资源描述
运动一家IT办公用具管理要求
(一) 总 则
一、目
为了规范IT办公用具申购步骤，节省费用开支，合理、高效地利用资源，并有计划地进行IT办公用具采购和领用管理，特制订本管理要求。
二、适用范围
日常类IT办公用具。包含鼠标、键盘、；墨盒、硒鼓、色带、打印墨水等办公耗材等等常见损耗类IT办公用具。
临时类IT办公用具。包含电脑、电脑配件、显示器、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘等等很用损耗类IT办公用具。
详情请查看《一家体育IT办公设备采购费用表》
三、管理部门
信息部是IT办公用具管理职能部门，负责各部门IT办公用具总计划、采购、发放及控制等管理工作。
（二）计划和审批步骤
四、清 点
信息部每个月最终两天，依据仓库IT办公用具种类、规格、数量对日常类IT办公用具补仓统计，并填写《物品申购单》。
五、采购标准
信息部采购人员将《物品申购单》经主管领导签批后，方可实施采购。
六、临时采购
各部门因特殊事项需采购临时类IT办公用具，必需填写《物品申购单》并写明原由，部门责任人签字，行政副总签批或总经理签批后方可购置，信息部对显著不宜购置申请应立即说明、协调妥当。
七、签批权限
单件价值或一次性采购总额小于500元申请经行政副总签批后方可实施采购，超出500元（含500元）申请需经总经理签批后，方可实施采购。
（三）采购步骤
八、采购依据
采购时必需依据核准物品申购单进行采购，采购商品必需品
种对路、价格低廉、量足质优。
九、费用报销
采购完成，标准上必需提供正式发票及申购明细单，按企业财务步骤报销入帐。
（四）入库保管步骤
十、查对、保管
1、IT办公用具入库前，信息部仓库管理人员应认真检验验收，建立台帐，妥善保管，做到帐物相符，对不符合要求，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、信息部仓库管理人员必需清楚掌握办公用具库存情况，并常常整理和清洁及保养。
十一、定时盘点
信息部仓库管理人员对IT办公用具应定时盘点，标准上于每个月1日—3日进行盘点。盘点要求做到帐物一致，假如不一致必需查找原因，无缘无故丢失或损坏者，其损失由管理人员负担。
十二、查对、更新
1、信息部仓库管理人员必需对各部门所领用IT办公用具进行每个月汇总统计，并核实出各部门领用成本费用，并将汇总统计数据和各部门领用台帐中统计进行查对，最终将汇总统计数据分部门和总部，进行保留并做好和财务查对工作。
2、信息部仓库管理人员依据查对后月汇总数据立即更新月办公用具台帐。
（五）发放和费用控制
十三、领用手续
IT办公用具领用必需认真推行手续，应填写《物品申领单》部门责任人签字后，方可领用和发放，先借后领者需一个工作日内，补交《物品申领单》。
（六）附 则
十四、本要求由信息部负责解释说明。
十五、本制度自签批之日起实施，本制度和原有相关制度相抵触，以本制度为准。
签 批
二OO九年二月十六日
附：《物品申购单》
《物品申领单》
《物品报损单》
《IT办公设备采购费用表》
物品申购单
因工作需要，须购置以下物品，请批注。
序
物品名称
规格
数量
单位
估量单价
金额
用途
1
2
3
4
5
6
7
8
9
累计
申购人
年 月 日
部门主管签字：
年 月 日
主管副总审核：
年 月 日
总经理签批
年 月 日
物品申领单
部门： 年 月 日
序
物品名称
数量
单位
单价
金额
备注
1
2
3
4
5
用途
领用人： 部门主管： 审核人：
物品报损单
物品名称
数量
报
损
原
因
部门主管签字：
行政副总签批：
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