崎林财务长岗位说明书.doc

财务部长岗位职责说明书
一、基本资料
岗位名称
财务部长
岗位人数
1人
填写日期
2011．10
所属部门
财务部
工资级别

工资形式
年薪制
岗位类别
管理员
直属上级
分管领导
职位等级

拟定人
岑国辉
审核人

批准人

二、职位概要: 负责财务部日常工作，控制公司成本费用，分析财务状况，编制财务管理制度，监督财务人员严格执行法律法规和规章制度。根据税法和税务程序的规定，负责本公司所有税务的计算和申报工作，按时纳税，保障公司的利益。复核及监督公司一切资金流动的收付和记帐。统筹公司帐务处理，编制会计凭证及财务报表。财务软件的维护及监督、审核各部门输入数椐及税务的相关工作。协助配合公司及各部门的临时性工作完成。
三、职位关系图
直接上级：1人
财务部长

分管领导

直接下级：1人
间接下级：0人
四、工作目标
1
监督部属执行规章制度到位率达100%以上
2
纳税申报、税款缴纳及时准确率达100%以上；
3
保证发票完整率98%
4
依法税务登记及时准确率98%
5
主动配合主管税务机关税务检查及时率98%
6
办理变更登记及时率100%
7
违规次数为0
8
服务满意度率达90%以上；
9
严重工作差错率为0、公司财产安全事故为0。
10
服务意识率达95%以上
说明：工作目标的要求只有高不能低于标准，即是绩考参考依据之一。
五、岗位职责
职责一
职责表述：财务部各项规章制度及相关业务流程的制定并监督执行、负责财务控制核实原始票据并分类记账
1
掌握并贯彻执行国家的财务法规和财务制度及相关政策、法规。
2
制定各项财务管理制度和工作流程，批准后，组织监督实施。
3
对各部门的资金使用申请进行审核，按相应审批权限，报有关领导审批。
4
负责公司财务各项工作统计工作。
5
负责审核报销原始票据、内容、金额。
6
核实各类票据、制作财务凭证、并进行装订整理。
7
核实各类凭证真实性与完整性。
8
负责填制各类总分类账、二级明细账。
9
编制财务部报表，负责汇总财务报表
职责表述：税务申报
1
如实填报代扣代缴、代收代缴报告书，并报送代扣代缴、代收代缴税款的合法凭证及主管税务机关规定的其他有关资料、证件。
2
进行内销增值税申报，外销增值税的免税申报，外销增值税退税；
3
配合会计师事务所出具每年度的汇算清缴工作，进行公司所得税申报
4
进行个人所得税代扣代缴、房产税、车船税的申报；
5
负责财政补贴和防洪费的缴纳；
职责二

职责表述：发票管理
1
定期对已购买或已领用的发票进行检查，如实反映情况，提供相关资料。
2
依法及时开据发票。
3
建立发票使用登记制度，按税务机关规定存放和保管发票。
职责三
职责表述：税务登记
1
在规定期间向税务机关申请办理税务登记
2
在主管税务机关规定的期限持有关证件到主管税务机关办理验证或换证手续。
3
向税务、财政报送季度资产负债表、利润表及年度全套报表等。
4
根据原始银行单据、增值税发票及手工自制的原始凭证做会计分录及记账凭证。
职责四
职责表述：税务、帐务检查
1
主动配合主管税务机关依法对公司发票及发票使用情况进行检查，如实反映情况，提供资料。

复核出纳资金的收付情形，仓库进、销、存数据准确情审核和监督。

销售业务的合同、帐款审核和监督；应收、付款的复核。
职责四
职责表述：其它
1
及时了解掌握国家、地方的财税政策。
2
在规定的时间里办理营业执照、机构代码证、税务登记证的年检、变更、登记、注册。
3
财务软件维护、商业保险工作的跟踪服务。
4
公司、主管税务机关的其他相关配合事项。
5
完成上级交待的其它工作。
说明：随着工作需要，随时增减工作内容。
六、岗位权限
序号
项 目
权重
权 限
使用文件
经办
审核
批准
督导
1
开具发票、付款业务、经营数据规管权；
20%
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2
对外投资项目、销售合同审核权
10%
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3
对不符合规定的增值税专用发票的拒收权；
10%
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√

4
税款的缴纳、抽查资金保管帐款情形权；
10%
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√

5
相关信息与资源的获取权及其它部门的协同权；
10%
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√

6
对税务会计报告分析有建议、软件使用权限授权
10%
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7
有权要求相关部门提供准确的参考数据及报表；
10%
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8
对内、对外关系维护与和谐性
5%
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√

9
对本部门工作及公司管理的建议权
5%
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10
对部属员工检查、评价、考核、调配管理权
10%
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说明：权限随着岗位变动与变更。
七、责任与义务
1、对财务部税务会计整体工作事务负责
4、职务说明书界定的工作负直接责任
2、对财务部整体税务会计计划的合理性负责
5、对本部门日常管理负责
3、对本身的工作秩序、纪律行为、整体面貌负责
6、职务说明书界定的工作负直接责任
八、工作联系

内部关系示意图

分管领导

人事行政部
采购部

财务部长

销售部

售后服务

生产部

仓库管理

外部联系
税务、工商、银行、会计师事务所、外经委等相关政府部门
八、任职资格
基本条件
年龄： 35-50岁
工作经验： 5年以上本行业或相近行业经验
性别： 不限
专业背景： 计算机类、经济类、财务会计类
户籍： 不限
外语水平： 一般
健康状况： 良好
计 算 机： 熟练
学历要求： 大专以上
其他要求： 对财务软件熟悉，有沟通协作能力强
基本能力要求：1较低　　2一般　　3较高　　4高　　5很高
计划与执行能力
1 2 3 4 5
分析思考能力
1 2 3 4 5
时间管理能力
1 2 3 4 5
风险控制和预防能力
1 2 3 4 5
沟通表达影响力
1 2 3 4 5
工作服从能力
1 2 3 4 5
专业知识技能要求：
1、财务会计专业，电脑操作熟练
4、熟悉国家有关财务、会计和税收政策和实务
2、对财务软件系统了解
5、熟悉进出口退税申报
3、精通财会专业会计知识和实务，熟悉会计核算
6、取得财会方面初级以上职业资格
其它知识技能
1：能熟练编写财务部税务会计相关文件；对软件有实操经验；
2：熟悉财务部门税务会计的流程及运作；
素质要求：讲原则不谋私利，高度的敬业精神、责任心、影响力、执行力强；较强的团队建设能力；
九、工作环境
1
工作场所及环境：办公室内工作，环境舒适
2
工作时间：每天工作8小时，每周休息1天 ，有时要加班
3
危险性：无危险，无职业病危害
十、工资结构

十一、绩效考核
绩效考核详见《人力资源绩效考核管理制度》，及人事行政部绩效考核360、KPI指标。
十二、岗位发展规划
可相互轮换的岗位：管理会计、销售会计、总账会计、成本会计、外贸会计、出纳
可晋升的岗位：财务总监、审计总监、财务副总经理
十三、其它事项
岗位特点
工作细致、对数据敏感、服务意识强。
岗位禁忌
服务意识差，办事拖拉、行动缓慢，缺少耐心，工作没有计划。
目前任职人员情况
姓名
黄敏英
性别
女
出生年月
1973-12-11
从事本职工作年限

毕业学校及专业

学历

现任职岗位人签名确认： 2011年 月 日