1、员工教育培训管理办法1目的为切实做好公司人才资源开发工作,提高员工整体素质,促进公司员工教育培训工作制度化、规范化、科学化,结合公司实际情况,特制定本办法。2适用范围公司所有员工的学历教育、岗位培训、职业资格培训、职业技能培训和专业技术人员继续教育培训。3 工作流程公司人力资源部根据公司发展规划和生产经营需要制定公司员工教育培训目标,并下发培训需求调查分析制订公司年度培训计划,并根据实际需要适时调整计划;指导主办部门实施培训,做好培训方案和经费的审批;培训结束后进行培训效果评估和总结改进,做好培训登记台账。4 工作标准及要求4.1 制定培训计划4.1.1 制定公司培训目标(1) 人力资源部根据
2、公司人力资源发展规划和生产经营情况,制定相应的培训目标。(2) 培训目标制定后,提交总经理审批。4.1.2 开展培训需求调查分析(1) 下发培训需求征求意见表,调研公司各职能部门、项目、员工的培训需求。(2) 人力资源部对调查的需求结果进行分析,查找差距,为编制年度培训计划奠定基础。4.1.3 编制年度培训计划(1) 根据汇总的培训需求,交由公司各业务部门根据自身实际制定相应的分项培训计划。(2) 公司各业务部门制订的分项培训计划须经分管领导初审,报人力资源部审核。(3) 公司人力资源部根据公司各业务部门的分项培训计划,制定公司年度培训计划,并报公司总经理审批,形成公司年度培训计划(样式见表式
3、:SHECTL MT11-4-2)(4) 年度培训计划内的各项培训经费总额控制在工资总额2.5%以内,经公司人力资源部审批后按教育培训经费列销,直接进公司(所在项目)成本。4.1.4 下发公司年度培训计划并分解任务(1) 人力资源部及时将年度计划下发给公司各业务部门、各项目。各业务部门、项目确认收到后应及时做好培训方案准备。(2) 公司人力资源部指导项目参照公司年度培训计划编制程序,制定该项目年度培训计划,项目综合管理部是项目培训主管部门。(3) 培训主办部门所承担的培训任务有所调整须填写培训计划调整表(样式见表式:SHECTL MT11-4-3),需要推迟计划的由分管领导审批后向人力资源部备
4、案;培训计划需要增加的分别交人力资源部审核、分管领导审核、总经理审批后,向人力资源部备案;培训计划需要取消的,由总经理审批后向人力资源部备案。4.2 培训实施4.2.5 培训主办部门制定实施性培训方案(1) 培训主办部门根据培训任务,确定培训对象、设计培训课程、确定培训方式、教案、制作课程表等。(2) 做好培训费用预算。4.2.6 实施性培训方案审批(1) 由培训主办部门填写培训实施审批表(样式见表式:SHECTL MT11-4-5)附培训方案(含费用预算),由业务主管领导初审、培训主管部门审核、培训工作主管领导审批后实施并到培训主管部门登记。(2) 根据当前工作需要,需要参加上级单位或者外部
5、机构组织培训的,业务相关部门应及时填写外出培训审批表(样式见表式:SHECTL MT11-4-4),由人力资源部审核登记,培训主管领导审批后,方可外出参训。4.2.7 实施培训(1) 人力资源部根据培训实施安排,及时下发文件通知相关事宜,并要求项目和相关业务部门上报培训报名表(样式见表式:SHECTL MT11-4-6)。(2) 培训主办部门应提前做好培训的讲师、场地、设施设备、培训资料、参训人员食宿安排等准备工作。(3) 培训主办部门应及时做好培训签到,影音资料收集等工作。4.3 培训效果评估与总结4.3.8 培训效果评估(1) 培训结束后,培训主办部门应组织人员对培训效果进行评估,采取的方
6、式可以是问卷调查、考试、实地操作等,主要从员工工作主动性、工作满意度、工作质量、消耗成本和时间等方面进行考核,填写员工培训评估表(样式见表式:SHECTL MT11-4-8)。(2) 培训主办部门根据培训评估结果,对取得成效和不足形成总结提交人力资源部,并在今后培训工作中予以改进。4.4 完善培训档案4.4.9 登记培训台账(1) 培训主办部门应在培训结束后,及时将参训人员名单、培训评估结果和培训记录资料提交人力资源部,建立员工培训登记台账(样式见表式:SHECTL MT11-4-7);(2) 由公司(项目)出资参加培训,费用报销应及时到培训主管部门进行审核、登记后,方可报销。(3) 培训经费
