罚 3.1、惩罚分为警告、记过、记大过、降级、辞退五类。 1) 警告:每次扣除绩效奖10—50元; 2) 记过:每次扣除绩效奖100; 3) 记大过:每次扣除绩效奖200元; 4) 降级:减少职务或工资福利待遇级别; 5) 辞退:解除劳动合同; 3.2、惩罚范畴 未列举且有损于公司秩序或利益有关行为,可依照其影响大小予以相应惩罚。 3.2.1、警告 1) 在工作场合嬉戏,喧哗、吵闹、影响正常工作秩序者; 2) 工作时间内擅离工作岗位者或无端迟到、早退者; 3) 因过错以致发生工作错误情节轻微者; 4) 破坏现场工作秩序或公共卫生环境者; 5) 不遵守工作规则或作业流程致发生错误或伤害事件,情节轻微者; 6) 无端不参加公司安排培训课程; 7) 不服从上级领导合理指挥,情节轻微者; 8) 挥霍公物情节轻微者; 9) 工作时间外出,无上级签批放行条,又不填写“外出登记表”者; 10) 对领导安排工作执行不力或不能准时完毕; 11) 工作时间串岗、看报纸、玩手机、吃零食、上网或聚堆聊天、玩游戏、浏览任何和工作无关信息、杂志等;擅自安装电脑游戏或聊天软件者; 12) 未按公司规定着装或佩带厂牌者; 13) 下班后不关闭所使用电器设施设备、导致挥霍; 14) 工作时间内不接公司电话者; 15) 上下班打卡或食堂就餐时不按规定排队者; 16) 未经容许擅自使用公司车辆办理个人事务者; 17) 不服从管理或不配合各项纪律检查,情节轻微者; 3.2.2、记过 1) 对上级批示或有期限命令,未申报合法理由而未如期完毕或解决不当者; 2) 因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及她人者; 3) 未经允许擅带非我司人员人厂者; 4) 携带危险物品入厂者; 5) 宿舍内聚众赌博或传播非法出版物者; 6) 在禁烟工作场合吸烟、丢烟头者; 7) 投机取巧、隐瞒蒙蔽谋取非分利益者; 8) 对同仁恶意袭击或诬告、伪证而制造事端者; 9) 擅自拆装宿舍照明电线、插座或使用电炉、电热水器等高功率电器者; 10) 工作时间外出,未履行任何请假手续,超过4小时者; 11) 下班不锁办公室、仓库、文献柜、门窗、抽屉等,致使公司资料、物品失控、丢失者; 12) 积压公文或公事、影响自己或她人工作之进度者; 13) 因工作疏忽导致物品材料严重受损者; 14) 合计三次以上警告处分者(含三次)。 3.2.3、记大过 1) 工作时间干私活者; 2) 不服从管理,态度恶劣且有谩骂、侮辱、威胁、吓唬上级或制度执行者; 3) 违抗命令,公开顶撞上级,不服从工作安排者; 4) 悲观怠工,导致不良影响及后果者; 5) 不按程序办事或办事疏忽,对工作产生严重影响者; 6) 擅自移动、动用公司消防器材、设备、设施以及其他物品; 7) 刊登损害公司形象,员工或客户名誉言论; 8) 库存月报表与实物不符,以虚报手段掩饰差错,推脱责任者; 9) 库存物料短缺,未能及时发现报告,导致备料不及,影响工作正常运转者; 10) 故意损坏公司或同事财物金额局限性三千元者; 11) 直接主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 12) 泄露公司机密或虚报事实,危害公司利益者; 13) 回绝服从上级主管及管理人员合理指挥,监督,经劝导仍不服从者; 14) 擅离职守,导致事故,使公司蒙受损失者; 15) 合计三次以上记过处分者(含三次); 3.2.4、降级: 1) 工作质量屡次不能按原则和规定达到者; 2) 屡次不能保证交期或质量事故频出,导致一种月内浮现三次客户投诉或退货,但未导致后续订单取消或客户索赔者; 3) 屡次不能按期达到工作任务者; 3.2.5、辞退。 1) 试用期被证明符合录取条件者; 2) 严重违背公司规章制度行为者; 3) 严重失职(指应作为未作为,应做好未做好行为),营私舞弊(指运用公司资源或工作便利为谋个人或小团队利益而欺瞒、作假行为)给公司导致重大损害(指有形或无形资产损失达一万元或以上金额); 4) 同步与其她用人单位建立劳动关系,对完毕我司工作任务导致严重影响,或经我司提出,拒不改正; 5) 以欺诈手段,使我司在违背真实意思状况下订立或者变更劳动合同者; 6) 被依法追究刑事责任。 