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公司授权标准体系.doc

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东莞市欧贝雅工艺包装制品有限公司 核决权限办法 1 目 为使我司各项费用及经营业务核决、报销等解决有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。 2        合用范畴 (1)   人事类。 (2)   项目跟踪/销售/进度筹划/预算 (3)   各项费用支付及付款凭证 (4)   设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料解决、滞料出售等。 (5)   固定资产异动解决。 3        核决权限 上述合用范畴详细核决权限,见〈核决权限表〉。 4        核决行使 (1)   各权责主管行使核决时,应签名以作为根据。 (2)   假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报CEO议处。 (3)   除CTO、CMO、COO人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管按规定程序授权或代理,不得批示各类文献。 5        限制 各级主管个人费用及其她涉及财务款项,经其上级主管核准。 6        授权与取消 (1)   经理级(含)以上主管因业务及管理需要,上级主管在其核决范畴内,授权下级主管代行核决。授权行使,应由被授权人以《授权告知单》(见附表一),呈CEO核准后,副本送财务部方可行使,如上列各级主管,因差、假于短期内无法执行其原职务,又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。 (2)   以《授权告知单》上“取消日期”为取消授权时间,超期按第(1)条办理。 7        管制部门及审核 (1)   管制部门 l        财务部为各项费用及业务解决管制部门; l        人事单位为人事类业务管制部门。 (2)   管制凭据 l        核决权限表。 l        订有合约或经呈准专门计费原则。 (3)   凭据审核要点 l        核决权限与否足够。 l        凭证合法性、合理性。 l        费用合理性、对的性。 8        其她 各项费用支付及业务解决核决权限,于本办法已规定者熟悉并根据本办法,本办法未规定者依其她有关规定。 9        实行与修改 本办法经报董事会核备后发布实行,修改时间亦同。 授权告知单 部门: 授权人 被授权人 签名式 授权内容 授权 日期 取消 日期 阐明 职称 姓名 丁总 品管主管 谭乾权 1.本部门员工任免权。2.本部门检查产品、物料最后鉴定。3.对我司成品出货质量负责 -05-29 丁总 行政主任 刘小伟 1.本部门员工任免权。2.维修类或特采类500元内批准权。3.行使安全职责监督权 -05-29 丁总 生产主管 吴毅/黄成/王祥松 1.本部门员工任免权。2.对本部门各组产量及质量负责.3.部门设备调配权 -05-29 丁总 人力资源主任 程建华 1.本部门员工任免权.2.对公司人员招聘合格率、流失率负责,对公司内部管理系统健全度及劳资风险负责 -05-29 丁总 业务部 杨秀之 1.本部门人员任免权。2.对本部门各人员月度、季度、年度综合业绩负责. 批 示 一式二份 授权人→呈核→1.被授权人;2.财务部。 核决权限表 类别:人事类 项次 项目 内 容 核决权限 核决者 说 明 一 组 织 、 编 制 组织系统变更 CEO 呈董事会核备 人员编制设定 CEO 呈董事会核备 人员编制变更 CEO 呈董事会核备 二 人 员 增 补 、 任 用 编制内人员增补申请依右列规定核决。编制外一律呈CEO核准。(由用人部门申请) 七职等(含)如下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO任用 八至十三职等(含)人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO任用 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会任用 十六职等人员 董事会 三 调 任 由用人部门申请 十一职等(含)如下人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO任用 十二、十三职等人员 CEO 报备董事会 十四职等以上人员 董事会 四 晋 升 职位晋升与职务调任(由用人单位申请) 七职等(含)如下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO任用 八至十三职等(含)人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO任用 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会任用 十六职等人员 董事会 五 考 核 、 奖 惩 年终考绩评估 十一职等(含)如下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO 十二、十三职等人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会 十六职等人员 董事会 六 调 薪 考绩及专案调薪 调薪方案核定 董事会 调薪额核定 CEO 七 核薪 新进人员及复职人员依规定原则核薪。 