游园活动执行专项方案.doc

“灯火元宵、三羊开泰”
xxx新春业主联谊会

主办单位：XXX
策划单位：XXX
承办单位：XXXXX
协办单位：XXXXX

一、活动背景
1、 XXXX“贺圣诞、迎新春、闹大年”系列社区活动之一。
2、 二期XXX内部认购已经达到100余户，加强对此某些客户公关活动，有助于项目品牌人际口碑传播。
3、 提高业主（准业主）满意度，增进开发商及项目品牌形象塑造。
4、 xx大道已经通车，xxx开发正在进行中。
5、 迎接老式春节和元宵节。

二、活动目
1、汇集人气，营造丰富多彩社区文化氛围，感染前来看房客户。
2、增强“xxxx”业主对物业管理美誉度，为业主制造互相交流、互相沟通机会，运用人际口碑传播，宣传“都市闲情，xxx生活”社区生活概念，宣扬业主在“xxxx”与众不同生活方式；以影响和带动潜在客户购房。
3、营造新闻由头，辅以新闻舆论导向性宣传，达到提高本案品牌形象，促近楼盘销售目。
4、是春节期间丰富社区业主业余文化生活重要构成部份。

三、活动构想
借老式农历新年和元宵节机会，邀请一期和二期业主及亲朋朋友汇集在社区，以“春节游园”、“元宵团圆”为活动主线，辅以业主参加各项有奖趣味活动。通过活动，展示xxx房产诚信、关怀、有实力公司形象，见证项目优越地势和外部景观、物业品质、社区配套，体味新家园独有生活情致，使潜在客户心有所感地认同xxxx“都市闲情，xxx生活”概念。

四、活动构成
（一） 活动名称
“xxxx庆新春、闹元宵”系列社区活动
（二） 活动主题
“灯火元宵、三羊开泰”xxx新春业主联谊会
（三）活动时间
20xx年xx月xx日10：00-21：30
（四）活动地点
主会场：社区中庭广场
分会场：社区内各公共场合
（五）活动邀请对象
1、 xxxx一、二期业主、登记看房二期潜在业主及家人亲朋
2、 新闻媒体：晨报、晚报、商报、xxTV-1、xxTV2、xxTV-4等
3、 xxx房地产行业友人
（六）活动内容设立
1、 向社区业主送“团圆”行动（向既有业主和潜在业主赠送汤圆）
2、 元宵节白天游园活动
个体活动：
（1）汽枪打靶
（2）套圈
（3）飞标
（4）添“羊角”
（6）夹弹珠
（7）掷沙包
（8）套鸭子
集体活动：
（9）业主拔河比赛、乒乓球、台球、羽毛球
（10）斗地主比赛、象棋、围棋
3、元宵节闹元宵团圆庆祝活动
（1）腰鼓、扭秧歌
（2）杂技表演
（3）舞狮、舞龙表演
（4）威武锣鼓
（5）猜灯谜

五、活动执行方案
（一）执行原则
1、 营造热闹祥和节日氛围；
2、 活动项目设立趣味性强、参加性高
3、 达到目、节约资金
（二）活动详细内容
1、 送“团圆”行动
（1）针对已入住业主
由物管工作人员向已经入住业主登门派送元宵团圆礼包，礼包内容含汤圆和请柬。业主参加白天游园游园票（每户一张，每张包括所有游园项目）由xxx公司在活动当天业主签届时派发。
（2）针对未入住业主
一方面由xxx公司电话告知业主，向其告知活动开展有关信息；另一方面由xx公司填写活动邀请函通过邮政将邀请函寄送给未入住业主。元宵团圆礼包（含汤圆、游园票）在活动当天业主签届时一并派发。

