1、公司员工教育培训管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范管理和组织企业员工教育培训,提高员工队伍素质,满足企业发展需求,根据国家和股份公司相关规定,结合企业实际,制定本办法。 第二条 本办法所称员工教育培训是指企业按照生产经营管理需要以及员工岗位职责和工作要求对员工进行的管理知识、技术业务、操作技能、学历教育以及各类执(职)业资格取证等方面的教育和训练活动。 第二章 企业和员工的责任 第三条 各单位应将员工教育培训列入本单位的中长期规划和年度计划,接受上级主管部门的监督与考核。 第四条 切实执行国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定(国发200216号)规定,规范使用员工教育培训经费。 第
2、五条 员工参加由企业承担经费(包括培训费、教材费、取证费、交通住宿费、生活补贴以及与此次培训相关的其它费用)的各类取证培训以及发生的费用在5000元(含5000元)以上的各类非取证培训,应与企业签订岗位培训协议(见附件1)。协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。 第六条 员工应按照国家规定和企业要求以及本岗位工作需要,积极主动参加培训,自觉遵守培训的各项规章制度,完成各项培训任务,并有义务向本企业其他员工传授所学的知识和技能。 第七条 员工应履行培训协议规定的各项义务,服从单位工作安排,搞好本职工作。由企业出资对员工进行培训的,当该员工提出与企业解除劳动关系时,已
3、签订培训协议的按培训协议执行,未签订培训协议的按劳动合同以及有关规章制度执行。 第三章 教育培训管理体系 第八条 员工教育培训实行公司、子(分)公司、项目部三级管理体系,各司其职、一级抓一级、层层抓落实,重点做好员工教育培训工作。 一、公司是三级教育培训体系中的第一级,在全公司员工培训工作中承担着宏观管理、指导、督查和协调职能,其主要职责:一是负责制订和落实全公司人才培养和培训的各类规划、计划以及相关管理制度;二是检查、督导和考评子(分)公司培训工作,确保公司各类培训任务和目标圆满完成;三是依托相关子(分)公司教育培训场所,组织实施公司各类培训工作。 二、 各子(分)公司是三级教育培训体系中的
4、第二级,全面负责本单位员工教育培训工作,其主要职责:一是依据公司相关管理制度和年度培训计划,负责制订相关管理制度实施细则、落实并完成年度培训计划;二是完成上级单位下达的各项送培计划;三是依托本单位员工教育培训场所,组织实施管理层、作业层员工的岗前培训、转岗培训、适应性培训、标准化培训、特殊工种培训,指导、督促项目经理部开展外协队伍人员培训;四是检查、督导和考评项目经理部培训工作。 三、 项目经理部是三级教育培训体系中的第三级,其主要职责:一是完成上级单位下达的各项送培任务;二是依托项目经理部员工夜校、农民工教学点,组织项目部员工、农民工开展经常性的安全质量教育和各类实用性、应急性技能培训等;三
5、是做好各类培训记录。 第九条 严格按照“贯标”工作要求,建立健全各项规章制度和基础统计台帐资料,规范员工教育培训需求、计划、实施、检查、效果反馈等环节的运行。 第十条 建立行之有效的教育培训考核评估机制,强化教育培训考核及效果的反馈、测评。员工教育培训考核评估由人力资源部门负责,相关部门配合进行。 第四章 岗位知识技能培训和取证培训 第十一条 各单位应加强岗位知识技能培训和继续教育,形成全员学习、终生学习的文化氛围,努力打造学习型企业。 各单位应选派在本职工作岗位上表现优秀的员工参加各类脱产培训。拟参加培训的人员应填写委外培训审批表(见附件2),并由主要领导审批,并据此报销有关费用。 第十二条
