人力资源部岗位新版说明书.doc

浙江瑞德电子科技
文件编号：
Sys-HR-016-D
人力资源部岗位说明书汇编
版本修订：
D
最近修订日期：
6月
页码：
共13页
1. 人力资源组织架构图
2. 人力资源部主管岗位说明书
3. 网络管理员岗位说明书
4. 人事专员岗位说明书
5. 文控岗位说明书
6. 保安队长岗位说明书
7. 宿舍管理员岗位说明书
8. 清洁工岗位说明书
9. 电工岗位说明书
10. 保安岗位说明书

人力资源部组织结构图
（6月）

人力资源主管

人事专员
网络管理员

文

控

宿管员

电

工
保安队长

清洁工

保

安

人力资源部主管岗位说明书
岗位识别
岗位名称
人力资源部主管
所在部门
人力资源部
工作性质
行政、人事、后勤管理
直接上级
总经理
直接下级
人力资源部全体人员
岗位分析日期
6月
工作关系
内部协作
总经理、副总经理、企业各部门
外部协作
政府主管部门、人才中介机构等
任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业
培训经历
ISO培训、管理技能培训、财务知识培训
性别
女性
年纪
26岁以上
经验
5年以上工作经验，其中2年以上人力资源部门管理工作
其它
使用设备
计算机、通常办公设备等
工作环境
平静办公室
工作时间
正常工作时间
岗位职责说明
（一）工作职责
1、 制订企业内部多种管理制度；
2、 负责企业内部管理系统正常运行
3、 领导企业行政工作，保障后勤支持；
4、 负责企业人力资源计划、职员招聘选拔、绩效考评、薪酬福利管理、职员激励、培训、开发和沟通协调，确保企业人力资源供给和人力资源高效率；
5、 负责企业对外形象宣传和企业文化建设；
6、 负责部门管理，确保本部门高效、有序运作。
（二）工作内容
1、 组织制订完善企业管理制度体系；
2、 企业管理制度、政策制订、宣导、实施和监督；
3、 负责立即掌握和了解企业内部动态，掌握企业重大会议、活动情况，汇总分析各项检验结果，定时提供企业工作简报；
4、 负责组织督办、检验企业决议实施情况；
5、 配正当务部门处理法律事务；
6、 代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系，和其它多种公关活动；
7、 帮助总经理制订人力资源战略计划，为重大人事决议提供提议和信息支持；
8、 负责企业人力资源战略实施；
9、 统筹管理企业后勤服务工作；
10、 负责组织企业保卫、消防、安全工作，确保企业财产安全；
11、 负责组织工作餐供给，提供职员生活便利；
12、 负责本部门队伍建设，选拔、配置、培训、评价行政人员；
13、 负责指导下属职员制订阶段工作计划，并督促实施；
14、 负责协调部门内工作任务分工，合理安排人员；
15、 负责控制部门预算，降低费用成本；
16、 其它配合工作。
考评指标
1、 任务完成情况；
2、 招聘达成率
3、 培训项目完成率
4、 人员流失率
5、 后勤满意度
6、 安全事故考评
7、 薪资费用控制率
8、 行政费用控制率

网络管理员岗位说明书

岗位识别
岗位名称
网络管理员
所在部门
人力资源部
工作性质
网络维护
直接上级
人力资源部主管
直接下级

岗位分析日期
6月
工作关系
内部协作
企业各部门
外部协作
通讯企业
任职资格
教育水平
大专或以上相同学力
专业
计算机信息管理及维护
培训经历

性别
不限，男性为佳
年纪
22岁以上
经验
2年以上工作经验，其中1年以上维护管理工作
其它
使用设备
计算机、通常办公设备等
工作环境
平静办公室
工作时间
正常工作时间，依据需要加班
岗位职责说明：
（一）工作职责
负责企业软硬件日常维护工作
（二）工作内容
1、网络系统维护；
2、企业电脑及外围设备日常维护和管理；
3、电话网络维护和完善；
4、企业数据统计、资料安全工作；
5、依据本身条件，进行学习、补充；
6、其它配合工作。
考评指标
1. 网络故障维修立即率；
2. 工作态度、协调能力、专业知识和技能。

