项目施工竣工文件管理办法.docx

项目施工竣工文件管理办法1 总则1.1 按照局施工技术管理办法（xx2008360号）等相关要求，结合公司实际，制定xx二公司项目施工竣工文件管理办法。1.2 项目施工竣工文件，是指在项目施工过程中形成的，如实反映施工过程和实体状况，经整理并归档的施工文件，即在施工全过程中形成的文字、图表、照片等全部文件，以及与纸质文件相对应的电子文件。1.3 项目竣工文件，是项目施工的真实记录，是反映项目施工全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对施工项目进行审计、监督、管理、验交的重要凭证，是项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。1.4 竣工文件原始资料的收集、整理，应贯穿于项目施工的全过程，与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度，认真做好日常文件材料的形成、收集、分类、整理、组卷、编目、归档、移交等工作，在工程竣工验收时，及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件材料。2 制定依据竣工文件的形成、收集、分类、整理、组卷、编目、归档、移交等工作环节依照以下国家法律、法规执行：（1）中华人民共和国档案法；（2）中华人民共和国档案法实施办法；（3）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 282002）；（4）重大建设项目档案验收办法（国档发20062号）；（5）建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282001）；（6）电子文件管理暂行办法（中办国办厅字200939号）；（7）电子文件归档与电子档案管理办法（国家档案局2003第6号令）；(8)电子公文归档与管理规范（GB/T 18894-2002）；(9)照片档案管理规范（GB/T 118212002）；(10)铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028号）。3 竣工文件管理3.1 公司施工项目竣工文件编制工作由项目经理部负责组织，公司技术中心负责归口管理，公司档案室负责接收项目移交的竣工文件。3.2 项目总工程师在项目经理的领导下负责竣工文件的管理工作，应做好施工全过程竣工文件（纸质及音像）的策划、检查、实施。3.3 项目总工程师在项目开工后应与工程竣工文件接受档案馆（单位）联系，明确竣工文件归档的相关事宜。3.4 项目部试验室负责原材料试验检验资料的收集整理；项目部物机部负责原材料、半成品质保书的收集整理；项目部工程部（安质部）负责工程日志及中间验收资料的收集整理。项目部设专人（资料员）负责竣工文件的收集、整理、组卷、安全保管和移交工作。项目部应按照单位工程划分建立竣工文件目录清单。3.5 项目部应设档案室，建立相应的管理制度，档案室严禁挪作他用。3.6 项目在选用资料员时应考虑工作的连续性，资料员工作交接应有书面交接记录，竣工文件日常管理应注意防止丢失、损毁。3.7 项目主体竣工后人员分流应根据竣工文件的完成进度综合考虑安排，项目总工程师（技术负责人）调离项目应书面报告项目竣工文件的完成情况（包括竣工文件的编制标准、人员分工、剩余工作量、缺失资料情况等）作为工作移交的附件，电子版报公司技术中心备查。3.8 公司各有关部门在施工过程中要督促检查项目竣工文件的编制质量、完整性和及时性，并在全公司进行通报。4 竣工文件的形成4.1 竣工文件的形成、收集、分类、整理、组卷、编目、归档、移交，应做到“三同步”，即：在布置施工任务的同时布置竣工文件编制任务；在布置工程施工进度的同时布置竣工文件的收集任务；在布置工程验交的同时布置竣工文件的移交任务。4.2 随时做好图纸修改、文件收集和积累工作，根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到科学准确、符合实际。4.3 项目管理人员要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（设备）出厂合格证及各种施工记录等原始材料，按工程项目和内容交资料员分别放在案卷内，以防文件材料的散失和损坏。5 竣工文件的组成与内容5.1 工程开工后项目技术负责人应联系建设单位明确竣工文件编制标准，按照建设单位竣工文件管理办法收集整理。5.2 竣工文件组成应严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。5.3 文件的份数应根据合同规定办理。另外要考虑上交局及公司档案部门的份数。竣工文件应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。5.4 施工过程应做好音像档案的原始积累，防止施工结束后无法补救。6 竣工文件整理与质量要求6.1 竣工文件形成后，必须按文件材料形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系，合理组卷。 (1) 在组卷时，应先区分专业，然后以单位工程为单元组成若干卷。单位工程组卷应做到科学排序，文字在前、图纸在后。(2) 竣工文件在组卷时，应分别对施工文件材料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录等。6.2 竣工文件质量的基本要求(1) 齐全完整。应归档的施工文件材料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。(2) 内容准确。所移交的竣工文件内容，应真实记录和准确反映工程施工过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行修改，做到图物相符。(3) 系统配套。一个施工项目内各专业内容和一个单位工程内施工文件材料、图纸的各项内容应配套完整。(4) 整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录打印清楚，字体工整，文面整洁。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。(5) 竣工文件份数应满足归档要求。合格证只有1份时，可复印加盖施工单位项目部印章后使用。6.3 其他要求：(1) 文字材料与竣工蓝图混装时，文字材料在前，图纸在后，编张号使用一个流水号，文字材料编张号的位置在每一张右上角空白处，图纸编张号在图标右上角空白处。(2) 档案装具一律采用建设单位统一确定的规格尺寸。7 竣工文件的交接手续和份数7.1 在办理工程验交前，应完成竣工文件编制工作，并达到档案验交标准。7.2 竣工文件交接时要按规定格式填写文件移交清册和目录。