嘉盛商务员工手册.doc

嘉盛商务有限责任公司

员

工

手

册

前 言
女士/先生：
您好！
欢迎您加入我们的行列，成为孝感XX电子商务有限公司的一员。
为保障孝感XX电子商务有限公司各项工作正常、高效地开展，保障公司发展目标的实现，特制定孝感XX电子商务有限公司员工手册.
本手册根据实际情况做不定期修改。
第一章 员工守则
1. 员工必须自觉遵守本手册所规定的各项规章制度，不得发生与公司规章制度相违背的行为。
2. 员工必须维护公司声誉和形象，不得做有损公司声誉和形象的事情。
3. 员工必须尊重客户，本着积极、热情、诚恳、高效的为客户解决问题，严禁发生怠慢、争吵的行为。
4. 员工对待工作必须认真负责，不得马虎草率、敷衍了事，应在工作中及时发现问题解决问题。
5. 员工必须根据保密协议保守工作秘密，严禁向外界泄漏公司的资料。离职时，不得带走公司的资料。
6. 员工不得利用工作时间和利用公司的设备、业务关系和数据库从事与本公司业务无关的经济活动。不得用公司现有的各项资源牟取私利。
7. 员工上班时间应全身心投入工作，不得从事与工作无关的活动。
8. 员工必须爱护公司财产，不得有意损坏公司财产或将公司财产挪作私人用途。
9. 员工必须厉行节约，杜绝浪费。

第二章 工作纪律
1. 不得在办公场所吸烟，以免影响其它员工。发现一次罚款10元。建议在公司办公场所以外区域吸烟。
2. 下班前必须确认自己的电脑主机，显示器已经关闭，才可离开公司。相互检查一下其他同事的电脑是否已经完全关闭，若发现有未关闭的则有义务帮他关闭，在第二天上班时提醒未关电脑的同事。若每月有发现3次以上，通报批评。
3. 最后一个离开公司的员工，需检查门窗是否已经关好，空调是否已经关闭。若有相关情况发生，通报批评。
4. 若非重要资料，所有的打印纸必段双面使用。若发现3次以上，每次罚款2元。
5.上班时间，不得炒股、玩游戏、网上闲聊、看新闻、看在线视频，不得做及一切与工作无关的事情。若有发现，每次罚款10元，若发现3次以上，通报批评。
6. 员工不得使用公司电话拨打和接听私人电话，如有特殊情况，应尽量缩短通话时间。若有发现，每次罚款50元。
7. 上班时间，员工不得长时间拨打和接听私人手机。若有发现，做口头警告。
8.上班时间，不得接待亲戚朋友在公司长时间逗留，如遇特殊情况，应尽量缩短会客时间。若有发现未说明情况并长时间逗留的，通报批评。
9.工作时不得出现相互推诿的情况，每个人都有责任把事情处理好。若有发生，情节轻者给予口头警告。
10. 本公司员工原则上不得便用其它工位上的电脑设备。在未许可的电脑上操作公司的各种帐户，不得私自卸载工作电脑的杀毒软件及各种安全软件，若出现违规操作而产生的帐号被盗等事件，对于责任人，情节轻者给予扣发半个月工资的处罚，情节严重者将追究由此带来的经济损失。
11. 上班时间不得使用多线程下载，如若需要，请使用单线程或在限速50K以内。若有违反，每次罚款10元。
12. 商务活动以及重要会议，男士穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太袒太露。上班时间服装穿着不做严格规定，但不许穿拖鞋及过于暴露的服装，如有发现，做口头警告。
13. 所有员工工作时间必须养成说普通话的习惯，以避免与客户沟通时用孝普与之交流。客服人员或者销售人员失误漏单，导致客户退款，每次罚款10元。
14. 销售客服因和客户发生激烈争执，导致客户退款、差评或者投诉，第一次罚款20元，第二次罚款100元，若发现3次以上，视为自动离职。

15. 渠道人员或者销售客服未及时更新客户信息，导致客户退款、退货、差评或者投诉，若有违反，由此产生的一切费用，由责任人承担，情节严重，另行处理。
16. 违规，未造成10元以上损失的每次处罚10元，10元以上按实际发生金额处罚；当月同种问题违规3次以上的再罚款100元；情节严重，导致公司出现巨大经济损失或者名誉损失，另行处理。
17.一个自然月员工3次错误（含3次），上级主管处罚2倍；
所有罚款，均纳入公司每月活动经费。所有纪律，均纳入员工个人晋升及加薪考核标准。

