医院信息综合管理系统.doc

药库系统管理模块操作说明 药剂系统（如新增药品、药品调价、报增报损、药房发药、药品验收、验收入库、库存查询）和各药房系统之间全部关联着。 操作说明： 药库管理系统可分为：入库管理、出库管理、统计查询、库存管理、系统维护、联机帮助、退出系统。 入库管理可分为以下子系统：药品验收、验收修改、验收入库、科室退库、药房退库、其它入库、帐单入库、入库数据查询、退库数据查询、其它入库查询、验收记录表、入库明细表、入库汇总表、退库明细表、打印退药单、打印验收单。 一、 药品验收 1、 功效描述： 从厂家购进药品，验收合格后，院方查对购进药品名称、数量，进行药品验收。 2、 具体操作： 1） 选择药品验收日期、入库方法、录入供货单位、凭单号，在药品名称处输入药品名称，单位、规格自动产生，在购进价输入价格、数量、输入产地、批号、使用期、同意文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。 2） 录完后按确定或ALT+Y键，出现提醒信息“验收单号为1号”，确定即可。 二、验收修改： 1、功效描述： 对药品验收时，还未入库已验收药品进行验收查对、修改。 2、具体操作： 1） 在药库日期处选择时间段，药库，在供货单位处输入验收单位，按回车键系统出现验收入库药品名称，对药品名称双击即可修改凭单号，药品名称，购进价输入价格、数量、输入产地、批号、使用期、同意文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。 三、 验收入库： 1、功效描述： 在验收药品时，验收合格后进行验收入库并查对正确药品数量，药库药品库存数量自动累加。 2、具体操作： 1） 选择验收日期、药库、供货单位，按回车键，系统自动查找出药品验收名称，双击鼠标该药品名称或在全部选择栏中选择，选择后点击入库或ALT+Y键。 四、 科室退库 1、 功效描述： 药库操作员对科室退回药品录入并增加药库库存。 2、具体操作： 1） 在退药日期处选择时间和药库，在退药科室处按回车键自动出现科室，选择退药科室，在药品名称处录入药退药品名，规格、单位自动产生，在退库数量处输入退库数量。按回车键即可，如要退药按确定确或ALT+Y键。出现提醒信息“退库结束，单号为1号”。药库库存数量自动累加。如要继续录入下一个按继续键或ALT+C键。 2） 在没有确定情况下，对药品名称进行修改，点击药品名称右击出现提醒信息“敲回车进行修改，退格键进行删除”。 五、 药房退库 1、 功效描述： 药房人员对药房药品失效、过期、损坏、退回厂家等药品向药库进行退药，药库数量自动累加。 2、 具体操作： 具体操作同上科室退库操作一样。 六、 其它入库 1、功效描述： 对非采购药品（借入、还入）办理入库操作，使药库对应库存增加。 、具体操作： 操作界面、操作步骤和药品验收基础相同。七、 帐单入库： 1、 功效描述：在药品验收时未录入凭单号药品，补录凭单号及购进价。 2、 具体操作： 1） 选择该药品验收登记时日期，选择入库部门及药品供华货单位，即可调出入库药品名称； 2） 双击入库药品名称，光标停留在凭单号栏中，输入凭单号，按回车键可对药品名称购进价、数量进行修改。 注： 在验收同一个药品时，供货单位分两张凭单来写，每张凭单号不一样，就必需就其分成两张凭单上数量，依据不一样数量录入不一样凭单号。 八、 入库数据查询 1、 功效描述： 查询药库验收、入库药品，及药品库存数量。 2、 具体操作： 1) 选择入库数据查询日期和药库名称，在全部方法下面选择查询条件是验收入库、借入药品、还入药品、报增报损、部门退药、病人退药。 2) 双击查询条件，即可看到药品入库查询方法、日期、价格、数量、金额、操作员等。 