七职等(含)如下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO 八至十三职等(含)人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会 十六职等人员 董事会 专案核薪 十三职等(含)如下人员 CEO 十四职等(含)以上人员 董事会 八 出 差 国内出差申请 十一职等(含)如下人员 部门总经理 财务部门依出差旅费原则按实核销 十二、十三职等人员 分管CTO/CMO/COO 十四、十五职等人员 CEO 十六职等人员 董事长 国外出差申请 十五职等(含)如下人员 CEO 十六职等人员 董事长 九 请假 根据〈员工手册〉 十 留职停薪 病假逾限者一年内,其她特殊情形者二年内。 十三职等(含)如下人员 CEO 十四等(含)以上人员 董事会 十一 免 职 十三职等(含)如下人员 CEO 十三等以上人员 董事会 提报董事会 十二 辞 职 自请辞职 七职等(含)如下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO 八至十三职等(含)人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会 十六职等人员 董事会 十三 资谴 不分职别 CEO 十四 服务证明 在职、离职证明书核给 不分职别 CEO 十五 劳健保 劳健保各项业务 加/退保申请 COO 按公司规定 投保薪资调节 CEO 劳保给付申请 COO 按公司规定 核决权限表 类别:项目跟踪/销售/进度筹划/预算(集成类项目) 项次 项目 内 容 核决权限 核决者 一 立 项 跟 踪 由业务代表(经理)申请 项目总额:200万元如下 分公司总经理、事业部总经理 项目总额:200-1000万元 CMO 项目总额:1000万元以上(含) CEO 二 项目 成本损益预估 由业务代表(经理)提出 项目总额:200万元如下 财务经理(北京或成都) 分公司总经理、事业部总经理 项目总额:200-1000万元 财务经理(北京或成都) CMO 项目总额:1000万元以上(含) 财务经理(北京或成都) CEO 三 标 书 、 技 术 方 案 由业务代表(经理)和售前工程师提出 项目总额:200万元如下 分公司总经理、事业部总经理 项目总额:200-1000万元 CTO、CMO 项目总额:1000万元以上(含) CEO、CTO 四 销售 服务 合同 由业务代表(经理)拟定 项目总额:200万元如下,毛利不不大于15% 财务部经理(北京或成都) 分公司总经理、事业部总经理 项目总额:200万元如下,毛利不大于15%、不不大于10% 项目总额:200-1000万元,毛利不不大于10% 财务经理(北京或成都) CMO 其她 财务部经理(北京或成都) CEO 五 项目实行筹划 进度筹划及人员组织分工 项目总额:200万元如下 分公司总经理 项目总额:200-1000万元 CMO 项目总额:1000万元以上(含) CEO 资金预算 项目总额:200万元如下 分公司总经理,事业部总经理 项目总额:200-1000万元 CMO 项目总额:1000万元以上(含) CEO 六 项目验收 项目总额:200万元如下 分公司总经理、事业部总经理 项目总额:200-1000万元 CMO 项目总额:1000万元以上(含) CEO 核决权限表 类别:项目跟踪/销售/进度筹划/预算(软件开发类项目) 项次 项目 内 容 核决权限 核决者 一 立 项 跟 踪 由业务代表(经理)申请 项目总额:50万元如下 分公司总经理、事业部总经理 项目总额:50-200万元 CMO 项目总额:200万元以上(含) CEO 二 项目 成本损益预估 由业务代表(经理)提出 项目总额:50万元如下 财务经理(北京或成都) 分公司总经理、事业部总经理、软件设计中心总经理 项目总额:50-200万元 财务经理(北京或成都) CMO 项目总额:200万元以上(含) 财务经理(北京或成都) CEO 三 标 书 、 技 术 方 案 由业务代表(经理)和售前工程师提出 项目总额:50万元如下 分公司总经理、事业部总经理,软件设计中心总经理 项目总额:50-200万元 CTO、CMO 项目总额:200万元以上(含) CEO 四 销售 服务 开 发 合同 由业务代表(经理)拟定 项目总额:50万元如下,毛利不不大于20% 财务部经理(北京或成都) 分公司总经理、事业部总经理 项目总额:50万元如下,毛利不大于20%、不不大于15% 项目总额:50-200万元,毛利不不大于15% 财务经理(北京或成都) CMO 其她 财务部经理(北京或成都) CEO 五 项目实行筹划 进度筹划及人员组织分工 项目总额:50万元如下 软件设计中心总经理 项目总额:50-200万元 CMO 项目总额:200万元以上(含) CEO 资金预算 项目总额:50万元如下 分公司总经理,事业部总经理、软件设计中心总经理 项目总额:50-200万元 CMO、CTO 项目总额:200万元以上(含) CEO 六 项目验收 项目总额:50万元如下 分公司总经理、事业部总经理 项目总额:50-200万元 CMO、CTO 项目总额:200万元以上(含) CEO 核决权限表 类别:请购、采购类 项次 项目 内 容 核决权限 核决者 说 明 一. 