医药行业返款返利设计专业方案.docx

湖南XXXX医药
返款、返利功效设计方案

拟制人
刘永忠
日期
-05-16
评审人

日期

同意人

日期

目录
一、 返款功能方案 3
1、业务流程 3
1) 返款设置单 3
2) 应收返款明细 3
3) 返款结算 3
2、功能描述 3
1) 返款设置单： 3
2) 返款登记单 4
3) 返款结算单： 5
二、 返利功能方案 7
1. 业务流程 7
1) 返利设置单 7
2) 返利登记单 7
3) 返利结算单 7
2. 功能描述 7
1) 返利设置单 7
2) 返利登记单 9
3) 返利结算单： 10

一、 返款功效方案
1、业务步骤
返款设置单-------》应收返款明细---------》返款结算

1) 返款设置单
在“供给商返款模块设置”功效中设置指定供给商指定品种在指定时间范围内返款单价和返款周期。
2) 应收返款明细
在入库单生效（或退货单生效）时自动依据“返款模块设置”中设置规则判定是否需要返款，如需返款则自动生成应收返款明细数据（依据返款单价计算应返款金额，依据指定返款周期计算出账期日）
3) 返款结算
在“供给商返款结算单”功效中依据供给商来款（或抵充货款）选择自动生成返款明细数据进行结算，并统计结算方法（现金、抵货款等）

2、功效描述
1) 返款设置单：
关键参数结构：设置单号、供给商、品种、返款单价、开始日期、结束日期、结案日期、单据状态、应返款金额、已返款金额、报损金额、未返款金额、超期金额。
Ø 设置单号：自动生成，唯一编号；
Ø 供给商：签署返款协议供给商；
Ø 品种：商品编码；
Ø 返款单价：一个基础单位应返金额；
Ø 开始日期：协议签署开始日期；

Ø 结束日期：协议签署结束日期（默认2099-01-01）；
Ø 结案日期：协议期内价格或其它参数变动需要提前结束改协议，则使用结案日期，假如没有结案日期，该设置单有效时间为开始日期至结束日期，假如有结案日期，该设置单有效时间为开始日期至结案日期；
Ø 单据状态：单据新增后需要审核，审核经过单据才能生效；
Ø 应返款金额：由入库单生效时（或退货单生效）自动生成应返款金额。这里应返款金额是指该设置单相关全部入库单生成应返款金额总和；
Ø 已返款金额：已经在“供给商返款结算单”结算了金额总和；
Ø 报损金额：通常见于抹零，比如应返款1005元，供给商只给1000元，就必需要报损5元；
Ø 未返款金额：生成了返款还未结算金额；
Ø 超期金额：超出账期日还没有结算金额；

关键功效：
Ø 新增：新增一笔设置单
Ø 修改：能够修改未审核设置单
Ø 生效：审核未生效设置单
Ø 作废：作废未生效设置单
Ø 结案：结案已生效设置单，并指定结案日期（假如在指定结案日期后已生成了返款数据并已结算则不许可结案；假如在指定结案日期后生成了返款数据但未结算则在结案时将生成结案日期以后返款数据删除）

2) 返款登记单
关键参数结构：设置单号、入库单号（退货单号）、单据类型（入库/退货）、入库日期、品种、数量、金额、返款单价、应返金额、返款周期、账期日、已返金额、未返金额、报损金额、超期金额
Ø 设置单号：返款设置单中设置单号；
Ø 入库单号：生成返款采购入库单号;
Ø 入库日期：入库单或退货单生效日期；
Ø 品种：商品编码；
Ø 数量：入库单或退货单中数量
Ø 金额：入库单或退货单中金额
Ø 返款单价：返款设置单中设置返款单价
Ø 应返金额：该入库单或退货单应返款金额
Ø 返款周期：返款设置单中设置返款周期
Ø 账期日：由单据日期和返款周期计算出来账期日（单据日期+返款周期）
Ø 已返金额：已结算应返金额
Ø 未返金额：未结算应返金额
Ø 报损金额：已报损金额
Ø 超期金额：超出账期日还未返款金额