3) 如要打印，按打印键及ALT+P键即可。 4) 如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。 九、 退库数据查询 1、 功效描述： 查询一段时间内全部部门退库数据。 2、 具体操作： 1） 选择退库数据查询日期、及药库名称、退药科室； 2） 按回车键即可看到退库数据日期、药品名称、规格、单位、数量、金额、录入员及累计金额； 如要打印，按打印键及ALT+P键即可； 3） 如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。 4） 十、 其它入库数据查询 1、 功效描述： 查询一段时间内以其它方法入库药品流水统计。 2、 具体操作： 1） 操作界面、操作步骤请参考入库数据查询。 十一、验收记录表 1、功效描述： 查询验收入库药品相关数据，打印验收记录表。 2、具体操作： 1） 选择查询日期、药库名称和供货单位，注册商标、国家招标； 2） 在查询条件下双击“全部药品”或点击其旁加号下拉出来药品大类和小类； 3） 双击查询条件，即可看到验收日期、单号、药品名称、规格、单位、数量、质量、购进价、累计金额等； 4） 出可选择不一样查询方法：依据供货单位查询、不依据供货单位查询； 5） 如要招标打印，按招标打印或ALT+P键， 6） 如要进行查询下一个药品名称可按继续或ALT+C键。 7） 如要退出按退出键或ALT+Q键。 十二、入库明细表 1、功效描述： 按单位查询和打印药品验收入库时录入信息。 2、具体操作： ）操作界面、操作方法和验收记录表相同。 十三、入库汇总表 、功效描述： 统计打印一段时间各供货单位药品入库金额。 、具体操作： ）操作步骤和验收记录表相同。 十四、退库明细表 、功效描述： 查询一段时间内，全院各科室退回药库药品流水统计。 、具体操作： ）操作步骤请参考验收记录表。 十五、打印退药单 、功效描述： 药库操作员为科室或药房退药后，可打印出此退药明细报表。 、具体操作： ）请参考入库数据查询。 十六、打印验收单 、功效描述： 药品验收入库后，打印出验收报表，此报表可交予药品会计。 、具体操作： ） 选择验收日期、入库药库名称、药品供货单位，选择正确验收单号， ） 查询方法也可按验收单号、凭单号查询，如要查询，按查询或键； ） 系统查找出该单号所验收药品明细。 ） 如要打印按打印或键。 ） 如要进行查询下一个药品名称可按继续或ALT+C键。 ） 如要退出按退出键或ALT+Q键。 十七、药房领药 1、功效描述： 各药房工作人员申请领药完成后，药库做发药处理，药库药品库存自动消减，药房中对应药品库存自动增加库存。 2、具体操作： ） 具体操作同药房退库相同 十八、科室退药 1、功效描述： 各科室到药库领药，确定后将消减药库对应药品库存。 2、具体挂操作： ） 具体操作同科室退库相同 十九、其它方法出库 1、功效描述： 完成对非科室或药房领药（借出、抽检、外购、退回厂家等）药库对应药品库存自动消减，出库操作。 2、具体操作： ） 具体操作同其它入库相同 二十、药品出库查询 1、功效描述： 根据使药库库存降低（部门领药、借出药品、还出药品、药品抽检、退回厂家、外购）等方法进行查询库存降低流水。 2、具体操作： ） 请参考入库数据查询。 二十一、部门领药查询 1、功效描述： 查询全院全部科室、部门一段时间内领药统计。 2、具体操作： ） 请参考退库数据查询。 二十二、打印领药单 1、功效描述： 查询打印各药房及科室在药库领药报表。 2、具体操作： ） 请参考打印退药单。 二十三、药品出库明细表 1、功效描述： 查询打印一段时间内全院各科室领药出库明细表。 2、具体操作： ） 请参考药品入库明细表。 