ERP编码专项方案.doc

发行章批 准审 核制 定制/修定部门： 实施日期： 文件编号： WI-11-01版 本： 1.0机密企业编码管理措施XXXXELECTRIC APPLIANCE.CO.,LTD.一目标：定义并规范福安市理想电器需要相关编码方法和编码标准。二范围：适适用于xxxx全部职员编码、部门编码、供给商编码、物料编码、用户名称编码、仓库编码、产品型号编码、固定资产编码等。三定义：3.1 产成品：在本企业已完成全部生产过程，按要求标准检验合格，可供销售产品（见ERP分类清单）；3.2 半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但还未制造完工成为产成品，仍需深入加工中间产品（见ERP分类清单）；3.3 原材料：投入生产过程以制造新产品物质（见ERP分类清单）；3.4 生产辅助材料：组成产品材料，没有措施量化，不组成产品材料在生产过程中被消耗材料，在生产过程所需刀具、工具、夹具、检具（见ERP分类清单）；3.5 固定资产：包含房屋建筑、机器设备、运输设备、管理工具、模具、金额大于元物品。四职责和权限：4.1 技术部：负责维护产成品、半成品、原材料、生产辅助材料编码规范及编码。4.2 采购课：负责维护供给商编码规范及编码。 4.3 销售部：负责维护用户部分编码规范及编码。4.4 物控课：负责维护仓库编码规范及编码。4.5 管理部：负责企业人员和部门编码规范及编码。4.6 财务部：负责企业固定资产编码规范及编码。4.7 生管部：负责ERP系统各项数据维护及物料需求计划制订、制造工单展开。五内容：1、部门编码（数字4跳开）编码长度4位，分部门（流水号01开始）+小组（流水号01开始） X X X X 小组部门例： 0 1 0 1 总经理高管部门代码说明：01经营委员会、02总裁办、03国际营销部、04中国营销部、05技术部、06财务部、07品管部、08技术部、09生管部、10制造部、11企管办。2、人员编码（数字4跳开）编码长度6位 XXXXXX依流水号（000001开始）来编。 3、用户编码分为中国和国外国外：国家码+序号（3位流水号）例： U S 0 0 1 用户（流水号） 美国中国：省份+序号（3位流水号）例： F J 0 0 1 用户（流水号） 福建4、供给商编码按类别划分 X X X X X X 流水号（4位数）类别码（类别码：外购件WG、外协件WX、设备类SB、原材料CL、贸易类MY）例： W G 0 0 0 1 流水号（4位数）电容器（外购件） 5、固定资产编码编码长度6位 X X X X X X 流水号（4位数） 类别码（类别码：房屋建筑类FW、机器设备类JG、运输设备类YS、管理工具用类GL、模具MJ）例： J G 0 0 0 1 流水号（4位数） 设备6、仓库编码编码长度4位（按流水号），委外5位。 X X X X 流水号（2位数）（委外流水号3位数）仓库类别 仓库类别：01原料仓、02半成品仓、03成品仓、04不合格品仓、05现场仓、06委外仓、07借出、借入仓、08用户仓。 例： 0 4 0 1 原材料不合格品仓7、物料编码标准：7.1：原材料、2：半成品、3：产成品、4：生产辅助材料。 7.1.1原材料编码（原材料+大类+细类+其它特征值5位流水号） 编码长度11位 X X X X X X X X X X X 特征属性细类大类 原材料 例：品号： 品名：硅钢片（冷轧） 规格：50WW800 单位：kg 1 0 3 0 0 6 0 0 0 0 1 特征属性：材质、型号、国家标准细类：硅钢片大类 ：金属材料 原材料具体详见ERP分类清单7.2半成品编码（半成品+细类+其它特征值6位流水号）编码长度11位例：品号：3000001 品名：机壳（铝） 规格：YS80 单位：pcs 2 0 0 0 3 0 0 0 0 0 1 特征属性：材质、型号 细类：机壳 半成品（大类）具体详见ERP分类清单7.3产成品编码（产成品+细类+其它特征值6位流水号）编码长度10位例：品号： 品名：三相交流异步电动机 规格：MS8024 0.75kW 220/380V 50Hz 1400r/min S1 F IP55 B3 蓝 单位：pcs 3 0 0 1 0 0 0 0 0 1 特征属性：外壳材质、型号、功率、电压、转速、 工作制、绝缘等级、防护等级、安装方法、表面处理、特殊配置、备用属性1、备用属性2细类：三相交流异步电动机 产成品（大类）具体详见ERP分类清单7.4 生产辅助材料编码（生产辅助材料+中类+细类+属性5位流水号）编码长度11位例：品号： 品名：油漆 规格：巨峰JF5010 蓝色 单位：kg 4 0 1 0 0 1 0 0 0 0 1 特征属性：材质、型号、颜色细类：油漆中类：液体类 大类：生产辅助材料六相关附件 6.1 ERP分类清单（附件1） 6.2 ERP分类属性清单（附件2） 6.3 BOM断阶标准（附件3） 各部门确定签字： 技术部： 生管部： 品管部： 采购课： 物控课： 信息部： 销售部： 财务部： 总经理： 管理部： 企管办：LOGOXXXXXXX ELECTRIC APPLIANCE.CO.,LTD.文件编号WI-11-01版 本1.0企业编码管理措施页 次1/10实施日期-08-01版次增 修 订 内 容页次修订日期修订人1.0新制订发行，实施日期：08月01日全部.08.01