各部门岗位设置新版说明书.doc

企业名称
广东普宁爱念制衣
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
文件名称
《岗位设置和说明》
修改状态
0/A
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第 1 页 共15 页
一、 组织和效益关系
组织是一个开放系统，无时不受到内外环境改变影响。
1.1当组织高效运转时，多种效益（社会效益，经济效益）逐层递增，经营管理者应该维持其稳定性；
1.2当组织低效运转时，多种效益（社会效益，经济效益）逐层递减，经营管理者则应该立即采取多种有效方法，冲破多种旧枷锁，加以变革。
二、设置职能岗位目标
2.1 为了实现总体战略目标、总体发展战略计划；
2.2 依据企业经营管理多样性、复杂性特点。
三、各职能岗位特点
3.1 遵照组织工作八大原理（维持最少职能部，分工合作共同完成）；
3.2 各职能部含有弹性，检验职能和业务职能分开；
3.3 坚持因事设岗，杜绝因人设岗；
3.4 坚持定编定员，杜绝无编有员；
3.5 坚持人才动态平衡，杜绝“一线松”、“二线紧”、“三线肿”；
3.6 优化发挥管理功效，各职能部岗位兼（岗位不可合并，工作性质相差不大，工作量未饱和状态实施兼职）并（完全不相同两个部门不能合成一个部门）托（企业一些功效事务托给专职企业或一些兼职人员）代（代管一些事务性工作）空（依据企业发展而预留岗位，即为虚位以待）；
3.7 必需形成“铁打营盘，流水兵”。
四、遵照指挥链标准
实施垂直指挥（坚持一个上级，逐层标准、服从标准），横向指挥、横向联络（各司其责，相互服务、相互制约），责权均等制。
五、各系统岗位设置
岗位设置模型按“金字塔”结构模型组合。
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日期
5月
日期

日期

日期

一、决议系统岗位设置（Ⅰ）： 1.1 总经办岗位图
岗位名称
董事总经理
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A版第一版）
修改状态
0/A
页码
第1 页 共15页
行政编制
总经理（CEO）
副总/总助（CEO）
总监（一级）
经理、主管(二级)
人数
1人
2人

金

字

塔

董
事
总
经
理

副总
\
总助

岗位
职务
授权
任命
说明
1、总经理办公室由企业法人、法人代表： 胜任。
2、聘用 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣总经理办公岗位，职务：总经理助理 直接收总经理办公室管辖，对总经理负责。
3、聘用______ 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣总经办，职务副总经理直接收总经理办公室管辖，对总经理负责。

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日期
5月
日期

日期

日期

决议系统岗位设置（Ⅱ）： 1.2 副总、总助办岗位图
岗位名称
总经办
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 4 页共15 页
行政编制
CEO级
总监（一级）
经理、主管（二级）
人数
1人

金

字

塔

副总经理

总
经
办
助
理

总厂生产中心

财务中心

行政中心

研发中心

营运中心

发货中心

岗位
职务
授权
任命
说明
总经办管辖职能范围：
1、 总经理助理直线管辖行政中心、研发中心、营运中心、发货中心。
2、 副总经理直线管辖总厂生产中心附兼财务中心出纳。
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日期
5月
日期

日期

日期

监督系统岗位设置（Ⅰ）：2.1行政中心岗位图
岗位名称
行政中心
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 5 页 共 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、 主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

金

字

塔

人力招聘

公关人力资源部

成品仓监管
软件、网络维护
小食堂
文控、培训部
成品仓门卫室
考勤、网络部
企业制度宣导
职员培训
职员档案备档
政府、机关事务
行政中心

岗位
职务
授权
任命
说明
1、行政中心总监由 先生（小姐） 兼任。
2、公关人力资源 由 先生（小姐）担任；负责职员招聘队伍建设、外围相关政府机构 。
3、文控、培训聘用 担任 ；
4、后勤、网络管理员由 担任；
5、成品仓门卫室由 担任。
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日期
5月
日期

日期

日期

监督系统岗位设置（2）：财务中心岗位图
岗位名称
财务中心
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 6 页 共15 页
行政编制
总监（一级）
经理、 主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

人
人

金

字

塔
内务会计

现金出纳
外托税务
财务中心

岗位
职务
授权
任命
说明
1、财务中心总监和现金出纳由 先生（小姐）兼任。
2、内务会计聘用 先生（小姐）担任；企业成本账目建档。
3、外托税务 负责国税、地税、增值税务

税务专员

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时效

日期
5月
日期

日期

日期

经营系统岗位设置：研发中心岗位图
岗位名称
研发中心岗位
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A版（第一版）
修改状态
0/A
页码
第7页共 15页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数
人
人

金

字

塔
研发中心

企业开发部
厦门开发部
企划品牌部

车版员
平面设计
纸样打版
花型设计

岗位
职务
授权
任命
说明
1、研发中心总监聘用 先生（小姐）担任，兼企业开发部、企划品牌部经理
2、厦门开发部经理聘用 先生（小姐）为开发经理（待定）。
3、本职能中心总监，受总经办指令，全权负责产品研发、设计、款式、品牌形象等整个步骤操作。
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唐郡
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日期
5月
日期

日期

日期

营运系统岗位设置：营运中心岗位图
岗位名称
营运总监
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 8 页 共 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数
人
4 人
人
1人

金

字

塔

营运中心

中国市场部

国外贸易部

普宁专卖店

电子商务部

阿里巴巴汉字站

岗位
职务
授权
任命
说明
1、营运系统总监由 兼任，主抓整个营销系统相关衔接沟通事务。
2、聘用 先生（小姐）为中国市场部经理/主管。
3、聘用 先生（小姐）为国外贸易部经理/主管.
3、聘用 先生(小姐）为普宁专卖店(店长).
4、委托 先生为外挂电子商务部经理/主管职务,全权管理巴里巴巴汉字网站事务。
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唐郡
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日期
5月
日期

