广告人手册AE当道模板.doc

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谈【广告企业基础步骤】--AE首当其冲 ■■■■■■■■■■■■■■■■■制作步骤工作表■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■预报-------------------------------------------------- □用户部 ·必需提前向创意总监就预期项目进行预报 ·通知可能工作项目立即间安排 ■简报-------------------------------------------------- □用户部 ·从用户处接收简报后必需填写“工作指令及简报”单 ·“工作指令及简报”经用户总监、创意总监等主管签字确定 ·针对具体工作向创意同事进行具体解释并讨论 □签发工作卡号 ■草图-------------------------------------------------- □创作部 ·必需在简报中给予限定日期内完成工作，如有疑问应立即提出 □用户部 ·安排初稿形成前内部讨论会，由用户部、创作部参与人员共同确定后形成正式初稿 □创作部 ·提交初稿必需经由创意总监确定签字，交于用户部经理及以上人员签收 □用户部，创作部 ·和创作部同事讨论后共同向用户提案 □用户部 ·从用户处取得修改意见后填写修改卡，再简报创作部 ■估价单------------------------------------------------ □用户部 ·通知制作部准备估价单，同时必需准备充足材料能够帮助取得又快又确切估价单 ·估价单必需由用户部总监或以上人员确定签字并提交用户 ·用户部必需提醒用户在一周内确定估价单 ·将用户确定估价单同时复印一份给制作部 ·用户部必需将用户签字估价单存入档案 ·全部牵涉到第三方工作，必需待用户确定签回估价后方可开始工作 ■完稿-------------------------------------------------- □用户部 ·待用户确定初稿后，把修正卡交给创作部进行完稿制作（进入完稿修正卡必需有完整资料，如尺寸、颜色、文案及文件形式等要求） ·如有拍摄、插画、租片等第三方外发工作，用户部必需协同创作部及制作部一同讨论决定制作方案 □创作部 ·按简报制作完稿 ·完稿必需由项目负责艺术指导及文案确实定签字后交给用户部 □用户部 ·必需对完稿进行校对确定并签字，同时检验是否有创作部同事签字 ·将完稿提交用户确定签回，并归档 ■创意实施----------------------------------------------- □创作部 ·完稿制作中所牵涉到拍摄、插画、租片等工作，创作部必需以书面形式简报制作部，经过制作部联络第三方制作商 □制作部 ·由制作部向第三方制作商签发PO单，简报工作 ·帮助创作部责任人员控制第三方制作商完成工作时间及质量 ·并控制外付费用成本 ·将完成稿件提交创作部，并督促创作部及用户部在确定稿件并签字 ■制作-------------------------------------------------- □用户部 ·将用户确定完稿提交创作部及制作部 □制作部 ·开具PO单并得到创意总监确定 ·联络菲林输出企业 ·检验菲林打样质量 ·控制完成时间及成本 □用户部、创作部、制作 ·针对菲林打样进行最终确实定并签字 ·若需提交光碟，必需严格检验是否有打印稿件及具体说明 ·打样稿一份提交用户部，一份由制作部归档 □用户部 ·请用户确定菲林打样并签字 ·归档 □创作部 ·整理完稿文件，提交制作部归档 □制作 ·归档全部用户完稿制作文件及菲林打样 □用户部 ·通知财务部结束卡号 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■会议■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■会议前------------------------------------------------ □用户部 ·事先确定会议日期，预定会议室，会议器材，发出会议通知和会相关人员 ·确定用户参与人员，头衔，讨论议题，会议时间 ·会议前30分钟检验会议室，包含空调，窗帘，电源，投影仪、电视，录像机，笔记本电脑、将准备好会议议程、纸、笔以最美观角度置于会议桌上 ·确定全部会议所需资料均已准备齐全，包含前次会议统计，用户简报，前次提案作品，竞争品牌作品等。 ·录像带或幻灯PPT调整至可直接播放状态 ·同时确定会议室已部署好（包含电脑、投影仪已设置完成等） ·会议正式开始前，必需确定每一位用户均已经有了茶水 ·整理衣冠，男生必需是西服、衬衣、领带；女生必需是套装，同时需化妆（忌浓妆），第一次会议，需带上名片。（创作部和会人员未必正装） ·关闭手机等，通知总台留言 □创作部 ·必需确定所需提交创意作品已准备妥当 ·确定衣冠整齐 ·了解提案前后次序 ■会议中------------------------------------------------ ·配合会议中全部项目标顺利进行 ·确保用户杯中茶水充足 ·统计会议结论和关键点 ·切勿在会议进行中频繁进出会议室 ■会议后------------------------------------------------ ·将用户送至电梯口 ·清除会议室相关纪录（白板/白纸） ·必需在二十四小时内将会议统计形成电子文件提供用户确定 ·将会议上确定内容以修正卡形成传达至创作部、制作部 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■归档■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ □用户部 ·将全部最终确定稿归档（包含完稿、估价单、合约。。。） ·每个用户必需有自己专属一本档案，其中能够分类为：传真进、传真出、会议统计、工作进度表、草图、完稿、媒介计划表、其它。。。 ·必需为每个用户整理一份作品集（打样稿即可） □其它部门 ·整理和自己相关档案 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■财务系统■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■财务步骤----------------------------------------------- □制作部 ·制作每一个工作制作估价单 □用户部 ·请用户部总监确定签字并传真给用户 ·确定用户在一周内确定并签回估价单 ·将用户确定估价单提交给制作部留档 ·填写“发票申请单”，向财务部申请发票 ·收到财务部开出发票后，连同发票签收单一起快递给用户，并确定用户已收到发票，并签回发票签收单 ·将发票复印件存档 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■写在最终■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 可能AE很像一个打杂，不过却是很关键一员，你将牵涉到绝大部分工作顺利进行，能够说没有你世界将一团糟！你永远像工蜂一样勤劳、主动、聪慧、机智、善解人意……善于发觉问题并主动处理问题，即使处理不了问题也会很立即提交给上级去处理…… 本帖致勤劳AE们向全部合格AE们致敬，你们辛劳了！

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