7、用于经公司同意的(计划内)各类培训的开支:学费、书本费、仪器费、办证费以及其他与培训直接相关发生的费用,如:报名费、考试费等。4.4.10 签订培训协议参加由公司承担经费的培训,单项培训费用超出5000元的,员工应按照局劳动合同管理办法有关规定与公司签订学习培训协议书。培训协议明确培训目标、内容、形式、服务期限、双方的权利和义务、违约责任等。单项培训费用5000元20000元,服务期限不低于3年;单项培训费用20000-50000元,服务期限不低于5年;单项培训费用50000以上,服务期限不低于10年。员工不遵守培训协议须承担违约责任,由员工向本人所在单位支付违约补偿金。违约补偿金按照以下方式
8、计算:单位支付的培训费用(未履行服务期年限/规定服务年限100%)。5记录控制(1) 员工教育培训需求意见征求表(样式见表式:SHECTL MT11-4-1)(2) 年度培训计划表(样式见表式:SHECTL MT11-4-2)(3) 培训计划调整审批表(样式见表式:SHECTL MT11-4-3)(4) 外出培训审批表(样式见表式:SHECTL MT11-4-4)(5) 培训方案实施审批表(样式见表式:SHECTL MT11-4-5)(6) 培训报名表(样式见表式:SHECTL MT11-4-6)(7) 员工培训登记台账(样式见表式:SHECTL MT11-4-7)(8) 员工培训评估表(样式
9、见表式:SHECTL MT11-4-8)6附则本办法自下发之日起执行,其解释权和修订权属公司人力资源部。交表式:SHECTL MT11-4-1 年员工教育培训需求意见征求表填报单位(盖章):填报时间:序号培训项目主要内容培训目的培训对象参培人数开办时间考核形式备注分管领导: 部门负责人: 填报人:939 表式:SHECTL MT11-4-2年度培训计划表填报部门(盖章):填报时间:序号培训项目主要内容及教材培训目的培训对象人数主办部门承办机构开办时间考核形式备注940表式:SHECTL MT11-4-3 年度培训计划调整审批表单位: 年 调整类型:原计划推迟、原计划取消、新增计划序号培训项目主
10、要内容培训目的培训对象参培人数开办时间考核形式调整类别941审批: 审核: 制表: 表式:SHECTL MT11-4-4 外出培训审批表 年 月 日 编号: 所在单位/部门参训人数培训名称培训时间培训地点培训对象人均培训费用培训总费用培训机构交通工具是否取证参加培训人员名单培训专业设置简介所在单位部门意见所属业务主管部门意 见员工培训主管部门审查意见培训主管领导审批意见表式:SHECTL MT11-4-5培训方案实施审批表单位: 年 月 日 编号: 培训名称培训费用培训机构培训地点培训时间培训主要课程设置(附:实施性培训方案 页)培训任务/预期目标 培训对象与人数(附:培训学员登记表 页)员工
11、培训主办部门意见业务分管领导审核意见 员工培训主管部门意 见主管领导审 批9表式:SHECTL MT11-4-6 培训报名表序号姓名性别项目/部门名称手机号码住宿情况(是/否)备注1944表式:SHECTL MT11-4-7员工培训登记台帐单位名称:登记年度:序号姓名性别主办单位承办单位培训名称培训时间课时培训费(元)员工类别登记人登记日期945表式:SHECTL MT11-4-8员工培训评估表培训名称: 年 月 日 姓名所在岗位所属项目/部门评估项目评估内容评估等级(1-2-3-4-5)培训课程培训课程的实用性课程的难易程度课程时间安排的合理性培训讲师讲师的风格讲授的条理性授课技巧培训准备培训场地的布置相关设施的准备后勤工作的准备其他1对此次培训的总体评价2对此次培训有何改进的意见或建议
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