企业员工外训管理规定模版.doc

xx外训管理规定一、外训定义：1 外训是指我公司人员参加xx以外的组织开展的培训，或我公司邀请公司以外的组织提供培训服务，包含但不仅限于以下三种：1.1 因工作需要，由公司承担全额或部分费用的培训；1.2 在职期间应邀参加外部机构、供应商和相关业务单位组织的免费或有偿培训或参观学习；1.3 公司与外部机构签订协议为公司员工提供的免费或有偿培训；二、外训规则1 作为内部培训的补充，公司员工可申请参加各类开阔视野、提升专业技能或理论水平的外训。公司在充分利用内部培训资源、合理有效开发外部资源、共享知识的前提下，支持员工合理参加外训。1.1 外训类型1.1 .1 外派培训，即外部培训机构、顾问咨询机构组织的各种专题培训、业务研讨、交流等活动；1.1.2 外请培训，即邀请外部培训机构、顾问咨询机构组织给我公司进行的培训或交流；1.1.3 持证培训，即由政府规定和公司要求/鼓励的，某些特殊岗位人员必须参加由政府指定的培训，并获得认证，持证方可上岗的培训。1.2 参加外训规则1.2.1 参加培训机构、顾问咨询机构组织的各种专题培训、业务研讨、交流会等，需填写外训申请表，并按外训流程审批正式批准后，方可参加，外训结束后，外出人员必须填写外训意见反馈表，并将培训资料交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。1.2.2 邀请外训培训机构、顾问咨询机构组织给我公司进行的培训或交流，需经公司正式批准后，与外训公司签订培训协议或合同，开展培训。培训结束后，需将培训机构、顾问咨询机构提供的资料上交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。1.2.3 持证培训需有政府文件和政府指定培训机构资料，按外训流程审批正式批准后，方可参加，培训结束后，必须将获得的认证以及培训费复印件交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。1.2.4 未办理外训审批手续、擅自利用工作时间外出受训，将被视作旷工，按照相应的人事制度处理。三、外训流程1外派培训流程 1.1经部门确定外训人员名单后，员工可自行打印外训申请表（附件一）并填写；多人参加同一培训，可统一填写表格。1.2外训申请表须经员工所属部门第一负责人审批。如果不同部门的员工参加同一个外训，所在部门都要签署审批意见，于培训开始日期提前2周以上交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。1.3 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内完成对培训机构背景、课程内容、师资、费用等情况的调查和评估，在外训申请表上给出意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人力资源部第一负责人审批。1.4 总部、各业务单元超过1万的培训费用必须报xx领导力学院审核。1.5培训费用的审批参照公司费用报销制度执行。2 外请培训流程2.1 需由部门提出申请，经所属部门第一负责人审批。所在部门签署审批意见后，于培训开始日期提前2周以上交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。2.2 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内完成对培训机构背景、课程内容、师资、费用等情况的调查和评估，在申请单上给出意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人力资源部第一负责人审批。2.3 总部、各业务单元超过1万的培训费用必须报xx领导力学院审核。2.4培训费用的审批参照公司费用报销制度执行。3 持证培训流程 3.1依政府部门文件和培训机构资料由部门提出申请，经所属部门第一负责人审批，所属分管领导、各业务单元总经理审批，签署审批意见后，交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。 3.2 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内完成对政府文件和培训机构、费用等情况的调查和核实，在申请单上给出意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人力资源部第一负责人审批。 