第四章 聘用制度
1. 基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；
职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；
工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2. 入职手续
应聘者通过公司多轮面试、体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。
新入职员工必须提交身份证复印件，学历证书复印件及相关技能证书的复印件；
入职之日，必须提供区医院的健康证明，身体不合格者，不予录用；
公职将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
3. 试用期
新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
试用期薪资执行公司制度标准，在试用期表现优异的员工，可以提前转正，但试用期不得少于1个月。

试用期届满，经公司考核合格者，可转为正式员工；考核不合格者，根据情况，公司予以延长1个月试用期或是辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
4. 聘用的终止
试用期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面通知。对于聘用终止的相关的内容，参考与员工签定的劳动合同，以劳动合同为准。
若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5. 劳动合同
新员工在入公司一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
6. 离职手续
凡离职者，必须先填写离职申请书。
员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。
未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，将报公安机关处理。

7. 个人资料
员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况应及时提供给公司备案，方便公司做出相应的福利政策。
公司会对所有的个人资料保密。
不得提供虚假信息。
8. 业绩考评
l 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或
提薪的重要依据。

第五章 员工福利
1. 社会福利
工作满1年后，公司为正式员工缴纳养老保险，医疗保险，失业保险。
在职期间节假日休息执行公司相关标准。与于国家劳动部门标准冲突则按公司加班管理制度补予相应的薪酬。

2. 公司活动
公司每季度不定期组织一次活动，每位员工都将轮到一次充当组织人，由行政人员协助下共同安排组织好活动，所有员工都应积极参加。活动所有经费均由公司承担。每个试用期和在职正式员工生日当天将收到由公司董事会赠送的一份精至礼品。
3. 工作餐
公司正常工作日将给全体员工免费提供精至营养午餐一份，如遇特殊情况造成的误餐，公司给予十元钱误餐补助随工资发放。
第六章 考勤制度
1.工作时间
公司员工实行单休制。
工作时间为上午9:00，至下午18:00，(中午12:00开始，有一个小时的午饭及休息时间)。
营运人员及客服部门人员的上下班时间，根据实际情况可作相应调整。
2. 考勤办法
迟到：无正当理由，在规定的上班时间半小时内未到公司的。
处罚：每周迟到累计时间不得超出30分钟，超出时间一次内只做口头提示，3次后，每次迟到，超1分钟扣10元，超2分钟扣20元，依此类推，做为公司员工活动经费。
早退：没到下班时间，擅自离开公司(为公司在外办事的除外）。
处罚：扣除50元工资做为公司员工活动经费。

旷工：上班若遇急事不能在规定时间内赶到公司，须在上班时间的半小时内通知人事说明情况，若无电话通知并且超过半小时后才到公司，按旷工处理；无故半天以上不来公司上班的旷工一天算。
处罚：扣款100元工资作为公司员工的活动经费，记过旷工一次。连续2天旷工或是累计3天旷工，做自动离职处理。
优秀奖：工作人员无迟到，无早退，无旷工，无扣款，每人每月奖励100元。

3. 请假程序和办法
请假：
员工请假，需提前约定工作交接人，并填写请假申请单，经部门负责人签字后，提交公司人力资源部门审批通过方能准假。请假以半天的计算单位。
4. 休假种类和假期待遇
病事假：
员工因病请假，需出示证明(病历或相关票据等)，病假期间工资照发，若无相关证明视为事假。病假超过六天则由公司劝其暂时离职休养。
员工因事请假，必须先经人力资源总监和部门经理审批，并按公司制度扣发工资。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。
丧假：倘若直系亲属去世，可以享有三天有薪（标准工资）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。员工的岳父、岳母或公、婆丧亡，可给1-3天有薪（标准工资）丧假。丧假期间按日扣发餐饮补贴。超过丧假期未回公司，有电话请假的按事假处理，未电话联系的按旷工处理。
年休假：在公司任职满一年者，在次年的年度假内，可以享受5天有薪（标准工资）年休假，后以逐年递增2天休假日，但不得超过15天假期，休假期间因工作原因不能休假的可折算成工资，年休假不累计，到年底清零。
婚假：按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天有薪(标准工资)婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受有薪(标准工资)晚婚假15天。婚假须在登记后6个月内一次性休完。婚假必须提前向人力资源部门申请并附上结婚证书复印件。
产假：
具体条件
假期
正常生育（包括提前或超期生育）
产假90天，其中产前15天，产后75天（不含晚育假15天）
难产、多产、剖腹产
加假15天
自然流产
妊娠三个月内
30天
妊娠三至七个月
45天
产假期间享受有薪(标准工资)休假，产假期包括双休日和国定假日。
女职工妊娠期间的待遇：
a. 妊娠七个月后，给予每天工间休息1小时，并扣除相应的劳动定额，不安排夜间工作，安排双休。
b. 妊娠未满七个月，可凭医疗保健机构的证明，酌情照顾不上夜班和安排双休。
c. 女职工妊娠期间，应按有关医疗保健机构的要求进行产前检查，所花费的时间作公假处理。
d. 女职工符合计划生育规定妊娠，经县(区)级以上医疗保健机构开具证明，需要保胎休息的，保胎期间的待遇按标准工资的80%发放。
女职工若准备生育，需提前或是事后及时向公司领导说明情况，以便公司合理安排事务。
公司男职工的妻子产后享受产后7天的带薪假期，7天包含节假日及双休日，一次性休完。