第四条 我司所定义严重违背公司规章制度行为 4.1、在公司提供了促成工作任务达到条件和资源状况下,回绝接受工作任务或故意延误工作任务达到行为。 4.2、不及时向上级反馈促成工作任务达到条件或资源不充分,导致延误工作任务达到或推卸责任行为。 4.3、管理人员不以身作则,经常有违背公司规章制度行为。 4.4、因违背公司规章制度,一种月内被三次书面教诲劝导,仍有违背公司规章制度行为。 4.5、对工作成果弄虚作假行为。 4.6、于订立劳动合同步为虚伪意思表达,使我司误信而遭受也许损害者; 4.7、打架斗殴、出手帮凶、使用武力或携带凶器威胁恫吓她人安全、实行暴行或有重大侮辱行为者; 4.8、工作、服务态度恶劣,损害上司及同事或客户利益者; 4.9、故意损坏机器、工具、原料、产品等公司物品或消防设施者; 4.10、无合法理由持续旷工3日,或一年内合计旷工达15日者; 4.11、聚众结伙,妨害生活秩序、生产秩序者; 4.12、张贴、散发煽动性文字、图书,恶意破坏员工与公司关系者; 4.13、在公司进行赌博行为,屡教不改; 4.14、盗窃同仁或公有财物者; 4.15、盗用厂名义在外招摇撞骗,致公司名誉受损害或伪造、盗用公司、部门印章者; 4.16、营私舞弊侵占公有财物或运用职务收受贿赂者; 4.17、伪造出勤记录者; 4.18、在禁烟区内吸烟或引火,屡教不改; 4.19、酗酒滋事、妨害生产、生活秩序; 4.20、年度内累积达二次大过且未经功过相抵者; 4.21、非法罢工、怠工或煽动她人怠工、罢工者; 4.22、其她严重影响公司工作或生活秩序行为。 第十二章 离职管理 第一条、离职类别与定义 1.1、辞职 是指个人提出解除劳动关系。 1) 个人提前三十日以书面形式告知公司; 2) 个人在试用期内提前三日以书面形式告知公司; 3) 未按上述规定提前告知公司,离职者应承担相称于其本人一种月基本工资金额违约补偿; 1.2、辞退 是指公司提出解除劳动关系并提前三十日告知个人。有下列情形之一,公司可以解除劳动关系且不须提前三十日告知: 1) 在试用期间被证明不符合录取条件; 2) 严重违背公司规章制度; 3) 严重失职,营私舞弊,给公司导致重大损害; 4) 个人同步与其她用人单位建立劳动关系,对完毕我司工作任务导致严重影响,或者经公司提出,拒不改正; 5) 以欺诈、胁迫手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思状况下订立或者变更劳动合同情形致使劳动合同无效; 6) 个人被依法追究刑事责任; 7) 其她法律法规规定情形; 1.3、自动离职 未按规定书面告知公司,而擅自解除劳动关系行为。有下列情形之一,视为自动离职并不予结算工资: 1) 未按规定手续申请离职及请假,持续旷工3个工作日或在1个月内合计旷工达5个工作者日。 2) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 1.4、劳动合同终结 是指劳动合同期满,公司或个人不再续签劳动合同。 第二条、办理离职程序 2.1、辞职申请、工作移送、工资结算程序 1) 依照本章第一条第1.1款规定,个人应提前三日或三十日填写《辞工书》经直接上级和部门主管审批并拟定离职日期,管理、技术等重要岗位,须再经厂部审核或总经理批准。 2) 部门或个人应及时将经审批《辞工书》于批准之日交人力资源部存档,并以人力资源部接受《辞工书》之日开始计算提前申请离职天数。 3) 离职到期日,离职人员应配合所在部门做好工作和物品交接,并由所在部门主管于《辞工书》上签字确认。 4) 离职人员部门、后勤、人事分别核算实际出勤、计件工资、用餐、住宿等费用,并在《辞工书》有关项签字确认后交财务准备出粮。 5) 厂内住宿离职人员应于出粮前先将行李带出宿舍并交保安检查。所有行李应于每日上午7:00至8:00、12:30至13:30、18:00至19:00三个时段内凭《放行条》方可放行。