关键功效：
该窗口数据是由入库单和退货单自动生成，只提供查询功效

3) 返款结算单：
返款结算单设计为主从单据模式
主表关键参数结构：结算单号、供给商、结算日期、结算总额、报损金额、结算方法、单据状态
Ø 结算单号：自动生成，唯一编号
Ø 供给商：供给商编码

Ø 结算日期：实际结算日期
Ø 结算总额：此次结算金额
Ø 结算方法：现金、抵货款等
Ø 单据状态：审核经过后生效

从表关键参数结构：结算单号、入库/退货单号、单据类型、单据日期、账期日、品种、应返金额、已结款金额、此次结算额、报损进额
Ø 结算单号：主表中结算单号
Ø 入库/退货单号：产生返款入库/退货单号
Ø 单据类型：入库/退货
Ø 单据日期：单据生效日期
Ø 账期日：依据单据生效日期和返款周期计算出来应返款日期
Ø 品种：商品编码
Ø 应返金额：本单应返款金额
Ø 已结款金额：已经结算金额
Ø 此次结算额：此次结算额
Ø 报损进额：此次结算报损金额

关键功效：
Ø 新增：新增一笔结算单
Ø 修改：能够修改未审核结算单

Ø 提取应返款明细：在单据编辑状态下能够点击提取返款明细按钮，点击后弹出应返款明细窗口，在该窗口中选择此次需要结算返款明细进行结算。
Ø 生效：审核未生效结算单
Ø 作废：作废未生效结算单

二、 返利功效方案
1. 业务步骤
返利设置单------》返利登记单------》返利结算单

1) 返利设置单
在“供给商返利模块设置”功效中设置指定供给商或指定厂家单个或多个商品返利规则。而且能够依据规则计算出指定时间段内返利数据。
2) 返利登记单
返利登记单数据由返利设置单计算功效生成。用于统计指定供给商或指定厂家应返利数据。
3) 返利结算单
用于结算返利登记单。

2. 功效描述
1) 返利设置单
关键参数结构：设置单号、返利对象、生产企业、供给商、品种、开始日期、结束日期、返利类型、计算公式、返利模式、目标值1、目标值2、目标值3、目标值4、目标值5、返点1、返点2、返点3、返点4、返点5、单据状态、最终计算日期、应返利金额、已返利金额、报损金额、未返利金额。
Ø 设置单号：自动生成，唯一编号
Ø 返利对象：指签署返利协议对象，也能够了解为是最终和之结算对象，有厂家和供给商两种。
Ø 生产企业：假如返利对象选择是厂家则需要指定生产企业
Ø 供给商：假如返利对象是厂家，这里能够设置为单个或多个或全部供给商，假如返利对象是供给商则只能设置为单个供给商。
Ø 品种：指定协议要求品种范围。能够设置单个、多个或全部商品。
Ø 开始日期：指协议生效日期，第一次计算返利时从该日期开始。
Ø 结束日期：指定协议结束日期。
Ø 返利类型：返利类型有两种，一个是入库返利，一个是付款返利。入库返利是入库及产生返利，付款返利是和供给商结款了才计算返利。
Ø 计算公式：返利金额计算公式，有“数量*返点单价”和“金额*返点百分比”两种。
Ø 返利模式：设置该协议多久计算一次返利，取值有：月返、季度返、六个月返、年度返四种；
Ø 目标值1：目标值是指达成返利条件门槛值，假如在计算区间内达成门槛值则计算返利。具体设置和返利类型和计算公式相关。比如：返利类型设置是入库返利，计算公式是数量*返点单价，那么在计算返利时候会把计算区间内协议商品入库/退货数量和目标值相比较，假如入库/退货数量达成目标值则计算返利，不然不计算返利。
Ø 目标值2：该栏位是在阶梯协议时使用，有协议会有阶梯型返利，比如协议指定购进数量达成1000时返利单价是0.5，购进数量达成时返利单价是0.8，这种就需要设置多个目标值和多个返点价格。
Ø 目标值3：同目标值2
Ø 目标值4：同目标值2
Ø 目标值5：同目标值2
Ø 返点1：对应上面目标值返点，假如按数量计算则该栏位设置是单个数量返点金额，假如根据金额计算，则该栏位设置是金额百分比。
Ø 返点2：当达成目标值2时返点单价。
Ø 返点3：同返点2
Ø 返点4：同返点2
Ø 返点5：同返点2
Ø 单据状态：单据审核经过后生效
Ø 最终计算日期： 统计最终一次计算并确定返利日期。
Ø 应返利金额：该协议已经计算生成数据应返利金额。
Ø 已返利金额：该协议已经结算返利金额。
Ø 报损金额：使用报损功效平账金额。
Ø 未返利金额：还未结算返利金额。

