资源描述
MP02.09.02.06 专题费报销
1.风险
(1)F1费用报销预算额度不足或无预算经过审批或审核
(2)F2费用报销、借款申请、付款申请未经审批者有效审批(K)
(3)F3费用报销、借款申请、还款申请、付款申请未经财务审核者有效审核(K)
2.控制方法
1)F:费用报销预算额度不足或无预算经过审批或审核
(1)F1.1A在财务网上报销系统定义预算名称并设定预算额度,系统自动控制预算实施 (适适用于差旅费、探亲费、会议费、招待费、办公费、专题费、运费仓储费、医疗费等费用报销步骤)
2)F:费用报销、借款申请、付款申请未经审批者有效审批
(1)F2.1A相关业务审批者根据职责权限对费用报销、借款申请、付款申请进行审批。以最终审批生效步骤为关键控制点。 (适适用于费用报销、借款申请,付款申请步骤)
(2)F2.2A相关业务审批者根据职责权限对费用报销、借款申请、付款申请进行审批。以最终审批生效步骤为关键控制点。 (适适用于费用报销、借款申请,付款申请步骤)
3)F:费用报销、借款申请、还款申请、付款申请未经财务审核者有效审核
(1)F3.2M/A对于费用报销步骤:费用管理岗对以下四方面进行审核: 1、审核原始票据真实有效性; 2、审核报销单和原始票据填写是否一致; 3、审核报销单填写是否规范;4、审核原始票据传输立即性和完整性 对于借款申请、还款申请、付款申请步骤:费用管理岗对以下两方面进行审核:1、审核借款、还款、付款申请真实有效性;2、审核借款、还款、付款申请填写是否规范。 (财务审核步骤) (适适用于费用报销、借款申请、还款申请、付款申请步骤)
3.步骤步骤
编号
业务活动
操作岗位/部门
业务表单
描述
MP02.01.08.05 财务报销收付款
MP02.09.02.01 差旅费报销
MP02.09.02.03 会议费报销
MP02.09.02.04 招待费报销
MP02.09.02.05 办公费报销
MP02.09.02.83 财务网上报销系统预算管理
MP02.12.02.05.01 财务报销凭证编制(先编制凭证后收付款)
01
粘贴票据
相关业务部门 所属单位 职员
原始票据;经审核五项费用批件
02
判定专题费用类别
相关业务部门 所属单位 职员
03
录入信息并提交
相关业务部门 所属单位 职员
原始票据
04
审批
相关业务部门 所属单位 主管领导
05
审批
会计核实中心 费用核实科 科长; 会计核实中心 相关科室 科长
06
审核
会计核实中心 费用核实科 费用核实岗位
费用报销单;原始票据
07
打印费用报销单
相关业务部门 所属单位 职员
费用报销单;原始票据
4.步骤接口
MP02.01.08.05 财务报销收付款
MP02.09.02.01 差旅费报销
MP02.09.02.03 会议费报销
MP02.09.02.04 招待费报销
MP02.09.02.05 办公费报销
MP02.09.02.83 财务网上报销系统预算管理
MP02.12.02.05.01 财务报销凭证编制(先编制凭证后收付款)
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