物流公司工资核算细则.doc

xxx物流有限公司
员工工资核算细则

一、核算资料
1、员工考勤表
2、员工劳资报表
3、餐费补助表
4、离职人员考勤表和餐费补助统计表
5、员工绩效考核汇总表(含扣分和加分)
6、加班补助表
7、加班餐费补助表
8、社会保险扣款明细表
9、其他扣款明细表
10、员工欠款明细表
二、核算程序
1、总办前台整理总部考勤记录，收集汇总外驻机构的考勤记录、加班记录、请假记录、出差记录、扣款罚款记录等，统计后做出考勤表和餐补表（时间要求：每月1日-3日）。
2、考勤表和餐补表送主任助理初审，后报总办主任审核，再报总裁审批（时间要求：每月4日）。
3、总裁办主任助理提供劳资表。（劳资表包含每个员工现任岗位职务名单、当月调职员工名单、当月入职名单、当月离职及办结离职手续名单、当月转正名单、社保等人事信息），交总裁办主任审核，交财务部（时间要求：每月5日）。15日前入职的可以发放当月工资，15日后入职的当月工资在下月发放。离职手续未办结者，暂停发放工资。
4、总部各职能部门、各经营单位提交当月考核结果（时间要求：每月3日），公示部分报总裁办备案，奖惩部分报主管领导审核（时间要求：每月5日），总裁审批（时间要求：每月6日），公示结果（时间要求：每月7日），总裁最终批准考核结果奖惩部分，并交财务部核算（时间要求：每月8日）。
5、财务部根据以上资料核算工资，出具工资表（附上所有以上原始核算依据资料），交总裁审批.总裁审批后财务发放工资（时间要求：每月8日-9日）。
6、总裁审批后委托银行发放工资（时间要求：每月12日）。
三、核算方法
1、标准时间：按标准时间174小时来核算，即全勤为21.75天，每天8小时。
2、实际时间：根据员工考勤表填写，请假的按照工作日8小时扣除计算。
3、上月出勤：指上月出勤不足半个月的员工的实际时间。
4、工资总额＝（基本工资＋房补＋交通费＋浮动工资）÷标准时间×实际时间＋（基本工资＋房补＋交通费＋浮动工资）÷上月标准时间×上月出勤＋奖励
5、扣浮动工资＝（基本工资＋房补＋交通费＋浮动工资）×1%×扣分数
6、应发工资＝工资总额－扣浮动工资
7、实发工资＝应发工资－扣除项目小计
三、其他规定
1、员工一个月内迟到、早退累计达两次者,除按迟到早退处罚外，另扣除一天工资，并提出通报批评;一个月内迟到、早退累计达四次者,扣除二天工资并给予记过处分；以此类推进行处罚。
2、员工一个月内旷工半天,则扣除一天工资；旷工一天者，扣除两天工资并通报批评；累计旷工一天半者，扣除三天工资，并给予记过处分；以此类推进行处罚。连续旷工三天或月累计旷工五天，即作自动离职处理，工资不予结算。
3、员工工资按月发放，实行工资保密制度，每月由总裁核定，委托银行发放，每月发放工资时间为次月12日，若遇节假日或特殊情况提前。出勤不足半个月者，其当月工资顺延至下月发放。
4、年终根据公司制定的绩效考核办法，发放效益奖金。对于试用期员工、试用期满未申请转正、或转正申请未获准的员工，不发放效益奖金。
5、所有员工每年享有7天有薪假，其他按照国家规定执行。
6、病假超过一天（含一天以内）的均须出具区级（外地以市级）以上医院证明。病假期间工资按标准工资的60%计发；累计病假超过半个月，超过部分不计发工资，由员工申请医疗期，按照《劳动法》相关规定办理。一年内病假累计半个月以内的，不影响年终绩效奖金的发放；累计病假超过半个月的，按实际出勤时间计算绩效奖金。
7、符合国家规定的，婚假为3天（不含星期六、日），晚婚假期为10天（不含星期六、日），假期发放标准工资。
8、女职工按国家规定享受产假，产假期间发放标准工资；男职工可享受护理假7天（含星期六、日），假期发放标准工资。
9、丧假：员工直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、兄弟、姐妹、夫妻、儿女、配偶的父母）亡故的，给予三天假期，不扣工资。
10、事假：原则上必须事先申请，假期内不计发工资。
11、公司按员工实际工作日补助每天8元午餐费。
四、附则
1、本管理规定从xx年1月1日起执行，原有核算细则作废，其他内容与本核算细则有冲突的，以本细则为准。
2、本核算细则解释权归公司总裁办，由财务部与总裁办进行修订。

xxx物流有限公司
xx年1月1日