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好易通
好易通科技（中国）管理AN后请交回总
Besta Technology （China）
内部控制制度
文件编号：4H1P03A
版 本：A
发行日期：/04/01
机密等级：通常
页 数：第0页，共11页
程序文件
雇佣管理措施
目 录
一、目标…………………………………………………………………1
二、适用范围……………………………………………………………1
三、名词定义……………………………………………………………1
四、内容…………………………………………………………………1
五、核准公布实施………………………………………………………4
六、附件…………………………………………………………………4
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
一、 目标
为使职员雇佣管理有所遵照，特制订本措施。
二、 适用范围
本措施适适用于企业全体职员。
三、 名词定义
雇佣包含人员招募、试用、人事异动、续约及离职。
四、 内容
4-1 招募：
4-1.1企业依整体发展需要和营运计划，拟订用人计划，各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】，请求人员增补，经总裁室核准后实施。
4-1.2 含有下列情形之一者，不得雇佣:
- 曾在本企业或相关企业被开除，或未经同意私自离职者。
- 受剥夺政治权利之宣告还未复权者。
- 通缉在案者。
- 受有期徒刑之宣告还未结案者。
- 经本企业医务机构或指定医院体格检验不合格者。
- 患有精神病或传染病者。
- 视力异常，不适工作者。
- 未满十八岁者。
4-1.3 甄选：
新进职员须经甄选，由相关部门知会人事部办理甄选相关事项：
- 面试或考试日期、地点及通知方法。
- 命题、考试、阅卷。
- 考试经过者，到企业指定医院体检。
- 其它配合事项。
4-1.4 报到：
- 人事部依据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具【人事异动表】，经权责主管核准后，人事部凭此通知报到。
- 应征人员接到报到通知后按指定日期／时间／地点前往办理报到手续并缴验下列证件：
(a)本人最近半身脱帽彩色照片四张。
(b)学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。
(c)其它指定应交之证件。
4-1.5 经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知所以失去效力。
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
4-2 试用:
新进人员于报到后签定【劳动协议】（包含试用期3 个月），对试用期不合格者给予解聘或视情形延长其试用期，对试用期合格将转为正式职员。
4-2.1停止试用：新进人员在试用期有下列情形之一者，应予停止试
用或解聘，并依违反劳动协议要求处理，由人事部开具【解聘
通知书】：
- 确实不能胜任工作者。
- 受记过及以上之处分者。
- 有旷职现象者。
- 请事假超出３天，或病假超出３天，或迟到早退超出３次者。
- 经调查发觉有不良统计者。
- 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。
- 违反劳动协议之要求情节严重者。
- 其它应予解聘之事实者。
4-2.2 任用：
正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续:
- 由人事部开具【试用期满通知书】，填写第一项。
- 将档案调到企业管辖区之人才交流中心。
- 劳动协议鉴证。
- 劳动协议由人事部、当事人各执一份。
4-3 人事异动
4-3.1 人事异动时机和手续
- 新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。
- 部门／单位异动时，应由异动后部门／单位主管填具【人事异动表】，经会签异动前部门／单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人事单位。
- 职务异动或晋升时，由所属部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后，送交人事单位。
- 若部门／单位异动之同时变更职务或晋升时，依前两款要求作业。
- 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时，于【人事异动表】注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位。
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
4-3.2 人事异动核准权限
异动原因
异感人员
部门主管
处级主管
总裁室
总裁
新进人员
四职等（含）人员以下
审
决
五职等（含）人员以上
审
审
审
决
异 动
四职等（含）人员以下
审
决
五职等（含）人员以上
审
审
决
晋 升
四职等（含）人员以下
审
审
决
五职等（含）人员以上
审
审
审
决
4-3.3 人事异动公告
- 经公告之人事异动，相关部门免填【人事异动表】，由人事单位依公告内容进行异动作业。
- 公告若有未详尽之处，由人事单位填具【人事异动表】会签相关部门主管确定，经核准后异动之。
4-3.4 异动生效：
多种人事异动应于事先经过核准后实施之，并依下列准则作业：
(a) 异动生效日为每个月1日或16日。
(b) 公告之人事异动，其生效日依公告所载。
(c) 人事异动表所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准以后 1 日或 16 日。
(d) 人事异动生效日由核决主管裁定。
(e) 人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效日，该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。
4-3.5 各企业人事异动和升迁
- 外籍派驻人员属经副理（含）以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总企业裁定。
- 五职等（含）以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员由权责主管核定后向集团总企业报备。
- 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总企业，修订人事资料。
4-4 续约:
