岗位说明书人事管理岗范例.doc

人事管理岗位说明书（范例） 所属部门 人力资源部 岗位名称 人事管理 一、基本信息 直接上级 人力资源部经理 岗位类别 直接下级 无 下属人数 无 依据公司人事管理需求，草拟人事管理相关规章制度，结合当地人事管理政策，开展 二、岗位使命 公司员工基础人事管理、员工关系管理等相关工作，确保公司人事管理的规范化。 三、职责描述与工作任务 序 职责概述 具体职责描述 号 1. 根据公司人事管理需要，拟订人事基础管理制度、流程和表单，提交审 核，为公司人事管理提供服务支持。 1 人事管理制度建设 2. 监督各部门对于人事基础管理制度、流程及表单的执行情况，保证人事 相关业务开展的规范与便捷。 1. 开展员工录用、转正、调动、晋升、请假、离职、辞退、退休等工作， 核实相关资料， 为相关人员提供人事业务办理服务。 2. 依据岗位说明书要求，收集存档相关岗位特殊工种证等的原（复） 件，及时督促相关人员到期证件的补办工作，确保相关岗位人员符合政 府部门所要求的持证上岗条件。 2 基础人事管理 3. 根据公司各岗位培训需求及培训方案，协助完成培训工作，完成公司制 度等相关培训。 4. 根据公司要求，编写年度评优方案，上报审批并发布，收集各部门评优 员工名单，进行资格审查，上报领导签批并配合相关人员发放评优奖励。 5. 根据公司需要，协助开展公司集体活动，保障活动的顺利实施。 6. 根据人事变动及员工信息变动，每月更新并于次月发布通讯录。 1. 收集员工相关纸质材料存入档案，保持档案材料的及时入库，做好分类 登记，按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 2. 根据员工纸质档案信息，建立员工档案（电子）台账，及时更新员工信 3 员工档案管理 息。 3. 执行档案资料保密制度，按规定办理档案借阅登记手续，保证资料按时 入库，完整无缺。 1. 根据考勤管理制度，监督检查考勤情况，建立（加班、事病假、各福利 4 考勤管理 假等）台账，并核查、整理各部门员工假单手续的完整性，确保员工月 度考勤记录准确。 2. 结合各部门考勤明细，汇总上月员工考勤数据进行公布，核实数据真实 性，编写月度考勤异常扣款明细，为薪酬核算提供依据。 1. 根据劳动合同法开展员工劳动合同的签订、变更、续签、解除与维 护工作，确保劳动关系管理规范化。 5 员工关系管理 2. 依据劳动合同法、人事管理制度解答员工有关劳资关系的疑问， 协调与处理公司常规性的劳动争议与劳动纠纷。 1. 根据公司发展需要，协助实施与完善人力资源管理信息化、远程化工作。 6 信息化建设 2. 协助建立人力资源管理信息化办公的相关手册，办法及制度。 协助人力资源部经理完成招聘的基础工作，含招聘需求发布，简历筛选及推 7 招聘管理 荐的工作。 8 信息化建设 根据公司发展需要，统筹并牵头公司人力资源管理信息化建设与完善。 9 其他工作 完成上级主管交办的其他临时性工作。 类型 沟通对象 主要沟通内容 频率 四、工作协作人事相关手续、公司 内部 公司各部门 偶尔；经常；持续 关系 集体活动 外部 偶尔；经常；持续 劳动仲裁委员会、法院 协助处理劳动纠纷 学历 大学专科及以上学历 专业 人力资源管理等公共管理类专业 工作经验 1年及以上企业人力资源管理相关工作经验 专业技术 无 五、基本任职 职称 资格要求 职业资格证 三级人力资源管理师 1. 熟悉各项人事基础操作流程 知识技能 2. 熟悉人事相关法律法规 3. 熟练运用办公软件 素质要求 沟通协调能力；组织实施能力；人际关系；团队协作。 驻外工作； 室内； 经常出差； 主要工作 室外； 出差状况 有时出差； 场所 室内外均衡 六、工作条件 极少或不出差 办公班； 舒适； 工作时间 环境状况 综合计算工时工作制； 一般； 特性 不定时工作制 较差 编制 复核 审批