专业策划案寝室文化节最终版.doc

9月“同济大学寝室文化节·中秋篇”策划

活动专题：共赏秋月·电信寝室文化节
活动背景：正值同济工科成立百年，入学新生已经在同济愉快生活了30天，仍然对大学生活充满了新鲜感，对各类活动有很高热情；另外恰逢中秋佳节，首次离开家人怀抱在外求学同学们肯定会有想念家乡情结，所以，团学联计划以中秋为契机，开展一次全院系活动，让同学们在同济校园过一个快乐而有意义中秋。
活动目标、意义和目标：经过中秋节集体娱乐，丰富课余生活，促进同学们之间感情和班级凝聚力，而且经过寝室内个性装饰和摄影活动，让寝室有家感觉，增强同学们对学校归属感，帮助同学们尽早适应大学生活。

资源需要
物力资源：
1. 便利贴若干（同学可将便利贴能够贴在心愿墙上，表示自己祝福和心愿）
2. 月饼若干（给同学派发，增加节日趣味性）
3. 4-6块大展板（其中几块要贴照片，剩下要制作心愿墙）
人力资源：
具体分工（各项工作时间及特殊要求见以后时间表）
部门
责任人
工作
主席团
孔一同
周航
总策划，协调各部门工作
组织部
吴佳怡
和学校协调月饼问题；
提前和学校沟通好横幅悬挂位置立即间；
负责部署展出区域和心愿墙、明信片摆放
分配活动中人员分工
生活部
杨云霄
负责通知各个寝室摄影展活动内容
将照片分成各个专题，并和技宣部共同完成照片张贴和展板美工设计
和学校相关部门协调，租用6块展板
技宣部
王天雨
刘疏桐

海报设计构思和前期宣传工作
完成照片张贴和展板美工设计。
负责心愿墙排版设计和制作
公关部
周思瑜
做好横幅口号制作工作
人力部
曾光
打印好祝福纸条，粘贴在月饼包装上，分发于各个寝室
志愿者部
刘友修
悬挂横幅
秘书处
冯海澜
负责祝福纸条内容构思
实践部
管蕾
相片收取及冲印
活动开展
一、 寝室个性装饰及“工科百年·乐在同济”专题摄影展
时间：即日起至9月28日
具体项目：
1. 全部电信学院学生宿舍依据个人喜好对寝室进行装扮，提倡彰显个性。
2. 全部电信学院学生宿舍需拍摄统计宿舍大学生活情况相片或DV，内容专题不限，但要求主动健康，相片规格不限，尽可能使用高分辨率设备，每个寝室需提交一张相片电子稿给班长，由班长统一交到实践部。截止日期9月26日 （DV可暂缓上交日期）（上传照片将在中秋前集中展出，视频将在双迎新晚会中经剪辑后播出）
9月20日-9月21日
召集各部门责任人开会分配具体工作，技宣部开始海报设计构思和前期宣传工作，生活部负责通知各个寝室活动内容
9月22日
宣传海报印刷张贴到位，张贴4张，位置于西南一楼一楼和学五楼一楼。
9月21日-9月26日
各寝室开始个性装扮宿舍和相片拍摄
9月26日
各个寝室将所拍摄反应专题相片电子稿上交给班长，班长统一交给实践部责任人
9月26日
实践部负责将搜集相片送往摄影馆冲印；生活部负责和学校相关部门协调，租用6块展
板
9月27日
实践部领取冲印好照片，生活部负责将照片分成各个专题，并和技宣部共同完成照片张贴和展板美工设计。
9月28日
生活部将部署好展板陈列于音乐广场前
二、 “共赏秋月·最是家乡情” 活动
时间：9月28~29日中午
1. 中秋前后在校内设“心愿墙”，同学们有任何想对家人，同学，好友说心里话可写在便利贴上张贴于此（经过海报进行宣传，让同学们提早作好准备）。
2. 中秋节前由团学联组员统一分发月饼到各个寝室，并附有满载祝福心愿纸条。
3. 制作内容为“工科百年薪火相传，电信群英喜迎中秋”横幅悬挂于和平路上。
9月20日-9月21日
召集各部门责任人开会分配具体工作，技宣部开始海报设计构思和前期宣传工作
9月22日-9月26日
技宣部负责心愿墙排版设计和制作，并和生活部联络好展板问题。同时技宣部还要做好横幅口号制作工作。组织部要提前和学校沟通好横幅悬挂位置立即间。
9月22日-9月23日
公关部负责明信片和便利贴采购，秘书处负责祝福纸条内容构思（内容要表现团学联对学生关心，不要太官方，但还要很感人，要若干个版本）
9月24 -9月27日
组织部负责和学校协调月饼问题，人力部负责打印好祝福纸条（内容由秘书处提供）并粘贴在月饼包装上。人力部负责将月饼分发于各个寝室。
9月27日
志愿者部负责帮助人力部将口号悬挂于和平路上（具体时间看学校安排）。组织部负责分配活动中人员分工（心愿墙5人，明信片5人，人员可由各部门协调抽取，并通知各个人员确保万无一失）
9月28日
组织部负责部署展出区域和心愿墙摆放（包含凳子桌子准备工作，这个要提前联络），具体位置于音乐广场前。

经费预算
海报，展板，美工
不超出300
照片冲印费
200元
便利贴、横幅
200元
总计
700元

活动责任人及关键参与者
组织者：电信团学联
参与者：电信学院级新生
策划书撰写人：孔一同 周航