二十四、药品出库汇总表 1、功效描述： 分药品类别及药品剂型统计各药品出库总数量及总金额。 2、具体操作： 请参考药品出库明细表。 二十五、其它出库明细表 1、 功效描述： 查询打印一段时间内药库中以其它方法出库药品明细报表。 2、具体操作： ） 请参考药品出库明细表。 二十六、科室领用剂型汇总表 1、功效描述： 查询打印一段按药品分类或剂型来统计各科室领药总金额。 2、 具体操作： ） 操作步骤请参考药品出库汇总表。 二十七、其它方法出库汇总表 1、 功效描述： 按部门统计打印一段时间药品以其它方法出库（借出、还出、抽检、退回厂家、外购）出库金额。 2、 具体操作： ） 操作步骤请参考入库汇总表。 二十八、科室领药月报 1、 功效描述： 打印一段时间段内各科室从药库领用药品金额总汇表。 2、具体操作： ） 操作步骤请参考药品出库汇总表。 二十九、科室领用统计表 1、功效描述： 统计及查询一段时间内各科室向药库领药统计。 2、 具体操作： ） 选择科室领药统计时间段和药库名称； ） 点击全部科室旁十号，会出现全院全部科室，如要统计某科室双击即可看到药品 名称、规格、数量、金额、总金额等； ） 如要打印按ALT+P键； ） 如要退出按ALT+Q键。 三十、药品库存查询 1、功效描述： 对药房全部药品现有库存查询。 2、具体操作： ） 选择药库名称，排序方法，点击“全部药品”旁十号，选择药品大类或小类确定显示查询内容范围，双击即可； ） 即可看到药品名称、规格、单位、库存数量、药品库存总金额等； ） 如要打印，选择打印或ALT+P键； ） 如要继续查询另一个药品，按继续或ALT+C键； ） 如要退出此模块按退出或ALT+Q键。 三十一、药品调价查询 1、功效描述： 查询一段时间内药品作过价格调整药品。 2、具体操作： ） 选择调价日期、药库名称，按回车键及点击查询或ALT+F键； ） 即可调出药品名称库存数量、单位、原库单价、现药库单价、原药房单价、现 药房单价、调价时间、调价员、调价原因等。 ） 如要退出按退出或ALT+Q键。 三十二、药品超缺查询 1、功效描述： 依据药品上下限查询药品超、缺情况。 2、具体操作： ） 选择药房，双击“全部药品”或选择药品大类和小类，确定显示内容范围，点击排序方法选择药品显示次序； ） 点击“超上限”标签栏，查看超上限药品明细，点击“超下限”标签栏，即可看到超下限药品明细； 三十三、药品流水查询 1、功效描述： 按单个药品、多个药品、发药操作员来查询一段时间内药品全部入出库情况进行查询。 2、具体操作： ） 选择药库名称及查询药品流水时间段，按回车键； 2） 单个药品查询：点击“单个药品”标栏，录入要查询药品，列框中显示此药品在此时间段全部出入库流水统计，并显示出入库方法； ） 多个药品查询：点击“多个药品”标栏，双击药品大类或小类也可进行流水查询，用鼠标点击某个药品或用光标上下移动，其出入库方法及对应内容，即可查询当初库存、发生后库存等。 三十四、单个药品查询 1、功效描述： 查询单个药品在全院全部药房、药库库存数量。 2、具体操作： ） 在药品名称处输入药品名称，按回车键或确定和ALT+Y键 ） 即可看到药库库存、门诊药房库存、住院药房库存、手术室药房等，各药房药品库存数量、药品代码、单位数量、药库单价、药房单价、批发价。 ） 如要退出按退出或ALT+Q键。 三十五、药品消耗统计 1、功效描述： 对一段时间内全院全部药品消耗进行统计、查询，并统计这段时间内总出库金额。 2、具体操作： ） 具体操作同药品库存查询相同 三十六、药品购进统计表 1、功效描述： 查询时间段药库人员从药品单位购进药品。 