工程项目用设备/材料 请 购 1. 与销售合同一致,由项目经理一次性申请 项目总额:200万元以内 分公司总经理 项目总额:200-1000万元 CMO 项目总额:1000万元以上(含) CEO 2.与销售合同不一致,项目经理申请 增长成本不大于1万元 CMO 增长成本不不大于1万元(含) CEO 采 购 商务代表按经批准请购单寻价并提出比较报告和采购建议 单价不大于5万元且总额不大于50万元 分公司总经理 单价在5-50万元且总额:50-500万元 CMO 其她 CEO 验 收 品质/数量,正常/异常 项目经理 借出 按经批准请购单办理借出手续 分公司总经理 借入 试用 CMO 呆滞料 呆滞料出售/报废 CEO 报废料 废料出售 CEO 二. 固定资产 请 购 1.已列预算 无论金额大小 CEO 2.未列预算 金额:10万元如下 CEO 使用部门提预算方案,事后提报事会案 金额:10万元以上(含) 董事长 提报董事会 采 购 按经批准请购单采购 无论金额大小 CEO 验 收 品质/数量,正常/异常 使用部门经理 呆滞料 呆滞料出售/报废 CEO 报废料 废料出售 CEO 核决权限表 类别:各项费用支付及付款凭证 项次 项目 内 容 核决权限 核决者 说 明 一 经 常 性 业 务 费 用 各定期支付固定电话费,房租费,水电费,伙食费,邮寄费,汽车保险费/燃料费/养路费/过路费/停车费/维修费,办公设备保养费,办公费(易耗办公材料),财产保险费 成都 、 北京 金额:1000元如下 行政部经理 1.    先审后付; 2.    各项费用均有合约或收费原则者依其商定。 3.    财产保险应事先保险种类/财产项目/投保金额报CEO核准 金额:1000-5000元 COO 金额:5000元以上 CEO 其她地区 金额:1000元如下 部门总经理 金额:1000-5000元 分管CMO/CTO 金额:5000元以上 CEO 移动电话费、出租车费 按公司统一规定 采购设备及工程实行运杂费 金额:元如下 分公司总经理 金额:--10000元 CMO 金额:10000元以上(含) CEO 汇款汇费,银行利息,银行手续费,营业税,所得税 金额:元如下 财务部经理 金额:元以上(含) CEO 二 应酬费(宴请,娱乐,礼物等) 项目跟踪、实行 金额:1000元如下 分公司/事业部/软件设计中心总经理 1. 事先报备, 2. 先审后付。 金额:1000-5000元 分管CMO/CTO 金额:5000元以上(含) CEO 其她公共关系 金额:1000元如下 部门(总)经理 金额:1000-元 分管CTO/CMO/COO 金额:元以上(含) CEO 三 专案费用 公共形象策划、文具印刷、书报杂志、交际礼物、工作服装定购 金额:1000元如下 行政部经理(成都、北京) 专案申请,事先报备,财务部凭原签案件核付 金额;1000-5000元 COO 金额:5000元以上(含) CEO 市场策划/广告/展览 金额:50000如下 CMO 金额:50000以上(含) CEO 技术合伙 金额:1000元如下 部门(总)经理 金额:1000-5000元 分管CTO/CMO 金额:5000元以上(含) CEO 福利费拨付 每年拨付原则 CEO 专案报备 每月实际拨付 财务部经理 会计师审计费 金额:元如下 财务部经理(成都) 事先报备 金额:元以上(含) CEO 四 人 事 费 用 薪资费用(含各项津贴、保险费) 无论金额大小 CEO 按已核定原则先审后付 培训费 业务培训 金额:元如下 分管CTO/CMO/COO 1. 事先报备 2. 先审后付 金额:元以上(含) CEO 公司文化、管理、员工素质培训 金额:元如下 COO 金额:元以上(含) CEO 差旅费 项目跟踪 金额:元如下 部门(总)经理 1.    事先报备; 2.    按公司有关原则先审后付 金额:-5000元 CMO 金额:5000元以上(含) CEO 项目实行 金额:元如下 部门(总)经理 金额:-5000元 分管CMO/CTO 金额:5000元以上(含) CEO 国外出差 无论金额大小 CEO 其她出差 金额:元如下 分管CTO/CMO/COO 金额:元以上(含) CEO 员工贺仪 按公司统一原则 行政部经理 核决权限表 类别:固定资产异动 项次 项目 内 容 核决权限 核决者 说 明 一 闲 置 资 产 核 定 1.    因设备更新; 2.    损坏无修护使用价值设备。 无论金额大小 CEO 资产净值以该资产获得原价及法定耐用年限,依平均法摊提折旧后残值列计。 二 让 售 售价核定 无论金额大小 CEO 提报董事会 办理标售时,必要与投标厂商逐个议价,并依核决权限核准后,始得出售。 三 减 损 1.    经呈准闲置已让售资产办理减损。 2.    资产损坏无法修护使用,直接办理报废减损。 无论金额大小 CEO 提报董事会
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