6、 公司内部承担培训任务的各办学单位应加强管理,严格考勤。培训结束后,及时将学员考试成绩、学习表现等反馈给学员所在单位。凡擅自旷课或中途退学,未完成学习任务,不予报销相关费用。 第十三条 员工参加取证培训(包括各类执(职)业资格证书、“三类人员”安全生产考核证书、“十一大员”岗位证书和特种作业人员安全操作证书等),须将所取得的证书交企业统一保管和注册。 第十四条 员工参加经单位批准或指派的各类培训,相关费用报销按照下列执行: 一、 交通费、住宿费、差旅费和生活补贴依据公司差旅费管理办法(*上海财201117号)文件规定,培训结束后按程序报销。 二、 员工参加非取证培训,人力资源部根据培训单位提供
7、的培训合格证明材料或经审核培训合格,其培训费、教材费在培训结束后,在员工教育经费中列支。三、参加各类取证培训,其培训费、教材费、取证费必须在取得相关证书后,并执行第十三条规定后予以报销。 第十五条 员工通过自学参加国家统一组织的考试,取得国家承认的职业资格等执(职)业资质证书的,经与单位签订自学取证协议(见附件3)并将证书原件交单位统一保管和注册的,根据本人填写的自学取证奖励申请表(见附件4),公司给予一次性奖励,具体奖励标准见下表。 执(职)业资格证一次性奖励标准 序号 执(职)业资格证名称 奖励 (万元) 1 注册一级结构工程师、注册土木工程师(岩土、港口与航道工程、水利水电)。 3 2
8、注册一级建造师、注册会计师、注册安全工程师、注册质量工程师、注册测绘工程师、注册造价工程师、公路水运试验检测工程师。 2 3 注册公用设备工程师(暖通空调、动力、给水排水专业)、注册电气工程师、注册咨询工程师(投资)、注册资产评估师、注册税务师、法律职业资格、企业法律顾问执业资格。 1 为鼓励员工获得多个专业一级建造师执业资格证书,首次取得执业资格证书的奖励按执(职)业资格证一次性奖励标准执行。取得第二个及以上专业的,每通过一个专业另给予一次性奖励5000元。 第十六条 人力资源部对员工参加由企业出资的各类培训,应按年度建立培训费用支出统计表(见附件5)。 第五章 学历教育 第十七条 根据有利
9、于促进企业专业人才结构不断改善、适应企业不断发展需要的原则,学历(学位)教育做到逐年分期分批有计划地安排,以函授、自学培养方式为主,不采取全日制脱产学习方式。每年由公司下达计划,各单位组织实施。 第十八条 学历(学位)教育坚持以国民教育为主,坚持“业务技术骨干优先、专业对口”,党校教育以培养企业急需的党群干部为主。 第十九条 申请参加学历(学位)的员工,原则上报考专科应有 2 年及以上本企业工龄、报考专升本应有3年及以上本企业工龄、报考研究生应有5年及以上本企业工龄。 第二十条 参加学历(学位)计划内培训的员工,应填写参加学历(学位)培训审批表(见附件6),参加培训的员工由公司主要领导审批。经
10、批准参加学历(学位)培训的员工,应与所在单位签订参加学历(学位)培训协议(见附件7),其中参加研究生培训的协议书,各单位要将其复印件报公司人力资源部备案。 第二十一条 助勤员工参加各个层次的学历(学位)教育,需经助勤单位和原所在单位分别批准签字后,费用由原所在单位支付。 第二十二条 学历(学位)培训费用管理。 一、 面授往返路途的交通费,按公司差旅费管理办法执行。 二、 面授期间住宿费按照企业标准凭有效单据报销50%。 三、 其它费用报销。1.硕士研究生学费在完成学业并取得学位证书或学历证书后,凭发票报销50%。未在规定时间内取得学历或学位证书者,学费自理。2.本科层次学历培训的学费待取得学历
11、证书后,凭学费发票报销50%。3.教材资料费均由本人承担。 四、 经主要领导批准的专项学历培训,所有培训费用均由企业承担。 五、 未经单位批准的学历(学位)教育,费用自理。 第二十三条 经单位批准参加并与企业签订了参加全国高等教育自学考试协议(见附件 8)的员工,毕业后,在所学专业与其实际从事工作(专业)对口的前提下,所在单位发给本人一次性奖励,其标准是:1. 高中起点取得国民教育大学本科学历,一次性奖励6000元;2.专科起点取得国民教育大学本科学历,一次性奖励5000元。 第六章 调出员工培训费用规定 第二十四条 由单位批准参加各类取证培训以及发生费用在5000元(含5000元)以上的各类