人事专员岗位说明书
岗位识别
岗位名称
人事专员
所在部门
人力资源部
工作性质
人力资源、薪资、零星采购
直接上级
人力资源部主管
直接下级
--
岗位分析日期
6月
工作关系
内部协作
企业各部门
外部协作
社会保险部门，中介
任职资格
教育水平
中专以上学历
专业
人力资源、工商管理、文秘等相关专业
培训经历
管理技能培训、财务知识培训，相关薪资核实经验
性别
女
年纪
23岁以上
经验
1年以上工作经验
其它
使用设备
计算机、通常办公设备等
工作环境
平静办公室
工作时间
正常工作时间，依据需要加班
岗位职责说明
（一）工作职责
1、 负责办理职员入职相关手续；
2、 负责企业全部些人事资料管理工作；
3、 负责企业考勤、伙食查询和管理。
4、 企业全部职员薪资核实工作；
5、 负责社保管理工作；
6、 负责零星采购工作；
（二）工作内容
1、 负责办理企业职员、非生产性人员入职手续；
2、 负责确定和检验职员相关证件及复印工作；（体检表、身份证、学历证等）；
3、 负责企业全部些人员档案管理工作；
4、 负责全部职员工卡注册、注销、发放、补卡等工作；
5、 负责企业全部职员考勤、伙食查询和管理；
6、 负责企业全部些人事表单管理和录入工作；（包含离职、入职）
7、 负责企业全部些人事表单送签审批工作；（包含离职单、入职表、调动、转正表等）
8、 负责企业全部些人员人事档案录入工作；
9、 负责提供每日人力表、每日人力资源盘点表等数据；
10、负责提供月度考勤汇总、转正、入职薪资表工作；
11、负责企业职员劳动协议管理工作，（包含新签、续签、离职等保管工作）
12、负责帮助职员、职员招聘工作；
13、负责企业全部职员薪资核实工作；
14、负责各类薪资报表整理；
15、负责企业全部部门所申购物品采购；
16、上级交办其它事项；
17、其它配合工作。
考评指标
1、 培训任务完成情况；
2、 工作态度、协调能力、计划和实施能力、专业知识和技能。
3、 报表正确率，报表立即性
4、 部门合作满意度；

文控岗位说明书
岗位识别
岗位名称
文控
所在部门
人力资源部
工作性质

直接上级
人力资源部主管
直接下级

岗位分析日期
6月
工作关系
内部协作
企业各部门
外部协作

任职资格
教育水平
中专以上学历
专业
物流、企业管理或相关专业
培训经历
ISO体系、品质管理、产品知识等方面培训
性别
不限
年纪
25岁以上
经验
3年以上本职员作经验
其它
使用设备
计算机、通常办公设备
工作环境
平静办公室
工作时间
正常工作时间
岗位职责说明
（一）工作职责
1. 负责企业质量、环境、职业健康安全管理体系建立和维护；
2. 负责企业体系实施和维持进行指导和监督。
（二）工作内容
1. 识别体系运行所需要过程；
2. 编制并修订体系文件；
3. 组织提供必需资源支持体系运行、监视、测量和改善；
4. 经过稽查和内部审核，对体系运行进行维护和指导，确保体系得到有效实施和保持；
5. 参与年度管理评审，评价体系运行充足性、适宜性和有效性；
6. 跟进体系稽查和内部审核过程中出现异常所采取纠正和预防方法，确保体系连续改善和增强用户满意；
7. 对供方进行质量管理体系审核；
8. 做好迎接第三方审核准备，陪同第三方审核；
9. 其它配合工作。

保安队长岗位说明书
岗位识别
岗位名称
保安队长
所在部门
人力资源部
工作性质
管理、保卫
直接上级
人力资源部主管
直接下级
保安
岗位分析日期
6月
工作关系
内部协作
企业各部门
外部协作
治安队、派出所
任职资格
教育水平
高中以上学历
专业

培训经历
消防安全、军事训练等
性别
男性
经验
1年以上本职员作经验，退伍军人
其它
1年以上本职员作经验
使用设备
工作环境
保安室
工作时间
正常工作时间
工作时间
正常工作时间，依据需要加班
岗位职责说明
（一 ）工作职责
1、负责企业人身、财产安全，维护企业正常办公秩序；
2、维护企业正常办公秩序；
3、保安队伍建设和管理。
4、负责企业行政、后勤工作管理工作，确保企业行政制度实施、安全管理、后勤满意工作目标实现。
（二） 工作内容
1、对全部保安管理、督导、训练及考评；
2、每日检验保安值班日志，发觉问题立即处理；
3、督导保安值班注意礼节及电话管制；
4、定时组织保安人员业务知识学习和军训和消防训练；
5、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并立即纠正保安人员违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区；
6、突发事件处理(火灾、偷窃、打架等)及和消防、治安单位联络；
7、警报系统、消防设施保养维护、检验、申购和验收；
8、负责企业宿舍管理、伙食管理等相关后勤管理工作；
9、门禁管理；
10、负责企业基础建设维护和修缮；
11、其它配合工作。
考评指标
1. 安全事故考评
2. 工作态度、协调能力、专业知识和技能。
宿舍管理员岗位说明书
岗位识别
岗位名称
宿舍管理员
所在部门
人力资源部
工作性质
后勤
直接上级
人力资源部主管
直接下级
--
岗位分析日期
6月
工作关系:
内部协作
企业各部门
外部协作
政府行政机构
任职资格:
教育水平
初中以上学历
专业