2、具体操作： ） 选择购进药品时间段及药库名称，在供货单位旁有个手指栏，双击手指栏即可出现全部药品供货单位； ） 如要查询某单位购进药品，双击即可出现药品名称、规格、数量、购进价、批发价、批零差价等。 ） 如要全部打印购进药品，选择全部打印或ALT+A键； ） 如要退出按退出或ALT+Q键。 三十七、关键药品查询 1、功效描述： 查询系统设置关键药品，如麻醉、精神药品及珍贵药品等库存及价格。 2、具体操作： ） 具体操作方法同药品库存查询相同 三十八、失效药品查询 1、功效描述： 依据药品入库时录入失效期，调出已失效药品，方便药剂人员对对应药品进行立即处理。 2、具体操作： 1) 具体操作同药品库存查询相同 三十九、关键药品消耗统计 1、功效描述： 对关键管理药品在一段时间内消耗进行统计，方便药库责任人员对关键药品使用进行控制。 2、具体操作： ） 选择关键药品消耗统计日期、药库名称； ） 在全部药品栏中点击十号，会出现药品分类麻醉药品、精神药品、珍贵药品等； ） 如要查询某个药品名称，双击即可出现在时间段药品消耗统计。 ） 如要打印关键药品消耗统计，按打印或ALT+P键。 四十、关键药品购进统计 1、功效描述： 统计一段时间内，关键药品购进金额总计和总采购数量。 2、具体操作： ） 具体操作步骤和关键药品消耗统计相同。 四十一、药品入库查询 1、功效描述： 查询药库验收入库后药品，及药品库存数量。 2、具体操作： ） 具本操作同药品流水查询相同。 四十二、药品报增报损表 1、功效描述： 查询打印出一段时间内药品报增报损流水统计。 2、具体操作： ） 选择药库日期，在左边列表框中选择查看范围，数量若是正数则表示报增，负数表示报损； ） 即可看到每个报增报损药品，批发价、零售价、当初库存、原因等； ） 如要打印出药品报增报损药品，按打印或ALT+P键。 四十三、药品进销存表 1、功效描述： 对单个药品相关购进，销售及库存（即药品进销存）统计进行这三种方法，在一段时间内金额汇总，方便药库责任人掌握全院药品动向及动向金额。 2、具体操作： ） 选择药品进销存日期、药库名称，在排序方法栏中选择排序代码； ） 点击全部药品栏旁十号，选择药品分类大类和小类药品名称； ） 即可看到每个药品名称药品代码、规格、单位、原库存、入库、出库、现库存数量、金额等； ） 如要打印进销存药品，点击打印或ALT +P键。 ） 如要退出，按退出或ALT+Q键； 四十四、药理药品查询 1、功效描述： 查询每个药品名称药理分类。 2、具体操作： ） 选择药理药品排序方法，点击全部药品旁十号，选择各药品分类药理名称； ） 双击药理名称，即可出现药理分类药品名称，规格、药房单位、单位百分比、药库单位等； ） 如要打印药理药品，点击打印或ALT +P键。 四十五、国家招标药品查询 1、功效描述： 查询药品名称，是否国家招标药品。 2、具体操作： ） 具体操作同药理药品查询相同。 四十六、药品盘存 1、功效描述： 药库药品盘存时，需在药库管理系统（包含院方全部各药房）做药存前处理，然后再能做药品盘存。将药品手工盘点实际库存数量输入微机，该药库处于盘点状态，不能做任何发药、退药处理。如（发药、退药会造成药库盘点药品库存数量不正确）。 2、具体操作： ） 在药库系统管理中，选择药品盘存前处理模块中，做药库盘存前处理； ） 然后再到药品盘存，选择药库名称，排序方法，点击全部药品旁十号，会出现药品分类大类，点击大类会出现药品分类小类，双击分类，即可出现药品名称、规格、单位、库存数、实际库存数，标志等； ） 如要对每种药品进行输入盘点库存，双击该药品，会出现提醒框“请输入实际库存数量”，然后按OK键，如取消按CANCEL键； ） 即可看到刚对某种药品盘点时输入数量，在标志处会出现“”标志。 ） 如要继续盘另一个药品分类，按继续或ALT+C键，即可； ） 所药品盘点库存输入完成后，然后再做盘存后处理即可。 注：药库盘点一天只能盘存一次。 四十七、盘存后处理 1、功效描述： 药库药品做完药品盘存时，然后做盘存后处理，可使药库实际药品库存默认现在盘点数量，并结束盘点状态。 2、具体操作： 1) 在药库名称处选择盘点药库名，按回车键即可出现盘点全部药品名称、规格、数量、理论数量、实际数量等； 2) 如要确定现在盘点药品库存数量，按确定或ALT+Y键； 3) 如要退出模块按退出或ALT+Q键。 四十八、盘存前处理 1、功效描述： 控制各药房或药库盘点操作，各药房盘点前需到药库管理系统进行盘存前处理，在药品盘点时将药品实际库存数量手工输入计算机中，使药房或药库处理盘点状态，录入完成后，该药房不能和库存做任何操作，如发药、退药等。 2、具体操作： ） 进入该功效模块后，用鼠标选择需要进行盘存前处理，点击确定或ALT+Y键； ） 系统出现提醒框“确定进行盘存前处理吗？”如是按确定键，如退出按取消键。 ） 按确定键后还会出现提醒栏“盘存初始化结束！”按确定键即可。 ） 如退出模块，按退出或ALT+Q键。 四十九、盘存取消 1、功效描述： 控制各药房或药库在盘点时，在做盘存前处理，如误操作将药房或药库做盘存前处理，可在此取消药房或药库盘点状态。 2、具体操作： ） 具体操作同药品盘存前处理一样。 五十、药品报增报损 1、功效描述： 完成盘点处理后，发觉有些药品盘错了，需增、减药品库存数量，可在药品报增报损完成对药品库存进行增、减药品库存操作。 2、具体操作： ） 选择发生操作药房，在药品名犯法处录入药品名称，系统会自动显示出该药品规格，价格和库存量； ） 如要报增药品，在增减量栏中，录入数量，正数则表示报增； ） 如要报损药品，在增减量栏中，录入数量，负数则表示报损； ） 录完数量后按回车键，在原因栏处，可输入报增报损原因； ） 如要确定按确定或ALT+Y键； ） 如退出按退出或ALT+Q键。 五十一、药品进出金额统计 1、功效描述： 对各药品进出入库金额进行统计。 2、具体操作： ） 选择药品进出金额时间段和药库名称； ） 按回车或确定和ALT+Y键，即可看到各发生方法验收入库、退加厂家、外购、报增报损等，批发价、零售价、累计金额等。 ） 如要打印按打印或ALT+P键； ） 如要退出按ALT+Q键。 五十二、药品汇款通知单 1、功效描述： 入库药品发票已到且在药品验收、或帐单入库中将凭单号录入，可打印出汇款通知单交予财务科。 2、具体操作： ） 选择药库名称，在收款单位样中选择药品供货单位，及汇款日期； ） 按回车或查询ALT+F键开始统计，统计结果，图 ） 如要打印按打印或ALT+B键， ） 如要退出按退出或ALT+Q键。 五十三、库存分剂型汇总表 1、功效描述： 分剂型统计整个药库库存金额。 2、具体操作： ） 具体操作同科室领用剂型汇总表。 五十四、采购计划表 1、功效描述： 依据药品库存和药品下限比较，系统自动将药品库存低于下限药品归于采购计划内，产生采购计划表。 2、具体操作： ） 在操作方法栏中选择操作方法，和在药库框中选择药品名称； ） 按回车键，即可出现采购药品名称，可看到药品名称现有库存、药品下限； ） 如要对某个药品库存采购，双击该药品，在采购栏中输入采购数量； ） 如确定按确定或ALT|+Y键，出现提醒信息“采购单号为10000”等按确定即可； ） 如要打印采购计划表，按打印或ALT+P键； ） 如要退出按退出或ALT+Q键。 五十五、药品调价表 1、功效描述： 查询一段时间内作过价格调整药品。 2、具体操作： ） 具体操作步骤同药品进销存表相同 五十六、药品盘点表 1、功效描述： 查询上次药品盘点时，药品理论库存和实际库存数量及金额。 