知名百货开业庆典方案样本.doc

xx百货开业庆典方案
筹备安排

1、活动规模：
    参与人数200—260位左右，现场部署以产生热烈盛大庆典仪式气氛为基
    准，活动以产生良好新闻效应，社会效益为目标。
2、活动场所：  
   xx百货广场
3、活动内容：xx百货开业仪式
4、举行时间：1月27日。
5、交通食宿安排：
   主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承接单位负责礼仪小姐
   军乐队、醒狮队、摄影师等接送工作。
6、活动物资筹备：
   车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动主持人选：
    一女、一男(说一般话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、 嘉宾邀请：    ，
    嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其关键一环，为了使仪式活动充足发挥其轰动及舆论主动作用，在邀请嘉宾工作上必需精心选择对象，设计精美请柬，尽力邀有著名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(关键嘉宾应派专员亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
    A、  政府领导；上级领导、主管部门责任人：   
    B、  办单位责任人：
    C、  内权威机构：
    D、  著名人士、记者：  
    E、  业主
9、广告宣传(提议性、仅供参考)：
    依据“xx百货”营销战略及厂—告诉求对象，经过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全方面立体式宣传，把“xx百货”良好品牌形象凸
现于深圳广大市民眼前，发明出良好宣传效应，为以后发展，经营战略销路。
广告内容要求:
        开业通告要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍相关xx百货建设计划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
    在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告：在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美展览宣传广告。
2)印制广告：  宣传单页、礼品袋、……

10、工作安排：
    1、前期准备阶段：1月4日，日月星辰广告礼仪企业将“xx”百货开业策划草案送企业审阅，就方案做出实际性修改。
    2、双方企业就此次活动签署《合作意向书》，《合作意向书》应对此次活动中双
    方责任及权益进行说明，同时应说明有此次活动规模、举行地点等要素。方便着手安排工作。
    3、双方企业应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应该于当日召开第
    一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开
    第二次联席工作会对此次活动规模、大小、项目设置做出决定，并做出详
    细设计方案，签定正式协议。   
    4、1月22日，根据项目实施方案要求广告宣传工作应开始运作，第
    一批软性广告宣传应见报。
   二)、制作、实施阶段工作安排：
    5、1月22日，联合工作小组深圳市xx百货方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执回收工作。
    6、1月24日，多种活动用具(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专员进行保管。   
    7、1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品前期制作工作，至 此日月星辰企业和相关协作单位确实定工作应全部完成。
    三)、现场部署阶段工作安排：
    1、1月24日，日月星辰企业开始现场部署工作，24日一天应完成所
    有条幅、彩旗、灯杆旗安装工作。(物管企业派两名工作人员配合，确定正确位置)
    2、1月25日，开始现场部署工作，早晨：完成主席台搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签四处、指示牌、嘉宾座椅、音响摆设部署， 并协同xx百货企业集团相关人员检验己部署完成物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球部署工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌制作工作。
    3、1月26日，早晨9：00时前，日月星辰企业完成花篮、花牌、盆花部署，早晨10：00完成小气球充气工作。11：00日月星辰企业应同百货对全部环境部署进行全方面检验、验收。至此全部准备工作完成。

    四)、活动实施阶段工作安排：

    1、1月27日，早晨7：00日月星辰企业工作人员和深圳xx百货工作人员抵达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
    2、1月27日，早晨8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完成。
    3、1月27日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完成。深圳市
    4、1月27日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、帮助签到。

   场景部署

    [彩旗]
    1、数量：60面
    2、规格：0．75mXl．5m   
    3、材料：绸面
    4、内容："xx百货盛大开业”。
    5、部署：广场及道路两边插置。
    印制精美彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位贵宾，能充足表现主办单位热
    情和欢悦景象，彩旗数量能表现出整个庆典场面浩势。同时又是有效宣传
    品。
    [横幅]
    1、数量：1条；
    3、规格：4．5X10M材料：牛津布：
    4、内容：图
    5、部署：广场进门墙壁
    [贺幅]
    l、数量：1条；
    2、规格：15X20M材料：牛津布：
    3、内容：图
    4、部署：广场墙壁

    [放飞小气球]  
    1、数量：个
    2、材料：进口PVC
    3、部署：主会场上空
    剪彩时放飞，使整个会场显得盛大祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
    [高空气球]
    l、数量：12个
    2、规格：气球直径3米。
    3、材料：PVC
    4、内容：见图
    5、部署：现场及主会场上空。
    [充气龙拱门]    
    1、数量：1座  
    2、规格：跨度15米／座
    3、材料：PVC
    4、内容：图
    5、部署：主会场入口处及车道入口
    [签到台、遮阳伞]
    1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
    2、规格：3m X0．65 m X0．75m
    3、部署：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签四处”，方便贵宾签到用。
    [花滥] 
    1、数量：30个
    2、规格：五层中式
    3、部署：主席台左右两侧
    带有真诚祝贺词花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激感人心。
    [花牌]
    1、数量：8块
    2、规格：11n X 1．8m
    3、材料：泡沫、金字
    4、内容：图
    5、部署：主会场左右两侧
    热情洋溢、言简意赅辞句让人一目了然地知道此次庆典活动意义所在。
    [背景脾)   
    1、数量：一块
    2、规格：8m X 3mj
    3、材料：木板、有机玻璃字
    4、内容：图
    5、见图
    [路灯旗)
    1．数量：16对
    2．规格：0．45x1．5m
    3．材料：防雨布丝印
    [主席台]
    1、数量：l座：   
    2、规格：8X4MXO．7M   
    3、材料：钢管、木板
    [红色地毯]
    1、数量：200平方米
    2、部署：主会场空地
       突出主会场，增添喜庆气氛。
     [其它]
     1、剪彩球8个
     2、签到本1本、笔1套
     3、绶带10条
     4、椅子200张
     5、胸花200个
     6、胸牌200个
     7、绿色植物50盆
     8、盆花20盆
   气氛营造
   [礼仪小姐]
    1、数量：10位
    2、位置：主席台两侧、签四处
    礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并帮助剪彩，是庆
    典场上一道靓丽风景。
    [军乐队]
    1、数量：22位，，
    2、规格：专业人员
    3、位置：主席台左侧
    军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏多种迎宾曲和热烈庆典乐曲，使
    仪式显得热闹非凡。悠扬动听军乐声，余音绕梁，令每位贵宾沉醉，难以
    忘怀，能有效地提升集xx百货开业仪式宣传力度。
  [醒  狮]
  1、数量：  2对
  2、规格：南狮
  3、位置：主会场中央
     醒狮出色采青、吐字演出，恭贺xx百货开业大吉大利，为仪式活动 增添无比兴致，增添了喜庆气氛。
  [音响] 