培训经历
行政、后勤管理等相关培训
性别
不限
年纪
25岁以上
经验
2年以上工作经验
其它:
使用设备
计算机、通常办公设备
工作环境
宿舍管理办公室
工作时间
正常工作时间，依据需要加班
岗位职责说明
（一） 工作职责
1、负责企业宿舍管理工作
（二）工作内容
1、负责入职职员宿舍安排；
2、负责职员宿舍日常管理；
3、负责帮助并监督离职人员办理退宿手续；
4、上级交办其它事项；
5、其它配合工作。
考评指标
1、工作完成情况；
2、宿舍满意情况；
4、数据提供正确率；
5、工作态度、协调能力、专业知识和技能。

清洁工岗位说明书
岗位识别
岗位名称
清洁工
所在部门
人力资源部
工作性质
清洁卫生
直接上级
保安队长
直接下级

岗位分析日期
6月
工作关系
内部协作
企业各部门
外部协作

任职资格
教育水平
小学以上学历
专业

培训经历

性别
女性
经验
为人爱洁净、有企业办公楼保洁工作经验
其它：
使用设备
各类清洁用具
工作环境

工作时间
早上提前1小时左右上班，下午提前对应时间下班，以考勤卡为准
岗位职责说明
（一）工作职责
1、负责企业办公楼内部、清洁卫生工作；
（二）工作内容
1、办公楼内公共区域卫生，时刻保洁。
2、楼梯不锈钢扶手，卫生间和其它区域不锈钢用具定时防锈护理。
3、立即反馈所负责区域水龙头等物品使用情况，方便立即更换和维修。
考评指标
1、 所负责区域卫生整齐情况；
2、 工作态度、配合满意度；

电工岗位说明书
岗位识别
岗位名称
电工
所在部门
人力资源部
工作性质
后勤
直接上级
人力资源部主管
直接下级
--
岗位分析日期
6月
工作关系:
内部协作
企业各部门
外部协作
各供给商
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
电力、电子。电工等
培训经历
电工资格培训
性别
不限
年纪
23岁以上
经验
2年以上工作经验
其它:
使用设备
多种电工测试仪器
工作环境
电力设备区
工作时间
正常工作时间，依据需要加班
岗位职责说明
（二） 工作职责
1、 负责企业各处用电设备维护和维修；
2、 帮助行政主管完成后勤工作。
（二）工作内容
1、负责企业用水、用电设备维护及维修；
2、负责电工用具及消耗品管理；
3、负责跟进部分消耗品采供；
4、负责宿舍用电统计工作；
5、上级交办其它事项；
6、其它配合工作。
考评指标
1、工作完成立即率及质量；
2、工作配合满意度；
3、工作态度、专业知识和技能。

保安岗位说明书
岗位识别
岗位名称
保安
所在部门
人力资源部
工作性质
守卫
直接上级
保安队长
直接下级

岗位分析日期
6月
工作关系
内部协作
企业各部门
外部协作

任职资格
教育水平
高中以上学历
专业

培训经历
消防安全、军训等方面培训
性别
男性
经验
1年以上社会工作经验，退伍军人
其它
1年以上本职员作经验
其它：
使用设备
消防设备、警报设备
工作环境
平静办公室
工作时间
白班、晚班制
岗位职责说明
（一）工作职责
1、负责企业人身、财产安全；
2、维护企业正常办公秩序；
（二）工作内容
1、督导职员打卡及职员厂内仪容，食宿秩序；
2、不定时巡查厂区，预防意外事件发生及确保企业财产及人员安全；
3、厂区、宿舍如发生人事纠纷，应立即劝阻和阻止，并立即汇报保安队长和部门经理处理；
4、不定时巡查各区域水电情况及厂区物资，确保关键区域安全；
5、热情接待来访人员，遇企业副总经理以上人员及贵宾来访时敬礼问好；
6、对厂区水电、消防设施巡查，发觉问题立即汇报保安队优点理，对因工作渎职给企业造成损失者，追究当班保安责任；
7、职员出入厂区，严格对其进行检验；
8、其它配合工作。