后勤管理处零修工作管理实施新版细则讨论稿.doc

后勤管理处零修工作管理实施细则（讨论稿）

零修工作是指维持学校原有公用房屋、设施效能，维修工程量较小，维修费用较少修缮项目。
为了愈加好地保持学校房屋设施完好状态，加强对我校零修工作监督和管理，确保工程质量，降低工程造价，提升学校资金使用效益，消除事故隐患，依据国家、省、市建设工程相关法律法规和校内相关规章制度，特制订以下实施细则：
第一条 计划管理
1.后勤管理处会同学校相关部门，现场查勘，依据各类房屋结构、装修、设备等组成部分完好及损坏程度，建立房屋完损情况档案。
2.后勤管理处于每十二个月11月15日前向全校各单位下发下年度《维修工作计划申请表》，各单位依据要求，填写后于11月30日前报送后勤管理处，后勤管理处进行初步汇总。
3.后勤管理处于各单位申报维修项目、内容基础上，依据现场查勘情况和楼宇设备保养周期，结合零修工作范围和经费起源情况，编制下十二个月度零修工作计划。
4.后勤管理处于12月30日前，将下十二个月度零修工作计划情况在校园网上公告，同时反馈给使用单位，并报校财务处、审计处立案。
第二条 零修机制
1.维修管理人员主动服务，每个月最少走访使用单位一次，并负责对校内公共设施进行巡视，了解损坏情况，立即安排维修。
2.因为突发事故、自然灾难等不可预见原因引发，影响使用单位安全和稳定，需在最短时间内恢复应急类维修工作，如水电管线断裂等，维修管理人员应根据急事急办标准，安排能够立即到场零修队伍进行抢修。
3.后勤管理处业务办理大厅工作人员负责接收使用单位日常报修申请。
4.后勤管理处维修管理人员在接到使用单位报修后，依据实际情况立即安排维修。单位工程估算费用300元以上零修项目，维修管理人员必需到现场进行查勘、判定，确定修缮方案后方可安排施工队伍进行维修。
5.后勤管理处维修管理人员负责对零修工作进行施工现场监督管理，实施工程责任制，确保工程质量和工期。
6.院系部处办公室责任人或由单位指定“工票”签证责任人对零修工作进行验收、签证，假如零修队伍中存在不良工程质量和服务态度，有权利和义务向后勤管理处投诉。
第三条 零修队伍管理
1.实施零修施工队伍准入制，后勤管理处每十二个月一次，会同校内其它相关部门，以招标方法确定校内进行零修施工队伍，并和之签署《零修承诺协议书》。
2.施工单位应科学安排施工，严格根据国家相关施工规范、安全操作规程和图纸要求，文明施工，不能偷工减料，确保工程质量和工程进度，未经后勤管理处同意，不得私自改变房屋结构及基础设施功效、布局、使用范围。
3.零修工作实施质量保修制度。后勤管理处负责对每一次发生零修工作进行具体统计，在质量保修内容和期限内，因作业工艺或材料质量问题而出现隐患或发生故障时，由施工队伍无偿返修。
4.后勤管理处负责对零修队伍工作进行考评，并依据《零修承诺协议书》相关条款对零修队伍提出奖惩意见。
第四条 经费管理
1.后勤管理处负责零修资金统筹使用，每个月底对发生零修经费使用情况进行统计汇总。
2. 上述业务包含经费在0.1万元以上、5万元以下，由工作室负责，在有资质施工队伍中邀请二家以上进行预算报价，选择队伍签定工程协议后进行施工；5万元—10万元项目由后勤管理处分管处长会同学校相关职能部门，采取议标方法确定施工队伍，签定工程协议后进行施工；10万元以上项目，采取招标方法确定施工队伍。
3.零修工作中使用材料，采取“甲方定质定价乙方采购”材料采购方法，或由甲方直接供给。零修项目完工后，零修人员要在派工单上正确统计维修具体内容，耗用材料名称、数量、型号、规格、品牌，并由报修人签证。
4.零修施工过程中，因变更设计、施工方案等种种原因调增预算时，须经后勤管理处同意后方可更改，不然不予调整。
5.零修施工队伍必需在零修项目完工后30天内，依据设计图纸、预算定额、取费标准等编制工程结算，报后勤管理处审核后，送交校审计处审计。项修工程需按要求提供图纸、相关设备说明书及产品合格证等完工资料，不然不予办理结算手续。
第五条 本实施细则从 年 月 日起实施，其它要求凡和本细则相抵触，一律按本细则实施。
第六条 本实施细则解释权在后勤管理处。

二〇〇七年十二月五日