会展活动专项策划专业方案.docx

会展活动策划方案一、活动专题：蛇行商专，活力校园二、活动目标：加强学校和参展企业之间交流，为学校发明更为宽广交流平台;丰富校园文化，增加校园活动吸引力;培养学生团体合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。三、活动时间：20xx年5月24日早上 10:30至11:30四、活动地点：贵州商业高等专科学校操场五、活动对象：全部参展商、参观者、关键用户及全校全体学生六、活动阶段：准备阶段前期(4月30日前)1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)准备阶段后期(5月20日、21日)1.向各领导及相关人员发送邀请函2.在学校宣传栏张贴海报进行阶段(5月24日):00开始准备活动:30各个展商开始进行自己活动七、现场工作分配和人员配置第一项目组：宣传组责任人：XXX任务：1.书写并发送邀请函;2、书写海报3.张贴海报。第二项目组：场景组责任人：杨倩、华健健任务：1.负责配合参展商举行活动一系列工作;2.组织参与者参与活动秩序工作。第三项目组：礼仪组责任人：XXX任务：1.在校门口迎接贵宾。2、引领贵宾进入展区第四项目组：技术组任务：1. 检验活动现场设备;八、经费预算组员：XXXXXX活动背景：柳州家居行业现在还停留在一个比较低层次。首先，市中心家居专卖店面积太小，不能满足众多著名品牌需求;其次，在东环路和西环路一带，即使有很大家居买场，但缺乏有影响力和代表性品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者双重尴尬。另外，截至20xx年8月，柳州市将有100多个楼盘完工交房，约10000多户居民乔迁新房，两年内入户新房户数将达XX0多户。对于家装企业、家居商而言，这是一个巨大市场。有战略眼光企业家们全部盯住了这块蛋糕!怎样斩露头角?怎样脱颖而出?成功永远属于有准备人!此次活动意义是：经过活动，将营销中4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让大家对美联国际家居城从陌生了解认识认知喜好形成消费群体。只要每个步骤全部面面俱到地做好，在良莠不齐柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。活动目标：经过此次庆典活动，将“美联家居，情系生活”专题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此专题良性地延续具体说明：1、为美联国际家居城和装饰企业之间、美联国际家居城和消费者之间、美联国际家居城和政府部门之间架起友谊之桥梁;2、为美联国际家居城长久销售效益奠定扎实根基;3、从长远目标考虑，以此次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达成以桂中为中心，向周围城市幅射目标;4、美联国际家居城和时尚、绿色、环境保护、健康生活紧密联络起来;5、为美联国际家居城聚集充足人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购置家居家装用具首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接收美联国际家居城所提倡“时尚、绿色、环境保护、健康”家居家装文化;9、促成美联国际家居城火爆开业，并带来美联国际家居城长久繁荣;强力提升美联国际家居城品牌形象，树立美联国际家居城地域行业领袖地位。各馆依据本身藏品情况，举行丰富多彩革命文物专题陈列展览，满足广大观众尤其是青少年增加知识、接收教育需要。省博物馆将举行亲切关心-毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党三代关键领导视察安徽省博物馆特展，安庆市博物馆将举行一、参与范围全省120家博物馆纪念馆，关键是71家无偿开放博物馆纪念馆。二、活动内容(一) 举行革命文物陈列展览各馆依据本身藏品情况，举行丰富多彩革命文物专题陈列展览，满足广大观众尤其是青少年增加知识、接收教育需要。省博物馆将举行亲切关心毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党三代关键领导视察安徽省博物馆特展，安庆市博物馆将举行光辉历程陈独秀等党早期革命志士在安庆活动史迹展，泾县新四军军部旧址纪念馆将举行中共中央东南局史料陈列展，同时继续完善新四军军史陈列。(二)送展进机关、进学校、进小区、进军营各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动，将本馆含有代表性革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂展板，送展进机关、学校、小区、军营，同时为观众讲解。省博物馆将制作没有*就没有新中国、陈毅壁诗解放南京、时代标兵沈浩等展板，送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”，走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲，宣讲内容有“领袖风范”、“老政治犯小萝卜头”、“传奇将军李克农”等，并定时一直馆参观观众尤其是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作淮南革命史迹展送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送青阳革命史迹展进广尝小区和乡村巡展活动。三、时间安排2月 制订方案并发文布署34月 各馆制订陈展方案，各市制订工作方案并上报56月 各馆施工制作展览、展板7月 陈列展览对外开放89月 送展进机关、学校、小区、军营。方案三：一、展会名称：20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间：20xx年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目标：1.中国外营销渠道拓展2.打造企业品牌及著名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放和后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检验参展各项内容是否到位(包含展品、产品资料、宣传资料和设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放(3)展位部署; 包含展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展衣饰：参展人员在展会期间必需穿着统一正装，佩戴好企业工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台部署6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：促销政策实施，当场签署签署购协议用户给一定优惠(待确定)。 当场签署协议用户能够按条件取得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2.媒体报导：企业网站进行同时报道。中国和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准用户追踪跟进。2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站后续报道。六、参展物料：1.宣传资料：准用户邀请函企业介绍产品宣传册海报赠品2、洽谈资料：名片相关协议书3.现场用具：用户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提醒：1.展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。2.关注被邀请用户行踪，何时抵达并立即接待。3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。4.天天闭馆后要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，关键大用户尽可能当日晚上或第二天就约见。5.参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和尊超品牌操作要求。