企业跨业务单元异动员工关爱管理规定模版.doc

xx跨业务单元异动员工关爱管理规定
一、 原则
1 关爱、福利互补原则，异动关爱从员工精神需求方面实施关爱，异动福利从员工的物质需求给予补助，二项内容互补。
2 及时性原则，节假日类关爱项目应在节假日期间及时执行。
3 参照制定原则，各业务单元参照本规定制定《业务单元内跨城市（地区）异动员工关爱管理规定》，与本规定异动类型相同者，其员工关爱费用标准原则上不高于本规定。
二、 关爱范围
1 关爱类型和条件
1.1 关爱类型分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三大类，各类型需同时满足的条件如下：
跨业务单元
异动类型
异动关爱享受类型
异动关爱享受类型的定义说明
异动前工作城市
异动后工作城市
级别
异动范围
公司需要
Ⅰ类
家庭所在地
非入职约定工作地
L6级（含）以上
跨业务单元且跨城市的异动
在该城市为公司连续工作2年
非入职约定工作地且非家庭所在地
Ⅱ类
不符合Ⅰ类条件的跨业务单元且跨城市的异动
个人申请
Ⅲ类
所有属于个人申请的跨业务单元且跨城市的异动
1.2 因公司需要的跨业务单元异动及个人申请跨业务单元异动的定义详见《xx异动管理制度》。
2 以下情况不享受异动关爱：
2.1 所有未完成异动审批手续或异动流程办理的。
2.2 员工未按要求提交相关证明材料。
2.3 不同业务单元在同一城市（直辖市）内的异动。
2.4 员工异动回异动前工作城市或本人家庭所在地。
2.5 异动周期内家庭所在地变更为异动后工作城市。
2.6 未婚员工在异动期间结婚，且配偶的长期居住地在异动后工作城市。
3 其它说明
3.1 异动关爱生效仅限异动当时符合享受条件的员工，从异动员工异动生效日期开始员工的异动关爱自行开始生效，关爱标准按异动生效日的职级及情况确定。
3.2 员工若在异动期间获晋升的，自晋升生效之日起，按新职级标准享受异动关爱。
3.3 员工在享受异动关爱后再次出现跨业务单元异动时：
1
2
3
3.1
3.2
3.3
3.3.1 符合异动关爱规定的，异动后业务单元按本规定，给予异动员工异动关爱。
3.3.2 异动后工作城市为家庭所在地或调回原业务单元的不享受本规定的异动关爱。
三、 管理机构及责任
1 员工异动后所属业务单元为异动员工关爱管理机构，负责异动员工关爱项目的管理及承担关爱项目发生的成本。
2 员工异动后所属业务单元人力资源部门为关爱项目的组织方，负责组织关爱项目的执行。
3 员工异动后所属业务单元执行关爱项目时，涉及的财务、营运等部门为关爱项目的协助方，负责协助关爱项目的执行。
四、 关爱时间
关爱实施时间为特定节假日或规定时间，包含农历新年、公司员工周、六一国际儿童节、中秋节。
五、 关爱项目及享受标准
1 符合跨业务单元异动关爱范围的人员，按下表列示内容享受关爱项目：
异动关爱
享受类型
年夜饭关爱项目
员工周关爱项目
儿童节关爱项目
中秋节关爱项目
运动健康关爱项目
Ⅰ类
●
●
●
●
●
Ⅱ类
●
●

