1、欢 送 会
策
划
书
主办单位：广东金融学院照相协会
一、活动目
通过举办欢送会展示广金摄协是一种和谐温馨人们庭，增进前辈与晚辈交流与沟通，增进同僚间情谊，让曾经默默为组织奉献前辈们再次感受人们庭温暖，共创美好回忆。
二、活动主题
欢乐之夜
三、活动形式
文娱、互动趣味小游戏，吃喝聊
四、活动对象
退任会长及部长
五、活动时间、地点
欢送会时间：3月26-29其中一种晚上
欢送会地点：操场
六、 活动内容
1、由主持人宣布“欢送会”开始，之后简
2、介本次晚会目和特邀嘉宾；
2、退任会长及部长，新任会长及部长发言时间
3、文娱活动开始，主持人带动全场氛围；
4、主持人宣布晚会结束。
七、 活动流程
1、主持人致词
2、发言时间
3、进行向嘉宾送礼物
4、吃喝玩乐
5、合影留念
6、主持人宣布晚会结束
八、活动安排
1、前期工作安排准备
（1）布置场地
①、租借灯光，音响等
②、告知人员，安排工作
（2）、前期工作宣传及收取费用（活动前一种周例会）
（3）、购买物资（提前几天）
（4）、推文制作
（5）、邀请嘉宾：
3、 退任会长及部长
2、中期工作安排准备
活动时间流程表
15:00-15:30工作人员集合，搬运物资
15:30-19:30布置场地
20:00-20:30人员进场，晚会开始
20:30-？ 活动环节
3、后期工作安排
（1）、工作人员归还物资
（2）、工作人员清理现场卫生
（3）、合影留念
4、场地安排（附录）
九、 详细游戏活动简介
1、 谁是卧底{？}
①、道具：人
②、游戏规则：人们熟知
③、惩罚：惩罚者选用①-？号真心话
4、和大冒险中其一，然后按批示接受惩罚。①号说出一件自己最丢人事；②情景剧：一男一女相遇，男生说：“你好，我姓锄名禾，你呢？”女生说：“我名叫当午。”男生女生同步说：“哦！本来是锄禾ri当午啊！”
2、 踩气球
①、 道具：气球若干个
②、 计时
③、惩罚：赢一组可以获得一份小礼物；输一组则受惩罚。
3、 心有灵犀
①、道具：计时器一种
②、游戏规则：三个人一组，其中一种人背对白板，此外两个人则看着白板上词语，通过肢体语言或者说出某些有关词语，让背对白板参赛者猜，在一分钟内猜到词语最多就胜利。
③、惩罚：输一队受惩罚。
十、 活动规定
1、 本次欢送会举办各个环节必要注
5、意安全，内容健康向上。
2、 本次活动规定组织者和参加者之间互相配合、互相支持，保持晚会各个环节顺利开展。晚会筹办成员应认真对待自已负责每一项任务，细心地解决好自已工作，协助晚会其她筹办组工作。
十一、 活动人员安排（各部门协作）
1、 活动总负责人
任务：①、负责欢送会整体策划、筹办、及总调度
2、 节目组负责人：
任务：负责节目联系及收集
3、 场地布置组（人力部，组织部等）：
任务：①、负责场地设计及布置
②、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等
③、欢送会前物资整顿和存储
④、欢送会当晚桌椅和道具搬运和摆
6、放
5、 采购组负责人（财务部等）：
任务：①、负责购买本次活动所需要物品
②、协助本次活动节目所需道具制作
十二、 应急方案
1、 在晚会期间，浮现了意外状况，例如浮现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行氛围调节。
2、 若在晚会期间，音响设备浮现故障，策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。
十三、活动经费预算
物品名称
数量
单价（单位：元）
价格（单位：元）
三层蛋糕
6磅
28
112
精美礼物
30+份
4
120+
气球
2-3包
10
20-30
饮料
瓶
6.5
65
虾条
6包
7.5
45
咪咪
20包
0.5
10
棉花糖
6包
4.5
27
纸盘
5碟
3
15
杯子
50-80个
10
40
薯片
6包
4
24
……
所需物品：话筒音响、灯光（申请借用）
资金预算：500元左右
十四、 附录
附录1：人员安排
活动总负责人：xxx
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