  1、数量：l套
  2、说明：专业
  3、位置：主会场

  活动提议
    1．“现场寻宝大行动”(替换派发礼品形式)
    在商场内设置多个活动区域，将活动所要用商品分别摆列，将现场嘉宾分成几
    个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在要求时间内(如5分钟内)找
    出价格约为要求金额(如50元)商品，然后根据靠近值大小分出一、二、三、四  等奖，越靠近者奖项越高，所选商品作为礼品送给参与活动嘉宾。
    2．奖项设定：(待约定)
    一等奖：
    二等奖：
    三等奖：
    四等奖：
    3．活动意义
    融洽宾主关系
    以新奇形式引发觉场爱好，提升现场参与意识，
    别具一格内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象
    所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供商品，借此可充足表现商场品
    种齐全特色
    可控性强 

  仪式程序
  1月27日早晨9：00仪式正式开始(暂定)

  8：30    播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助贵宾签到，
           为贵宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品：
  8：40    贵宾入会场就座；
  8；50    音响播放庆典进行曲，一块很大红绸从空中渐渐降下，音乐改
           为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者演出舞蹈《好日子》，以调动
           现场气氛，吸引现场眼光
  9：00：  舞蹈结束，五彩缤纷彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣充满
           xx货开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
  9：15  主持人：邀请市领造成辞。(掌声)
  9：20  主持人：邀请xx百货总经理讲话(掌声)
  9：25  主持人：请贵宾欣赏威风锣鼓演出    ·
  9：40  主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)
  9：45  主请人：邀请业主代表讲话。(掌声)
  9：50  主持人：邀请xx百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请贵宾欣赏舞狮演出。
  10：00  主持人：宣告剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
  10：05  主持人：宣告xx百货开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾和业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将仪式推向高。 
  10：10  主持人：宣告xx百货开业仪式圆满结束，进宝大行动”

  演出情况安排
    演出日期：1月27日10：10--12．10

    依据本企业对此次演出活动策划，决定组织5个各具特色演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达成活跃现场气氛
    演出队介绍
    1、 模特队组(该演出队组以时装演出为中心结合歌唱演出和游戏活动进行

    演出者：《青青草时装演出队》
    人数：8—12人
    演出内容：晚礼服系列，海洋之心系列，风中女子系列，热带沙漠系
    列，漂亮春天系列。
    2、  乐队演出队组
    演出者：滚风乐队
    人数：5--8人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)
        演出内容：通俗，民歌，摇滚。
    3、  魔术、杂技组
    演出者：张或安技艺演出团
    人数：5—7人
    演出内容：幽默剧、魔术、杂技。
    4、  西洋爵士坏队组
    演出者：黑火乐队
    人数：4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)
    演出形式：合奏、独奏、歌手演唱。

    5、  舞蹈队组
    演出者：欢乐谷艺员
    人数：6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)
    演出内容：现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
  一、  演出嘉宾介绍
    1、  俄罗斯舞蹈团(10人)。
    2、  黑人舞蹈(BIBBY)。
    3、  拉丁舞演出(深圳国家标准舞协会会员)。
    4、  《玫瑰组合》(菲律宾)。
    5、  《星期天男孩组合》。   
    6、  刘小幻———第九届步步高杯全国歌手大赛通俗组银奖取得者。

  后勤保障工作安排
     此次活动在具体操作过程中将有大量后勤保障工作需要得到足够重
  视，后勤保障工作好坏将直接影响此次活动成败：
  1、现场卫生清理：   
     配置2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场整齐。
  2、活动经费安排：
     对活动所需经费应指定专员专题进行管理，确保活动得以顺利实施。
  3、活动工作汇报：
     定时举行联席工作会议，通报各项准备工作进展情况。
  4、活动当日安全保卫及应急方法：
     配置10名保安员对活动现场进行全方面监控。
  5、交通秩序：
     肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆
     摆放由专员负责指定停放。
  6、消防：
     配置灭火器，2名保安员确保进入仪式会场范围内人员严禁携带任何易燃
     易爆品进入现场。
  7、医疗：
     活动现场设置一个医疗预防点，配置2名医护人员。
  8、电工、音响： 
     主会场配置专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配置专业音响
     师一名，确保仪式正常讲话播音。
  9、防雨方法：   
     (1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠予，又可防雨。
     (2)、准备l座规格为20X15米气棚房，以备急用。