新版毕业晚会专业策划书.doc

“挥手青春 放飞梦想 回眸九十 风雨辉煌”毕业晚会

策

划

书

主办单位：
活动时间： 年 月 日 19:30—21:30分
晚会地点：

西**大学毕业晚会策划书
一、前言
时光匆匆，西南科技大学即将送走08级研究生毕业生，她们满怀激情、斗志昂扬告别西南科技大学这个团结友爱人们庭庇护，展翅高飞。西南科技大学研究生会将举办毕业文艺晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生美好祝愿和殷切盼望，为她们提供一种呈现个人魅力舞台，共同勾画精彩毕业诗章，给研究生生涯画上一种圆满句号！同步，增进新老生交流，老生通过轻松交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
主办单位：西南科技大学校团委、西南科技大学研究生部
承办单位：西南科技大学研究生会
协办单位：西南科技大学各学院研究生分会
二、晚会主题
挥手青春 放飞梦想 回眸九十 风雨辉煌——首届研究生生毕业晚会
三、晚会目
这台文艺晚会主题是“挥手青春 放飞梦想 回眸九十 风雨辉煌”。这次晚会重要对象是即将毕业研究生，借这个晚会把人们对毕业生美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校人们庭温暖美好回忆，同步也把人们对低年级同窗感情和祝愿表达出来，让她们能高兴无悔地度过在学校学习和生活。
四、晚会时间
年 月 日19:30——21:30分
五、晚会地点
东八演播大厅
六、活动对象：
西南科技大学全体研究生研究生
七、晚会形式及内容
晚会重要形式是文艺晚会，节目数量控制在12个，其类型涉及：歌舞表演、相声、小品、舞台剧等。中间并穿插互动环节，第一，VCR播放（VCR拍摄关于毕业生临近毕业时段生活以及研究生生导师对毕业生美好祝愿和寄语）、先进研究生毕业生对学弟学妹们建议和祝愿。第二，抽奖环节设立，依照座位号随机抽取。表演节目构成由学校大学生艺术团选送4个节目、文艺学院选送1-2个节目、以及各学院研究生分会选送1-2个节目，形式不限，但内容必要健康、积极向上。然后对节目进行筛选、采排等，由策划组及指引教师审查之后将节目数量控制在12个，每个节目表演时间大概在4-5分钟，整个晚会时间控制在2个小时左右。
八、晚会流程
整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会揭幕 —→节目表演 —→互动环节（VCR播放、抽奖环节）—→节目表演—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）
九、晚会详细工作及人员安排
1、成立活动筹办领导小组及执行小组
总指引：艾倩羽教师、杨云虎教师
总策划：党振华、张杰、王娇
总负责：王娇