第七章 办公用品领用
1. 办公品的领用
办公用品的领用，月底每位员工将列出自己所需的办公用品由主管部门负责人审批后报到人力资源部门签字领取，一月只能领取一次。

第八章 出差及费用
1. 员工出差需向主管或总经理提出申请，批准后填写《出差申请表》。
2. 公司员工出差应本着高效、节约、迅速的原则出色地完成任务，不得延误工作进程，铺张浪费，无故耽误返回时间。
3. 出差乘交通工具以火车和汽车为主，如遇特殊情况需乘坐飞机的，需向总经理申请，出差期间的交通费用实报实销，每次交通费用都必须在发票后面注明日期、时间、起点、终点、事由，不能注明所列内容的交通发票不做报销，不得无故索取虚有和无效票据，一经发现，取消报销资格。
4. 出差期间的饮食补助每人每天50元，如需请客须注明请何单位及何人。经主管部门负责人及总经理签字后，可予报销。
5. 住宿费为每人每天限额120元，实报实销。如有超额，需事先向公司领导说明情况，经批准的领导签字后，可予报销。
6. 出差期间，给予每人每天10元的通信补助。
7. 出差时间从出发之日起开始，回到孝感之日起结束。
8. 出差回公司一周内办理报销手续，如有延误，将扣除出差费用总金额的10%。
9. 出差前，可以事先向公司借款做为出差预支款，报销时做结算。借款标准为每人每天400元。

第十章 财务报销
1. 购买固定资产及日常开支、办公用品、出差费用由本人签经办人后，经部门负责人审查签字、行政部门核准签字后方可找公司出纳报账。公司财务部门出纳每周凭上述签字才能提交董事长最后签字认可由公司会计师办理财务入账手续。
2. 员工借款出差或购固定资产及日常开支、办公用品需由公司部门经理及行政部门批示，一般借款时间不得超过一个月，财务人员不得私自借款。
3. 财务人员有权对报销的任何发票或单据提出疑问，经办人、批示人及签字者有义务向财务人员给出合理的解释。

第十一章 工资和奖金制度
保密：员工的工资及奖金属保密范围，任何员工不得公司及私底下交流。若经发现，情节轻者给予扣一个月工资处罚，情节严重者，立刻辞退。
加薪：根据员工的考核及表现，每年度会有加薪的机会。
不定期奖金：工作表现好的员工，除了会优先考虑晋升及加薪外，还会不定期得进行现金或是实物的奖励。奖金根据实际情况，上不封顶。
期权：公司的壮大，犹如建房子，房子面积的不断加大，需要有更多的柱子来支撑，也就是公司需要更多的骨干；公司的壮大，也犹如不断长大的蛋糕，也会有更多得人来分享成功。公司的中高层管理人员，都有机会获得公司赠予的股权。

第十二章 员工的发展
1. 在职培训
为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司组织的与业务有关的培训课程，并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。
公司在安排员工接受公司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项。
2. 内部换岗竞聘
公司提倡内部换岗竞聘。若员工想换一个工作岗位，新岗位若有人员空缺，在安排好接手人后，可凭自身业务能力以向公司人力资源部门提出申请。
3. 晋升机会
l 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。

第十三章 附言
本手册属本公司内部资料，全体员工在入职时人手一册，在入职第一周每日读一遍以加深印象，便于规范日常工作行为。请注意妥善保存，不得向外泄漏。
l 本手册根据中华人民共和国劳动法、公司法、结合本公司其它规定编制，本手册条款亦构成劳动合同的一部分。为本公司管理系统的基础文件之一。对本手册内容，公司人力资源部门享有最终解释权。如有不详尽或疑惑之处，请随时向公司人力资源部门咨询，以确保正确理解无误。

祝您身体健康！职场快乐！

孝感嘉盛商务有限责任公司
2013.08.30