会展活动专项策划专业方案.docx

会展活动策划方案
　　一、活动专题：
　　蛇行商专，活力校园
　　二、活动目标：
　　加强学校和参展企业之间交流，为学校发明更为宽广交流平台;丰富校园文化，增加校园活动吸引力;培养学生团体合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。
　　三、活动时间：
　　20xx年5月24日早上 10:30至11:30
　　四、活动地点：
　　贵州商业高等专科学校操场
　　五、活动对象：
　　全部参展商、参观者、关键用户及全校全体学生
　　六、活动阶段：
　　准备阶段前期(4月30日前)
　　1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。
　　2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)
　　准备阶段后期(5月20日、21日)
　　1.向各领导及相关人员发送邀请函
　　2.在学校宣传栏张贴海报
　　进行阶段(5月24日)
　　:00开始准备活动
　　:30各个展商开始进行自己活动
　　七、现场工作分配和人员配置
　　第一项目组：宣传组
　　责任人：XXX
　　任务：1.书写并发送邀请函;
　　2、书写海报
　　3.张贴海报。
　　第二项目组：场景组
　　责任人：杨倩、华健健
　　任务：1.负责配合参展商举行活动一系列工作;
　　2.组织参与者参与活动秩序工作。
　　第三项目组：礼仪组
　　责任人：XXX
　　任务：1.在校门口迎接贵宾。
　　2、引领贵宾进入展区
　　第四项目组：技术组
　　任务：1. 检验活动现场设备;
　　八、经费预算
　　组员：XXXXXX
　　活动背景：
　　柳州家居行业现在还停留在一个比较低层次。首先，市中心家居专卖店面积太小，不能满足众多著名品牌需求;其次，在东环路和西环路一带，即使有很大家居买场，但缺乏有影响力和代表性品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者双重尴尬。
　　另外，截至20xx年8月，柳州市将有100多个楼盘完工交房，约10000多户居民乔迁新房，两年内入户新房户数将达XX0多户。对于家装企业、家居商而言，这是一个巨大市场。有战略眼光企业家们全部盯住了这块蛋糕!怎样斩露头角?怎样脱颖而出?
　　成功永远属于有准备人!此次活动意义是：经过活动，将营销中4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让大家对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个步骤全部面面俱到地做好，在良莠不齐柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
　　活动目标：
　　经过此次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”专题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此专题良性地延续…
　　具体说明：
　　1、为美联国际家居城和装饰企业之间、美联国际家居城和消费者之间、美联国际家居城和政府部门之间架起友谊之桥梁;
　　2、为美联国际家居城长久销售效益奠定扎实根基;
　　3、从长远目标考虑，以此次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达成以桂中为中心，向周围城市幅射目标;
　　4、美联国际家居城和时尚、绿色、环境保护、健康生活紧密联络起来;
　　5、为美联国际家居城聚集充足人气、商气、财气;
　　6、美联国际家居城成为柳州市民购置家居家装用具首选商场;
　　7、目标消费人群对美联国际家居城商品品质和服务更有信心;
　　8、柳州市民认识并接收美联国际家居城所提倡“时尚、绿色、环境保护、健康”家居家装文化;
　　9、促成美联国际家居城火爆开业，并带来美联国际家居城长久繁荣;强力提升美联国际家居城品牌形象，树立美联国际家居城地域行业领袖地位。
　　各馆依据本身藏品情况，举行丰富多彩革命文物专题陈列展览，满足广大观众尤其是青少年增加知识、接收教育需要。省博物馆将举行《亲切关心--毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党三代关键领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举行……
　　一、参与范围
　　全省120家博物馆纪念馆，关键是71家无偿开放博物馆纪念馆。
　　二、活动内容
　　(一) 举行革命文物陈列展览
　　各馆依据本身藏品情况，举行丰富多彩革命文物专题陈列展览，满足广大观众尤其是青少年增加知识、接收教育需要。省博物馆将举行《亲切关心——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党三代关键领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举行《光辉历程——陈独秀等党早期革命志士在安庆活动史迹展》，泾县新四军军部旧址纪念馆将举行《中共中央东南局史料陈列展》，同时继续完善《新四军军史陈列》。
　　(二)送展进机关、进学校、进小区、进军营
　　各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动，将本馆含有代表性革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂展板，送展进机关、学校、小区、军营，同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有******就没有新中国》、《陈毅壁诗——解放南京》、《时代标兵——沈浩》等展板，送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”，走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲，宣讲内容有“领袖风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等，并定时一直馆参观观众尤其是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝小区和乡村巡展活动。
　　三、时间安排
　　2月 制订方案并发文布署
　　3—4月 各馆制订陈展方案，各市制订工作方案并上报
　　5—6月 各馆施工制作展览、展板
　　7月 陈列展览对外开放
　　8—9月 送展进机关、学校、小区、军营。
　　方案三：
　　一、展会名称：20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
　　二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
　　三、展会时间：20xx年9月26日-28日
　　四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
　　四、参展目标：
　　1.中国外营销渠道拓展
　　2.打造企业品牌及著名度
　　五、参展安排
　　1、展前准备
　　(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放和后续等工作进行分工)
　　(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)
　　(2)检验参展各项内容是否到位(包含展品、产品资料、宣传资料和设备工具等)
　　2、展位准备
　　(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放
　　(3)展位部署; 包含展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
　　3、参展衣饰：参展人员在展会期间必需穿着统一正装，佩戴好企业工牌。
　　4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
　　5、展台部署
　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!
　　(二)、展中：
　　1.产品促销活动：
　　①促销政策实施，当场签署签署购协议用户给一定优惠(待确定)。 ②当场签署协议用户能够按条件取得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
　　2.媒体报导：
　　①企业网站进行同时报道。
　　②中国和国外行业媒体报道。
　　③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
　　3.调动展位现场人气活动策划：
　　活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答
　　(三)展后：
　　1.准用户追踪跟进。
　　2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
　　3.网站后续报道。
　　六、参展物料：
　　1.宣传资料：
　　①准用户邀请函√
　　②企业介绍
　　③产品宣传册√
　　④海报√
　　⑤赠品
　　2、洽谈资料：
　　①名片√
　　②相关协议书
　　3.现场用具：
　　①用户资料统计表
　　②嘉宾签到簿
　　③名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。
　　七、温馨提醒：
　　1.展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。
　　2.关注被邀请用户行踪，何时抵达并立即接待。
　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。
　　4.天天闭馆后要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，关键大用户尽可能当日晚上或第二天就约见。
　　5.参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和尊超品牌操作要求。