公司组织架构及人力编制管理办法模版.docx

公司组织架构及人力编制管理办法（xx版）

第一章 总 则
第一条 为进一步规范xxxx保险股份有限公司（以下简称“公司”）组织架构及人力编制管理工作，提高组织架构及人力编制管理的规范性及有效性，特制定《xxxx保险股份有限公司组织架构及人力编制管理办法（xx版）》（以下简称“本办法”）。
第二条 本办法所指组织架构，是指总公司及各分支机构下设中心、部门、科室及岗位；本办法所指人力编制，是指总公司及各分支机构内勤人力编制。
第三条 本办法适用于总公司各部门、各分支机构。
第二章 管理权责
第四条 公司组织架构及人力编制管理，由总公司、各分支机构人力资源部门负责。
（一）总公司人力资源部
负责总公司各部门、各分支机构组织架构及人力编制的统筹规划、核定及管控。
（二）二级机构人力资源部门
负责执行总公司人力资源部下发的组织架构、人力编制及其他相关的管理规范
（三）总公司、各分支机构用人部门
负责按公司下发的组织架构及人力编制进行内部管理。
第三章 组织架构及人力编制调整和管理
第五条 组织架构调整
（一）适用范围
因公司战略发展需要或内部职能分化，进行的组织架构调整。
（二）调整方式
通过年度规划和年中检视进行调整。
第六条 人力编制调整
（一）适用范围
因工作量的增减或工作职能的细化、兼并及撤销，进行的人力编制调整。
（二）调整方式
通过人力编制追加、调减及调剂进行调整。
第七条 组织架构及人力编制管理类型
（一）年度规划
总公司人力资源部根据公司战略规划、业务目标等因素，于每年年末至下一年年初，对总公司各部门、各分支机构的组织架构及人力编制进行沟通、核定及下发。
（二）年中检视
总公司人力资源部根据公司业务实际达成情况，于每年年中，对总公司各部门、各分支机构的组织架构及人力编制进行检视、核定及调整。
（三）人力编制日常管理
1.人力编制追加
（1）追加规则
申请编制追加的岗位需为满编，且所属部门整体编制执行率不低于80%；
原则上，同一年度内同一岗位至多进行一次人力编制追加，同一年度内同一部门至多进行两次人力编制追加。
（2）申请流程
①总公司人力编制追加
总公司用人部门于系统外向总公司人力资源部提起编制追加申请并附工作量说明（附件1、3），经总公司人力资源部审核通过后，由总公司编制管理员于PS系统中提请编制追加申请审批流程，报公司领导审批。
②分支机构人力编制追加
分支机构用人部门于系统外向二级机构人力资源部门提起编制追加申请并附工作量说明（附件2、3），经二级机构人力资源部门初审通过后，上报总公司人力资源部审核，待审核通过后，由编制管理员于PS系统中提请编制追加申请审批流程，报公司领导审批。其中，机构A类编制由总公司编制管理员提请，B\C\D\E类编制由二级机构编制管理员提请。
2.人力编制调减
（1）调减规则
申请编制调减的岗位为工作量减少或工作职能兼并、撤销。
（2）申请流程
①总公司人力编制调减
总公司用人部门于系统外向总公司人力资源部提起编制调减申请（附件1），经总公司人力资源部审核通过后，由总公司编制管理员报公司领导审批。
②分支机构人力编制调减
分支机构用人部门于系统外向二级机构人力资源部门提起编制调减申请（附件2），经二级机构人力资源部门初审通过后，上报总公司人力资源部审核，待审核通过后，由总公司编制管理员报公司领导审批。
3.人力编制调剂
（1）调剂规则
申请编制调剂的岗位应属同一条线、同一部门、同一职等；
原则上，同一年度内同一部门至多进行两次编制调剂。
（2）申请流程
①总公司人力编制调剂
总公司用人部门于系统外向总公司人力资源部提起编制调剂申请（附件1），经总公司人力资源部审核通过后，由总公司编制管理员于PS系统中提请编制调剂申请审批流程，报公司领导审批。
②分支机构人力编制调剂
分支机构用人部门于系统外向二级机构人力资源部门提起编制调剂申请（附件2），经二级机构人力资源部门初审通过后，上报总公司人力资源部审核，待审核通过后，由机构编制管理员于PS系统中提请编制调剂申请审批流程，报公司领导审批。
（四）动态配编岗位人力编制管理
1.动态配编规则
参照《分支机构组织架构及人力编制分类配置标准》的相关要求执行。
2.申请流程
分支机构用人部门向二级机构人力资源部门提起编制调整申请（附件2），经二级机构人力资源部门初审通过后，报总公司人力资源部审核，待审核通过后，由机构编制管理员报公司领导审批。
第四章 罚 则
第八条 总公司各部门、各分支机构的组织架构及人力编制调整申请均需提报总公司人力资源部审核，待公司审批通过后方可执行。如用人部门存在以下情况，一经核实，将取消当年编制追加及调剂资格。
（一）编制调整尚未通过审批，超编进行人员引进；
（二）人员异动及晋升尚未通过审批，超编进行人员引进；
（三）编制非专岗专用，以空编岗位引进非该岗位人员。
第九条 总公司各部门及各分支机构须合理规划年度人力配置，若各部门/机构当年人力编制执行率低于80%，原则上下年度人力编制维持当年度人力编制。
第十条 各分支机构人员招聘进度应与实际业务发展进度相匹配，若当年累计产能指标低于上一年度，原则上下年度人力编制不得高于当年度人力编制。
第五章 附 则
第十一条 本办法由总公司人力资源部负责解释与修订。
第十二条 本办法自发布之日起施行。《xxxx保险股份有限公司组织规划管理制度》（xx发〔xx〕249号）同时废止。

附件:1.总公司人力编制调整申请表
2.分支机构人力编制调整申请表
3.工作量说明表

附件1
xxxx保险股份有限公司总公司人力编制调整申请表
中心/部门

填表日期
年 月 日
调整类型
人力编制追加 人力编制调减 人力编制调剂 动态配编
调整内容

中心/部门
负责人意见

签名： 年 月 日

附件2
xxxx保险股份有限公司分支机构人力编制调整申请表
机构/部门

填表日期
年 月 日
调整类型
人力编制追加 人力编制调减 人力编制调剂 动态配编
调整内容

机构/部门
负责人意见

签名： 年 月 日
分公司人力资源部负责人意见

签名： 年 月 日
分公司 负责人意见

签名： 年 月 日

附件3
工作量说明表
一、岗位基本信息
岗位名称

现有编制数

所属中心/部门/科室

现在岗人数

所属机构

申请增编数

二、可量化工作
类别
工作事项
工作量
（日/周/月/年）
工作耗时
（单位：小时）
工作量测算依据说明
日
周
月
年
235
54
12
1
原有工作事项
例：1、保单扫描
20件/日
1

月均保费X亿元，对应月均需处理保单量X件，件均耗时X小时
例：2、渠道培训
1次/周

2

例：3、外出调查
10次/月

20

例：4、档案清查
2次/年

16

新增工作事项

三、非量化工作
类别
工作事项
工作量变化
（增/减/维持）
工作量变化说明
原有工作事项

新增工作事项