3.4培训结束，获得认证或证书后，3个工作日内由本人上交认证或证书原件（查验）、复印件至本部门，由部门汇总以上资料后交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。 3.5 培训费用的审批参照公司费用报销制度执行4 签订xx员工培训协议 3.1 参加外训员工必须在培训前与公司签订xx员工培训协议（附件二） 3.2 参加持证培训员工必须在培训前与公司签订xx员工持证培训协议（附件三），持证培训人员培训结束，必须上交认证书原件（查验）、复印件至本部门，如未获得认证或证书者，则由本人自行承担参加培训的全额费用，公司先行垫付的培训费用将由工资中扣回。 3.3 特殊岗位人员（如领导力学院/培训发展岗人员）为开发领导力学院培训体系中的课程而参加外训，则无须签订协议，但必须承诺三个月内按公司要求进行二次开发，与公司签订xx员工二次开发承诺书（附件四），且开发的课程要经xx领导力学院审核通过并形成制式课程，否则需由本人自行承担参加外训的全额费用，公司所垫付的费用将由工资中扣回。3.4 因工作需要，负责组织、领队、协助而非接受专门业务培训的人员，无须签订培训协议。3.5 公司组织的外请培训，员工无须签订培训协议。3.6 根据培训费用，受训员工有义务延长在公司的服务年限，具体见附表 3.6.1 外派培训费用以实际价格计算，包括差旅费、食宿费、讲义费、资料费等培训过程中产生的相关费用。培训协议签订标准如下（单位：人民币）：培训费用服务年限（自培训结束日开始计算）3000元5000元（含5000元）1年5000元以上10000元（含10000元）1.5年10000元以上15000元（含15000元）2年15000元以上至20000元（含30000元）2.5年20000元以上3年补付金额计算办法：（承诺服务年限-已服务年限）/承诺服务年限*培训费用例：某员工参加费用为5000元的外训后，于第三个月提出辞职，应补付的培训费应是：（12-3）/12*50003750（元） 3.6.2 持证培训费用以实际价格计算，培训协议签订标准如下（单位：人民币）培训费用服务年限（自培训结束日开始计算）1000元1500元（含1000元）1年1500元以上2000元（含2000元）1.5年2000元以上3年培训结束，获得认证或证书的补付金额计算办法：（承诺服务年限-已服务年限）/承诺服务年限*培训费用例：某员工参加费用为1500元的持证培训，于第三个月提出辞职，应补付培训费应是：（12-3）/12*1500）1125（元）培训结束未获得认证或证书者，由本人承担全额费用。例：某员工3月5日7日参加费用为1500元的持证培训，但最终未获得认证或证书，则公司先行垫付的1500元将从4月份工资中扣回。3.7 在培训协议期内，员工再次接受外训，必须再次签订培训协议，之前的培训协议仍然有效。服务年限依次累加。3.8 如员工在培训协议期内离职，需承担相应的培训费用。3.9 如需与外训机构签订合同，原则上由受训人所在部门负责；多个部门同时参加同一个培训，各部门协商由一个部门统一负责签订相关合同。4 培训费用4.1 外派培训，受训人所在部门需承担因培训产生的培训费、住宿费、差旅费等费用，并按照合同约定向公司申请款项，遵照公司费用报销制度执行。4.2 持证培训，按照政府文件、公司要求/鼓励、培训机构的培训费用约定申请款项，费用由公司先行垫付，培训结束3个工作日内需上交获得的认证或证书，如培训结束3个工作日内未上次认证或证书者，费用将由培训结束日开始计下月工资中扣回。5 外训成果分享5.1 外训结束后，外训人员须在一周内到总部人力资源中心xx领导力学院、各业务单元学习与发展部填写并上交外训情况反馈表（附件五），将受训内容和学习心得做内部分享或讲授公开课并上交培训资料以存档备案。5.2 培训获得奖励或抽奖所得参照公司的馈赠品管理办法。6 外训评估6.1 外训结束后，受训人所在部门需对外训机构和外训课程进行评估，并交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部记录存档。