特殊状况应由其同室住宿人员于《放行条》签名确认无异后亦可放行。 6) 出粮时先由人力资源部收回离职者厂证、《员工手册》等有关资料并签发《放行条》 7) 财务人员凭人力资源部签发《放行条》发放工资。 8) 离职人员出粮后须及时离厂。 9) 每周四下午13:30至14:30于保安室或饭堂为辞职人员办理出粮(如遇周四逢法定节假日,则据状况提前一种工作日或顺延一种工作日办理;特殊状况按厂部安排作相应时间调节) 2.2、辞退、工作移送、工资结算程序 1) 公司提前三十日告知被辞退者。本章第一条第1.2款项不必提前告知。 2) 按本章第二条第2.1款项 2.3、自动离职程序 2.3.1、对于未经预告而自动离职工工,部门须于确认其已符合自动离职条件当天报人力资源部。人力资源部将其档案调至离职状态并告知财务人员冻结其工资。 2.3.2、属于个人积极提出自动离职者,参照本章第二条第2.1款项程序办理。 2.4、劳动合同终结程序(不再续签劳动合同) 1) 人力资源部应在各职工工劳动合同到期2个月前将劳动合同即将到期名单提交各部门负责人,各部门依照员工工作体现及公司发展需要,拟定与否续签劳动合同,并在期劳动合同到期前一种月反馈给人力资源部。 2) 由人力资源部据部门与否续签意见告知员工与否续签劳动合同。 3) 人力资源部为续签者办理劳动合同变更或为不续签者办理合同终结事务。 2.5、离职离厂 2.5.1、离职人员到期日均不得再进入工作区域。 2.5.2、离职人员出粮后均不可在厂内住宿、逗留。 第十三章 安全卫生 第一条 公司采用必要安全卫生办法,努力防止事故和危害发生,保障员工安全和健康;公司员工必要学习和遵守公司有关安全卫生管理规定。 第二条 安全管理基本规定 2.1、员工应熟知工作场合安全通道、灭火器材、安全设施、急救用品放置场合及其用法,并能灵活应用; 2.2、安全通道、安全门和消防器材附近不得堆放杂物,应保持畅通无阻; 2.3、员工不得擅自将各类消防及安全设施挪为她用,禁止破坏消防设施; 2.4、员工必要按岗位规定佩戴和使用必要安全防护用品。 2.5、不得在禁烟区内吸烟和使用明火; 2.6、操作公司各类机械工具或机器设备前,应熟悉其性能和有关安全操作规程; 2.7、机器和设备在使用前,应进行检查;如发现故障或异常,应及时停用并报告负责人;未经允许,不得擅自操作和改装各类机器或设备; 2.8、易燃易爆危险化学品,实行专人专管,未经允许,任何人不得擅自动用; 2.9、未经允许不得进入存储危险品禁区,更不得在此区域逗留或使用危险品; 2.10、部门负责人应对本部定期进行安全检查,对发现安全隐患,要及时进行整治; 2.11、部门主管应对员工生命和公司财产高度负责,不得麻痹大意,忽视安全规定而盲目指挥; 2.12、如发生安全事故,无论事故因素如何,部门主管应一方面指挥救人,然后保护好现场,同步如实报告给公司领导进行调查,分析事故因素、责任和解决意见; 2.13、员工必要无条件接受公司和部门关于安全卫生方面教诲、批示和规定。 第三条 卫生管理基本规定 3.1、员工应爱护公司办公场合、生产车间、宿舍、餐厅、卫生间等场合公共卫生,禁止乱丢垃圾,随处吐痰等有害公共卫生行为; 3.2、各部门及岗位人员,应按照6S有关规定,对本岗位进行寻常整顿、整顿、清扫、清洁,以保证本岗位整洁和安全; 第十四章 门禁管理 第一条 人员出入管制 1.1 我司人员进出公司应积极佩戴和出示厂牌。 1.2 当天若忘掉带厂牌者,且值班保安无法确认其身份,由其本人告知其所属部门直接上司带领进厂。 1.3上班时间外出者,需向保安室提交经部门主管签准《放行条》,职工及管理人员外出另需要经厂部领导签准。上班时间因私外出者,须提交经批准《请假条》至保安室,值班保安将《请假条》于次日交人力资源部考勤文员。 1.4 来访宾客须由值班保安先告知和询问写字楼受访者或前台文员,经确认准许进入后进行来访登记,发放《来访登记条》、《来访证》并告知或引领来访者到接待室等待。来访者离厂时,值班保安须收回经被访者回签《来访登记条》和《来访证》。 