1、浙江瑞德电子科技文件编号:Sys-HR-016-D人力资源部岗位说明书汇编版本修订:D最近修订日期:6月页码:共13页1. 人力资源组织架构图2. 人力资源部主管岗位说明书3. 网络管理员岗位说明书4. 人事专员岗位说明书5. 文控岗位说明书6. 保安队长岗位说明书7. 宿舍管理员岗位说明书8. 清洁工岗位说明书9. 电工岗位说明书10. 保安岗位说明书 人力资源部组织结构图(6月)人力资源主管 人事专员网络管理员文控宿管员电工保安队长 清洁工保安人力资源部主管岗位说明书岗位识别 岗位名称人力资源部主管所在部门人力资源部工作性质行政、人事、后勤管理直接上级总经理直接下级人力资源部全体人员岗位分
2、析日期6月工作关系内部协作总经理、副总经理、企业各部门外部协作政府主管部门、人才中介机构等任职资格教育水平大学本科以上专业工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业培训经历ISO培训、管理技能培训、财务知识培训性别女性年纪26岁以上经验5年以上工作经验,其中2年以上人力资源部门管理工作其它使用设备计算机、通常办公设备等工作环境平静办公室工作时间正常工作时间岗位职责说明(一)工作职责1、制订企业内部多种管理制度;2、负责企业内部管理系统正常运行3、领导企业行政工作,保障后勤支持;4、负责企业人力资源计划、职员招聘选拔、绩效考评、薪酬福利管理、职员激励、培训、开发和沟通协调,确保企业人力资源供给和
3、人力资源高效率;5、负责企业对外形象宣传和企业文化建设;6、负责部门管理,确保本部门高效、有序运作。(二)工作内容1、组织制订完善企业管理制度体系;2、企业管理制度、政策制订、宣导、实施和监督;3、负责立即掌握和了解企业内部动态,掌握企业重大会议、活动情况,汇总分析各项检验结果,定时提供企业工作简报;4、负责组织督办、检验企业决议实施情况;5、配正当务部门处理法律事务;6、代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系,和其它多种公关活动;7、帮助总经理制订人力资源战略计划,为重大人事决议提供提议和信息支持;8、负责企业人力资源战略实施;9、统筹管理企业后勤服务工作;10、负责组织企业保卫
4、、消防、安全工作,确保企业财产安全;11、负责组织工作餐供给,提供职员生活便利;12、负责本部门队伍建设,选拔、配置、培训、评价行政人员;13、负责指导下属职员制订阶段工作计划,并督促实施;14、负责协调部门内工作任务分工,合理安排人员;15、负责控制部门预算,降低费用成本;16、其它配合工作。考评指标1、任务完成情况;2、招聘达成率3、 培训项目完成率4、 人员流失率5、 后勤满意度6、 安全事故考评7、 薪资费用控制率8、行政费用控制率网络管理员岗位说明书岗位识别 岗位名称网络管理员所在部门人力资源部工作性质网络维护直接上级人力资源部主管直接下级岗位分析日期6月工作关系内部协作企业各部门外
5、部协作通讯企业任职资格教育水平大专或以上相同学力专业计算机信息管理及维护培训经历性别不限,男性为佳年纪22岁以上经验2年以上工作经验,其中1年以上维护管理工作其它使用设备计算机、通常办公设备等工作环境平静办公室工作时间正常工作时间,依据需要加班岗位职责说明:(一)工作职责负责企业软硬件日常维护工作(二)工作内容1、网络系统维护;2、企业电脑及外围设备日常维护和管理;3、电话网络维护和完善;4、企业数据统计、资料安全工作;5、依据本身条件,进行学习、补充;6、其它配合工作。考评指标1. 网络故障维修立即率;2. 工作态度、协调能力、专业知识和技能。人事专员岗位说明书岗位识别 岗位名称人事专员所在
