ERP编码专项方案.doc

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实施日期：
文件编号： WI-11-01
版 本： 1.0
机密
企业编码管理措施
XXXX
ELECTRIC APPLIANCE.CO.,LTD.

《一》目标：
定义并规范福安市理想电器需要相关编码方法和编码标准。
《二》范围：
适适用于xxxx全部职员编码、部门编码、供给商编码、物料编码、用户名称编码、仓库编码、产品型号编码、固定资产编码等。
《三》定义：
3.1 产成品：在本企业已完成全部生产过程，按要求标准检验合格，可供销售产品（见ERP分类清单）；
3.2 半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但还未制造完工成为产成品，仍需深入加工中间产品（见ERP分类清单）；
3.3 原材料：投入生产过程以制造新产品物质（见ERP分类清单）；
3.4 生产辅助材料：组成产品材料，没有措施量化，不组成产品材料在生产过程中被消耗材料，在生产过程所需刀具、工具、夹具、检具（见ERP分类清单）；
3.5 固定资产：包含房屋建筑、机器设备、运输设备、管理工具、模具、金额大于元物品。
《四》职责和权限：
4.1 技术部：负责维护产成品、半成品、原材料、生产辅助材料编码规范及编码。
4.2 采购课：负责维护供给商编码规范及编码。
4.3 销售部：负责维护用户部分编码规范及编码。
4.4 物控课：负责维护仓库编码规范及编码。
4.5 管理部：负责企业人员和部门编码规范及编码。
4.6 财务部：负责企业固定资产编码规范及编码。
4.7 生管部：负责ERP系统各项数据维护及物料需求计划制订、制造工单展开。
《五》内容：
1、部门编码（数字4跳开）
编码长度4位，分部门（流水号01开始）+小组（流水号01开始）
X X X X

小组
部门

例：
0 1 0 1

总经理
高管
部门代码说明：
01经营委员会、02总裁办、03国际营销部、04中国营销部、05技术部、06财务部、07品管部、08技术部、
09生管部、10制造部、11企管办。

2、人员编码（数字4跳开）
编码长度6位 XXXXXX依流水号（000001开始）来编。
3、用户编码
分为中国和国外
国外：国家码+序号（3位流水号）
例：
U S 0 0 1

用户（流水号）
美国

中国：省份+序号（3位流水号）
例：
F J 0 0 1

用户（流水号）
福建
4、供给商编码
按类别划分
X X X X X X

流水号（4位数）
类别码
（类别码：外购件WG、外协件WX、设备类SB、原材料CL、贸易类MY）
例：
W G 0 0 0 1

流水号（4位数）
电容器（外购件） 5、固定资产编码
编码长度6位
X X X X X X

流水号（4位数）
类别码
（类别码：房屋建筑类FW、机器设备类JG、运输设备类YS、管理工具用类GL、模具MJ）
例：
J G 0 0 0 1

流水号（4位数）
设备
6、仓库编码
编码长度4位（按流水号），委外5位。
X X X X

流水号（2位数）（委外流水号3位数）
仓库类别
仓库类别：01原料仓、02半成品仓、03成品仓、04不合格品仓、05现场仓、06委外仓、07借出、借入仓、08用户仓。
例：
0 4 0 1

原材料
不合格品仓

7、物料编码标准：
7.1：原材料、2：半成品、3：产成品、4：生产辅助材料。
7.1.1原材料编码（原材料+大类+细类+其它特征值5位流水号）
编码长度11位
X X X X X X X X X X X

特征属性
细类
大类
原材料

例：品号： 品名：硅钢片（冷轧） 规格：50WW800 单位：kg
1 0 3 0 0 6 0 0 0 0 1

特征属性：材质、型号、国家标准
细类：硅钢片
大类 ：金属材料
原材料
具体详见ERP分类清单
7.2半成品编码（半成品+细类+其它特征值6位流水号）
编码长度11位
例：品号：3000001 品名：机壳（铝） 规格：YS80 单位：pcs
2 0 0 0 3 0 0 0 0 0 1

特征属性：材质、型号
细类：机壳
半成品（大类）具体详见ERP分类清单
7.3产成品编码（产成品+细类+其它特征值6位流水号）
编码长度10位
例：品号： 品名：三相交流异步电动机
规格：MS8024 0.75kW 220/380V 50Hz 1400r/min S1 F IP55 B3 蓝 单位：pcs
3 0 0 1 0 0 0 0 0 1

特征属性：外壳材质、型号、功率、电压、转速、
工作制、绝缘等级、防护等级、安装方法、表面处
理、特殊配置、备用属性1、备用属性2
细类：三相交流异步电动机
产成品（大类）

具体详见ERP分类清单
7.4 生产辅助材料编码（生产辅助材料+中类+细类+属性5位流水号）
编码长度11位
例：品号： 品名：油漆 规格：巨峰JF5010 蓝色 单位：kg
4 0 1 0 0 1 0 0 0 0 1

特征属性：材质、型号、颜色
细类：油漆
中类：液体类
大类：生产辅助材料

《六》相关附件
6.1 ERP分类清单（附件1）
6.2 ERP分类属性清单（附件2）
6.3 BOM断阶标准（附件3）

各部门确定签字：

技术部： 生管部： 品管部：

采购课： 物控课： 信息部：

销售部： 财务部： 总经理：

管理部： 企管办：

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XXXX ELECTRIC APPLIANCE.CO.,LTD.
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新制订发行，实施日期：08月01日
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