资源描述
员工教育培训管理办法
1 目的
为切实做好公司人才资源开发工作,提高员工整体素质,促进公司员工教育培训工作制度化、规范化、科学化,结合公司实际情况,特制定本办法。
2 适用范围
公司所有员工的学历教育、岗位培训、职业资格培训、职业技能培训和专业技术人员继续教育培训。
3 工作流程
公司人力资源部根据公司发展规划和生产经营需要制定公司员工教育培训目标,并下发培训需求调查分析制订公司《年度培训计划》,并根据实际需要适时调整计划;指导主办部门实施培训,做好培训方案和经费的审批;培训结束后进行培训效果评估和总结改进,做好培训登记台账。
4 工作标准及要求
4.1 制定培训计划
4.1.1 制定公司培训目标
(1) 人力资源部根据公司人力资源发展规划和生产经营情况,制定相应的培训目标。
(2) 培训目标制定后,提交总经理审批。
4.1.2 开展培训需求调查分析
(1) 下发《培训需求征求意见表》,调研公司各职能部门、项目、员工的培训需求。
(2) 人力资源部对调查的需求结果进行分析,查找差距,为编制年度培训计划奠定基础。
4.1.3 编制年度培训计划
(1) 根据汇总的培训需求,交由公司各业务部门根据自身实际制定相应的分项培训计划。
(2) 公司各业务部门制订的分项培训计划须经分管领导初审,报人力资源部审核。
(3) 公司人力资源部根据公司各业务部门的分项培训计划,制定公司年度培训计划,并报公司总经理审批,形成公司年度培训计划(样式见表式:SHECTL MⅡT11-4-2)
(4) 年度培训计划内的各项培训经费总额控制在工资总额2.5%以内,经公司人力资源部审批后按教育培训经费列销,直接进公司(所在项目)成本。
4.1.4 下发公司年度培训计划并分解任务
(1) 人力资源部及时将年度计划下发给公司各业务部门、各项目。各业务部门、项目确认收到后应及时做好培训方案准备。
(2) 公司人力资源部指导项目参照公司年度培训计划编制程序,制定该项目年度培训计划,项目综合管理部是项目培训主管部门。
(3) 培训主办部门所承担的培训任务有所调整须填写《培训计划调整表》(样式见表式:SHECTL MⅡT11-4-3),需要推迟计划的由分管领导审批后向人力资源部备案;培训计划需要增加的分别交人力资源部审核、分管领导审核、总经理审批后,向人力资源部备案;培训计划需要取消的,由总经理审批后向人力资源部备案。
4.2 培训实施
4.2.5 培训主办部门制定实施性培训方案
(1) 培训主办部门根据培训任务,确定培训对象、设计培训课程、确定培训方式、教案、制作课程表等。
(2) 做好培训费用预算。
4.2.6 实施性培训方案审批
(1) 由培训主办部门填写《培训实施审批表》(样式见表式:SHECTL MⅡT11-4-5)附培训方案(含费用预算),由业务主管领导初审、培训主管部门审核、培训工作主管领导审批后实施并到培训主管部门登记。
(2) 根据当前工作需要,需要参加上级单位或者外部机构组织培训的,业务相关部门应及时填写《外出培训审批表》(样式见表式:SHECTL MⅡT11-4-4),由人力资源部审核登记,培训主管领导审批后,方可外出参训。
4.2.7 实施培训
(1) 人力资源部根据培训实施安排,及时下发文件通知相关事宜,并要求项目和相关业务部门上报《培训报名表》(样式见表式:SHECTL MⅡT11-4-6)。
(2) 培训主办部门应提前做好培训的讲师、场地、设施设备、培训资料、参训人员食宿安排等准备工作。
(3) 培训主办部门应及时做好培训签到,影音资料收集等工作。
4.3 培训效果评估与总结
4.3.8 培训效果评估
(1) 培训结束后,培训主办部门应组织人员对培训效果进行评估,采取的方式可以是问卷调查、考试、实地操作等,主要从员工工作主动性、工作满意度、工作质量、消耗成本和时间等方面进行考核,填写《员工培训评估表》(样式见表式:SHECTL MⅡT11-4-8)。
(2) 培训主办部门根据培训评估结果,对取得成效和不足形成总结提交人力资源部,并在今后培训工作中予以改进。
4.4 完善培训档案
4.4.9 登记培训台账
(1) 培训主办部门应在培训结束后,及时将参训人员名单、培训评估结果和培训记录资料提交人力资源部,建立《员工培训登记台账》(样式见表式:SHECTL MⅡT11-4-7);
(2) 由公司(项目)出资参加培训,费用报销应及时到培训主管部门进行审核、登记后,方可报销。
(3) 培训经费用于经公司同意的(计划内)各类培训的开支:学费、书本费、仪器费、办证费以及其他与培训直接相关发生的费用,如:报名费、考试费等。
4.4.10 签订培训协议