12、非取证培训的员工,因本人原因调离公司的,其工作期限未满足岗位培训协议约定的,应向企业缴纳违约金,违约金由各单位人力资源部按调出员工培训违约金核算表(附件 9)按单项培训逐项清算。各个单项培训工作期限原则上以企业支出的费用总额来确定,具体期限见下表。单项培训核定的工作期限不累加。特殊单项培训涉及费用在4万元及以上的,企业应与参培员工另行约定6年以上的服务期限。 培训费用总额 (X) X5000 元 5000元X8000元 8000元 X10000元 10000元X20000元 20000元X30000元 30000 元X40000元 工作期限 (Y) Y=1年 Y=2年 Y=3年 Y=4年 Y=
13、5年 Y=6年 违约金计算公式是: 已服务企业年限 违约金=培训费用总额(1 -) 应服务企业年限 工作时间不满半年按半年计算,满半年不满1年按1年计算。培训费用总额包括培训费(学费)、教材费、取证费、交通住宿费、生活补贴费和其他与此次培训相关的费用,费用总额以财务报销总额为准。 培训约定服务期长于劳动合同期限时,应以培训协议约定的服务期限为准。 第二十五条 经单位批准参加各个层次(包括专科、本科、硕士研究生)学历(学位)培训的员工,其毕业后服务企业的时间不少于6年,在此期间因本人原因要求调离公司,应按照参加学历(学位)培训协议约定,向企业缴纳违约金。违约金计算公式是: 工作年限 违约金=企业
14、支付的所有费用(1 -) 6年 在职研究生以及本、专科毕业生“企业支付的所有费用”包括:交通住宿费、生活补贴、学费(培训费)以及与此次培训相关的其它费用;工作年限自其毕业后到企业上班之日开始计算,工作时间不满半年按半年计算,满半年不满1年按1年计算。 在毕业之前(即取得毕业证或学位证书之前),因本人原因要求调离公司者,在企业已经报销的交通住宿费等相关费用,应全额退还给企业。 第二十六条 各子(分)公司调出员工的违约金,由各子(分)公司收缴,除此以外的其他调出员工的违约金,由公司收缴。 第二十七条 人力资源管理部门在办理调出员工的调转手续时,应确认调出人员已经缴纳有关违约金。 第七章 附 则 第
15、二十八条 本办法自即日起执行,公司员工教育培训管理暂行办法(*上海人2011148号)同时废止。 第二十九条 本办法由公司人力资源部负责解释。 附件:1.岗位培训协议 2.委外培训审批表 3.自学取证协议 4.自学取证奖励申请表 5.培训费用支出统计表 6.参加学历(学位)培训审批表 7.参加学历(学位)培训协议 8.参加全国高等教育自学考试协议 9.调出员工培训违约金核算表 附件1: 编号:学培 号 岗 位 培 训 协 议 甲方(送培单位):乙方(参培人员): 甲乙双方根据中华人民共和国劳动合同法等法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,同意订立本协议,共同遵守本协议所列条款。
16、 第一条 甲方根据企业发展需要,同意出资送乙方参加取证培训或费用总额在5000元(含5000元)以上的各类非取证培训,乙方参加培训结束后,回到甲方单位继续工作。 第二条 培训项目名称: 第三条 培训时间、类别和方式 一、 培训时间:自 年 月 日至 年 月 日, 共计 天。 二、 培训类别:取证 非取证 三、 培训方式:脱产 半脱产 业余 第四条 甲方责任与义务 一、 在乙方完成培训任务和目标后,及时向乙方支付约定范围内的各项培训费用。培训费用包括:乙方在培训期内规定标准的培训费、教材费、取证费、往返交通费、住宿费以及生活补贴等,费用总额以财务报销总额为准。 二、 在培训期间,做好培训指导、监
