公司呆帐管理办法模板.doc

呆帐管理措施第一条本企业为处理呆帐，确保企业在法律上各项权益，特制订本措施。第二条各分企业应对全部用户建立用户信用卡，并由业务代表依据过去六个月内销售实绩及信用判定，确定其信用限额(若有设置抵押用户，以其抵押标担保值为信用限额)，经主管核准后，应转交会计人员善加保管，并填记于该用户应收帐款明细帐中。第三条信用限额系指企业可赊销某用户最高限额，即指用户未到期票据及应收帐款总和最高极限。任何用户未到期票款，不得超出信用限额，不然应由业务代表及业务主管、会计人员负责，并负所发生倒帐赔偿责任。第四条为适应市场，并配适用户营业消长，每十二个月分两次，可由业务代表呈请调整用户信用限额，第一次为6月30日，第二次为12月31日，核定方法如第二条。分企业主管视用户临时改变，应要求业务代表随时调整各用户信用限额，但若因主管要求业务代表提升某用户信用限额所遭致倒帐，其较原来核定为高部分全数由主管负责赔偿。第五条业务代表所收受支票发票人非用户本人时，应交用户以店章及署名背书，经分企业主管核阅后缴交出纳，若因疏忽所遭致损失，则应由业务代表及分企业主管各负二分一赔偿责任。第六条多种票据应按记载日期提醒，不得因用户要求不为或拖延提醒，但经分企业主管核准者不在此限。催讨换延票时，原票尽可能留待新票兑现后始返还票主。第七条业务代表不得以其本人支票或代换其它支票充缴货款，如经发觉，除应负责该支票兑现责任外，以侵占货款依法追究其责任。第八条分企业收到退票资料后，倘退票支票为用户本人属发票人时，则分企业主管应即督促业务代表于一周内收回票款。倘退票支票有背书人时，应即填写支票退票通知单，一联送背书人，一联存查，并进行催讨工作，若因违误所造成损失，概由分企业主管及业务代表共同负责。第九条各分企业对催收票款处理，在30天内经催告仍无法达成催收目标，其金额在2万元以上者。应立即该案移交法务室依法追诉。第十条催收或经诉讼案件，有部分或全部票款未能收回者，应取具警察机关证实、邮局存证信函及债权凭证、法院和解笔录、申请调解裁决凭证、破产宣告裁定等，其中任何一个证件，送财务部做冲帐准备。第十一条没有核定信用限额或超出信用限额销售而遭致倒帐，其无信用限额交易金额，由业务代表负全数赔偿责任。而超出信用限额部分，若经会计或主管阻止者，全数由业务代表负责赔偿，若会计或主管未加阻止者，则业务代表赔偿80，会计及主管各赔偿10。若超出信用限额达20以上倒帐，除由业务代表负责赔偿外，分企业主管则视情节轻重给予惩处。第十二条业务代表应预防而未预防或有勾结行为者，和没有正当营业场所或虚设行号用户，不管信用限额若何，全数由业务代表负赔偿责任。送货签单因归罪于业务代表疏忽而遗失，以致货款无法回收者亦同。第十三条设置未满六个月用户，其信用限额不得超出人民币2万元，如违反要求而发生呆帐，由业务代表负责赔偿全额。第十四条各分企业业务主管，业务代表于其所负责销售区域内，许可呆帐率(即实际发生呆帐金额除以整年销售净额比率)设定为整年5。第十五条各分企业业务主管，业务代表其每十二个月发生呆帐率超出许可呆帐率惩处以下：(一)超出5，未满6者，警告一次，减发年底奖金10。(二)超出6，未满8，申诫一次，减发年底奖金20。(三)超出8，未满10，小过一次，减发年底奖金30。(四)超出10，未满12，小过二次，减发年底奖金40。(五)超出12，未满15，大过一次，减发年底奖金50。(六)超出15以上，即行调职，不发年底奖金。若中途离职，于其任期中呆帐率达成上列各项程度时，减发奖金百分比，以离职金计算。第十六条各分企业业务主管，业务代表其每十二个月发生呆帐率低于5时奖励以下：(一)低于5(不包含5)，高于4(包含4)，嘉奖一次，加发年底奖金10。(二)低于4，高于3，嘉奖二次，加发年底奖金20。(三)低于3，高于2，小功一次，加发年底奖金30。(四)低于2，高于1，小功二次，加发年底奖金40。(五)低于1，大功一次，加发年底奖金50。若中途离职，不予计算奖金。第十七条各分企业业务主管，业务代表以外人员奖励，以该分企业每十二个月所发生呆帐率，低于许可呆帐率时实施。内容以下：(一)低于5(不包含5)，高于4(包含4)，每人加发年底奖金5。(二)低于4，高于3，每人加发年底奖金10。(三)低于3，高于2，每人加发年底奖金15。(四)低于2，高于1，每人加发年底奖金20。(五)低于1，每人加发年底奖金25。第十八条分企业因倒帐催讨回收票款，可作为其发生呆帐金额减项。第十九条法务室依第九条接收办理呆帐，依法催讨收回票款减除诉讼过程一切费用余额，其承接人员可取得以下奖金：(一)在受理后6个月内催讨收回者，得20奖金。(二)在受理后1年内催讨收回者，得10奖金。第二十条依第十一条已提列坏帐损失或已从呆帐准备冲转呆帐，业务人员及稽核人员仍应视其必需性继续催收，其收回票款，由催收回者取得30奖金。第二十一条本措施呆帐赔偿款项，均在该责任人员薪资中，自确定月份开始，逐月扣赔，每个月扣赔金额，由其主管签呈核准金额为准。