信息综合管理系统新版说明书.docx

电力配件企业信息系统说明书
电力配件企业信息系统说明书
1.引言
1.1项目名称 ：电力配件企业信息系统说明书
1.2项目概述
对企业人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行查对审查，并进行登记；用户要取得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。

1.3信息系统目标
1.3.1总目标
(1)系统分成多个相对独立模块，但这些模块全部进行集中式管理。
(2)分层模块化程序设计思想，整个系统采取模块化结构设计。作为应用程序有较强可操作性和扩展性。
(3)合理数据流设计，在应用系统设计中，相对独立模块间以数据流相互连接，使各模块间耦合性较低，方便系统运行，提升系统安全性。
1.3.2功效目标
进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。
1.3.3性能目标
各项指标达成最优。

1.4功效
帮助企业对整体采购，对用户服务、销售进行统一管理，提升工作效率，便于企业管理和发展，为业务过程提供愈加紧捷、愈加好和愈加经济服务。
1.5背景：
伴随经济发展和中国汽车市场不停扩大，某汽车配件企业也伴随发展浪潮不停扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务愈加细化，各部门工作量增加，以往人工处理方法就显得力不从心，劳动强度大而且轻易犯错
1.6引用材料（如核准计划任务书或协议）
配件管理系统项目标软件需求说明
1.7本文所用专门术语
电力配件管理系统
2.项目概述
2.1项目标关键工作内容
销售管理要做关键事情是：
（1）编辑订货单，审核用户填写订货单；
（2）假如是新用户，则进行登记；
（3）确定用户订货，依据库存情况确定是否有现货买给用户；
（4）开发货单，假如有货，而且能如数供给，则开发货单许可用户提货，此时应修改库存，并将应付款金额记入应付款明细帐（本企业采取银行转帐方法）；
（5）产生暂存订货单（用户预订单），假如现货数量不能完全满足，将现货部分卖给用户，不足部分问询用户是否预订，假如同意则预订；
（6）对照暂存订货单，在采购部门将用户预订配件买来并入库后，通知销售部门已到货，销售部门查对用户预订单后，将配件卖给用户；
（7）编制销售和库存报表，定时编制多种营业报表；
（8）检索库存，经理查询相关销售和库存等信息。
采购管理要做关键事情是：
（1）按配件汇总用户预订单；
（2）确定要向供给商订购多种配件数量；
（3）按供给商汇总，打印向供给商订货单；
（4）当供给商把货发来时，要查对；
（5）查对无误后，入库；
（6）打印到货通知单，通知销售部门可将用户预订配件卖给用户。
会计账务要做关键事情是：
（1）应收款账务（债权处理），用户付款后开收据，并修改明细帐；
（2）应收款账务（债务处理），查对供给商付款通知，付款给供给商并修改明细账；
（3）修改总账；
（4）编制会计报表。
2.2现行系统调查情况
伴随经济发展和中国电力配件市场不停扩大，某配件企业也伴随发展浪潮不停扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务愈加细化，各部门工作量增加，以往人工处理方法就显得力不从心，劳动强度大而且轻易犯错。现行系统存在着结构不合理，存在偏差，效率低等问题。

2.3新系统逻辑模型
（1） 新系统逻辑处理方案
1） 确定合理业务处理步骤 将业务步骤和业务处理分析结果归纳整理
2） 确定合理数据和数据步骤
3） 确定新系统逻辑结构和数据分布
（2）系统目标
电力配件系统目标是实现配件自动化处理，增强资源共享，降低人员和管理费用，加紧信息查询速度和正确性，提供更方便、更全方面服务。
（3）系统数据步骤图（以采购管理为例）
经过对现行系统全方面调查和分析，本系统数据流向基础合理，系统功效能够满足实际管理工作需要，不停进行拓展应用，明确了其功效划分和各功效间数据联络。对原有系统进行了大量分析和优化，这个分析和优化结果就是新系统拟采取信息处理方案。

（4） 新系统管理模式及具体业务管理模型
新系统关键采取滚动式生产作业计划模型
（5） 新系统逻辑模型运行环境
新管理信息系统运行环境包含：
　1）硬件设备和布局；
　　系统总体结构：
　　单机用户/网络系统：Internet / Intranet / WAN / LAN / MAN 
　　网络拓扑结构
　2）软件系统；
　　操作系统
　　数据库管理系统
　　程序设计语言
　　应用/工具软件系统
　 机构调整和人员调整设想；
　 规章制度和岗位职责。

3.实施计划
3.1工作任务分解
工作任务分解表
责任属
工作任务及要求
责任人
完成时间
销售管理

采购管理

会计管理

XX

3.2进度
系统开发时间为3个月，系统数据初始化2个星期
3.3预算
各个部门改善费、人工费及系统升级所需费用，劳务、办公、差旅和资料费总和等。

4.系统说明书审议
1 系统说明书是含有约束力指导性文件，必需经过审议
2 审议有研制人员、企业领导、管理人员、局外系统分析教授共同进行
3 审议中发觉问题或不满意之处应给予处理换购才能进入系统设计阶段
4 系统说明书品质要求