7 外训档案管理7.1 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部负责外训信息的录入，保管培训资料原件，并与员工签订xx员工培训协议、xx员工持证培训协议、xx员工二次开发承诺书；协议签订后一周内，文件传员工关系留存；7.2 员工关系负责保管外训申请表、xx员工培训协议、xx员工持证培训协议、xx员工二次开发承诺书等资料的复印件，并放入员工档案。7.3员工离职前，员工关系或门店人事需查询xx人力资源管理系统和总部学习发展部、各业务单元学习发展部反馈的外训信息记录汇总登记表，对于违反培训协议的离职人员，要求其承担相应的培训费用。 四 部门职责1 总部人力资源中心 1.1 负责总部职能培训机构及讲师资格的审核 1.2 审批总部外训申请和外训内容 1.3 建立总部员工外训记录，管理外训档案 1.4 管理总部外训机构资料 1.5 更新员工培训信息 1.6 负责总部、各业务单元超过1万外训费用的审批2 各业务单元人力资源部 2.1负责本业务单元外训申请培训机构及讲师资格的审核 2.2 审批本业务单元外训申请和外训内容 2.3 建立本业务单元外训记录，管理本业务单元外训档案 2.4更新本业务单元员工培训信息 2.5 管理本业务单元外训机构资料 2.6 负责超过1万（含）以上外训费用的呈报3 所属部门 3.1 提出外训需求 3.2 对部门内外训申请进行审核、审批 3.3 外训费用的审核五 表单附表一：外训申请表（附表一）附表二：xx员工培训协议附表三：xx员工持证培训协议附表四：xx员工二次开发承诺书附表五：外训情况反馈表附件一 外训申请表项目名称： 培训时间： 年 月 日 年 月 日 培训课时数： 小时组织机构： 培训地点： 参加培训人员基本资料：姓名部门年龄现任职务联系方式姓名部门年龄现任职务联系方式姓名部门年龄现任职务联系方式姓名部门年龄现任职务联系方式其它：合计 人审核意见部门意见：签名：总部人力资源中心/人力资源部意见：签名：总部人力资源中心/人力资源部第一负责人意见：签名：费用预算（单位：元人民币）备注：费用由受训人所在部门承担。培训费 元住宿费 元差旅费 元 其它费用（如有明细，请列明）：费用合计：共计 元附件二 xx员工培训协议甲方：xx有限公司乙方：本协议是根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律、法规的规定以及甲方xx员工手册、营业管理手册、营运手册和其他依法制定的规章制度而制定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，同意签订本协议。双方共同信守本协议所列条款，并确认本协议为双方解决争议时的依据。一、培训内容：1、甲方同意乙方参加由（培训部织名称）： 在（地点）： 组织的（培训名称）： ，学习期为： 年 月 日至 年 月 日；服务期为： 年 月 日至 年 月 日。2、培训费用 元由甲方垫付，但乙方应提供相应发票给甲方。3、培训费用包括但不限于：培训师资课酬、组织者薪酬、讲义费、资料费、受训者差旅费、食宿费、场租费、水电费、培训设备折旧费等由本次培训发生的直、间接相关费用。二、乙方责任：1、乙方保证，自培训结束之日起，有义务承担以下相应责任义务： 培训费用在人民币3000元（含3000元）5000元（含5000元）的，必须在培训结束后连续在甲方工作满1年； 培训费用在人民币5000元以上，10000元以内（含10000元）的，必须在培训结束后连续在甲方工作满1.5年； 培训费用在人民币10000元以上，15000元以内（含15000元）的，必须在培训结束后连续在甲方工作满2年； 培训费用在人民币15000元以上，20000元以内（含20000元）的，必须在培训结束后连续在甲方工作满2.5年；培训费用在人民币20000元以上，必须在培训结束后连续在甲方工作满3年。2、乙方保证，如违反本协议之约定，视为违约，应按比例向甲方支付培训费用，计算办法如下：乙方需支付培训费用=（承诺服务年限-已服务年限）承诺服务年限培训费用3、甲方在乙方劳动合同到期后、培训协议期期满前，可选择是否按照该协议继续和乙方建立劳动关系。4、在协议有效期内，如因乙方个人原因辞职，或违反公司规章制度被甲方解除劳动合同，视为本协议项下的违约，乙方同意按本协议约定向甲方承担全部责任。如因甲方架构调整等原因裁员，导致乙方离职，乙方无需补偿培训费用。三、本协议自甲乙双方签字盖章之日起正式生效。