6、部门人力资源部工作性质人力资源、薪资、零星采购直接上级人力资源部主管直接下级-岗位分析日期6月工作关系内部协作企业各部门外部协作社会保险部门,中介任职资格教育水平中专以上学历专业人力资源、工商管理、文秘等相关专业培训经历管理技能培训、财务知识培训,相关薪资核实经验性别女年纪23岁以上经验1年以上工作经验其它使用设备计算机、通常办公设备等工作环境平静办公室工作时间正常工作时间,依据需要加班岗位职责说明(一)工作职责1、 负责办理职员入职相关手续;2、 负责企业全部些人事资料管理工作;3、 负责企业考勤、伙食查询和管理。4、 企业全部职员薪资核实工作;5、 负责社保管理工作;6、 负责零星采购工作
7、;(二)工作内容1、 负责办理企业职员、非生产性人员入职手续;2、 负责确定和检验职员相关证件及复印工作;(体检表、身份证、学历证等);3、 负责企业全部些人员档案管理工作;4、 负责全部职员工卡注册、注销、发放、补卡等工作;5、 负责企业全部职员考勤、伙食查询和管理;6、 负责企业全部些人事表单管理和录入工作;(包含离职、入职)7、 负责企业全部些人事表单送签审批工作;(包含离职单、入职表、调动、转正表等)8、 负责企业全部些人员人事档案录入工作;9、 负责提供每日人力表、每日人力资源盘点表等数据;10、负责提供月度考勤汇总、转正、入职薪资表工作;11、负责企业职员劳动协议管理工作,(包含新
8、签、续签、离职等保管工作)12、负责帮助职员、职员招聘工作;13、负责企业全部职员薪资核实工作;14、负责各类薪资报表整理;15、负责企业全部部门所申购物品采购;16、上级交办其它事项;17、其它配合工作。考评指标1、 培训任务完成情况;2、 工作态度、协调能力、计划和实施能力、专业知识和技能。3、 报表正确率,报表立即性4、 部门合作满意度;文控岗位说明书岗位识别 岗位名称文控所在部门人力资源部工作性质直接上级人力资源部主管直接下级岗位分析日期6月工作关系内部协作企业各部门外部协作任职资格教育水平中专以上学历专业物流、企业管理或相关专业培训经历ISO体系、品质管理、产品知识等方面培训性别不限
9、年纪25岁以上经验3年以上本职员作经验其它使用设备计算机、通常办公设备工作环境平静办公室工作时间正常工作时间岗位职责说明(一)工作职责1. 负责企业质量、环境、职业健康安全管理体系建立和维护;2. 负责企业体系实施和维持进行指导和监督。(二)工作内容1. 识别体系运行所需要过程;2. 编制并修订体系文件;3. 组织提供必需资源支持体系运行、监视、测量和改善;4. 经过稽查和内部审核,对体系运行进行维护和指导,确保体系得到有效实施和保持;5. 参与年度管理评审,评价体系运行充足性、适宜性和有效性;6. 跟进体系稽查和内部审核过程中出现异常所采取纠正和预防方法,确保体系连续改善和增强用户满意; 7
10、. 对供方进行质量管理体系审核;8. 做好迎接第三方审核准备,陪同第三方审核;9. 其它配合工作。保安队长岗位说明书岗位识别 岗位名称保安队长所在部门人力资源部工作性质管理、保卫直接上级人力资源部主管直接下级保安岗位分析日期6月工作关系内部协作企业各部门外部协作治安队、派出所任职资格教育水平高中以上学历专业培训经历消防安全、军事训练等性别男性经验1年以上本职员作经验,退伍军人其它1年以上本职员作经验使用设备工作环境保安室工作时间正常工作时间工作时间正常工作时间,依据需要加班岗位职责说明(一 )工作职责1、负责企业人身、财产安全,维护企业正常办公秩序;2、维护企业正常办公秩序;3、保安队伍建设和
11、管理。4、负责企业行政、后勤工作管理工作,确保企业行政制度实施、安全管理、后勤满意工作目标实现。(二) 工作内容1、对全部保安管理、督导、训练及考评;2、每日检验保安值班日志,发觉问题立即处理;3、督导保安值班注意礼节及电话管制;4、定时组织保安人员业务知识学习和军训和消防训练;5、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜,并立即纠正保安人员违纪行为,督促保安人员加强巡视厂区;6、突发事件处理(火灾、偷窃、打架等)及和消防、治安单位联络;7、警报系统、消防设施保养维护、检验、申购和验收;8、负责企业宿舍管理、伙食管理等相关后勤管理工作;9、门禁管理;10、负责企业基础建设维护和修缮;11、其它配合工
