1、MP02.09.02.06 专题费报销1.风险(1)F1费用报销预算额度不足或无预算经过审批或审核(2)F2费用报销、借款申请、付款申请未经审批者有效审批(K)(3)F3费用报销、借款申请、还款申请、付款申请未经财务审核者有效审核(K)2.控制方法1)F:费用报销预算额度不足或无预算经过审批或审核(1)F1.1A在财务网上报销系统定义预算名称并设定预算额度,系统自动控制预算实施 (适适用于差旅费、探亲费、会议费、招待费、办公费、专题费、运费仓储费、医疗费等费用报销步骤)2)F:费用报销、借款申请、付款申请未经审批者有效审批(1)F2.1A相关业务审批者根据职责权限对费用报销、借款申请、付款申请
2、进行审批。以最终审批生效步骤为关键控制点。 (适适用于费用报销、借款申请,付款申请步骤)(2)F2.2A相关业务审批者根据职责权限对费用报销、借款申请、付款申请进行审批。以最终审批生效步骤为关键控制点。 (适适用于费用报销、借款申请,付款申请步骤)3)F:费用报销、借款申请、还款申请、付款申请未经财务审核者有效审核(1)F3.2M/A对于费用报销步骤:费用管理岗对以下四方面进行审核: 1、审核原始票据真实有效性; 2、审核报销单和原始票据填写是否一致; 3、审核报销单填写是否规范;4、审核原始票据传输立即性和完整性 对于借款申请、还款申请、付款申请步骤:费用管理岗对以下两方面进行审核:1、审核
3、借款、还款、付款申请真实有效性;2、审核借款、还款、付款申请填写是否规范。 (财务审核步骤) (适适用于费用报销、借款申请、还款申请、付款申请步骤)3.步骤步骤编号业务活动操作岗位/部门业务表单描述MP02.01.08.05 财务报销收付款MP02.09.02.01 差旅费报销MP02.09.02.03 会议费报销MP02.09.02.04 招待费报销MP02.09.02.05 办公费报销MP02.09.02.83 财务网上报销系统预算管理MP02.12.02.05.01 财务报销凭证编制(先编制凭证后收付款)01粘贴票据相关业务部门 所属单位 职员原始票据;经审核五项费用批件02判定专题费用
4、类别相关业务部门 所属单位 职员03录入信息并提交相关业务部门 所属单位 职员原始票据04审批相关业务部门 所属单位 主管领导05审批会计核实中心 费用核实科 科长; 会计核实中心 相关科室 科长06审核会计核实中心 费用核实科 费用核实岗位费用报销单;原始票据07打印费用报销单相关业务部门 所属单位 职员费用报销单;原始票据4.步骤接口MP02.01.08.05 财务报销收付款MP02.09.02.01 差旅费报销MP02.09.02.03 会议费报销MP02.09.02.04 招待费报销MP02.09.02.05 办公费报销MP02.09.02.83 财务网上报销系统预算管理MP02.12.02.05.01 财务报销凭证编制(先编制凭证后收付款)