关键功效：
Ø 新增：新增一笔设置单
Ø 修改：能够修改未审核设置单
Ø 生效：审核未生效设置单
Ø 作废：作废未生效设置单
Ø 计算：该功效放到后台以作业方法自动实现。作业在后台天天运行一次，依据设置单中设置返利模式来确定设置单在那天进行计算（假如返利模式选择是月返，则在开始日期以后每延30天计算一次，假如是季度返则是在开始日期以后每延三个月计算一次）。具体计算方法是依据设置返利类型和计算公式决定。计算后需要把计算结果写入返利登记单。

2) 返利登记单
返利登记单设置为主从单据模式，有主表和明细表，一个设置单每计算一次生成一条返利登记单主表统计，明细数据为此次计算包含到全部单据明细。
主表关键参数结构：设置单号、登记单号、计算开始日期、计算截止日期、总数量、总金额、计算方法、返点单价、应返利金额
Ø 设置单号：设置单单号
Ø 登记单号：自动生成，唯一编号
Ø 计算开始日期：此次计算开始日期
Ø 计算截止日期：此次计算截止日期
Ø 总数量：此次计算商品总数量
Ø 总金额：此次计算商品总金额
Ø 计算公式：计算返利公式（设置单中计算公式）
Ø 返点单价：返点单价（设置单中这是返点单价，假如是阶梯返利则取是目前达成几级目标值对应第几级返点单价）
Ø 应返利金额：依据数量或金额和返点单价计算出来应返利金额。

从表关键参数结构：登记单号、业务单据号、单据类型、单据日期、品种、数量、单价、金额、应返利金额。
Ø 登记单号：主表登记单号
Ø 业务单据号：本笔登记单参与返利业务单据号
Ø 单据类型：业务单据类型（入库、退货、调进价、结款）
Ø 单据日期：单据生效日期
Ø 品种：商品编码
Ø 数量：业务单据数量
Ø 单价：商品价格
Ø 金额：商品金额
Ø 应返利金额：依据计算公式计算出返利金额

关键功效：
该模块只提供数据查询功效。

3) 返利结算单：
返利结算单设计为主从单据模式
主表关键参数结构：结算单号、供给商/厂家、结算日期、结算总额、报损金额、结算方法、单据状态
Ø 结算单号：自动生成，唯一编号
Ø 供给商/厂家：供给商编码或生产企业名称
Ø 结算日期：实际结算日期
Ø 结算总额：此次结算金额
Ø 结算方法：现金、抵货款等
Ø 单据状态：审核经过后生效

从表关键参数结构：结算单号、业务单据号、单据类型、单据日期、账期日、品种、应返金额、已结款金额、此次结算额、报损进额
Ø 结算单号：主表中结算单号
Ø 业务单据号：产生返款入库/退货单号
Ø 单据类型：入库/退货/调进价/结款
Ø 单据日期：单据生效日期
Ø 品种：商品编码
Ø 应返金额：本单应返利金额
Ø 已结款金额：已经结算金额
Ø 此次结算额：此次结算额
Ø 报损进额：此次结算报损金额

关键功效：
Ø 新增：新增一笔结算单
Ø 修改：能够修改未审核结算单
Ø 提取返利登记单明细：在单据编辑状态下能够点击提取返利登记单按钮，点击后弹出返利登记单窗口，在该窗口中选择此次需要结算返利登记单进行结算。
Ø 生效：审核未生效结算单
Ø 作废：作废未生效结算单