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XX品牌新品公布会策划方案
下面是某品牌新品公布会策划方案,供读者参考。
方案
名称
××品牌新品公布会策划方案
受控状态
编 号
实施部门
监督部门
考证部门
一、新品公布会专题
① 创新是企业第一竞争力。
② 科技为企业,企业为社会。
二、新品公布会目标
① 宣传企业科技兴企、企业兴国宗旨,展示企业强大科研实力和创新精神。
② 经过媒体广而通知×××产品荣获国际大奖,介绍它卓越性能,以取得更多社会关注。
③ 宣传企业,塑造企业形象,扩大企业社会影响力。
三、新品公布会时间
×月×日(待定)14:00~16:00
四、新品公布会地点
企业大厦三楼多功效会议室
五、新品公布会步骤
1:30—14:00,礼仪迎宾、贵宾签到
14:00—14:10,主持人×××宣告新闻公布会开始并介绍贵宾,致欢迎辞
14:10—14:15,由企业总经理致辞
14:16—14:20,由政府领造成辞
14:20—14:45,总工程师×××讲话,介绍获奖产品情况,有幻灯片配合
14:45—15:15,记者提问时间
15:15—15:40,产品试用时间,十名礼仪小姐下场,持产品请贵宾亲自体验
15:40—15:55,发放礼品。礼仪小姐向全部贵宾发放礼品
16:00 新闻公布会结束
六、新品公布会准备工作
(一)准备工作控制
准备工作在会议开始前一周进行,全部事项由专员负责,具体以下表所表示。
新品公布会准备工作详情
事项
内容
完成时间
责任人
备注
1.邀请嘉宾
发邀请函,政府部门由总经理联络后再发函
×月×日前
××
2.选拔礼仪小姐
从企业内部选出10名职员担当会场礼仪小姐
×月×日前
×××
3.置办现场物品
彩旗、条幅、巨幅彩喷画、×展架、指示牌、鲜花、盆花(数量、规格见费用预算表)
×月×日前
×××
4.所需资料
公布会现场所需幻灯片、资料袋(企业介绍、获奖产品介绍、其它)
×月×日前
×××
5.采买招待物品
水果、茶叶、矿泉水
×月×日前
×××
6.准备礼品
制作礼品盒,准备礼品
×月×日前
×××
7.讲话人讲稿落实
董事长、主持人讲稿和应对媒体提问准备
×月×日前
×××
8.音响、投影仪调试
调试投影仪、电脑和音响设备,会议过程中专员负责监管、确保会议顺利进行
会议开始前一小时完成
×××
9.设指导和迎宾
在大厦内放置指导牌(三块),在一楼设迎宾台,礼仪小姐迎宾、客人签到
会议开始前半小时
×××
10.参会人员名单
经过电话最终确定各单位参会人员,然后制作台卡和胸花
×月×日前
×××
(二)人员邀请
公布会将邀请政府部门、媒体和关系单位参与,估计贵宾人数19人,见下表。
新品公布会人员邀请表
邀请单位类别
单位名称
职务
人数
备注
政府部门
省科学技术厅
厅长
1
××协会
会长(副会长)
1
平面媒体
×××日报
记者
1
×××晨报
记者
2
×××教育报
记者
2
×××新闻
记者
1
电视媒体
×××经济频道
记者
2
×××新闻频道
记者
2
×××卫视
记者
2
网络媒体
×××信息网
记者
2
关系单位
×××投资企业
经理
2
×××机械企业
经理
1
(三)会场部署安排
1.主席台
① 以巨幅彩喷画做背景墙。
② 主席台设八把座椅,两个有线话筒。台前六盆绿色植物,左右鲜花各一篮。主席台每位嘉宾矿泉水一瓶,资料袋一个,台签一个。
③ 主席台前设演讲台,配置一个有线话筒。
2.记者、贵宾席
① 主席台对面设记者贵宾席,摆放20个座椅(设小桌),记者贵宾席备两个无线话筒。
② 记者贵宾席每位备矿泉水一瓶,资料袋一个。
3.会场环境气氛
① 大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗,共100米。
② 大厦正门口上端悬挂条幅。
③ 在楼梯和楼层设指示牌,引导贵宾。
七、新品公布会费用预算
此次新品公布会费用预算以下表所表示。
新品公布会费用预算表
项目
规格
单价(元)
单位
数量
总价
备注
彩旗
元
面
100
元
含旗杆
X展架
元
套
2
元
置门两侧
指示牌
元
块
3
元
绶带
元
条
10
元
文具用具
元
套
1
元
签到本、笔、台卡
横幅
元
米
50
元
胸花
元
朵
20
元
水果
元
千克
5
元
花篮
元
套
4
元
矿泉水
元
箱
5
元
礼品盒
元
只
20
元
巨幅彩喷画
元
幅
1
元
总计
××××元
编制日期
审核日期
同意日期
修改标识
修改处数
修改日期
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