第二条 车辆出入管制 2.1 公司所属货车外出时,驾驶人员须向值班保安提交经厂部签发《放行条》。值班保安须检查车辆,确认无擅带公司物品等异常状况后方可放行。 2.2 外来车辆,必要先到保安室进行登记,并与受访者电话联系,确认其必要时,在办理车辆及人员登记后始准其进入。外来车辆如有自带货品须先向值班保安阐明并登记,值班保安须检查确认。在其外出时须将回签《来访登记条》或有效《放行条》交保安室并由值班保安检查,确认无擅带公司物品后方可放行。 2.3 出租车一律在大门口上下车,禁止入内。 2.4 车辆出入大门口时均须减速慢行。 2.5 骑自行车出入大门口一律下车步行。 第三条 物品携带出入管理 3.1、公司人员和非公司人员携带公司物品出厂,均必要同步经部门和厂部领导签发放行条方可放行。 3.2、私人物品携带出厂时,均须经值班保安检查并确认无公司物品后方可放行。 3.3、无合法手续和凭证欲携带公司物品外出者,值班保安均须回绝放行。 第十五章 职业道德 第一条 工作职责 1.1、恪尽职守并且对工作成果负责,不欺上瞒下,阳奉阴违,推过揽功,敷衍塞责。 1.2、每个员工均有责任保证公司资产安全,任何员工发现或怀疑公司资产有遭盗用或损失状况时,应及时向公司关于部门举报。 1.3、不能在工作时间、工作场合使用公司资产做与工作无关事情。 1.4、任何时间发现公司生产和生活设备有安全隐患时要及时予以解决。若受条件限制不能解决,应及时报告关于管理部门。 1.5、提供个人信息、撰写工作总结、报告工作、填写各种记录、请假、考勤、报销票据等必要实事求是,不能弄虚作假。 1.6、因公消费应严格遵循必要、节俭、适中原则,禁止巧立名录或借机为自身、家人或其她有利益关系人谋取私利。 1.7、交流工作或传授专业技能不能故意误导或故意保存,不能向同事封锁应当共享技术资料和技术设备。 1.8、不能因性别、人种、肤色、民族、年龄、国籍、婚姻、宗教、信奉、生理缺陷、性倾向而对她人有歧视性言论、行为或过头玩笑。 1.9、上级批评下级,要就事论事,不能有任何侮辱员工人格尊严言行。 1.10、离职时必要归还持有所有公司资产,涉及文献和任何有公司信息媒介。 第二条 商务活动 2.1、不能刊登贬低、诋毁、损害同业、竞争者名誉言论。 2.2、不能为了满足公司利益而欺骗或诱导客户做出决策,不能采用不合法方式招揽业务。 2.3、不能以不合法手段刺探、窃取竞争对手尚未公开财务数据、重大战略决策、产品研发、知识产权和专有技术等重大内部信息或商业秘密。 2.4、对客户、供应商或合伙伙伴抱怨、投诉,应积极采用办法,及时予以解决,不能运用任何方式对其进行压制或打击报复。 2.5、不能索要或接受来自商务伙伴也许影响公正执行公务钞票、股票、有价证券、代金卡、代金券或类似代替品。经济往来中必然会产生折扣费要上交公司。 第三条 公私关系 3.1、员工在岗期间,不能从事第二职业。未经公司允许,不能在与公司有竞争关系、与公司利益有冲突或有冲突也许公司投资、入股、担任管理职务或征询顾问。 3.2、禁止运用公司机密谋取个人利益。 3.3、不能把自己技术特长当作向公司索取个人利益筹码。 3.4、员工在维护个人利益时,应通过组织设立正常渠道,不能采用任何干扰组织正常工作秩序、破坏公司形象手段胁迫组织满足个人规定。 3.5、未经公司授权或批准,员工不能以公司名义考察、谈判、签约、提供担保等社会活动。 第十六章 保密 第一条 公司秘密是指公司限定,在一定期间内只容许或一定范畴内人员可知悉事项,含文字、图像、实物、电子信息、语言等各种形式。 第二条 公司秘密关系到公司权益和安危,绝不容许外传和泄密。保守公司秘密,是全体公司成员维护公司权益应尽义务和责任。 第三条 公司全体成员必要严格遵守知密权限,任何人不得以任何无意或故意形式打探和交流已知秘密。 第四条 电脑、文献资料等未经保管人允许,禁止其她人员使用和复制。 第五条 任何人不得在也许导致泄密场合接待外来人员或进行拍照。 第六条 公司秘密涉及下列事项: 6.1、公司经营战略、规划、项目及经营决策中所有事项。 6.2、公司各类经济合同、合同、意向书及可行性报告、重要会议记录。 