2、游园活动
（1）汽枪打靶：
时间：10：00-17：00
地点：中庭广场三角路口
规则：准备小气球4000个，参加业主能在一次持续射击5枪，打中3个以上都能获得小礼物一份。
执行人员：xx公司3名，分别辅助灌气球、射击指引和礼物发放。
（2）套圈：
时间：10：00-17：00
地点：中庭广场
规则：将5-7种小礼物分别摆放在地上，参加业主运用5次机会，站在离礼物范畴3米远地方将塑料圈套向礼物，看准自己想要得礼物，若套中了则获得该份礼物。
执行人员：xx公司2名，分别负责游戏协助和礼物发放。
（3）飞标：
时间：10：00-17：00
地点：中庭广场
规则：事前购买原则标靶，在距离3米处，一人有三次射标机会，按三次射中分数合计，分数在40分以上业主都可获得一份礼物。
执行人员：xx公司2名，分别负责游戏协助和礼物发放。
（4）添“羊角”：
时间：10：00-17：00
地点：中庭广场
规则：将已画好“羊身”固定，参加业主蒙上眼在原地转三圈后，将一对已准备好“羊角”贴往羊“羊角”位置，贴准了可获小礼物一份。
执行人员：xx公司2名，分别负责游戏协助和礼物发放。
（6）夹弹珠：
时间：10：00-17：00
地点：中庭广场
规则：业主用筷子将水碗里玻璃球夹往另一种碗里，在一分钟内转移6颗以上可获小礼物一份，在半途掉落作废。
执行人员：xx公司2名，分别负责游戏协助和礼物发放。
（7）掷沙包
时间： 10：00-17：00
地点：xx公路
规则：先制作一种可固定木架和沙包，在木架背后准备一种布袋。在木架上放置不同种类礼物，参加业主用沙包掷向礼物，只要命中目的都可以获得该份礼物。
执行人员：xxx公司2名，分别负责游戏协助和礼物发放。
（8）套鸭子
时间：10：00-17：00
地点：中庭广场三角路口
规则：事前购买60只鸭子，将其固定在一种圆圈内，每位参加业主如果能在持续5次套圈机会内将圈套在鸭子脖子上，则该只鸭子就归该位业主所有。
执行人员：xx公司2名，负责游戏协助。
（9）业主拔河比赛：
时间：14：00-15：30
地点：中庭广场
规则：组织男、女各1组共4个队，每个队15-20人，每组比赛三轮，最后胜出2个队每位队员都可凭着手持扑克牌获奖品一份，输队员依然可获得小礼物一份。
执行人员：主持人1名，裁判（xx经理）1名，有关组织人员4名。
（10）斗地主比赛：
时间：10：10-17：00
地点：业主活动中心
规则：在业主活动室设6张桌子作为比赛桌，每3人一组，每一组比赛10轮，10轮结束后算出得分最高业主，胜出可获得奖品一份，
执行人员：xx物管部1名，xx2名，分别负责比赛计分和奖品发放。
3、元宵庆祝活动流程
16：00-16：30 腰鼓、扭秧歌
16：30-22：00 猜灯谜
17：00-17：30 舞龙表演
17：30-18：00 杂技表演
18：00-18：30 舞龙表演
18：30-19：00 威武锣鼓表演
（1）腰鼓队行走路线：xx加油站——>社区入口——>售房部——>清洁房——>4栋入口——>内环——>10栋出口——>xx公路——>社区中庭广场
（2）猜灯谜规则：事前准备近400条谜语，将谜语事前（从16：00开始贴谜语）贴在社区内灯笼上，可以猜到谜底业主将其取下，在晚上庆祝活动现场揭开谜底，如果对的则可获得一份精美礼物。
执行协助：主持人1-2名，xx公司2名工作人员协助礼物发放。
4、活动现场包装
（1）社区内、售楼部饰物清洁和整修。
（2）保持既有社区内灯笼和满天星饰物、大门口“金童鱼女”气模、充气拱门、各栋楼入口张贴春联、挂中型鞭炮。
（3）社区内挂与本次活动有关和体现丽水江景特色横幅10条。
（4）各个游园项目游戏规则展板，共10个。
（5）活动海报两张
注：横幅内容单独提供。
（三）活动执行流程
1、准备工作
（1）活动邀请函（600张）设计制作。xx公司12日前完毕。
（2）游园票（500张）设计制作。xx广告13日前完毕
（3）活动海报、工作牌、签到簿、横幅设计制作。xx公司13日前完毕。13日开始将海报、横幅挂出。
（4）新闻媒体联系和邀请。xx和xx公司共同于14日前完毕。
（5）交通安排和保安、保洁、医疗、服务方案办法13日前完毕。xx和xx。
（6）所有游园活动道具准备。由xx、xx公司共同于14日前完毕。（详细物料清单附后）
（7）赠送礼物购买清单，xx广告于12日传至xx，xx与xx14日前完毕。
（8）主持人邀请（13日前xx完毕）；主持人联系沟通，xx、xx、xx。
（9）舞狮队、腰鼓队、锣鼓队、杂技表演队邀请，专业音响租借。xx于14日前完毕。
（10）活动信息发布。xx公司自12日开始电话告知未入住业主，并xx公司于14日前完毕向已入住业主派发汤圆和邀请函；同步由xx公司于12日开始将活动邀请函寄送未入住业主。
2、实行程序
（1）游园会各项目道具布置：2月15日7：30-9：00（xx、xx）
（2）活动准备工作全面验收：2月15日9：00前
（3）活动前总动员会，9：00-9：30；各公司详细会议9：30-9：45。
（4）业主现场签到、xx乘车点接待、跟车解说：10：00-19：00
（5）业主游园活动：10：00-17：00
（6）元宵庆祝活动：16：30-22：00
（7）活动结束，业主安全乘交通车离开社区：22：00——所有拜别。
3、活动后续宣传
（1）下周报纸房地产专刊或软文。
（2）下周电视台房地产专项栏目。
（四）活动组织分工
总负责：xxx总、xxx经理，负责活动整体进展。
活动总体策划由xx公司负责，活动统筹由xxx负责，活动执行由xx物管公司和xx公司担纲、xx协助，详细分工如下：
1、 现场总协调：xxx经理，协调游园会筹办、游园会及元宵庆祝会各环节工作。
2、 小礼物购买，游园会各项目道具购买准备、保安、保洁、医疗由xx负责执行，xx、xx公司协助。
3、 活动执行：接待执行组（xx），负责xx、现场业主接待、跟车解说、签到、引导入场、接受项目和游园会征询；xx、xx协助。游园项目主持组（xx、xx、xx、xx），负责游园会一切主持和服务。
4、 现场包装：xx和xx公司共同完毕。