17、督和协调工作。 三、 承担乙方学习期间的工资福利待遇。 第五条 乙方责任和义务 一、完成培训目标和学习任务,取得合格证书或培训合格证明材料。二、在培训期内服从管理,不违反甲方与培训机构的各项管理制度和规定。 三、 在培训期内维护自身安全和甲方一切利益。 四、 培训结束后,根据甲方生产经营管理需要,将取得的证书(包括执业资格证书、三类人员安全考核证书或岗位证书等)原件交甲方统一保管和注册。在证书保管期间,乙方继续教育、注册培训、年检等相关费用均由甲方负担。 五、 乙方为甲方服务期限以费用总额(包括培训费、教材费、取证费、交通住宿费、生活补贴费和其它与此次培训相关的费用)确定,按下列约定执行: 1
18、.费用总额5000元(含5000元)以下服务期限为1年; 2.费用总额 5000 元以上、8000 元(含 8000 元)以下服务期限为 2 年; 3.费用总额8000元以上、10000元(含10000元)以下服务期限为3 年; 4.费用总额10000元以上、20000元(含20000元)以下服务期限为4年; 5.费用总额20000元以上、30000元(含30000元)以下服务期限为5年; 6.费用总额30000元以上、40000元(含40000元)以下服务期限为6年。 六、 根据财务部门报销核实,本次甲方送乙方培训出资共 计 元,乙方应为甲方服务 年,自 年 月至 年 月。鉴于本次甲方送乙方
19、培训出资费用为 元,乙方同意为甲方服务期限为 年,自 年 月至 年 月。 七、 本协议约定乙方服务期限长于乙方劳动合同期限时,以本协议约定的服务期限为准。 第六条 违约责任 一、 甲方发生下列情况,应承担的责任是: 1.因甲方原因造成乙方在培训期内提前终止培训而未能完成培训任务,乙方已发生的费用由甲方承担。 2.在培训期内,甲方发生本协议约定的其他违约情况时,乙方可提出解除培训协议。 二、 乙方发生下列情况,应承担的责任是: 1.在培训结束时,未能完成培训目标任务,未取得相应证书或培训合格证明材料,或在培训期内自行终止培训,乙方自行承担所发生的全部费用。 2.在培训期内违反了甲方和培训机构的管
20、理规定,按甲方和培训机构奖惩规定执行。 3.在培训期内损坏甲方形象和利益,造成一定经济损失,乙方赔偿甲方全部经济损失。 4.未将培训后所取得的相关证书原件交由甲方统一保管和注册,甲方不予报销乙方发生的费用。 5.培训结束到甲方工作未达到约定的服务年限,乙方向甲方赔偿尚未履行部分所应分摊的培训费用。 第七条 附则 一、 本协议经双方签字后生效,违约方承担相应责任。 二、 未尽事宜双方另作约定。 三、 本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲 方(盖章): 年 月 日乙 方(签章): 年 月 日 附件2: 委 外 培 训 审 批 表 姓 名 性别 部门 职称(职务) 现从事工作 参加培训依 据 培
21、训学校(单位) 培训起止时 间 培训类别和方式 取证 非取证 脱产 半脱产 业余 联系电话 培训内容: 本部门意见: 负责人(公章): 年 月 日 教育培训主管部门审批意见: 负责人(公章): 年 月 日 本次培训所报销的交通住宿费、生活补贴、差旅费等共计人民币 大写: 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ (财务部门公章) 本次培训所报销的培训费、教材费、取证费等共计人民币大写: 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 本次培训所报销的全部费用共计人民币 大写: 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 本人签名: 岗位培训协议编号: 公司主要领导审批意见: 签章: 年 月 日 注:本表一式二份,财务部门一份、人力
