公司组织架构及人力编制管理办法模版.docx

公司组织架构及人力编制管理办法（xx版）第一章 总 则第一条 为进一步规范xxxx保险股份有限公司（以下简称“公司”）组织架构及人力编制管理工作，提高组织架构及人力编制管理的规范性及有效性，特制定xxxx保险股份有限公司组织架构及人力编制管理办法（xx版）（以下简称“本办法”）。第二条 本办法所指组织架构，是指总公司及各分支机构下设中心、部门、科室及岗位；本办法所指人力编制，是指总公司及各分支机构内勤人力编制。第三条 本办法适用于总公司各部门、各分支机构。第二章 管理权责第四条 公司组织架构及人力编制管理，由总公司、各分支机构人力资源部门负责。（一）总公司人力资源部负责总公司各部门、各分支机构组织架构及人力编制的统筹规划、核定及管控。（二）二级机构人力资源部门负责执行总公司人力资源部下发的组织架构、人力编制及其他相关的管理规范（三）总公司、各分支机构用人部门负责按公司下发的组织架构及人力编制进行内部管理。第三章 组织架构及人力编制调整和管理第五条 组织架构调整（一）适用范围因公司战略发展需要或内部职能分化，进行的组织架构调整。（二）调整方式通过年度规划和年中检视进行调整。第六条 人力编制调整（一）适用范围因工作量的增减或工作职能的细化、兼并及撤销，进行的人力编制调整。（二）调整方式通过人力编制追加、调减及调剂进行调整。第七条 组织架构及人力编制管理类型（一）年度规划总公司人力资源部根据公司战略规划、业务目标等因素，于每年年末至下一年年初，对总公司各部门、各分支机构的组织架构及人力编制进行沟通、核定及下发。（二）年中检视总公司人力资源部根据公司业务实际达成情况，于每年年中，对总公司各部门、各分支机构的组织架构及人力编制进行检视、核定及调整。（三）人力编制日常管理1.人力编制追加（1）追加规则申请编制追加的岗位需为满编，且所属部门整体编制执行率不低于80%；原则上，同一年度内同一岗位至多进行一次人力编制追加，同一年度内同一部门至多进行两次人力编制追加。（2）申请流程总公司人力编制追加总公司用人部门于系统外向总公司人力资源部提起编制追加申请并附工作量说明（附件1、3），经总公司人力资源部审核通过后，由总公司编制管理员于PS系统中提请编制追加申请审批流程，报公司领导审批。分支机构人力编制追加分支机构用人部门于系统外向二级机构人力资源部门提起编制追加申请并附工作量说明（附件2、3），经二级机构人力资源部门初审通过后，上报总公司人力资源部审核，待审核通过后，由编制管理员于PS系统中提请编制追加申请审批流程，报公司领导审批。其中，机构A类编制由总公司编制管理员提请，BCDE类编制由二级机构编制管理员提请。2.人力编制调减（1）调减规则申请编制调减的岗位为工作量减少或工作职能兼并、撤销。（2）申请流程总公司人力编制调减总公司用人部门于系统外向总公司人力资源部提起编制调减申请（附件1），经总公司人力资源部审核通过后，由总公司编制管理员报公司领导审批。分支机构人力编制调减分支机构用人部门于系统外向二级机构人力资源部门提起编制调减申请（附件2），经二级机构人力资源部门初审通过后，上报总公司人力资源部审核，待审核通过后，由总公司编制管理员报公司领导审批。3.人力编制调剂（1）调剂规则申请编制调剂的岗位应属同一条线、同一部门、同一职等；原则上，同一年度内同一部门至多进行两次编制调剂。（2）申请流程总公司人力编制调剂总公司用人部门于系统外向总公司人力资源部提起编制调剂申请（附件1），经总公司人力资源部审核通过后，由总公司编制管理员于PS系统中提请编制调剂申请审批流程，报公司领导审批。分支机构人力编制调剂分支机构用人部门于系统外向二级机构人力资源部门提起编制调剂申请（附件2），经二级机构人力资源部门初审通过后，上报总公司人力资源部审核，待审核通过后，由机构编制管理员于PS系统中提请编制调剂申请审批流程，报公司领导审批。（四）动态配编岗位人力编制管理1.动态配编规则参照分支机构组织架构及人力编制分类配置标准的相关要求执行。2.申请流程分支机构用人部门向二级机构人力资源部门提起编制调整申请（附件2），经二级机构人力资源部门初审通过后，报总公司人力资源部审核，待审核通过后，由机构编制管理员报公司领导审批。第四章 罚 则第八条 总公司各部门、各分支机构的组织架构及人力编制调整申请均需提报总公司人力资源部审核，待公司审批通过后方可执行。如用人部门存在以下情况，一经核实，将取消当年编制追加及调剂资格。（一）编制调整尚未通过审批，超编进行人员引进；（二）人员异动及晋升尚未通过审批，超编进行人员引进；（三）编制非专岗专用，以空编岗位引进非该岗位人员。第九条 总公司各部门及各分支机构须合理规划年度人力配置，若各部门/机构当年人力编制执行率低于80%，原则上下年度人力编制维持当年度人力编制。第十条 各分支机构人员招聘进度应与实际业务发展进度相匹配，若当年累计产能指标低于上一年度，原则上下年度人力编制不得高于当年度人力编制。第五章 附 则第十一条 本办法由总公司人力资源部负责解释与修订。第十二条 本办法自发布之日起施行。xxxx保险股份有限公司组织规划管理制度（xx发xx249号）同时废止。附件:1.总公司人力编制调整申请表2.分支机构人力编制调整申请表3.工作量说明表附件1xxxx保险股份有限公司总公司人力编制调整申请表中心/部门填表日期 年 月 日调整类型人力编制追加 人力编制调减 人力编制调剂 动态配编调整内容中心/部门负责人意见签名： 年 月 日 附件2xxxx保险股份有限公司分支机构人力编制调整申请表机构/部门填表日期年 月 日调整类型人力编制追加 人力编制调减 人力编制调剂 动态配编调整内容机构/部门负责人意见签名： 年 月 日分公司人力资源部负责人意见签名： 年 月 日 分公司 负责人意见签名： 年 月 日附件3工作量说明表一、岗位基本信息岗位名称现有编制数所属中心/部门/科室现在岗人数所属机构申请增编数二、可量化工作类别工作事项工作量（日/周/月/年）工作耗时（单位：小时）工作量测算依据说明日周月年23554121原有工作事项例：1、保单扫描20件/日 1 月均保费X亿元，对应月均需处理保单量X件，件均耗时X小时 例：2、渠道培训1次/周 2 例：3、外出调查10次/月 20 例：4、档案清查2次/年 16 新增工作事项三、非量化工作类别工作事项工作量变化（增/减/维持）工作量变化说明原有工作事项新增工作事项