劳动协议续约须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续:
(a) 合格之绩效考评表。
(b) 由人事部主管和当事人签正式协议 。
(c) 协议鉴证。
(d) 协议由人事部、当事人各执一份。
4-5 离职
职员如感工作不合或其它原因欲辞职时，应依下列要求时间提出申请：
4-5.1 通常职员（三职等及其以下）或任职未满十二个月者，应于离职日十个工作日前提出申请。
4-5.2四职等（含业务人员）或任职十二个月以上未满三年者，应于离职
日二十个工作日前提出申请。
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
4-5.3 五职等(含)以上主管或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。
4-5.4 各部门主管视离职人员之关键性得以合适延长离职时间,但以30天为限。
4-5.5 职员若签署协议应以协议约定之期限为准。
4-5.6主动提出离职职员，须根据上述要求期限提交【职员离职申
请书】，经核准后，凭【职员离职申请书】到人事部领取【员
工离职手续表】，办理以下离职手续：
- 工作业务交接。
- 缴回各项工作用具。
- 人事、财产、财务、信息物品缴验。
- 办理退工手续。
4-5.7对于停止试用人员,由部门主管提出，经权责主管核准后，由人
事部按4-5.6之要求办理。
4-5.8 违反企业要求，未办理离职手续者，由人事部以备忘录方法提出处理意见，经核准后办理以下手续:
- 办理【职员离职手续表】。
- 以信函方法通知本人在三日内必需至企业办理离职手续。
- 未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。
- 备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中。
五、 本措施经总裁核准后公布实施，修正时亦同。
六、 附件
人员增补申请单
劳动协议
人事异动表
试用期满通知书
职员离职申请书
职员离职手续表
解聘通知书
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
人员增补申请单
本申请单应由部门经理填写并交人事部处理。请注意，除非将本表填写完整并递交，不然人事部门将不能开展任何招聘工作。
需求职位
需求人数
部 门
报到上班日期
1、申请理由（请在适宜处打“√”）
□补替职位
姓名：
理由：□调出 □重新安排 □晋升 □辞职 □终止协议
□其它（请说明 ）
□额外职员需求： □预算内 □预算外
理由：□新设置职位 □工作量增加 □其它（请说明 ）
类别：□正式工 □非正式工
由：
至：
2、职位要求（请附工作说明）：
工作经历：
工作技能：
专业资格：
其它要求：
总 裁
总裁室
处主管
部门经理
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
人事异动表
绝密
职员姓名
编 号
现职位
部 门
工 资 情 况
日 期
职 称
职 级
月 薪
开始聘用时
最近一次异动
变动性质
种 类
新职位
新职级
新 月 薪
本薪
职务加给
交通津贴
外派津贴
累计
□晋升
□调职
□试用期满
□降职
□
□辞职
□解聘
□其它
异动申请日期
提议生效日期
实际生效日期
情况说明：
总 裁
总裁室
人事主管
部门主管
申请人
注：1、收到同意件副本前不得和职员交流任何工资或情况改变情况。
2、原件存于人事部门，副本交于本人。
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
试用期满通知书
先生/女士：
谨通知您于 年 月 日试用期届满，依据企业相关要求及您在试用期工作绩效和表现，经企业管理层讨论决定：
□1、正式转正。自 年 月 日起转正，转正后全薪为： 元，其中本薪为 元，职务加给 元，交通津贴 元。
□2、延长试用期。试用期将延长至 年 月 日，到期后企业将依据相关要求及您在延长试用期内工作绩效和表现，给予评定是否转正。
□3、解除劳动协议：自 年 月 日起解除劳动协议，请办理相关离职手续。
职员姓名
职员编号
所属部门
职位
转正后
职等
入职日期
行政管理部签发人：
年 月 日
抄送：
好易通
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
解聘通知书
先生/女士：
依据企业相关要求及您工作绩效和表现，经企业管理层讨论决定：自 年 月 日起企业解除和您聘雇关系，请在二日内办理离职手续。
很感谢您在好易通企业辛勤工作！
解聘理由：
1、
2、
3、
姓 名
工 号
所属部门
职 位
入职日期
协议期间
行政管理部签发人：
年 月 日
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
职员离职申请书
本人 (部门 )因
原因决定于 年 月 日离职，望同意。
特此申请
申请人:
年 月 日
离 职 面 谈
所
属
部
门
面谈内容：
结论:
面谈人:
人
事
部
门
面谈内容：
结论: □确定离职日期： 年 月 日 □暂缓离职 □其它
面谈人:
好易通
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发行日期：/04/01
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雇佣管理措施
职员 （编号 所属部门 职位 ）
自 年 月 日加入企业，因为
原因于 年 月 日准予离职，并办理下列离职手续。
人事部签发人：﹕
年 月 日
职员离职手续表
请办妥以下离职移交手续，经相关部门经办人及责任人签字后返回人事部门。﹒
部 门
离职移交事项
经 办 人
部门主管
所属部门
□1.移交工作(业务人员应列清册)
□2.缴回相关资料、钥匙、工具和制服
□其它移交事项:
厂务部
□量具、机器、工具
□其它移交事项:
（非工厂人员免签此栏）
财务部
□1.结算各项费用
●归还借支
●结算薪金
□2.其它移交事项:
人事/总务
□1.填写职员异动申请表
□2.缴回识别证.名片.职员手册
□3.缴回个人领用办公文具(非易耗品)
□4.劳动协议中要求经济责任已推行完成
(培训费,违约金等)
□ 5.宿舍财物
□ 其它移交事项:
备注:
1. 离职人员办完离职移交事项所列内容,相关部门经办人请在编号栏上打“√”,并在签字栏上署名.
2. 若有补充移交事项,请请关部门经办人在“其它移交事项” 栏内填明补充移交事项内容,并在离职人员办完此项移交后,在编号栏上打“√”.
3. 若需增列包含其它相关部门移交事项,可在“相关部门” 栏内填写,并按以上1、2条要求填列。
4. 人事部门依据以填妥离职手续表办理移交劳动手册、转移养老金关系等退职手续。
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