2、具体操作： ） 选择药库名称，排序方法，在全部药品旁十号选择药品分类大类和小类，双击即可出现药品代码、药品名称、规格、数量单价等； ） 也可看到理论库存、实际库存数量、金额等。 ） 如要打印按打印或ALT+P键。 五十七、历史盘点查询 1、功效描述： 查询上次盘点和现在盘点药品库存数量和金额。 2、具体操作： ） 具体操作步骤同药品盘点表相同。 五十八、汇款通知单查询 1、功效描述： 对药品供货单位汇款通知单查询。 2、具体操作： ） 在收款单位栏录入收款单位，选择收款日期、点击查询或ALT+F键，即可看到汇款通知单号凭单号、药品名称、规格、单位、价格、数量、金额等。 ） 如要打印按打印或ALT+P键； ） 如要退出按退出或ALT+Q键。 五十九、采购计划查询 1、功效描述： 查询药库药品库存下限，系统自动将药品库存低于下限药品归于采购计划内，产生采购计划表，可在此查询。 2、具体操作： ） 在调价日期处选择查询日期，点击查询或ALT+F键，即可看到采购单号，双击该单号，即可看到采购药品名称、规格、单位、价格、数量、金额等。 ） 如要打印点击打印或ALT+P键； ） 如要退出按退出或ALT+Q键。 六十、药品字典管理 1、功效描述： 对新购进药品增加、修改、删除。 2、具体操作： 1) 追加药品或按ALT+A及INS键：选择排序方法，国家招标药品，在全部药品旁十号选择药品分类大类和小类，（如西药下面选择片剂）追加一个新药品，点击药品追加或ALT+A键； 2) 这时光标就停留在五笔代码栏中，输入药品药品代码或流水号码（最长代码在七位），按回车键，在药品名称处录入新购进药品名称，按回车键即可在五笔码、拼音码自动显示刚输入药品名称五笔码、拼音码； 3) 按回车键，在失效报警天数录入药品失效期，在打印栏中选择“”，在规格框中输入药品规格，按回车键，在药库单位（每）栏录入药库单位，在（=）栏中录入药品数量，按回车键在药房单位录入最小单位；如：药库单位是果导片（瓶）=100（数量） 药房单位（直接面向病人最小单位）片； 4) 按回车键或用鼠标点击药类（凡有箭头能够选择），在剂型处也可选择，按回车键选择药理，注：如该药品是关键药品，在关键药品处框中打“”选择关键药品分类，然后在国家招标处选择，在费用分类处选择药品类别，如有同意文号在此录入即可。 5) 录完以上内容按回车键，即可看到药品栏中看到录入药品； 6) 修改药品： 双击全部药品下药品大类和小类，药品自动在药品栏中显示，如要对某种药品修改，点击该药品，会出现一个提醒框“INS键进行追加、ENTER（回车）键进行修改”。如要修改按回车或ENTER键，即可对药品名称修改； 7) 简易打印或ALT+J键：可打印出药品五笔码、拼音码、药品名称等； 8) 明细打印或ALT+P键：如要明细打印，可打印出药品代码、五笔码、拼音码、药品名 称、规格、药房单位、药库单位、单位百分比、批发价、零售价； 9) 退出字典：如要退出按退出字典或ALT+Q键。 六十一、药品调价管理： 1、功效描述： 调整药品价格。 2、具体操作 ） 选择排序方法，在全部药品旁十号选择药品分类大类和小类，点击要调价某药品，双击即可出现调价框； ） 即可看到药品代码，药品名称、药库、药房单位，药库、药房库存等，在批发价中录入该药品批发价、在百分比栏中录入药品单位百分比，按回车键，药库和药房零售价自动产生，也可看到羸亏等，在原因栏中录入调价药品原因； ） 录完后按确定或键， ） 如要退出按退出或键。 六十二、药品类别管理 1、功效描述： 确定药品类别、各类别剂型，可做对应增加、删除、修改。 2、具体操作： ）选择全部类别点击右键，出现三个提醒框“追加、修改、注销” ）追加：如要追加大类（如西药、中成药、中草药等），点击追加或ALT+X键，光标停在类别代码栏处，录入药品代码，（注：西药代码必需录入001，中成药必需录入002，中草药必需录入003）在类别名称录入药品大类名称。 ）录完后按回车键即可； ）修改：选择追加药品大类右击，选择修改提醒框，即可对录入类别进行修改； ）注销：如要注销该类别，选择药品类别右击，选择注销提醒框，即可对录入类别进行注销； ）如要在大类类别下增加、修改、注销小类，操作同上一样。 六十三、编码方法选择 1、功效描述： 可对药品查询时方便查询药品代码。 2、具体操作： ） 点击编码方法选择，可看到五笔码、拼音码、数字码，如要选择五笔码，在圆圈处点击即可。 六十四、关键药品管理 1、功效描述： 设置药品性质是关键药品还是一般药品。 2、具体操作： ） 在药品大类和小类选择药品名称，如要设置某种药品，在关键药品分类栏中选择关键药品性质。 六十五、库存限制管理 1、功效描述： 设置药品库存上限、下限。 2、具体操作： ） 在药房名称处选择药库名称，排序方法，即可出现药库全部药品； ） 如要对药品设置上限，点击上限管理，双击要设置药品名称，可出现提醒框“请输入药品上限”，输入上限数量，按回车键即可。 ） 要对药品设置下限，点击下限管理，双击要设置药品名称，可出现提醒框 “请输入药品下限”，输入下限数量，按回车键即可。 六十六、供货单位字典 1、功效描述： 对购进药品录入药品供货单位。 2、具体操作： ） 如要追加药品供货单位，按追加或ALT+A键，光标停留在单位代码处，输入单位代码，在单位名称处录入药品名称，按回车键五笔码、拼音码自动产生，在开户帐号、邮编、联络人、电话、地址栏中输入药品供货单位祥细资料，按回车键即可； ） 如要注销该药品供货单位，选择该药品供货单位，按注销或ALT+D键； ） 如要打印该药品供货单位，点击打印或ALT+P键； ） 如要退出按退出或ALT+Q键即可。 六十七、产地字典 1、功效描述： 对购进药品录入药品产地字典。 2、具体操作： ） 具体操作步骤同药品供单位字典相同 六十八、药品分类管理 1、功效描述： 对多种药品药理分类。 2、具体操作： ） 具体操作同药品类别管理相同。 六十九、关键药品分类管理 1、功效描述： 对多种药品关键药品分类。 2、具体操作： ） 具体操作同药品类别管理相同。 七十、用户口令设置 1、功效描述： 方便操作人员对自己密码便于修改，以免其它人用操作员口令进入软件。 2、具体操作： ） 在原口令栏中录入原密码，在现口令栏录入现密码，按回车键，可看到确定口令栏，再从新录入一次现密码即可； ） 录好后按确定ALT+Y键，更改完成。 七十一、协定处方管理 1、功效描述： 院方部分中草药或西药秘密处方，在些录入。 2、具体操作： ） 在处方名称栏输入院方协定药品名，五笔码、拼音码自动产生， ） 然后在药品名称栏中输入药品名称，药品规格、单位自动产生，输入药品 数量即可； ） 输入完成后按确定或ALT+Y键； ） 如要取消按取消或ALT+N键， ） 退出按退出或ALT+Q键。 注：在处方划价时，如要调出协定处方可用快捷键，按F7键即可。 七十二、协定处方查询 1、 功效描述： 对院方协定处方药品进行查询。 2、具体操作： ） 具体操作同采购计划表查询步骤相同。 注：报表设计下子系统： 药品验收记录表、关键药品统计报表、国家招标药品查询报表、汇款通知单报表、招标药品汇总表、药品内部领用单、药品代码明细、科室领用剂型汇总表。 1、 功效描述： 方便院方依据实际情况对处方签报表大小及格式进行对应调整。 2、具体操作： 具体操作见软件模块。 七十三、退出系统 1、 功效描述： 可退出药库系统模块。 2、具体操作： ） 点击退出系统出现提醒信息框“确定退出吗”如要退是按是或ALT+Y，如取消按否或ALT+N键。