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后勤管理处零修工作管理实施新版细则讨论稿.doc

1、后勤管理处零修工作管理实施细则(讨论稿)零修工作是指维持学校原有公用房屋、设施效能,维修工程量较小,维修费用较少修缮项目。为了愈加好地保持学校房屋设施完好状态,加强对我校零修工作监督和管理,确保工程质量,降低工程造价,提升学校资金使用效益,消除事故隐患,依据国家、省、市建设工程相关法律法规和校内相关规章制度,特制订以下实施细则:第一条 计划管理1.后勤管理处会同学校相关部门,现场查勘,依据各类房屋结构、装修、设备等组成部分完好及损坏程度,建立房屋完损情况档案。2.后勤管理处于每十二个月11月15日前向全校各单位下发下年度维修工作计划申请表,各单位依据要求,填写后于11月30日前报送后勤管理处,

2、后勤管理处进行初步汇总。3.后勤管理处于各单位申报维修项目、内容基础上,依据现场查勘情况和楼宇设备保养周期,结合零修工作范围和经费起源情况,编制下十二个月度零修工作计划。4.后勤管理处于12月30日前,将下十二个月度零修工作计划情况在校园网上公告,同时反馈给使用单位,并报校财务处、审计处立案。第二条 零修机制1.维修管理人员主动服务,每个月最少走访使用单位一次,并负责对校内公共设施进行巡视,了解损坏情况,立即安排维修。2.因为突发事故、自然灾难等不可预见原因引发,影响使用单位安全和稳定,需在最短时间内恢复应急类维修工作,如水电管线断裂等,维修管理人员应根据急事急办标准,安排能够立即到场零修队伍

3、进行抢修。3.后勤管理处业务办理大厅工作人员负责接收使用单位日常报修申请。4.后勤管理处维修管理人员在接到使用单位报修后,依据实际情况立即安排维修。单位工程估算费用300元以上零修项目,维修管理人员必需到现场进行查勘、判定,确定修缮方案后方可安排施工队伍进行维修。5.后勤管理处维修管理人员负责对零修工作进行施工现场监督管理,实施工程责任制,确保工程质量和工期。6.院系部处办公室责任人或由单位指定“工票”签证责任人对零修工作进行验收、签证,假如零修队伍中存在不良工程质量和服务态度,有权利和义务向后勤管理处投诉。第三条 零修队伍管理1.实施零修施工队伍准入制,后勤管理处每十二个月一次,会同校内其它

4、相关部门,以招标方法确定校内进行零修施工队伍,并和之签署零修承诺协议书。2.施工单位应科学安排施工,严格根据国家相关施工规范、安全操作规程和图纸要求,文明施工,不能偷工减料,确保工程质量和工程进度,未经后勤管理处同意,不得私自改变房屋结构及基础设施功效、布局、使用范围。3.零修工作实施质量保修制度。后勤管理处负责对每一次发生零修工作进行具体统计,在质量保修内容和期限内,因作业工艺或材料质量问题而出现隐患或发生故障时,由施工队伍无偿返修。4.后勤管理处负责对零修队伍工作进行考评,并依据零修承诺协议书相关条款对零修队伍提出奖惩意见。第四条 经费管理1.后勤管理处负责零修资金统筹使用,每个月底对发生

5、零修经费使用情况进行统计汇总。2. 上述业务包含经费在0.1万元以上、5万元以下,由工作室负责,在有资质施工队伍中邀请二家以上进行预算报价,选择队伍签定工程协议后进行施工;5万元10万元项目由后勤管理处分管处长会同学校相关职能部门,采取议标方法确定施工队伍,签定工程协议后进行施工;10万元以上项目,采取招标方法确定施工队伍。3.零修工作中使用材料,采取“甲方定质定价乙方采购”材料采购方法,或由甲方直接供给。零修项目完工后,零修人员要在派工单上正确统计维修具体内容,耗用材料名称、数量、型号、规格、品牌,并由报修人签证。4.零修施工过程中,因变更设计、施工方案等种种原因调增预算时,须经后勤管理处同意后方可更改,不然不予调整。5.零修施工队伍必需在零修项目完工后30天内,依据设计图纸、预算定额、取费标准等编制工程结算,报后勤管理处审核后,送交校审计处审计。项修工程需按要求提供图纸、相关设备说明书及产品合格证等完工资料,不然不予办理结算手续。第五条 本实施细则从 年 月 日起实施,其它要求凡和本细则相抵触,一律按本细则实施。第六条 本实施细则解释权在后勤管理处。二七年十二月五日

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