公司出差管理办法模板.doc

中国外出差管理措施

一、 目标：
为使本企业职员因公务出差时之出差申请、出差旅费补助及报支等相关事项有所依据，特订定本管理措施。
二、 适用范围：
凡本企业职员因接洽业务、受训、开会等，须至工作所在地以外县市或其它国家者适用之。
三、 出差申请：
(一) 本企业职员应于出差前填妥「出差申请单」(附件一)，经相关权责主管复核及核准后，第一联「人事单位联」交由人事单位作为出勤管理凭证，第二联「费用报支联」由出差申请人于出差后报支差旅相关费用。
(二) 出差旅程若因业务需要变更或延长行程，应事先向原单位主管请准并通知人事单位，并于返回工作单位后补述说明。
(三) 私车公用者，请详「车辆油资及耗损补助申请作业」之要求。
四、 出差汇报：
(一) 凡本企业职员出差返回企业后，均须提报「出差汇报」并同出差旅费报支交权责主管，无心得汇报者，不得报支出差旅费，属长久性工作者，得以工作日志替换。
(二) 中国出差：应于出差完成返回企业后，三日内完成；国外出差：应于出差完成返回企业后，七日内完成。
五、 预支旅费：
出差职员估计出差金额较大时，得于出差期间可能须要之旅费金额范围内，于「出差申请单」内填写，经权责主管核准后，复制「出差申请单」第一联「人事单位联」，正本交财会部请款，复本交人事单位。
中国出差不得预支旅费。
六、旅费报支：
(一) 中国出差：职员出差返回企业后，应于三日内检附相关凭证，并填写「出差申请单」第二联「费用报支联」，经权责主管核准后，送交财会部请款。
(二) 国外出差：职员出差返回企业后，应于七日内检附相关凭证，并填写「出差申请单」第二联「费用报支联」，经权责主管核准后，送交财会部请款。
七、 旅费申请标准：
(一)交通费：
1.乘坐飞机：以经济舱为限。
2.乘坐火车：依实际需求得搭乘自强号。
3.乘坐汽车：以国光号或相同级者为限。
4.乘车标准：出差距离较近时，应以乘坐公共汽车(指大众运输工具)为标准；下列情形得搭乘出租车(于报销单具上注明具体行程)：
(1)携带粗笨物品，不便乘坐公共汽车。
(2)往来两地之间，无公共汽车行驶。
(3)出差时间太早或太晚，无公共汽车行驶。
(4)陪同来宾接洽公务者。
(5)乘坐出租车较为经济时。
(6)紧急公差时。
(三) 住宿费：
1.中国出差：每人每日新台币1,500元，二人以上同行同性别者，不得使用单人房。
2.国外出差：统由人事单位预先安排，但若有特殊情形需自行安排时，以住宿三星级及四星级为限。
3.出差人申报住宿费超出标按时，超出部份由出差人自行负担；住宿收据金额如少于标准金额时，按单据金额报支。
(四) 膳杂费：
1.中国出差：当日往返者新台币100元；过夜者每人每晚新台币250元。
2.国外出差：每人每日美金20元。
(五) 汽油费：参考「车辆油资及耗损补助申请作业」相关要求，于「费用报支联」上注明具体行程，依每公里新台币5元报支（出差地点为台北县市者，仅得申请油资补助每公里新台币2元），油券申请作业程序即日起停止。油资补助明细表如后附件。
(六) 交际费：于核准后预算内使用。
(七) 上述各项费用除交际费用外，系规范除副总经理、总经理及董事长外之全体职员。
八、 其它注意事项：
(一) 旅费报支应于预算内动支，并依「费用控制预算作业措施」处理。
(二) 职员至国外受训时，须于事前签定『职员出国受训合约书』(附件二)，若因公出差则须签定『职员出国洽公合约书』(附件三)。

九、 权责表：
作业权责 项目
经办
课主管
处主管
部主管
预算控制主管
副总经理
总经理
出差申请单第一联

--二日(含)以下
○
□
▽

--二日以上
○
□
□
▽

--国外出差
○
□
□
□
-
□
▽
--预支旅费
○
□
□
□
□
□
▽
出差申请单第二联

--中国出差
○
□
10,000以下
20,000以下
□
50,000以下
▽
--国外出差
○
□
□
20,000以下
□
50,000以下
▽
符号说明
○：经办 □：复核 ▽：核准
十、本作业措施经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。
(附件二)
职员出国受训合约书

甲方:XXXX股份
乙方: 先生/小姐，甲方派遣乙方出国受训，双方同意遵守保密约款以下:

一、合约期间：自 年 月 日(出国日)起，乙方须在甲方企业继续服务满十二个月止。
二、出国旅费：完全依据甲方相关要求办理。
三、乙方应于甲方期限内返回甲方企业继续任职。
四、乙方返回甲方企业继续服务十二个月期间因违反企业规章而被免职处分或因故离职时，乙方均应将合约期间内出国一切旅费开支以未满期限部份百分比偿还甲方，乙方不得异议。
五、乙方在合约期间内应觅一位连带确保人办理确保手续，确保人之责任均以确保书及确保法规约定之，确保人之确保期间同第一条之约定。
六、如有包含诉讼时双方合意以台湾地方法院为第一审管辖法院。
七、本合约一式二份甲乙各执一份为凭。

甲方 XXXXXXX股份 代表人：

乙方 姓名: (签章)
身份证字号:
住址:

连带确保人 姓名: (签章)
身份证字号:
住址:
和被确保人关系:

年 月 日
(附件三)

职员出国洽公合约书

甲方:XXXXX股份
乙方: 先生/小姐，甲方派遣乙方出国洽公，双方同意遵守保密约款以下:

一、乙方同意自 年 月 日(出国日)起十二个月以内，如因故申请离职获准，职务交接期最少二个月。
二、出国旅费：完全依据甲方相关要求办理。
三、乙方应于甲方期限内返回甲方企业继续任职。
四、乙方返回甲方企业服务期间，因故离职而未遵守第一条所订之职务交接期限，或违反企业规章而被免职处分，乙方应将出国洽公一切旅费开支以未满十二个月期限之部份百分比偿还甲方，乙方不得异议。
五、乙方在合约期间内应觅一位连带确保人办理确保手续，确保人之责任均以确保书及确保法规约定之，确保人之确保期间同第一条之约定。
六、如有包含诉讼时双方合意以台湾地方法院为第一审管辖法院。
七、本合约一式二份甲乙各执一份为凭。

甲方 XXXXX股份 代表人：

乙方 姓名: (签章)
身份证字号:
住址:

连带确保人 姓名: (签章)
身份证字号:
住址:
和被确保人关系:

年 月 日