资源描述
劳动考勤管理措施
1 目标
为了规范企业劳动考勤管理,促进职员自觉遵守企业劳动纪律,提升职员工作主动性,特制订本措施。
2 适用范围
本措施适用企业全体职员。
3 职责
综合管理部是企业考勤管理职能部门。
4 管理内容和要求
4.1 全企业职员必需自觉遵守党和国家各项政策、法令,严格遵守劳动纪律,是对企业全部职员基础要求。
4.2 各部门必需统一实施企业要求上下班时间,任何部门不得随意改变和违反。现在企业实施5天工作制,天天工作时间为早晨9时至下午5时,星期六及星期日休息。
4.3 在工作时间内须听从指挥,服从分配,坚持工作岗位,提升工作效率,集中精力做好本职员作。
4.4 各部门考勤应指定专员负责,考勤统计要公开,考勤统计和请假单要相符。
4.5 各部门考勤员必需天天认真负责做好考勤工作,不得徇私舞弊、弄虚作假。一经发觉视其情节给考勤员和相关领导给予经济处罚。考勤统计要如实反应职员出勤情况,严禁弄虚作假。考勤记录表不得随意改动,如需改动,更改人必需在更改处盖章,并简明说明其情况。
4.6 各级领导要带头遵守考勤制度,重视考勤管理,支持考勤职员作。对遵守纪律好,出勤率高,完成任务好职员要给表彰;违纪职员要按相关要求给惩处。
4.7 部门每个月考勤表应由考勤员及部门领导签字后,在次月1日前交送综合管理部。
4.8 各部门除上交考勤表外,还需将每个月考勤表电子文件经过微机传送至综合管理部,综合管理部负责汇总、统计,审核全企业职员考勤,分析和填报职员出勤率情况。(如以后办公系统可实施在网上审批签字后,则能够不上交考勤表,直接在网上传送。)
4.9 职员请假(包含病假、事假、婚假、丧假、探亲假、工伤假、公假、年休假等)应说明理由,填写好请假单,经同意后方能离开工作岗位。各部门副职请假,须经分管企业领导同意,一周以上要经总经理同意;正职请假,须经总经理同意;通常职员请假,须经部门责任人同意。
4.10 请假期满,回企业上班后,应立即办理销假手续。对于逾期不能返回者,需提前办理续假手续,逾期不办续假手续者,按旷工处理。
4.11 职员上班时间外出必需经部门领导同意。
4.12 职员加班相关要求
4.12.1 各部门应尽可能安排职员在工作时间内完成各项生产和工作任务。通常情况不许可安排加班。除企业统一安排加班外,部门人员单加班需要提出申请,部门领导同意后交由综合管理部办理,中层干部加班由分管领导同意。特殊情况来不及事前提出申请,需事后补申请。(加班申请单格式见附件)
4.12.2 加班时间以小时计,累计加班满8小时计算为1个工作日。工作日加班天天不得超出4小时。工作日加班不计加班工资,可计为补休。标准上补休不准累计,必需在月内安排调休,如工作需要可合适累计,由部门进行调整。
4.12.3 职员因公外出期间,自行调整工作和休息时间,公出期间不计加班(国家法定节假日及休息日除外)。
4.12.4 国家法定节假日及休息日如因公外出正常计加班,但天天时间不得超出8小时。
4.12.5 职员依据领导安排参与各类学习或其它非生产活动期间,不计算加班时间。
4.12.6 职员加班发给加班工资,加班工资发放措施以下:
· 在休息日工作,按本人日基础工资200%发给加班工资;
· 在法定节假日工作,按本人日基础工资300%发给加班工资。
· 日基础工资:按月岗薪工资÷20.92计算。
4.12.7 法定节假日加班,节以后15天内发给加班工资,其它时间加班加班工资每个月结算一次。
4.12.8 部门责任人应经过对生产和工作任务调剂或立即安排补休。
4.12.9 各部门要严格考勤,真实反应职员加班情况,对不认真考勤,考勤结果和实际情况不符,应追究部门责任人和考勤员及当事人责任,视情况给经济处罚。
4.13 各类假期考勤处理
4.13.1 迟到、早退除按相关人事考评要求处理外,每发觉一次扣100元。
4.13.2 病假
· 职员在探亲、婚、丧、产假期内患病,不另给病假。
· 职员在外地出差、开会、学习、考察等期间发生疾病不另给病假。
· 月病假8天以内按天天20元扣发月度奖金;8天以上扣发月奖1/2;达成15天扣发当月全部奖金。
4.13.3 事假
· 月事假6天以内按天天30元扣发月度奖金;6天以上扣发月奖1/2;达成10天扣发当月全部奖金。
· 职员未经请假无故缺勤或请假未准私自不上班者,按旷工处理。
· 假期已满无正当理由,未经同意而又不能准期回岗位上班者,按旷工处理。
· 职员因酗酒、打架斗殴、家庭邻里纠纷等不能上班者,视情况按事假或旷工处理。
· 职员因违反治安条例或违法违纪行为,被公安、司法机关拘留、传唤均作旷工处理。
· 仿造假期证实或虽已请假但在从事不正当活动者,一经查实,均按旷工处理。
· 旷工一天扣发当月全部奖金,旷工按旷工天数扣发工资。
4.14 检验和考评
4.14.1 本措施由综合管理部负责检验考评。
4.14.2 综合管理部每个月按本措施要求内容和要求,对本措施实施情况进行检验,提出考评意见。
4.14.3 本措施和企业现行部门经济责任任制考评、人事考评结合进行考评。
5 附录
附录A (规范性附录)考勤表
附录B (规范性附录)请假单
附录C (规范性附录)加班申请单
附录A(规范性附录) 国电常州发电职员考勤表
部门: 月份:
日期
姓名
01
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04
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加班1
加班2
休息
累 计补 休
注:1、正常上班记为“8”,如上班超出8小时则记为“8+X”;请假休息记为“休”,如不是全天休息,则记为“X/休,”如有病假、事假等假别,需另外说明。
2、“加班1”为累计全月节假日加班;“加班2”为累计正常工作日加班(累计补休)。
3、如碰到开会、学习等活动则按实考勤。
4、考勤表一式两份,综合管理部一份,部门留存一份。考勤表最少保留十二个月。
部门主管: 考勤员:
附录B(规范性附录)
部门:
请假单
请假人
假别
请假原因
请假时间
年 月 日 至 年 月 日
部门领导意见
企业领导意见
附录C(规范性附录)
部门:
加班申请单
加班人员:
加班内容:
加班时间:
月 日 时 至 月 日 时
部门领导意见:
企业领导意见:
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