公司档案人员岗职管理办法模版.docx

文档信息

*文件名称
xx有限公司档案人员岗职管理办法
*文件编号

*文件所有者
公司办公室
文件密级
普通

文件版本记录

*生效日期
*作者
版本
变更说明
批准人

(xx)
新文件建立

文件说明

*目的
为加强xx有限公司档案人员管理，明确各级档案人员岗位职责，完善档案管理体系，结合公司实际情况，制订本办法。
*适用范围
xx有限公司
*流程结构

关联文件

xx有限公司档案人员岗职管理办法
第一条 为加强xx有限公司（以下简称“公司”）档案人员管理，明确各级档案人员岗位职责，完善档案管理体系，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》、《xx有限公司档案工作规定》，结合公司实际情况，制订本办法。
第二条 本办法适用于公司总部及各业务单元档案人员岗位职责的管理。
第三条 总部和各业务单元档案人员包括档案主管部门领导、专职档案人员、部门兼职档案员。
档案主管部门领导：指总部和各业务单元档案主管部门负责档案工作的领导。
专职档案人员：指总部和各业务单元专职档案员或档案管理部门成员。
部门兼职档案员：指总部和各业务单元各职能部门负责文书、档案工作的人员。
第四条 档案人员职责
（一）档案主管部门领导职责
1.贯彻落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调总部和各业务单元档案工作事宜，确保档案人员、资源的投入。
2.审核总部和各业务单元档案工作规划及年度工作计划、总结，审核档案工作各项规章制度，监督、检查档案工作任务落实情况。
3.主持召开总部和各业务单元档案工作会议，研讨档案工作存在的问题和解决方案。
4.审核总部和各业务单元档案鉴定销毁报告及清册，审核各类档案借阅利用申请。
（二）专职档案人员职责
1.贯彻执行国家、集团及公司的档案工作规章制度及业务标准，编制总部或本业务单元档案工作规章制度。
2.编制总部或本业务单元档案工作规划及年度工作计划、总结。
3.负责组织总部或本业务单元档案业务监督、考核与指导工作。
4.负责组织总部或本业务单元档案人员的业务交流与培训。
5.组织总部或本业务单元档案管理基础工作，确保档案实体及电子信息的完整、准确、系统、安全。
6.负责完成档案主管部门领导交办的其他档案工作。
（三）部门兼职档案员职责
1.认真贯彻执行档案工作的规章制度及业务标准。
2.熟悉本部门文件材料的形成规律，指导督促本部门相关人员做好文件材料的收集、积累工作。
3.负责本部门文件材料的整理、归档、鉴定、统计和移交工作，保证归档文件材料的完整、准确和系统。
4.及时向本部门负责档案工作的领导汇报工作，积极提出改进档案工作的意见和建议。
5.加强与总部或本业务单元档案主管部门的联系，主动接受其业务指导与监督检查，积极参加档案业务培训。
6.努力提高自身业务素质，加强对档案专业技能、信息化技术及公司相关知识的学习。
7.遵守职业道德规范，严守国家、集团及公司的保密规定，确保档案的安全，杜绝失（泄）密事件的发生。
8.离职或岗位发生变动时，应做好档案交接工作。
第五条 专职档案人员须具备大专（含大专）以上学历，并通过档案业务上岗培训和考核，取得上岗资质。
第六条 总部和各业务单元须定期组织档案人员参加业务培训，提高档案管理水平。
第七条 总部和各业务单元应对档案人员进行职业规划，提供晋升通道。专职档案人员应享受专业技术人员待遇，按档案专业技术职务聘任。
第八条 本办法由公司办公室负责解释。
第九条 本办法自发布之日起施行。