22、资源部一份。 附件3: 编号:学培 号 自 学 取 证 协 议 甲方(所在单位):乙方(自学取证者): 甲方根据企业发展需要,乙方通过自学取得国家承认的执(职)业资格证书,乙方自愿将执(职)业资格证书原件(以下简称“证书”)交由甲方统一保管和注册。现甲、乙双方就证书保管等事宜达成如下协议: 一、证书名称(编号):二、发证机关: 三、 取得证书时间: 四、 证书保管和使用期限:自 年 月 日至乙方劳动合同期满或培训协议约定服务期满。 五、 甲方妥善保管乙方证书。在证书保管期间,如因过失导致证书丢失、破损则由甲方承担责任。 六、 在证书保管期间,乙方每年的继续教育、注册培训、年检等相关费用均由甲方
23、负担。 七、 在甲方保管乙方证书期间,需要乙方配合时,乙方应积极配合,并及时提供相关文件和资料。 八、 甲、乙双方应认真执行本协议条款,不得无故违约。 九、 未尽事宜,双方再协商约定。 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,双方盖章、签字后生效。 甲方(盖章): 年 月 日乙方(签章): 年 月 日 附件4: 自 学 取 证 奖 励 申 请 表 编号: 姓 名 性别 单位(部门) 职 务 职称 现从事工作 自学取得执(职)业资格证书 证书名称 发证机关及证书编号 证 书 保管 部 门 自学取证 协议编号 自学取得 学历证书 自考省份及主考学校 自 学 专 业 原文化程度 达 到 程 度 毕业证编号
24、 自学协议编号 奖励金额(元) 本人申请 申请人签字: 年 月 日 基层单位或部门审查意 见 单位或部门负责人签章: 年 月 日 各子(分) 公司、主要领导审批意见 (公司主要领导审批意见) ( 公 章 ) 年 月 日 13 附件5: 培 训 费 用 支 出 统 计 表 序 号 姓名 单位 (部门) 培训项目 名称 报销时间 培训协议编号 职教经费支出(含培训费、教材费、取证费等) 培 训 费 用 管理费支出 (含差旅费、交通费、住宿费、生活补贴等) 其 他支 出 合计 本次培训约定 服务企业期限 签名确认 年度 511附件6: 参 加 学 历( 学 位 )培 训 审 批 表 姓 名 性别 出
25、生年月 政治面貌 现文化程 度 专业 职称 职务 学 习 目 标 本专科学历培训 国 民 教育 学 历 自 年 月至 年 月,参加 大学(学院) 专业业余学历培训(函授、电大、夜大、远程网络),达到大学 科程度。 党校学历 自 年 月至 年 月,参加 党校 专业函授学历培训达到大学 科程度。 研究生学历 (学位)培训 自 年 月至 年 月,参加 大学(学院) 专业研究生学位(学历)培训(函授),取得研究生学位(学历)证书。 本人申请参加上述目标的学历培训,并承诺完全执行*上海人2011 号文件规定,承担各项相应责任。 学习者签字: 年 月 日 所在单位(部门)意见: 负责人签字: (单位/部门
26、盖章) 年 月 日 所在单位(子、分公司)主要(分管)领导意见: (公章) 年 月 日 公司人力资源部审核意见: (公章) 年 月 日 公司主要领导审批意见: 年 月 日 注:本表一式三份,考生一份、考生所在单位(子、分公司或部门)一份、公司人力资源 部一份。毕业时,本表与培训协议、学籍资料一并存入人事档案。 附件7: 编号:学培 号参 加 学 历(学 位)培 训 协 议 甲方(送培单位):乙方(参培人员): 甲乙双方根据中华人民共和国劳动合同法等法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,同意订立本协议,共同遵守本协议所列条款。 第一条 按照企业需要、专业对口的原则,甲方根据乙方申
