1、技术有限公司庆典、论坛管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范中国xx技术有限公司(以下简称公司)庆典、论坛活动,促进各项活动规范、精简、高效,根据国家有关法律法规和xx科技集团公司(以下简称集团公司)的有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部及控股子公司。 第三条 本办法所称庆典、论坛活动,是指公司本部及控股子公司举办或参与的以单位成立、周年纪念、开工奠基、竣工仪式等名义举办的各类庆典活动和以业务研讨、学术交流等名义举办的一般性论坛等活动。 第二章 原 则 第四条 举办庆典、论坛活动应坚持围绕中心、服务大局,有助于推动公司科研生产,提升技术创新,带动经济增长,
2、弘扬企业文化,丰富群众生活,促进公司和谐发展。 第五条 严格控制举办以纪念单位成立、庆祝楼堂馆所奠基和竣工等为目的的庆典、论坛活动。不得在风景名胜区或变相举办公款旅游性质的庆典、论坛活动。不得以业务研讨、学术交流等名义举办各类无实质内容的庆典、论坛活动。 第六条 各单位一般不举办为纪念成立周年而召开的庆典、论坛D22-1 活动,逢十、逢百周年等确需举办的,应当按规定报批。 第七条 各单位原则上不得与地方联合举办(包括主办、协办、赞助、支持等名义)庆典、论坛活动,确需联合举办的,应当按规定报批。 第八条 举办庆典、论坛活动,原则上不搞周期化。 第三章 审批权限及程序 第九条 举办庆典、论坛活动实
3、行分级审批。 公司本部举办的庆典、论坛活动需报集团公司审批;公司本部审批控股子公司举办的庆典、论坛活动。 第十条 审批应当按照依据明确、数量适当、规模适度、经费合规的总体要求,从严掌握,注重实效,防止形式主义和铺张浪费。 第十一条 综合部是公司庆典、论坛活动的归口管理部门,负责庆典、论坛活动管理工作的制度修订、统筹协调和监督检查。 公司本部举办庆典、论坛活动,须填写本部庆典、论坛活动申报审批表(见附件1)上报公司领导同意后,按规定履行报批程序。其中,庆典活动上报集团公司办公厅审批,论坛活动经集团公司业务部门审批同意后报办公厅备案。 第十二条 公司控股子公司举办庆典、论坛活动须填写控股子公司庆典
4、、论坛活动申报审批表(见附件2),履行报批程序。公司综合部对控股子公司申报的庆典、论坛活动进行审批和管理,并将审批同意开展的活动项目报集团公司办公厅备案。 第十三条 公司本部举办的庆典、论坛活动应至少提前3个月,控股子公司举办的庆典、论坛活动应至少提前1个月向上级主管部门提出申请,特殊情况需临时举办的,在申请时应当说明情况。第十四条 严格控制领导干部出席各类庆典、论坛活动。 D22-2 确需邀请集团公司党组成员、高级技术顾问、科技委主任、总经理助理、总法律顾问、总工程师、总经济师等出席的重大庆典、论坛活动,由承办单位提前1个月逐级上报至集团公司办公厅统一协调安排;确需邀请公司领导出席的重大庆典
5、、论坛活动,由承办单位提前1个月上报公司综合部统一协调安排。 公司本部领导干部原则上不出席与本职工作无关的庆典、论坛活动;确需出席时应当按照规定报上级批准。 第十五条 公司党委成员出席庆典、论坛活动,应报党委书记批准;公司党政主要负责人参加集团公司外的庆典、论坛活动,应当报集团公司批准。 未经批准,领导干部不得出席庆典、论坛活动,不得在活动中挂名任职、发贺信贺电、题词、剪彩等。经批准统一出席庆典、论坛活动的领导干部,不得接受超规格、超标准接待,不得收受礼金、礼品、有价证券和支付凭证。 第四章 预算管理 第十六条 庆典、论坛活动有关经费实行预算管理,按规定程序获得批准后的庆典、论坛活动方能纳入预
6、算申报范围。 经费使用应当坚持厉行节约,严格控制活动规模和开支,所需经费按照“谁举办谁负责”的原则,由举办单位承担,不得向下级单位、企业和个人转嫁费用,不得要求其他单位提供赞助。 第十七条 各单位应当严格经费预算,加强对庆典、论坛活动的财务收支管理,不得借举办庆典、论坛活动发放礼金、礼品、纪念品和各种有价证券、支付凭证,不得利用庆典、论坛活动为单位或者个人谋取私利。 D22-3 第五章 监督检查 第十八条 各单位纪检监察、审计和财务等部门应当严格按规定加强对庆典、论坛活动管理工作的监督检查。 第十九条 对未经批准擅自举办活动,违规邀请领导干部出席以及领导干部违规出席活动,以举办活动为由向下级或员工收费、摊派、拉赞助,挥霍浪费、滥发钱物等违规违纪行为,依照有关规定严肃处理。 第二十条 经批准举办的庆典、论坛活动,应当严格按照有关规定,做好监管、服务工作,制定应急预案,防止安全保密事故的发生。 第六章 附 则 第二十一条 本办法由综合部负责解释。第二十二条 本办法自印发之日起施行。 附件:1.中国xx本部庆典、论坛活动申报审批表 2.中国xx控股子公司庆典、论坛活动申报审批表