12、作。考评指标1. 安全事故考评2. 工作态度、协调能力、专业知识和技能。宿舍管理员岗位说明书岗位识别 岗位名称宿舍管理员所在部门人力资源部工作性质后勤直接上级人力资源部主管直接下级-岗位分析日期6月工作关系:内部协作企业各部门外部协作政府行政机构任职资格:教育水平初中以上学历专业培训经历行政、后勤管理等相关培训性别不限年纪25岁以上经验2年以上工作经验其它:使用设备计算机、通常办公设备工作环境宿舍管理办公室工作时间正常工作时间,依据需要加班岗位职责说明(一) 工作职责1、负责企业宿舍管理工作(二)工作内容1、负责入职职员宿舍安排;2、负责职员宿舍日常管理;3、负责帮助并监督离职人员办理退宿手续
13、;4、上级交办其它事项;5、其它配合工作。考评指标1、工作完成情况;2、宿舍满意情况;4、数据提供正确率;5、工作态度、协调能力、专业知识和技能。 清洁工岗位说明书岗位识别 岗位名称清洁工所在部门人力资源部工作性质清洁卫生直接上级保安队长直接下级岗位分析日期6月工作关系内部协作企业各部门外部协作任职资格教育水平小学以上学历专业培训经历性别女性经验为人爱洁净、有企业办公楼保洁工作经验其它:使用设备各类清洁用具工作环境工作时间早上提前1小时左右上班,下午提前对应时间下班,以考勤卡为准岗位职责说明(一)工作职责1、负责企业办公楼内部、清洁卫生工作;(二)工作内容1、办公楼内公共区域卫生,时刻保洁。2
14、、楼梯不锈钢扶手,卫生间和其它区域不锈钢用具定时防锈护理。3、立即反馈所负责区域水龙头等物品使用情况,方便立即更换和维修。考评指标1、 所负责区域卫生整齐情况;2、 工作态度、配合满意度;电工岗位说明书岗位识别 岗位名称电工所在部门人力资源部工作性质后勤直接上级人力资源部主管直接下级-岗位分析日期6月工作关系:内部协作企业各部门外部协作各供给商任职资格:教育水平中专及以上学历专业电力、电子。电工等培训经历电工资格培训性别不限年纪23岁以上经验2年以上工作经验其它:使用设备多种电工测试仪器工作环境电力设备区工作时间正常工作时间,依据需要加班岗位职责说明(二) 工作职责1、 负责企业各处用电设备维
15、护和维修;2、 帮助行政主管完成后勤工作。(二)工作内容1、负责企业用水、用电设备维护及维修;2、负责电工用具及消耗品管理;3、负责跟进部分消耗品采供;4、负责宿舍用电统计工作;5、上级交办其它事项;6、其它配合工作。考评指标1、工作完成立即率及质量;2、工作配合满意度;3、工作态度、专业知识和技能。保安岗位说明书岗位识别 岗位名称保安 所在部门人力资源部工作性质守卫直接上级保安队长直接下级岗位分析日期6月工作关系内部协作企业各部门外部协作任职资格教育水平高中以上学历专业培训经历消防安全、军训等方面培训性别男性经验1年以上社会工作经验,退伍军人其它1年以上本职员作经验其它:使用设备消防设备、警
16、报设备工作环境平静办公室工作时间白班、晚班制岗位职责说明(一)工作职责1、负责企业人身、财产安全;2、维护企业正常办公秩序;(二)工作内容1、督导职员打卡及职员厂内仪容,食宿秩序;2、不定时巡查厂区,预防意外事件发生及确保企业财产及人员安全;3、厂区、宿舍如发生人事纠纷,应立即劝阻和阻止,并立即汇报保安队长和部门经理处理;4、不定时巡查各区域水电情况及厂区物资,确保关键区域安全;5、热情接待来访人员,遇企业副总经理以上人员及贵宾来访时敬礼问好;6、对厂区水电、消防设施巡查,发觉问题立即汇报保安队优点理,对因工作渎职给企业造成损失者,追究当班保安责任;7、职员出入厂区,严格对其进行检验;8、其它配合工作。