27、请,同意出资送乙方参加学历(学位)培训,乙方参加培训毕业后,回到甲方单位继续工作服务。 第二条 培训目标:乙方自 年 月至 年 月,参加 大学(党校) 专业(本科、专科、研究生)学历培训(函授、电大、夜大、远程网络、在职),达到(大学专科、大学本科、硕士研究生)程度,取得国家承认的学历或学位证书。 第三条 甲方责任与义务 一、 支付乙方学习期间的工资福利待遇,并按公司差旅费管理规定,支付乙方在培训期内的往返交通费等相关费用。 二、 乙方达到培训目标,甲方按规定报销乙方相关费用。 三、 乙方毕业后将乙方学籍资料存入乙方人事档案。 第四条 乙方责任和义务 一、 保证完成培训目标和学习任务,取得国家
28、承认的学历(学位)证书和相关资料。 二、 保证在培训期内服从管理,不违反甲方与培训学校的各项制度和规定。 三、 保证在培训期内服从甲方各项工作安排。 四、 保证在培训期内维护自身安全和甲方一切利益。 五、在正式毕业之前,因本人原因调离公司,已经在甲方报销的交通住宿费等相关费用,全额退还给甲方。 六、保证在正式毕业后,为甲方服务6年。本协议约定乙方服务期限长于乙方劳动合同期限时,应以本协议约定的服务期限为准。 第五条 违约责任一、甲方发生下列情况,应承担的责任是: 1.因甲方原因提出与乙方终止培训协议,甲方应向乙方支付已发生的费用。 2.发生本协议约定的其它违约情况时,乙方可提出解除培训协议。
29、二、乙方发生下列情况,应承担的责任是: 1.未完成培训目标或自行终止培训,乙方所发生的费用自行承担,已在甲方报销的费用,全部退还。 2.在培训期内违反了甲方和培训学校的管理规定,按甲方和培训机构奖惩规定执行。 3.在培训期内损坏甲方形象和利益,造成一定经济损失,乙方赔偿甲方全部经济损失。 4.乙方正式毕业到甲方工作未达到约定服务年限的,应向甲方赔偿尚未服务年限所应分摊的全部费用。 第六条 附则 一、 本协议经双方签字后生效,违约方承担相应责任。 二、 未尽事宜双方另作约定。 三、 本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲 方: 年 月 日乙 方: 年 月 日附件8: 编号:自学 号参加全国高等
30、教育自学考试协议 甲方(所在单位): 乙方(参加考试人员): 甲乙双方根据中华人民共和国劳动合同法等法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,本着企业需要、专业对口的原则,同意订立本协议,共同遵守本协议所列条款。 第一条 自学目标:乙方自 年 月至 年 月,利用业余时间参加 省 专业自学考试,达到大学 科程度,取得国家承认的国民教育学历证书。 第二条 甲方责任与义务 一、 甲方支持并鼓励乙方利用业余时间通过全国高等教育自学考试取得国家承认的国民教育学历证书。 二、 乙方达到自学目标后,在所学专业与其从事的专业(工作)对口的前提下,需审核其毕业证书原件、毕业档案的有效性。 三、 将乙
31、方学籍资料存入乙方人事档案。 第三条 乙方责任和义务 一、 保证在规定时间内完成自学目标,取得国家承认的全国高等教育自学考试学历证书; 二、 利用业余时间自学,自学期间一切费用自理。 三、 乙方正式毕业后,为甲方服务6年。本协议约定乙方服务期限长于乙方劳动合同期限时,应以本协议约定的服务期限为准。 第四条 违约责任 乙方正式毕业后,为甲方工作未达到约定服务年限的,应向甲方退还没有服务年限所应分摊的一次性奖励。 第五条 附则 一、本协议经双方签字后生效,违约方承担相应责任。二、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲 方: 年 月 日 乙 方: 年 月 日 24 附件9: 人力资源部 审核意见 合 计 违 约 金 学历培训 岗位培训 培训类别 姓名 培训名称 (公章) 年 月 日 毕业(取证、 结业)时间 性别 职教经费 支出 培训费用 现工作单位或部门 管理费支出 合计 职称 主要领导审批意见 培训协议编号 毕业后务企业职务 年 月 日 应服时间 毕业后已服务企业时间 服务期尚未 履行时间 参加工作时间 应缴纳违约金 调 出 员 工 培 训 违 约 金 核 算 表