姓名
在校职务
联系方式
策划组
党振华
主席

张杰
副主席

王娇
文艺部部长

执行组
王娇
文艺部部长

王飞
文艺部副部长

王青
文艺部干事

李俊
文艺部干事

工作组
韩思成
副主席

赵德龙
副主席

张梓欣
办公室主任

汪智
体育部部长

张小乾
学术科研部副部长

倪海亮
宣传部副部长

张龙飞
办公室副主任

谢丽革
办公室副主任

李元祥
体育部干事

王丹华
社会实践部干事

崔生凯
体育部干事

徐利
学术科研部干事

后勤
应急
组

赵红专
宣传部部长

林征
学术科研部部长

韩朝江
社会实践部部长

黄凤
办公室副主任

陈芳芳
宣传部副部长

柯娇梅
宣传部副部长

李靓洁
学术科研部副部长

杨凯
办公室干事

王婷
宣传部干事

张楠
宣传部干事

马昌鹏
宣传部干事

刘刚
社会实践部干事

2、责任分工
这次晚会是送别盛会，咱们要把握青春韵律，紧跟时代步伐，聆听祖国呼唤，在这个挑战与机遇并存时代，有实力才有魅力。都说科学理论可以武装人，对的舆论可以引导人，崇高精神可以塑造人,先进艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这样一种先进艺术,它开展,将会给西南科技大学师生带来美享有同步也留下深刻感悟。
（1）宣传工作：晚会宣传工作由宣传部全面负责。宣传形式涉及海报、展板、条幅及网络宣传，内容突出晚会内涵及精神。宣传涉及前期晚会宣传，晚会现场宣传，晚会后宣传及总结。
（晚会宣传海报：14张、条幅：三条；海报和条幅设计、制作均由赵红专和柯娇梅负责，张贴由马昌鹏、张楠、崔生凯负责）
将海报贴在老区4个食堂周边和101、104、105、107三栋教学楼门口，新区东6、东7、东8三栋宿舍楼门口宣传栏处，以增长宣传效果；并与各研究生分会获得联系，增大宣传力度。制作横幅三条，目明确、内容醒目；充分运用QQ群、人人网等当代交流沟通渠道，加大宣传力度。
晚会现场宣传：彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、鲜花、背景幕布、主题横幅。（设计由王飞负责，详细制作由汪智、赵红专、倪海亮负责）
(2)制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由学术科研部全面负责。制作请帖和邀请函由林征负责并拟定嘉宾名单（重要涉及校领导、校研究生部领导、校团委有关领导及教师、校学生会重要干部、各学院领导以及分团委书记和学办主任、导师组及3名先进研究生毕业生），在晚会前两天，由学术科研部（林征、张小乾、李靓洁）负责发送请帖，邀请晚会嘉宾。
（3）晚会所需物资采购：由张梓欣、黄凤、杨凯全面负责（详细需采购物品见后附件）。
（4）会场布置方案：会场入口处（由汪智、徐利、崔生凯负责）：第一，体现晚会主题彩虹桥旁置两个空飘；第二，支架喷绘置于入口处侧方；第三，入口处置鲜花装点。会场现场（王飞、张龙飞、杨凯、李元祥负责）：第一，舞台前方置鲜花，增添喜庆氛围；第二，舞台背景挂置体现晚会主题幕布；第三，舞台前侧上方挂置晚会主题条幅。
（5）节目预选及彩排：节目由校艺术团、文艺学院以及各院上报节目和研究生自愿参演节目构成。节目及素材收集、记录由王青负责，节目统一验收由研究生会文艺部负责（王娇、王飞、王青、李俊），各院上报一至两个节目（多者不限）。最后节目控制在12个以内（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代研究生良好面貌、最佳组合为师生共同参加节目）。节目预选、验收时间为6月11日15:00分，最后拟定节目彩排时间为6月19日下午2:30分。
（6）节目单设计及制作：设计、制作均由王青负责。
（7）拟定主持人：选拔对象符合如下条件，即形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强学生，共4名主持人（2男2女）。
（8）晚会接待、礼仪：由韩朝江、王丹华联系学校礼仪队，负责晚会接待、礼仪（共6名礼仪）（注：晚会开始前2名礼仪负责校级、院级领导接待和座次安排、4名礼仪负责接待来观人员；晚会开始时由在互动环节时需要1名礼仪邀请研究生生导师组、先进研究生毕业生代表上台交流）。
（9）晚会照相、摄像工作及主持串词撰写：晚会照相摄像工作由马昌鹏、倪海亮负责，主持词串写由陈芳芳、王婷负责。
（10）晚会现场PPT及VCR制作及播放：针对晚会主题及晚会节目制作精美PPT（晚会开始前、现场节目串联、晚会即将结束），由林征、李靓洁负责制作；VCR拍摄及播放由小组负责，组长：张小乾，成员：朱芳培（摄像师）、轩珑（文字工作）、谢丽革、王丹华；互动环节抽奖程序设计由王飞、李俊负责设计、制作。
（11）会场座位安排及印制：座位编序、印制由张梓欣、张龙飞负责，各学院至少派30名研究生生代表参加，在晚会开始前将座序安排表张贴于演播厅门口处；晚会开始前张梓欣、张龙飞及2名礼仪负责引导校、院级领导、研究生生导师就座，以及各院研究生生代表就座。
（12）晚会上安全及秩序：由汪智、崔生凯、李元祥全面负责。
（13）晚会时间安排：
时间
工作规定
备注
10:00—11:00
暂时工作会议

12:00—15:00
晚会现场布置
鲜花装饰、背景幕布、其她所需物品就位
15:30—19:00
晚会准备时
进行表演场地安全检查、设施设备装备；18:00时主持人及有关表演人员务必到场
19:30—21:30
晚会进行时

21:30—22:30
晚会收尾

（14）晚会会场工作人员：
舞台总监：王娇
主持人：唐梅梅、王娇、武大伟、刘扬
舞台联系：王青、李俊
灯光、影响控制：演播厅专人负责
话筒摆放、保管：王飞、徐利
舞台道具管理及搬运、摆放：汪智、
服装管理：张楠、王丹华
照相摄像：学校党委宣传部、研究生会宣传部
礼仪：（待定）
PPT及视频播放：林征、张小乾
晚会现场秩序维持：张龙飞、马昌鹏、崔生凯
会场后勤保障：韩朝江、陈芳芳、王婷
紧急状况解决：赵红专、倪海亮、谢丽革、黄风
（注：表演前对工作人员进行培训，提出工作规定）
（15）晚会后期工作：
1.会场卫生清理：舞台清理由汪智总负责，成员：崔生凯、李元祥、李靓洁、徐利；观众席位由张梓欣总负责，成员：张龙飞、黄凤、谢丽革、杨凯；会场入口处及会场外宣传设备、装点布置由韩朝江总负责，成员：王丹华、刘刚、林征、张小乾、赵红专、倪海亮、马昌鹏。
2.费用票据收集、整顿：王飞负责
3.书面总结：陈芳芳、王婷
十、活动收尾工作：
1、总结、表扬在活动中体现先进同窗。
2、及时将新闻稿件发往校报、校刊及网络媒体。
3、做好晚会总结工作，认真吸取经验教训，从中摸索出组织举办大型活动普通流程。
十一、经费预算
物品
单价（元）
件数（件）
总金额（元）
巨幅海报
20
14
280
宣传横幅
150
3
450
场地租赁费

800
舞台布置鲜花

1000
背景幕布
1000
1
1000
请帖&邀请函

500
演员、主持人化妆及服装租借

3000
纪念品、奖品购买费用

5000
矿泉水
50
4
200
VCR拍摄费用

1000
节目单、座序表制作费用

1000
宣传、装饰道具（彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、会标条幅）

2500
乐器、音响设备租赁费用

2500
烘托晚会氛围道具

1000
其她不可知费用

合     计
22230
十二、晚会规定
晚会表演人员：
1 、所有表演人员，应自觉遵守晚会秩序，按照节目安排顺序表演。
2 、要服从工作人员安排，尊重工作人员，应使晚会在团结、友爱、尊重氛围中进行。
晚会负责人：
1 、本次活动规定各个工作人员之间应互相配合、互相支持，保障晚会各环节顺利完毕。
2 、若遇各类突发问题，关于方面应本着互相理解原则，和谐协商解决。
3 、晚会工作人员应认真对待自己所承担每一项任务，耐心解决面临工作，协助活动其她筹办成员工作，积极协助她们完毕应当负责项目。
4、晚会工作人员须带上和自己责任相应工作证。注意礼仪，对参加活动同窗提供周到、全面服务。
5 、如果晚会中浮现各种自己不能解决突发性问题，请及时联系晚会负责人。