参加由公司承担经费的培训,单项培训费用超出5000元的,员工应按照《局劳动合同管理办法》有关规定与公司签订《学习培训协议书》。培训协议明确培训目标、内容、形式、服务期限、双方的权利和义务、违约责任等。单项培训费用5000元—20000元,服务期限不低于3年;单项培训费用20000-50000元,服务期限不低于5年;单项培训费用50000以上,服务期限不低于10年。员工不遵守培训协议须承担违约责任,由员工向本人所在单位支付违约补偿金。违约补偿金按照以下方式计算:单位支付的培训费用×(未履行服务期年限/规定服务年限×100%)。
5 记录控制
(1) 员工教育培训需求意见征求表(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-4-1)
(2) 年度培训计划表(样式见表式:SHECTL MⅡT11-4-2)
(3) 培训计划调整审批表(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-4-3)
(4) 外出培训审批表(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-4-4)
(5) 培训方案实施审批表(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-4-5)
(6) 培训报名表(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-4-6)
(7) 员工培训登记台账(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-4-7)
(8) 员工培训评估表(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-4-8)
6 附则
本办法自下发之日起执行,其解释权和修订权属公司人力资源部。
交
表式:SHECTL MTⅡ11-4-1
年员工教育培训需求意见征求表
填报单位(盖章):
填报时间:
序号
培训项目
主要内容
培训目的
培训对象
参培人数
开办时间
考核形式
备注
分管领导: 部门负责人: 填报人:
939
表式:SHECTL MTⅡ11-4-2
年度培训计划表
填报部门(盖章):
填报时间:
序号
培训项目
主要内容及教材
培训目的
培训对象
人数
主办部门
承办机构
开办时间
考核形式
备注
940
表式:SHECTL MTⅡ11-4-3
年度培训计划调整审批表
单位: 年 调整类型:原计划推迟、原计划取消、新增计划
序号
培训项目
主要内容
培训目的
培训对象
参培人数
开办时间
考核形式
调整类别
941
审批: 审核: 制表:
表式:SHECTL MTⅡ11-4-4
外出培训审批表
年 月 日 编号:
所在单位/部门
参训人数
培训名称
培训时间
培训地点
培训对象
人均培训费用
培训总费用
培训机构
交通工具
是否取证
参加培训人员名单
培训专业
设置简介
所在单位
部门意见
所属业务
主管部门
意 见
员工培训
主管部门
审查意见
培训主管领导审批意见
表式:SHECTL MTⅡ11-4-5
培训方案实施审批表
单位: 年 月 日 编号:
培训名称
培训费用
培训机构
培训地点
培训时间
培训主要
课程设置
(附:实施性培训方案 页)
培训任务/
预期目标
培训对象与人数
(附:培训学员登记表 页)
员工培训
主办部门
意见
业务分管领导审核意见
员工培训
主管部门
意 见
主管领导
审 批
9
表式:SHECTL MTⅡ11-4-6
培训报名表
序号
姓名
性别
项目/部门名称
手机号码
住宿情况(是/否)
备注
1
944
表式:SHECTL MTⅡ11-4-7
员工培训登记台帐
单位名称:
登记年度:
序号
姓名
性别
主办单位
承办单位
培训名称
培训时间
课时
培训费(元)
员工类别
登记人
登记日期
945
表式:SHECTL MTⅡ11-4-8
员工培训评估表
培训名称: 年 月 日
姓名
所在岗位
所属项目/部门
评估项目
评估内容
评估等级(1-2-3-4-5)
培训课程
培训课程的实用性
课程的难易程度
课程时间安排的合理性
培训讲师
讲师的风格
讲授的条理性
授课技巧
培训准备
培训场地的布置
相关设施的准备
后勤工作的准备
其他
1.对此次培训的总体评价
2.对此次培训有何改进的意见或建议
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