Ⅲ类
●
●

2 年夜饭关爱项目
2.1 人员范围：符合I类、Ⅱ类、Ⅲ异动关爱类型条件的员工；
2.2 关爱内容：除夕及春节期间，人力资源部门组织业务单元未回家过节的异动员工，参加业务单元年夜饭活动；无举办年夜饭或其它新年活动计划的业务单元，必须组织新年联欢晚宴活动，邀请公司领导与未回家过节的异动员工共度佳节；
2.3 费用标准：年夜饭按照业务单元年夜饭费用标准执行，新年联欢晚宴活动按50元-100元人民币/每人（香港地区按100元-250元港币/每人），费用记入年夜饭活动费。
3 员工周关爱项目
3.1 人员范围：符合I类、Ⅱ类、Ⅲ异动关爱类型条件的员工；
3.2 关爱内容：员工周期间，异动员工作为员工周活动人员组成之一，各业务单元举办的员工周主场活动必须邀请所有异动员工参加；
3.3 费用标准：按照业务单元员工周主场活动费用标准，费用记入员工周活动费。
4 儿童节关爱项目
4.1 人员范围：符合I类异动关爱类型条件的员工，需子女出生证明/子女独生子女证；
4.2 关爱内容：异动员工14岁（含）以下的子女在儿童节期间可获公司赠书或儿童节日礼品，异动员工可为其子女选取100元以内的书籍或儿童节日礼品，并由业务单元统一购买并邮寄至异动员工子女居住地。
4.3 费用标准：人民币100元/人（香港地区港币200元/人），费用记入员工关爱费，多名子女的异动员工标准不增加。
4.4 项目流程：
1.
2.
3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.3.1. 人力资源部员工关系核准关爱人员范围和相关信息；
4.3.2. 人力资源部员工关系发出收集挑选礼品通知；
4.3.3. 异动员工挑选礼品，反馈信息至人力资源部员工关系；
4.3.4. 人力资源部员工关系统一购买并邮寄；
4.3.5. 人力资源部员工关系核准实寄情况，凭发票按当地报销制度报销。
5 中秋节关爱项目
1
2
3
4
5
5.1 人员范围：符合I类异动关爱类型条件的员工；
5.2 关爱内容：异动员工父母在中秋节期间可获公司寄出的月饼一盒，月饼由业务单元统一购买并邮寄至异动员工父母居住地。
5.3 费用标准：人民币150元/人（香港地区港币300元/人），费用记入员工关爱费。
5.4 项目流程：
5.4.1 人力资源部员工关系核准关爱人员范围和相关信息；
5.4.2 人力资源部员工关系统一购买并邮寄；
5.4.3 人力资源部员工关系核实邮寄情况，凭发票按当地报销制度报销。
6 运动健康关爱项目
6.1 人员范围：符合I类异动关爱类型条件的员工，异动员工离职，不享受当年度该健身运动关爱项目。
6.2 关爱内容：异动员工每年可获健身运动项目报销一次。健身运动项目仅限于以下三种，各种健身运动器材购买、各类健身运动卡购买、运动场所订场费。
6.3 费用标准：
1
2
3
4
5
6
6.1
6.2
6.3
6.3.1 全年费用标准＝对应职级费用标准*异动后业务单元在职月数
- 对应职级费用标准：职级L6-L9 为人民币 30元/人/月（香港地区为港币75元/人/月），职级L10-L12为人民币50/人/月（香港地区为港币125元/人/月），职级L13及以上为人民币80元/人/月（香港地区为港币200元/人/月）；
- 异动后业务单元在职月数：月数为整数计算，最高为12个月，不足一个月部分，该月异动在职时间等于或超过15日的，按一个月计算，小于15日的该月则不做计算。
1
2
3
4
5
6
6.1
6.2
6.3
6.3.1
6.3.2 费用记入员工关爱费。
6.4 项目流程：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.4.1. 由员工凭发票提出报销，报销时间为每年的12月，或异动员工调回异动前工作城市或调回家庭所在地当月，或停止关爱项目当月；
6.4.2. 发票报销须经人力资源部员工关系核准后签字，核准内容为员工对应职级费用标准、异动后业务单元在职月数；
6.4.3. 按当地报销制度报销。
六、 关爱项目信息流转
1 已完成异动审批并发布异动通知的员工，相应业务单元之间须进行该员工关爱项目信息流转。
2 本规定颁布前的异动员工信息，由异动后业务单元人力资源部员工关系使用《xx跨业务单元异动员工关爱项目信息登记表》进行补登记。
3 关爱项目信息流转流程图

流程描述
1 发起阶段
001由异动前业务单元人力资源部发布正式跨业务单元异动知会。
002异动后和异动前业务单元之间须进行该员工关爱项目信息流转，在关爱项目信息流转时，异动前业务单元人力资源部员工关系于异动知会发布后的10个工作日内，按要求填写附件一：《xx跨业务单元异动员工关爱项目信息登记表》，填表过程中员工关系可向该员工要求提交以下证明材料。
1.1 家庭所在地证明材料（任选其一）
a)
b)
a)
1.1.1父母、或配偶、或子女的房产及户口证明（房产证及户口本）。
1.1.2父母、或配偶、或子女的长期实际居住的有效证明（房屋租赁凭证或其他材料，如子女入学证明、父母或配偶工作证明、社保缴费清单等。）
1.2 家庭成员关系证明材料
1.2.1
1
1.1
1.2
1.2.1 配偶关系提供结婚证
1.2.2 子女关系提供子女出生证明/子女独生子女证
2 信息审核阶段
003异动后业务单元人力资源部门员工关系接收《xx跨业务单元异动员工关爱项目信息登记表》后，核对异动员工家庭所在地、家庭成员关系等信息。
2.2.1
004 异动后业务单元人力资源部门员工关系依据异动员工关爱管理规定核定员工享受的关爱项目。当以上证明材料情况发生变化时，异动后业务单元人力资源部门员工关系须重新核定员工享受的关爱项目。员工有义务在当月主动以邮件形式告知人力资源部门，人力资源部门在收到通知后更改或停止员工对应关爱项目。若未主动提出，经查实后公司将追缴多发放的关爱项目费用，并视情况依据员工手册给予当事员工相应惩罚。
3 审批阶段
005异动后业务单元人力资源部门填写附件二：《xx跨业务单元异动员工关爱申报表》，按权限审批异动员工关爱项目。
4 执行阶段
006异动后业务单元人力资源部门组织执行异动后员工的关爱项目，于完成当月使用附件三：《xx跨业务单元异动员工关爱汇总表》进行记录，并反馈至总部人力资源中心。
七、 其它
1 业务单元制定《业务单元内跨城市（地区）异动员工关爱管理规定》时，在本规定的标准范围内，可针对跨业务单元异动至本业务单元的员工所享有的相关异动关爱作进一步的细化说明。
2 本规定未涵盖且业务单元对于规定的细化说明也没有关注到的特殊情况，可由业务单元人力资源部和业务单元总经理提出建议，报总部人力资源中心批准。
3 本规定自2013年1月1日起实施。