农村信用社联合社信息科技项目需求管理办法.docx

农村信用社联合社信息科技项目需求管理办法第一章总则第一条为规范农村信用社联合社（以下简称“省联社”）信息科技项目需求管理，使业务部门和科技部门对需求有共同、清晰的理解，并依据双方确认的需求开展后续开发工作，根据农村信用社联合社信息科技项目管理暂行办法，制定本办法。第二条本办法所称的信息科技需求管理是指对应用开发类项目需求调研、需求分析与编制、需求评审、需求变更等活动进行管理的过程。对已上线应用系统新增功能和优化需求按照农村信用社联合社计算机应用系统管理办法执行。第三条本办法适用于农村信用社联合社信息科技项目需求管理。第二章部门与职责第四条需求申请部门一般为省联社业务归口管理部门，其职责包括：（一） 负责归口范围内业务需求的收集、整理和分析工作；（二） 负责提出项目需求申请；（三） 参与需求的调研、编制和评审工作。第五条省联社项目管理办公室职责：（一） 负责受理项目立项申请，组织业务需求调研；（二） 负责组织项目立项评审；（三） 负责在项目立项后组织成立项目组，由项目组分析和编制业务需求说明书，组织需求评审。第六条省联社科技部门职责：（一）负责对业务需求进行技术分析和可行性论证；（二）负责提出项目资源配置方案；（三）参与业务需求的调研、编制和评审工作。第三章 需求调研第七条需求调研在项目立项阶段进行，同项目调研同步进行。业务归口管理部门在收集和分析有关业务需求后，填写农村信用社联合社信息科技项目申请表（附件一）及相关附件，经省联社分管领导审批同意后，送项目管理办公室。由项目管理办公室组织相关人员进行需求调研。第八条参加需求调研的人员应包含业务部门人员和科技部门人员。第九条调研准备：根据应用开发项目的特征和目的，确定人员、分工，制定需求调研进度计划、内容。第十条调研和记录：需求调研人员按照需求调研计划进行调研并及时填写农村信用社联合社信息科技项目业务需求问题表（附件二）。第十一条需求调研人员整理所有需求调研记录，归纳与总结共性的用户需求，并撰写农村信用社联合社信息科技项目业务需求调研报告（附件三）和农村信用社联合社信息科技项目技术可行性报告（附件四）并提交项目管理办公室。第四章 需求分析与编写第十二条项目管理办公室对有关项目申请材料进行初审后，提交项目审批组织进行评审。第十三条对立项评审通过后的项目，由项目管理办公室组织科技部门和相关业务部门人员共同成立项目组，进入项目实施的需求分析阶段。第十四条项目组应设置业务经理和技术经理，项目组业务经理负责组织项目组人员编制农村信用社联合社信息科技项目业务需求说明书（附件五）。第十五条在编制业务需求说明书的过程中，项目组内业务与技术人员应定期或不定期和相关业务部门进行沟通，填写农村信用社联合社信息科技项目业务需求分析记录表（附件六）。第五章 需求评审第十六条需求说明书编写完成后，项目组应组织需求申请部门、科技部门以及其他相关部门人员对业务需求说明书进行评审，并填写农村信用社联合社信息科技项目业务需求评审表（附件七）。第十七条根据评审通过的业务需求，项目组制定项目开发计划，评估项目开发工作量，组织开发准备工作。第六章 需求变更第十八条在项目实施过程中，对原有需求文档的修改，纳入需求变更处理流程。第十九条需求变更应由项目组内部讨论和分析后，经需求申请部门和科技部门共同确认后方可实施。第二十条需求变更，应由项目组核定变更所需工作量等相关要素，如需增加项目费用，应上报财务部门调整项目费用预算。第二十一条项目实施过程中，为了提高工作效率，补充需求细节可不必按照需求变更流程处理，但项目组应将补充的内容保存在新的文档中，并及时通知相关人员。第二十二条项目组要落实需求变更管理的责任人，填写农村信用社联合社信息科技项目业务需求跟踪表（附件八），同时对变更引起的资源、进度的变化进行跟踪，检查后续开发成果是否和需求保持一致。第七章附则第二十三条本办法由农村信用社联合社负责制定、修改和解释。第二十四条本办法自发布之日起执行。附件：1.农村信用社联合社信息科技项目申请表（略）2.农村信用社联合社信息科技项目业务需求问题表（略）3.农村信用社联合社信息科技项目业务需求调研报告（略）4.农村信用社联合社信息科技项目技术可行性报告（略）5.农村信用社联合社科技项目业务需求说明书（略）6.农村信用社联合社信息科技项目业务需求分析记录表（略）7.农村信用社联合社信息科技项目业务需求评审表（略）8.农村信用社联合社信息科技项目业务需求跟踪表（略）