四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。五、如有任何争议，甲乙双方友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向甲方所在地法院起诉解决。甲方签章： 乙方签名：协议签定日期： 年 月 日附件三 xx员工持证培训协议甲方：xx有限公司乙方：本协议是根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律、法规的规定以及甲方xx员工手册、营业管理手册、营运手册和其他依法制定的规章制度而制定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，同意签订本协议。双方共同信守本协议所列条款，并确认本协议为双方解决争议时的依据。一、培训内容：、甲方同意乙方参加由（培训组织名称）：在（地点）：组织的（培训名称）：，学习期为：年月日至年月日；服务期为：年月日至年月日。、培训费用元由甲方垫付，但乙方应提供相应发票给甲方。3、培训费用包括但不限于：培训师资课酬、组织者薪酬、讲义费、资料费、受训者差旅费、食宿费、场租费、水电费、培训设备折旧费等由本次培训发生的直、间接相关费用。二、乙方责任：、乙方保证，培训结束，保证获得认证或证书者，有义务承担以下相应责任义务：（1）培训费用在人民币1000元（含1000元）-1500元（含1500）的，必须在培训结束后连续在甲方工作满1年； （2）培训费用在人民币1500元以上-2000元（含）的，必须在培训结束后连续在甲方工作满1.5年； （3）培训费用在人民币2000元以上-3000元（含）的，必须在培训结束后连续在甲方工作满2年 （4）培训费用在人民币3000以上的，必须在培训结束后连续在甲方工作满3年。2、乙方保证，如违反本协议之约定，视为违约，应按约定向甲方支付所培训费用，计算办法如下：乙方需支付培训费用（承诺服务年限-已服务年限）承诺服务年限培训费用 3、乙方保证，培训结束，未获得认证或证书者，有义务自行承担培训产生的全额费用，同意在工资中扣回甲方先行垫付的培训费用。4、甲方在乙方劳动合同到期后、培训协议期期满前，可选择是否按照该协议继续和乙方建立劳动关系。5、在协议有效期内，如因乙方个人原因辞职，或违反公司规章制度被甲方解除劳动合同，视为本协议项下的违约，乙方同意按本协议约定向甲方承担全部责任。如因甲方架构调整等原因裁员，导致乙方离职，乙方无需补偿培训费用。三、本协议自甲乙双方签字盖章之日起正式生效。四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。五、如有任何争议、甲乙双方友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向甲方所在地法院起诉解决。甲方签章：乙方签名：协议签定日期：年月日附件四 本人郑重承诺：1、代表 （单位）参加由 举办的XXXX课程外训，本人将珍惜本次机会，认真完成所有项目规定内容。2、在完成外训培训结束后三个月内必须按公司要求进行二次开发，且开发的课程必须经xx领导力学院审核通过并形成制式课程，否则需由本人承担参加外训的全额费用。诺人签名： 2011年 月 日部门负责人签名： HR负责人签名： 2011年 月 日2011年 月 日 说明：本承诺书一式两份，一份本人保留，一份提交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部留存附表四 外训反馈表填写人_ 填写时间_亲爱的同事：请在外训结束后尽快填写此表，并交人力资源部培训部。你的受训经历对别的同事和培训部今后的工作非常重要。谢谢！外训项目名称：_时 间：200_年_月_日200_年_月_日地 点：_人 员：_组 织 机 构：_1、参加培训的一共有多少人？2、在参加培训的公司中，有哪些公司是你认为最知名的？请列举1-3家。3、培训采取的授课方式是讲师讲解 pp+讲解 角色扮演 案例教学纯粹理论 其 他（请填写）_4、你觉得这次外训，对方哪些方面做得比较好？培训部织 互动性 课堂设计新颖 案例分析理论的逻辑性 其 他_5、这次培训的哪些课程对你有帮助？6、课程中，哪些观点或知识点与你的工作相关？亲爱的同事，感谢你的反馈。如果有必要，我们会邀请你为其他同事做一次培训，将你的收获与其他人分享。别担心，我们会给你大力支持的。再次感谢！