游园会项目有关物料准备

项目
有关道具
负责单位
礼物准备
主持人
租借音响、话筒一套
xx公司

所有项目规则
活动规则展板共10个
xx广告

猜灯谜
谜语400条，分别用普通纸打印后，粘在灯笼上，以便业主拿取
xx广告
xx物管
400份
掷沙包
制作木架、布袋、沙包一套，购粉笔5支
600份
飞标
沿用上次活动标盘和飞标一套，粉笔5支
300份
钓鱼
鱼杆、钓鱼线2套，磁铁和金属物一套
400份
夹弹珠
碗8个，筷子4双，玻璃球50个，条桌1张
400份
汽枪打靶
租借娱乐用打靶汽枪2套，准备气球4000个
400份
套鸭子
鲜活鸭子10-15只，竹编篱笆15米，20-30米长绳子一条，塑料圈20个
xx公司
200份
套圈
塑料圈20个，粉笔5支
600份
添“羊角”
漫画羊身2幅，羊角4对，红色方巾5条
400份
业主拔河比赛
粗绳2条，红色布巾1条，口哨1个，粉笔2支
xx
100份
斗地主比赛
扑克牌20副。
50份

游园会现场人员安排

项目内容
负责人员
联系方式
现场总指挥
xx2名

现场总协调
xx物管1名

现场包装和道具布置
xx物管10名
xx广告5名

现场接待
xx物馆1名
xx公司6名

跟车解说
xx公司3名

送“团圆”行动
xx物管4名

游园协助
xx物管10名
xx广告12名
xx公司3名

业主交通服务
xx物管3名

活动照相
xx广告2名

媒体联系
xx广告2名

突发事件解决人员
xx物管2名

xx广告人员安排
工作项目
执行人 为负责人
联系电话
邀请函、工作牌、海报设计制作
xx

签到簿、游园票、展板设计制作
xx

横幅内容拟定
xx

谜语设计
xx、xx、

游戏用“羊身”、“羊角”绘画
xx

媒体记者联系
xx

活动信息发布
xx、xx

主持人说词稿及主持人沟通
xx

活动照相
专业照相师

现场包装和道具准备
xx、xx、xx、xx、xx

钓鱼游戏
xx

添“羊角”游戏
xx、xx

夹弹珠游戏
xx、xx

业主拔河比赛
xx、xx、xx等

斗地主比赛
xx、xx等

总协调
xx

突发事件解决
xx

六、活动预算
1、邀请函、游园票、签到簿等设计制作：1000元
2、海报、展板、工作牌设计制作：元
3、横幅制作：1000元
4、赠送礼包（汤圆）：5000元
5、礼物购买：5000元
6、游园道具物料准备：1000元
7、记者、新闻媒体：4000
8、专业照相：1000元
9、主持人费用：500元
10、音响租借费：800元
11、舞狮队、舞龙队、腰鼓队、扭秧歌、锣鼓队、杂技表演队费用：0元
12、水、饮料：500元
13、不可预测费：1000元
14、活动执行管理费：
（1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13）×15%=42800×15%=6420元

以上共计：49220元

购买物料清单
1、大型“福”字（游园用）2个
2、春联30对，大型鞭炮2串（大门口），中型鞭炮（楼栋入口）60串。
3、飞标1套，鱼杆、钓鱼线、磁铁、金属物2套。
4、玻璃球50个，红色方巾15条，塑料袋11把。
5、粗绳2条，扑克牌20副，粉笔2盒。
6、小气球4000个。
7、塑料手套300双。
8、电话套300个。
9、钢丝球400个。
10、卡通杯300个。
11、卷纸筒300个。
12、削皮刀400个。
13、香皂盒300个。
14、洗碗巾300个。
15、毛巾40张。
16、圆珠笔20支。
17、香皂30个。
18、餐巾纸100袋。
19、香烟100包。
20、口香糖100个。
21、瓜子100袋。
22、小玩具100个。
23、金六福、浏阳河4瓶。
24、150元礼包、100元礼包、50元礼包。

租借物料清单
1、 音响、话筒1套。（xx）
2、 xx自备：谜语500条、漫画“羊身”和“羊角”2套
3、 碗8个，筷子4双。
xx
4、 打靶汽枪2套。
5、 铜锣和敲棒1套。
6、 塑料圈20个。