日期

日期

营运中心岗位设置（Ⅰ）： 中国市场部岗位图
岗位名称
中国市场部 (爱念)
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 9 页 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

人

金

字

塔

市场业务组

国
内
市
场
部

数据处理组

仓储、收货

相关
岗位
职务
授权
任命
说明
1、聘用 先生（小姐）为中国市场部经理/主管,负责中国市场接单、下单、报价、货运及其资金回笼，老用户售后服务、新用户开发、新产品开发提出可行型提议等，全权处理用户投诉、埋怨、退货处理事务。
2、聘用 先生（小姐）为中国市场业务组长，负责市场部用户业务事务。
3、聘用 先生（小姐）为中国市场部数据处理组长。
4、聘用 先生（小姐）为中国市场部仓储收发员。
5、本职能部市场调研、用户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，实施经理/主管全权负责制。
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同意

时效

日期
5月
日期

日期

日期

营运中心岗位设置（Ⅱ）： 国外贸易部岗位图
岗位名称
国外贸易部
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 10 页 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

人

金

字

塔
业务跟单组
外发跟单QC
仓储收发员
国外贸易
部

岗位
职务
授权
任命
说明
1、聘用 先生（小姐）为国外贸易部经理/主管,全权负责国外贸易接单、下单、报价、货运及资金回笼，老用户售后服务、新用户开发、新产品开发提出可行型提议等，全权处理用户投诉、埋怨等一切业务工作。
2、聘用 先生（小姐）为国外贸易部业务跟单员，关键开发国外新用户。
3、聘用 先生（小姐）为国外贸易部业务跟单员QC员，主抓一切品质跟踪
4、聘用 先生（小姐）为国外贸易部仓储收发员，负责辅料、成品回收。
5、本职能部用户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，实施经理/主管全权负责制。
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同意

时效

日期
5月
日期

日期

日期

营运中心岗位设置（Ⅲ）： 中国市场部岗位图
岗位名称
专卖店长(爱逗童)
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 11 页 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

1人

金

字

塔

普宁专卖店

门市主管

内勤导购员
仓储理货员

岗位
职务
授权
任命
说明
1、聘用 先生(小姐)负责普宁专卖店(中国)市场接单、下单、报价、货运及其资金回笼，用户售后服务、新用户开发、新产品开发提出可行型提议等，全权处理用户投诉、埋怨、退货等一切业务工作。
2、聘用 、 专卖店内务导购员，关键打理门市导购业务。
3、聘用 、 仓储理货员，关键打理仓库货物储运、保管。
4、本职能部市场调研、用户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，实施经理全权负责制。

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同意

时效

日期
5月
日期

日期

日期

营运中心岗位设置（Ⅳ）： 电子商务部岗位图
岗位名称
电子商务经理
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 12 页 共 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

金

字

塔

电子商务
部

阿里巴巴汉字站

相关
岗位
职务
授权
任命
说明
1、聘用 先生（小姐）为电子商务部经理/主管，主导中国电子商务网络平台,开拓\网络客源,建立企业网络销售平台，制订企业全方位网络宣传路径，扩大企业著名度和影响力。
2、本部门商务谈判、网络销售、网上订单、电子邮件等一切相关电子网络营销全权实施部门负责制。

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同意

时效

日期
5月
日期

日期

日期

发货中心岗位设置：成品发货中心岗位图
岗位名称
成品发货中心
文件编号
爱念总办（ ）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 13 页共 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

1人

人

金

字

塔

成品发货中心

外销装箱

发货主管

内销打包

委外托运

岗位
职务
授权
任命
说明
1、发货中心总监由营运总监 兼任。
2、聘用 先生为发货中心主管，负责中国、国外营销全部打包、装箱、统计、书写发往用户目标地。
3、聘用 、 为发货装箱、打包职员。
4、暂由发货主管兼任总监和司机（接送来往企业用户）。

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同意

时效

日期
5月
日期

日期

日期

普宁市爱念制衣
相关设定组织机构及聘用各级管理人员决定
伴随中国政治、经济体制深一步改革基础上，本企业内部（生产）、外部（营销）取得了一定发展。但“不过”，人力资源、物质资源、 信息资源、过程资源、结构资源处于无序运转状态，至使职员劳纪圈涣散、生产圈松散、决议圈分散。。。。。。。，鉴于此情，打破家庭式经验型管理，推行现代企业管理{（规范化+量化管理）+创新管理}，ISO9000运作、绩效量化运作已提到议事日程；提倡1+1+。。。。。。=超越。即，取缔个人单干，依靠集体力量、集体智慧、集体策略，打造爱念品牌、爱念文化、爱念品质已刻不容缓：实施垂直指挥（坚持一个上级，逐层标准、服从标准），横向指挥、横向联络（各司其责，相互服务、相互制约），责权均等制势在必行！所以，经企业董事总办研究决定：

聘 任 书 格 式
比如：
岗位授权聘用、聘用
人事任命书——爱念总办（）—0003#
为了企业经营战略发展需要，经企业企业总经办研究决议，决定对进行新人事任命，现给予公布，具体任命以下：
  任命 _______先生（小姐）为普宁市爱念制衣（部门）——— 岗位职务_______ ）全方面负责_________管理工作，并兼任_________，主持该部门日常工作，实施及监督企业
  以上任命决定自公布之日起即开始实施，职务调整后，薪资对应调整。

  特此通告！
广东普宁爱念制衣
董事总办
—————————————————————————————————————
 签发：总经办_______  日期：____年____月_____日
 抄报：各单位、各部门_______   日期： ____年____月_____日
 存档：企业行政中心（总办兼）