6.3、公司财务状况、财务预算报告及各种财务报表、记录报表。 6.4、公司产品信息资料,以及公司电脑系统中所有信息资料。 6.5、公司员工人事资料,工资性、劳务性收入及资料。 6.6、公司所掌握,尚未公开各类信息或其她经公司拟定应保密事项。 第七条 对盗取和泄漏公司秘密人员,视为严重违背公司规章制度行为予以相应惩罚。 第十七章 仪容仪表及行为规范 第一条、仪容、仪表规范 1、1仪容: a、自然整洁、大方得体、精神饱满、布满活力; b、头发整洁、清洁,男性不染发、卷发、留发长应不遮眼、盖耳、过领,女性不留怪异发型,车间员工不得披头散发; c、勤洗澡、勤理发、勤换衣、勤剪指甲、勤刮胡子; d、保持个人工作环境和生活环境卫生、整洁,勤打扫工作岗位和宿舍卫生; 1、2、仪表(服饰): a、工作日应统一身着公司工作服,按规定着装、进入公司应佩戴厂牌厂证; b、着装应整洁、得体、端庄、大方,外衣应平整,钮扣拉链应扣合,不得敞工衣襟; c、不得穿背心、短裤、上班; d、员工佩戴饰物应得体。工作现场不得佩戴也许与设备、设施勾挂而导致危害发生饰品; 第二条、行为、举止规范 2.1、员工上班时应保持良好精神状态,精力充沛,情绪饱满; 2.2、工作时间不窜岗,不看与工作无关书报、杂志,不在办公场合打牌、下棋,玩电脑游戏; 2.3、坐姿端正,站立时身体要挺直,应面对客人站立,不将双手抱在胸前或放在背后;行姿稳重。不边走边吃东西,多人行走不勾臂搭背,非紧急状况不得奔跑; 2.4、在与别人交谈时,不随便插话,应让别人把话说完; 2.5、不随处吐痰,丢杂物、烟头; 2.6、自觉遵守会场秩序。准时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设立在振动位置,不在会场使用手机; 2.7、进入她人办公室应先敲门,经容许后方可进入; 2.8、领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得批准后,再插话; 2.9、不赌博,不酗酒,不打架、斗殴,不损坏公物,不违法、违纪。 第三条、社交礼仪规范 3.0、礼貌用语规范 员工应养成礼貌用语良好习惯:说话要客气,面带微笑;不要强词夺理,冷言恶语伤人;要谈吐文雅,不要说脏话、粗话、骂人话;要态度谦逊,不要盛气凌人,信口开河说大话。 a、会面语:上午好、晚上好、很高兴和您结识、您好、请多指教。 b、道别语:再会、请慢走、您走好、请再来、欢迎您下次再来、失陪、祝您一路顺风、祝您晚安。 c、感谢语:谢谢、让您费心了、多亏您协助、实在过意不去。 d、致歉语:麻烦您、劳驾、请协助、打扰、拜托了、对不起、请原谅、很抱歉、请多包涵、别客气、不用谢、没关系、请不要放在心上。 3.2、接、打电话规范 a、对方来电话应及时接答,未及时接答,应向对方表达歉意; b、接电话应先问好,报单位和姓名,再询问对方单位、姓名和事由,问话要“请”字当先; c、接转(告)电话时应说“请您稍候”; d、对方寻找人不在时,应回答:“对不起,×××不在,您有事需要转告吗?”; e、对方打错电话时,应积极协助接转电话或告知对方如何转接需找对象; f、因故半途暂中断通话时,应说“对不起,请您稍等一下”; g、打电话联系工作时,应说:“您好,我是×××单位×××,请问……”; h 、重要通话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方复述一遍; i、通话应简要扼要,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。 3.3、接待客人规范 a、客人来访,应积极上前迎接; b、对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目,然后向关于领导或部门通报,并依照规定将来访客人带到(或批示到)指定地点; c、重要客人来访,
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