欢送会专业策划书.doc

欢 送 会策划书 主办单位：广东金融学院照相协会一、活动目 通过举办欢送会展示广金摄协是一种和谐温馨人们庭，增进前辈与晚辈交流与沟通，增进同僚间情谊，让曾经默默为组织奉献前辈们再次感受人们庭温暖，共创美好回忆。二、活动主题 欢乐之夜三、活动形式 文娱、互动趣味小游戏，吃喝聊四、活动对象 退任会长及部长五、活动时间、地点欢送会时间：3月26-29其中一种晚上欢送会地点：操场六、 活动内容1、由主持人宣布“欢送会”开始，之后简介本次晚会目和特邀嘉宾；2、退任会长及部长，新任会长及部长发言时间3、文娱活动开始，主持人带动全场氛围；4、主持人宣布晚会结束。七、 活动流程1、主持人致词2、发言时间3、进行向嘉宾送礼物4、吃喝玩乐5、合影留念6、主持人宣布晚会结束八、活动安排1、前期工作安排准备 （1）布置场地 、租借灯光，音响等 、告知人员，安排工作 （2）、前期工作宣传及收取费用（活动前一种周例会） （3）、购买物资（提前几天） （4）、推文制作 （5）、邀请嘉宾： 退任会长及部长2、中期工作安排准备活动时间流程表 15:00-15:30工作人员集合，搬运物资 15:30-19:30布置场地 20:00-20:30人员进场，晚会开始 20:30-？ 活动环节 3、后期工作安排 （1）、工作人员归还物资 （2）、工作人员清理现场卫生 （3）、合影留念 4、场地安排（附录） 九、 详细游戏活动简介1、 谁是卧底？、道具：人、游戏规则：人们熟知、惩罚：惩罚者选用-？号真心话和大冒险中其一，然后按批示接受惩罚。号说出一件自己最丢人事；情景剧：一男一女相遇，男生说：“你好，我姓锄名禾，你呢？”女生说：“我名叫当午。”男生女生同步说：“哦！本来是锄禾ri当午啊！”2、 踩气球、 道具：气球若干个、 计时、惩罚：赢一组可以获得一份小礼物；输一组则受惩罚。3、 心有灵犀、道具：计时器一种、游戏规则：三个人一组，其中一种人背对白板，此外两个人则看着白板上词语，通过肢体语言或者说出某些有关词语，让背对白板参赛者猜，在一分钟内猜到词语最多就胜利。、惩罚：输一队受惩罚。十、 活动规定1、 本次欢送会举办各个环节必要注意安全，内容健康向上。2、 本次活动规定组织者和参加者之间互相配合、互相支持，保持晚会各个环节顺利开展。晚会筹办成员应认真对待自已负责每一项任务，细心地解决好自已工作，协助晚会其她筹办组工作。十一、 活动人员安排（各部门协作）1、 活动总负责人 任务：、负责欢送会整体策划、筹办、及总调度2、 节目组负责人： 任务：负责节目联系及收集3、 场地布置组（人力部，组织部等）： 任务：、负责场地设计及布置 、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等 、欢送会前物资整顿和存储 、欢送会当晚桌椅和道具搬运和摆放5、 采购组负责人（财务部等）： 任务：、负责购买本次活动所需要物品 、协助本次活动节目所需道具制作十二、 应急方案1、 在晚会期间，浮现了意外状况，例如浮现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行氛围调节。2、 若在晚会期间，音响设备浮现故障，策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。十三、活动经费预算物品名称数量单价（单位：元）价格（单位：元）三层蛋糕6磅28112精美礼物30+份4120+气球2-3包1020-30饮料瓶6.565虾条6包7.545咪咪20包0.510棉花糖6包4.527纸盘5碟315杯子50-80个1040薯片6包424所需物品：话筒音响、灯光（申请借用）资金预算：500元左右十四、 附录附录1：人员安排活动总负责人：xxx